Wikimetrics Forms

Avant d’utiliser WikiMétriques pour évaluer un événement que vous organisez en face-à-face, tel que qu’une journée participative ou un atelier, il vous faut légalement utiliser ces formulaires. Le département Évaluation et conception des programmes a travaillé de concert avec le Département juridique de la Fondation Wikimédia pour créer les formulaires suivants, en utilisant les entrées de la communauté. L’équipe juridique, à sont tour, a travaillé avec un consul de l’Union européenne pour s’assurer de la légalité de ces documents dans l’Union européenne.

Privacy and transparency are important in the Wikimedia movement. When using Wikimetrics, consider your cohort’s expectations regarding how their information will be collected and analyzed. This document does not provide legal recommendations based on the laws of any particular country, but tips to help you quickly, easily, and clearly communicate with your potential cohort about Wikimetrics. You should be aware that most countries have various laws about privacy and data protection, which may apply to the information you are collecting, depending upon factors such as your location, the type of information you intend to collect, how, and from whom. Please note that the Wikimedia Foundation legal team is unable to represent individual users or movement organizations (for more information, see our disclaimer). You should consult with local counsel in order to ensure that you understand these laws and how they may apply to you, your participants, and the data you collect. Your local chapter may have suggestions to help you find counsel.

Comment les utiliser

Sélectionnez la taille de formulaire que vous souhaitez utiliser.
Imprimez-le et faite le compléter par chacun des participants.
Si vous choisissez le formulaire moyen ou court, imprimez une copie du formulaire long afin de l’avoir sous la main pour des raisons légales (si quelqu’un vous le demande, vous devez le lui montrer).
Une fois que chacun l’a rempli, vous disposez de votre « cohorte » à évaluer dans WikiMétriques !

Ce dont il faut se souvenir

Utilisez ces formulaires pour chaque événement que vous organisez mettant en présence les personnes réelle, si vous compter l’évaluer avec WikiMétriques. Si vous échouez à récolter les noms d’utilisateurs avec ces formulaires et si vous utilisez ces noms pour récupérer des données avec WikiMétriques, vous pourriez être en infraction avec la loi. Veuillez donc utiliser ces formulaires !
Ajoutez votre propre signature aux formulaires, mais n’en changez pas les termes (voyez la section ci-dessous sur ce qu’il ne fait PAS faire).
Traduisez fidèlement ces formulaires dans votre propre langue et partagez les ici. Assurez-vous de ne pas en changer les phrases, le sens ou la portée, pour des raisons légales.
Vous devez toujours conserver avec vous une copie imprimée du formulaire long vors de vos événements. Ceci est dû à des contraintes légales liées au transfert de données entre vous et la Fondation Wikimédia. Gardez simplement une copie à part dans une chemise ou un dossier ou même sur votre ordinateur portable, au cas où vous devriez le partager avec un participant, ou si vous devez vous y référer.
Obtenez le consentement par une adhésion explicite (opt-in) — les participants ont le droit de ne pas le signer ! Voyez les formulaires pour un exemple.
Dites aux participants ce que vous collectez tel que leurs noms d’utilisateurs.
Dites aux participants ce que vous comptez en faire tel que faire le suivi de métriques sur l’activité des utilisateurs.
Dites-leurs à quel niveau de confidentialité ils devraient s’attendre et que vous allez transférer les données à la Fondation Wikimédia pour leur traitement aux États-Unis.
Collectez autantde noms d’utilisateurs que possible parce que vous ne pouvez pas évaluer l’impact d’un programme avec un seul nom d’utilisateur.
Donnez-nous vos avis et réactions sur la page de discussion, le département juridique sera impliqué dans toute réaction que vous nous donnerez.

Souvenez-vous des choses à ne PAS faire

Ne modifiez pas les termes dans les formulaires. — Toute modification dans les phrases ou mots peuvent vous amener à collecter des données en violation avec la loi. Ces formulaires ont été créés pour être aussi légitimes que possible.
N’associez pas les noms réels des participants avec leurs noms d’utilisateurs. — Par exemple, si vous désirez que des personnes s’inscrivent à votre liste de diffusion par courriel, faite leur remplit un formulaire séparé pour cela. Les participants ont besoin de la capacité de décider s’ils veulent que vous connaissiez leur nom réel.
Ne collectez pas les données décrites dans la section « Ce que vous ne devez PAS collecter » ci-dessous. — Ceci en raison des lois en vigueur aux États-Unis et dans l’Unuon européenne.
Ne publiez aucune donnée concernant un utilisateur individuel. — Toujours anonymiser et agréger les données avec WikiMétriques.

Here is an example of a community-created Wikimetrics consent form:

Wikimedia DC's opt-in form for edit-a-thons

Ce que vous ne devez PAS collecter

Du fait des lois protégeant la vie privée, les données personnelles et la confidentialité aux États-Unis et dans l’Union européenne, vous ne pouvez pas collecter certaines informations par les formulaires. Vous pouvez toujours utiliser un sondage anonyme pour le faire.

Vous ne devez pas collecter les informations suivantes par ces formulaires :

les noms réels (d’une façon qui puisse être identifiée à un utilisateur spécifique) ;
la date de naissance ;
l’âge (d’une façon qui puisse être identifiée à un utilisateur spécifique) ;
le genre, l’orientation sexuelle, les origines raciales ou ethniques si cela peut être identifié à un utilisateur spécifique ;
les conditions médicales ou handicaps ;
les adresses ;
les numéros de téléphone ;
les mots de passe ;
les numéros de sécurité sociale ou tous les autres numéros d’identité d’origine gouvernementale ;
les affiliations politiques ;
les confessions religieuses.

Formulaires

Tout ce dont vous avez besoin est d’ajouter une section d’inscription afin que les participants puissent fournir leur nom d’utilisateur tel que demandé dans les formulaires.

Modèles en anglais

[$en-optin-form-long Formulaire long] — Vous pouvez l’utiliser comme votre formulaire principal, mais si vous choisissez le formulaire moyen ou court, assurez-vous de conserver avec vous une copie imprimée de ce formulaire long afin de pouvoir le montrer aux participants qui vous le demandent.
[$en-optin-form-medium Formulaire moyen]
[$en-optin-form-short Formulaire court]

Astuces

Le formulaire d’accord pour les journées participatives de Wikimédia DC.