Les sans pagEs/Microfinances
Procédure
[edit]Toutes les dépenses des membres et des groupes devant être remboursées doivent être approuvées avant d'engager la dépense.
Vos demandes doivent être reportées sur cette page dans le tableau et être approuvées par l'association des sans pages.
Une dépense doit être préférablement approuvée en dessous de 50 euros avant d'être engagée. Une dépense de plus de 50 euros doit obligatoirement être approuvée par le comité (CA).
Pour pouvoir être remboursé·e, il faut compléter ce tableau, ajouter si besoin le lien de référence vers la page projet ou le dashboard démontrant le bien fondé de la dépense, remplir le formulaire de demande de remboursement et fournir la documentation au comptable
La démarche à suivre est la suivante :
- Entrer la dépense prévue (il faut créer autant de lignes que de dépenses engagées et répéter pour un même évènement)
- Astuce : c'est beaucoup plus facile à faire en éditeur visuel, que vous devrez peut-être activer dans vos préférences Beta
- envoyer un mail à info
sans-pages.org en mettant le lien de cette page. L'association vous renvoie un formulaire de note de frais. - La dépense est validée par LSP finance par mail et dans le tableau par l'association LSP
- La dépense peut être engagée.
- La personne fait un compte-rendu de l'évènement (obligatoire) sur la section Actualités des sans pages (ou pour la convention verse un témoignage dans la section compte rendu)
- La personne remplit la note de frais et l'envoie à info@sans-pages.com en fournissant les justificatifs en pièce jointe avec le lien vers le compte rendu DANS la note de frais. Indiquez bien vos coordonnées bancaires et l'adresse complète de la banque (ville et code postal obligatoires) ainsi que votre adresse à vous sinon on ne peut pas faire le virement bancaire.
- LSP finance indique le remboursement et le montant validé dans le tableau
Pour les questions spécifiques liées aux frais, voir la section en bas de page intitulée "Notes" (surclassement, frais kilométriques).
Archives
[edit]2019 · 2020 · 2021 · 2022 · 2023
Dépenses 2024
[edit]| N° | NOM Personne | DATE Evenement | LIEU Evènement | DÉNOMINATION
Evènement |
TYPE de
dépense |
DÉTAILS
optionnels sur la dépense |
DÉPENSES
envisagées |
DÉPENSES validées par
(LSP finance) |
AVANCES
réalisées en euros |
ACTION réalisée | DATE
Demande de remboursement |
JUSTIFICATIFS et notes de frais transmis | FRAIS remboursés | LIEN vers le compte-rendu | COMMENTAIRES | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Laugriville | 17 au 19 mai 2024 | Genève/Meyrin | Convention LSP 2024 | Frais de transport | Aller-retour Marseille-Genève | Total 93,90€
Trajet Marseille/Lyon 35€ Trajet Lyon/Genève 16,70€ Trajet Genève/Valence 22,70 - Valence- Marseille 19,50 Tram AR 6 CH |
Supplément chambre solo 2 nuits à déduire de la note de frais
déduire 5€ boisson |
93,90€
6 CH |
remboursé | ||||||||||||||||||||
| 2 | Tatakdh | 17/18 février 2024 | Carcassonne/Paris | Atelier Wikisource et contribution chez Violette & Co | Frais de transport | Aller retour en train de nuit couchette 2e classe : Carcassonne/Paris | 153,60 € |  OK
Trésorière |
153.60 | 02/04/2024 | OUI | |||||||||||||||||||
| 3 | Hermivan | 16/23 mars 2024 |
|
Quinzaine des autrices francophones - Cameroun | Dépenses globales pour l'organisation des ateliers de formation dans trois villes du Cameroun | Les ateliers de formation dans trois villes : Douala, Yaoundé et Maroua |
Total : 500 € |
OK
Trésorière |
||||||||||||||||||||||
| 4 | VALENTIN NVJ | 23 mars 2024 |
|
Quinzaine des autrices francophones - RDC | Dépenses globales pour l'organisation des ateliers de formation en RDC | L'atelier aura lieu dans la Ville de Goma |
Total : 500 € |
OK
Trésorière |
||||||||||||||||||||||
| 5 | Aimeabibis | 16 mars 2024 | Abomey-Calavi | Quinzaine des autrices francophones - Bénin | Dépenses globales pour l'organisation de l'atelier de formation au Bénin | Location de salle
Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation |
Location de salle : 45 €
Connexion internet : 90 € Pause-café 5€* 15 = 75 € Déjeuné : 10€ * 15 = 150 € Transport des participants : 6€*15 = 90 € Frais d'animation : 50 € Total : 500 € |
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| 6 | Anneprudence | 16 mars 2024 | Abidjan | Editathon: Quinzaine des autrices francophones - Abidjan (Côte d'ivoire) | Dépenses globales pour l'organisation de l'éditathon | Evènement réunira dix participant.es. Les besoins identifiés sont la location de salle, la Connexion internet
la Restauration et Transport des participants les Frais d'animation et une prise prise en charge de l'animatrice qui se déplacera de sa ville à Abidjan. |
Location de salle (+Video projecteur): 75€
Connexion internet: 45€ Restauration: 150€ (pause café 5€x10=50 et dejeuner 10€x10=100€) Frais de transport participants: 150€ (15€x10) Frais d'animation: 50€ Couchette pour 2 nuitées: 30€ Total : 500 € |
OK
Trésorière |
https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:Les_sans_pagEs/Actualit%C3%A9s#Quinzaine_des_autrices_francophones_en_C%C3%B4te_d%E2%80%99Ivoire_30_mars_2024 | |||||||||||||||||||||
| 7 | M keita1321 | 23 mars 2024 | Conakry | Quinzaine des autrices francophones - Guinée-Conakry | Dépenses globales pour l'organisation de l'atelier de formation en Guinée | Location de salle
Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation |
Location de salle = 100 €
Connexion internet = 120€ Restauration : 10€*15 = 150 € Frais de transport 5,3€* 15 = 80€ Frais d'animation = 50 € Total = 500 € |
OK
Trésorière |
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| 8 | Akouete | 23 mars 2024 | Lomé | Quinzaine des autrices francophones - Togo | Dépenses globales pour l'organisation de l'atelier de formation au Togo | Location de salle
Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation |
Location de salle + videoprojecteur: 94 €
Connexion internet : 56 € Pause-café 5€* 15 = 75 € Déjeuné : 10€ * 15 = 150 € Transport des participants : 5€*15 = 75 € Frais d'animation : 50 € Total : 500 € |
OK
Trésorière |
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| 9 | Dastel | 22 au 24 mars 2024 | Petit-Goâve | Quinzaine des autrices francophones - Haïti | Dépenses Globales pour l'organisation des ateliers de contribution | Pour un jour des trois jours d'activités à Petit-Goâve avec deux annimateurs. le reste est couvert par le budget du mois de la contribution francophone | Petite Collation:17 * 15 participants= 255 €
Défraiement d'animation: 50€ Transport des participants:10 * 15 participants =150€ Internet: 45 € Total= 500€ |
OK
Trésorière |
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| 10 | LRCLC | 30 mars 2024 | Lyon | Quinzaine des autrices francophones - Lyon | Dépenses Globales pour l'éditathon à la BU éducation Lyon 1 | Evénement ouvert à 15 participants + 2 animateurs + 2 personnes ressources de la BU = max 19 personnes pour les repas
Le défrayement de transport pour un animateur qui n'habite pas sur Lyon |
Repas : 15 * 19 participants = 285 €
Frais de déplacement animateur (aller-retour Lyon-Bourg en Bresse en TER) : 26€ Défraiement animation : 50€ TOTAL = 361 € |
 directrice
|
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| 11 | BiblioQC | 30 mars 2024 | Genève / Lausanne | Quinzaine des autrices francophones à Lausanne | Frais de transport hébergement par Natacha | Participation à l’activité « La quinzaine des autrices francophones » à la Bibliothèque de francophone multimédia. | Voyage de Lyon à Genève en TER
Aller 29 mars 2024: 16,70 € Retour 1 avril 2024: 16,70 € Total: 33,40 € |
directrice
pour aller et retour |
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| 12 | FreeCorp | 17 au 19 mai 2024 | Genève/Meyrin | Convention LSP 2024 | Frais de transport | Aller-retour Marseille-Genève | Total 107,10€
Trajet Paris/Genève (17/05, 12h18→15h29) 69,30€ Trajet Genève/Paris (21/05, 18h24→21h42) 37,80€ |
OK
Trésorière |
107,10 € | finalement, ne demande pas de remboursement | finalement, ne demande pas de remboursement | |||||||||||||||||||
| 13 | FreeCorp | 30 mars 2024 | Paris | Éditathons Wikipédia et Wikisource de la Semaine des Autrices francophones | Frais d'alimentation | Déjeuner | Total : maximum 100 €, le montant sera précisé après l'événement avec la facture associée | OK
Trésorière |
120 € | finalement, ne demande pas de remboursement | finalement, ne demande pas de remboursement | compte-rendu des éditathons | ||||||||||||||||||
| 14 | Wikipucine | 16 mars 2024 | Liège | Atelier | Frais de transport/hébergement | Train Paris-Liège : 83 €
Hôtel Liège : 97,90 € Bus Liège : 2,10 € Train Liège-Bruxelle : 9,60 € Train Bruxelles-Paris : 39 € Total 231,60 € |
OK
Trésorière |
[1] | ||||||||||||||||||||||
| 15 | Sinkra | 16 au 20 mai 2024 | Geneve | Convention LSP 2024 | Frais de transport | Aller Paris Genève
retour Genève Toulouse |
Total : 150,80€ | OK
Trésorière |
||||||||||||||||||||||
| 16 | Sinkra | 13 avril | Paris | Wiki queer Camp 2024 | Frais de transport | Retour Paris Toulouse | Total : 75€ | OK
Trésorière |
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| 17 | Tatakdh | Samedi 4 mai | Toulouse | Atelier | Frais de transport | Frais de stationnement pour l'après-midi | Dépense estimée à moins de 10 €.
"Fun fact" (ou pas): j'ai oublié de mettre des sous dans le parcmètre pour les premières heures .... |
OK
Trésorière |
Compte rendu de la séance | |||||||||||||||||||||
| 18 | Aimeabibis | Vendredi 10 mai | Abomey-Calavi | Internet | Frais de connexion | Frais de connexion avril et mai | 89.8182 CHF | |||||||||||||||||||||||
| 19 | Tatakdh | Jeudi 16 mai / Samedi 18 mai | Genève/Meyrin | Convention annuelle LSP | Frais de transport | Arrivée par Train (2e classe) Carcassonne/Genève
Retour par Train (2e classe) Genève/Metz |
190,20 € | OK
Trésorière |
||||||||||||||||||||||
| 20 | Lupin~fr | vendredi 17 mai/dimanche 19 mai | Genève/Meyrin | Convention annuelle LSP | Frais de transport | Arrivée par Train (2e classe) Genève
Retour par Train (2e classe) Paris |
96,60 € | OK
Trésorière |
-20 € don | |||||||||||||||||||||
| 21 | LadyBirdy38 | vendredi 17 mai/dimanche 19 mai | Genève/Meyrin | Convention annuelle LSP | Frais de transport | Arrivée par Train (2e classe) Genève
Retour par Train (2e classe) Paris |
96,60 € | OK
Trésorière |
||||||||||||||||||||||
| 22 | Nivopol | vendredi 17 mai/dimanche 19 mai | Genève/Meyrin | Convention annuelle LSP | Frais de transport | Aller-retour par train (TER) Lyon-Genève | 33,40 € | OK
Trésorière |
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| 23 | Moumou82 | 25 février | Lausanne | Permanence | Frais de transport | Aller-retour par train (CFF) Genève-Lausanne | 47,60 CHF | OK
Trésorière |
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| 24 | Moumou82 | 31 mars | Lausanne | Permanence | Frais de transport | Aller-retour par train (CFF) Genève-Lausanne | 47,60 CHF | OK
Trésorière |
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| 25 | Aimeabibis | 17 mai | Abomey-Calavi | Visa Schegen | Frais de visa et transport | Frais de visa et transport | 194.458 CHF | |||||||||||||||||||||||
| 26 | Darmo117 | 16 au 20/05 | Meyrin | Convention annuelle LSP | Frais de transport | Train Toulouse - Genève : 179.80 € Tram Genève : 3.00 CHF |
OK
Trésorière |
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| 27 | Aimeabibis | 06/06/2024 | Abomey-Calavi | Convention et forfait internet | Convention et forfait internet | Frais de transport retour et internet | Transport Meyrin- l’aéroport : 30 CHF
Petit déjeuner : 17 CHF Transport aéroport de Cotonou - maison : 7.69 CHF Frais d’internet du mois de juin : 44.36 CHF Total : 99.4 CHF |
OK
|
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| 29 | Stef6375 | 29 juin 2024 | Clermont-Ferrand/Paris | Atelier Wikisource et contribution chez Violette & Co | Frais de transport | Aller retour en train 2e classe : Clermont-Ferrand/Paris | 47,50€ | OK
Trésorière |
[Stef6375 a reçu le remboursement] | [mail de Stef6375 le 09/09/2024 avec note de frais] | [mails de Stef6375 du 09/07/2024 et du 09/09/2024] | [OUI d'après Stef6375] | compte-rendu | [éléments entre crochets remplis par FreeCorp : n'hésitez pas à supprimer les crochets si vous validez les infos !] | ||||||||||||||||
| 30 | Aimeabibis | 13/07/2024 | Abomey-Calavi | Atelier Wikipédia | Dépenses Globales pour l'organisation d'ateliers de contribution au Bénin | Location de salle
Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation |
Location de salle : 45 CHF
Internet : 75 CHF Pause-Café : 15*15= 225FCHF Déplacement : 6*15= 90 CHF Frais d'animation: 50 CHF Total: 485 CHF |
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| 31 | Wikipucine | 29/06/2024 | Liège | Atelier Wikipédia | Frais de transport et hébergement | Hôtel Liège 97,90 €
Train Bruxelles-Liège A/R 19,20 € Ticket de bus 2,10 € Total 119,20 € |
OK
Trésorière |
CR | ||||||||||||||||||||||
| 32 | FreeCorp | 26 octobre 2024 | Paris | Éditathons Wikipédia et Wikisource à Violette and Co | Frais d'alimentation | Déjeuner à Chulita (7 repas) | Total : 79,5 € | OK
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compte-rendu des éditathons | |||||||||||||||||||||
| 33 | FreeCorp | 16 novembre 2024 | Paris | Éditathons Wikipédia et Wikisource à Violette and Co | Frais d'alimentation | Déjeuner à Lyoom (7 repas) | Total : 79 € | OK
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compte-rendu des éditathons | |||||||||||||||||||||
| 34 | Stef6375 | 14 décembre 2024 | Clermont-Ferrand/Paris | Atelier Wikipédia et Wikisource à Violette and Co | Frais de transport | Aller-retour 2ème classe : Clermont-Ferrand-Paris (13-15 décembre 2024) | Total : 46 € | fr:Projet:Les sans pagEs/Paris/Violette and Co/14 décembre 2024 |
Notes
[edit]Frais de déplacement
[edit]Les frais kilométriques sont pris en charge sur de longues distances (au delà de 50 km) uniquement pour le covoiturage. Pour demander une dérogation à ce principe adresser une demande écrite à info[at]sans-pagEs.org
- Simulateur Barème kilométrique français
- Calculateur itinéraire TCS: https://www.tcs.ch/fr/tools/itineraires-et-plans.php
Prendre en compte 0,70 CHF le kilomètre en Suisse. En France le barème est 0,468 euros du kilomètre (2023).
Pour référence :
- Estaque-Centre ville de Marseille= 18 km
- Estaque-Aix TGV= 20 km
- Montpellier-Marseille = 169 km
- Paris-Montpellier= 748 km
Surclassement
[edit]D'éventuels frais de surclassement sont à demander AVANT la demande de remboursement et la réservation de train. Nous privilégions pour des raisons écologiques le train à l'avion.
Défraiement forfaitaire d'animation
[edit]50 € par jour - 25 € par demi-journée. Par animation nous entendons l'animation d'un atelier avec une partie formation dont l'impact peut être mesuré par un dashboard. Exceptionnellement et sur décision du comité LSP les frais d'animation peuvent être versé pour la promotion des activités des sans pagEs.
Divers
[edit]Taux de change calculé à partir de : https://www.rates.bazg.admin.ch/home