Робоча груба з розвитку лідерства/ Ціль і структура

• Огляд
• Призначення і структура
  • 1. Навіщо створювати робочу групу? Чому зараз?
  • 2. Що робитиме робоча група?
  • 3. Як сформована і структурована робоча група?
• Робоча група
• Новини
• Взяти участь
• Вміст
• Додаток

1. Навіщо створювати робочу групу? Чому саме тепер?

Згідно з робочою групою з нарощування потенціалу Стратегії руху, створення керованого спільнотою підрозділу сприятиме тому, що заходи з розвитку лідерства «розробляються відповідно до рекомендацій Стратегії руху, підтримуються в довгостроковій перспективі, постійно оцінюються та вдосконалюються з урахуванням впливу на спільноти та стратегічного напрямку».

Команда з розвитку спільноти усвідомлює, що існує багато постійної роботи щодо управління рухом та ухвалення рішень, зокрема створення документа Хартії руху. Зрештою, цю робочу групу можна буде змінити або замінити після того, як створена Глобальна рада зможе визначити найкращі підходи до цих питань. Однак зараз триває робота, і Команда з розвитку спільноти вважає, що робоча група забезпечить важливі настанови не тільки щодо власної роботи, а й, за бажанням, локальним групам. Це дозволить нам усім краще працювати тепер, поки визначаються довгострокові процеси та шляхи.

Робоча група з розвитку лідерства сприяє справедливому прийняттю рішень. Вона створить форум — спільноту практики та центр знань і досвіду. Якщо потрібно, ця робоча група отримає повноваження ухвалювати рішення після того, як визначиться розподіл ресурсів та інші аспекти децентралізації і розподілу повноважень. Робоча група підготує рекомендації, настанови та пропозиції. Ця пропозиція для робочої групи враховує, що ще потрібно закласти певний фундамент, аби реалізація ініціатив була успішною. Це передбачає наявність спільного визначення лідерства та створення плану розвитку лідерства. Цей план відповідає на такі важливі питання: хто відповідає за розвиток лідерства? Якими є пріоритети? І які системи підтримки доступні для лідерів?

2. Що робитиме робоча група?

Цю пропозицію зробила команда з Розвитку спільноти на основі проведеного огляду минулих досліджень та розмов. Щойно робоча група почне роботу, вона перегляне запропоновані завдання і внесе будь-які потрібні зміни.

A. Окресліть спільне визначення лідерства

Чому рух потребує спільного визначення лідерства?

• Зараз часто виникають непорозуміння щодо слова «лідер» і того, яка модель сприяє нарощуванню потенціалу «лідерства» в спільнотах
• Відсутність спільного визначення понять «лідер» і «лідерство» може спричинити непорозуміння

Що потрібно для того, щоб окреслити спільне визначення цих понять?

• Створити таксономію або глосарій, що містить визначальні типи лідерства, основні лідерські навички і шляхи лідерства
• Підвищити обізнаність про це визначення, аби сприяти однаковому розумінню лідерства в різних культурних контекстах
• Допомогти з розвитком спільнот волонтерів і волонтерок, які зацікавлені в лідерстві — чи то як потенційні лідери, наявні лідери, чи то як провідники на шляху до лідерства

Що потрібно визначити?

• Лідер: яким є придатне визначення «лідера» в контексті руху Вікімедіа?
• Хороше лідерство: яким є хороший лідер?
• Лідерські навички: якими є навички, якості та/або цінності лідерів?
• Шляхи лідерства: які лідерські шляхи або ролі існують у русі? Які лідерські шляхи потрібно створити? Які лідерські шляхи потрібно означити та визнати?

Що буде з цим чорновим варіантом?

• Чорновий варіант визначення буде розміщений на Meta-wiki і відкритий для перегляду та вдосконалення. Команда розвитку спільноти керуватиметься ним у своїй роботі. Ним також зможуть користуватись локальні групи

Б. Створіть План розвитку лідерства

Навіщо рухові потрібен План розвитку лідерства?

• Лідерів вважають ключовим фактором успіху будь-якого проєкту. Наш рух не мав єдиної структури для систематичного розвитку лідерських навичок і заохочення нових лідерів спільноти

Що може передбачати План розвитку лідерства? (Це далеко не повний список.)

• Цілі та бачення: якими мають бути напрямок та результат розвитку лідерства? Якими мають бути конкретні цілі, і якісні, і кількісні?
• Ролі та обов'язки: хто відповідає за розвиток, фінансування, підтримку та оцінювання лідерів? Звідки і хто може формувати ініціативи?
• Доступ до лідерських ролей або шляхів: як лідерів заохочувати та визначати як лідерів? Як люди отримують доступ до лідерських ролей або шляхів? Як можна спонукати урізноманітнення лідерства?
• Повага до лідерів: звідки лідери знають, що їх цінують?  
• Визначення якими навичками та позитивними якостями має володіти лідер: як можна проводити оцінювання, щоб визначити, якими навичками має володіти лідер? Які є способи збирання наявних позитивних якостей розвитку лідерства та як ними ділитися?
• Підхід до розвитку лідерства: чи потрібні різним типам лідерів різні форми підтримки? Кого слід навчати лідерських навичок? Які методи можна застосовувати для розвитку лідерів?
• Оцінка: як і коли можна виміряти успішний розвиток лідерства?
• Системи підтримки: яку підтримку потрібно надавати лідерам? Як можна підтримати довгострокову стійкість лідерів?
• Новачки: як новачки заохочуються, щоб відкривати й брати до уваги шляхи лідерства в русі?
• Фінансування: які існують способи підтримки розвитку лідерства? На що найкраще направляти кошти?
• Пріоритети та впровадження: Якими є «основні» лідерські якості? Як оцінювати численні ініціативи, щоб розставити пріоритети або розподілити обмежені ресурси? Які ініціативи з розвитку лідерства є пріоритетними? Як таке визначення пріоритетів різниться в різних контекстах? Який вигляд може мати пріоритетний список інвестицій у розвиток лідерства для регіону чи контексту?

В. Керувати впровадженням розвитку лідерства

Розробивши план розвитку лідерства, робоча група зосередиться на його реалізації. Сюди входитиме консультування та оцінка впровадження, виконана Фондом Вікімедіа, і також може бути консультативна роль для волонтерських робочих груп та філій.

На цьому етапі робоча група може вирішити реалізувати частину пріоритетів розвитку лідерства. Прикладами роботи робочої групи можуть бути:

• Проведення глобального/локального оцінювання, щоб зрозуміти прогалини в лідерських навичках
• Створення та підтримка центральної бази даних наявних ресурсів
• Створення програм: програм наставництва, навчальних програм, технологічних платформ
• Надання ресурсів (документації, мережевих з'єднань тощо) організації-афіліату, що зацікавлена провести навчання місцевих лідерів чи допомогти їм зрозуміти доступні процедури отримання ґрантів

3. Як формується робоча група і яка її структура?

А. Склад робочої групи

• До 12 членів. Група такого розміру може працювати ефективно і результативно. Загальна чисельність може визначатися зацікавленням кваліфікованих осіб
• До її складу увійдуть окремі волонтери, волонтери/співробітники афіліата та співробітники Фонду Вікімедіа (представництво персоналу Фонду Вікімедіа — одна людина з Команди розвитку спільноти)
• Прагнути, щоб до неї увійшли принаймні по одній людині з кожного регіону: Близький Схід і Африка; Асоціація регіонального співробітництва Південної Азії (SAARC); Східна, Південно-Східна Азія і Тихоокеанський регіон (ESEAP); Латинська Америка (LATAM) і Карибський регіон; США і Канада; Північна і Західна Європа; Центральна та Східна Європа (ЦСЄ) та Центральна Азія
• Прагнути, щоб група була різноманітною за кількома параметрами:
  • Мова
  • Стать
  • Нові спільноти / існуючі спільноти
  • Вікі-проєкти
  • Голоси, які ще не долучилися до обговорення
  • Поточні та минулі ролі в організації чи спільноті (жертводавець, функціонер, рада директорів, персонал, комітет тощо).

* Щойно робоча група сформується, вона сама має право визначати, як працюватиме разом. Наприклад, вона сама може формувати регіональні або мовні підгрупи.

Б. Навички та досвід членів

• Бажано, щоб члени мали практичні знання та досвід роботи з нарощуванням потенціалу та розвитком лідерства.

Цей досвід може бути набутим в рамках руху або поза його межами. Ролі, які члени, могли виконувати раніше (формально або неформально): тренер, розробник навчального процесу, фасилітатор, організатор, коуч, наставник, педагог або лідер.

• Члени мають бути зацікавлені в розвитку людей, стійкості та зростанні руху, а також стратегічному плануванні
• Бути надійними, чуйними і відданими
• Володіти ефективними комунікативними навичками й навичками роботи у команді
• Мати здатність працювати в кроскультурному середовищі, взаємодіяти з групами
• Мова: члени не зобов'язані вільно розмовляти англійською. За необхідності може бути забезпечено переклад

В. Строк повноважень та часові рамки

• Робоча група розпочне працювати орієнтовно в травні 2022 року
• Часова завантаженість — близько 5 годин на тиждень (зокрема живі зустрічі та робота нарізно); часова завантаженість може різнитися від тижня до тижня в залежності від стадії процесу
• Строк повноважень — 1 рік на кожного члена з можливістю подати заявку повторно. Такий строк повноважень встановлено, щоб дозволити людям полишити групу й уникнути вигорання

Г. Роль та обов'язки

• Ця робоча група працюватиме як робоча група та консультативний комітет. Робоча група відповідає за нові ідеї, розробку плану, виконання узгоджених завдань і будь-яку іншу необхідну роботу.
• Команда з розвитку спільноти підтримуватиме робочу групу, надаючи фасилітатора, забезпечуючи переклад, ведення документації та можливості для розвитку навичок. Команда з розвитку спільноти радше здійснюватиме підтримку і посередництво, а не ухвалюватиме рішення і не буде розробником

Д. Відбір членів

• Процес
  • Буде використано процес подачі заявки. Зацікавлені та кваліфіковані члени спільноти запрошуються подати заявку
  • Заявки розгляне та оцінить анонімна група, членами якої будуть співробітники Фонду Вікімедіа з досвідом навчання або розвитку лідерства та волонтери з досвідом такої роботи. Члени комісії будуть визначені публічно. Членами групи розгляду заявок є:

• Joy N. Y Agyepong
• Alaa
• NANöR
• Jamie Li-Yun Lin
• Melissa Guadalupe Huertas (WMF)
• Yop Rwang Pam (WMF)

• Критерії відбору членів
  • Навички та досвід: мають досвід та компетентність у нарощуванні потенціалу та розвитку лідерства, а також інші якості, перелічені вище
  • Мотивація: демонстрація чіткої причини вступу до робочої групи
  • Зобов'язання: здатність практично, розумово і емоційно приділяти час і зусилля на роботу терміном 1 рік
  • Самосвідомість: здатність розмірковувати над своєю мотивацією, сильними сторонами та викликами
  • Різноманітність: представництво людей різних за мовою, статтю, регіоном, досвідом, роллю в русі та спільнотою
  • Особи, які перебувають під активними санкціями Фонду Вікімедіа або будь-якої спільноти Вікімедіа, не відповідають критеріям відбору.

До санкцій належать бани (повні або часткові) або активні блокування (повні або часткові). Попередні санкції та попередження не є перешкодою для розгляду

• Терміни відбору
  • Березень - квітень 2022: подача заявок
  • Квітень 2022: комісія анонімно розглядає заявки
  • Початок травня 2022 року: оголошено склад робочої групи
  • Кінець травня 2022 року: робоча група починає роботу

Е. Привілеї та стипендія

• Стипендія в розмірі $100 кожні 2 місяці, щоб компенсувати витрати на участь. Стипендії можуть бути використані для оплати догляду за дітьми, Інтернету, транспорту та інших витрат, які роблять волонтерство можливим
• Можливості розвитку навичок: члени робочої групи матимуть доступ до можливостей для вдосконалення навичок, зокрема навчання з таких тем, як трансформація конфліктів та ненасильницька комунікація. Завдяки своїй роботі в робочій групі члени також дізнаються (на практиці) про процеси співпраці в групах

Є. Робочий процес

Робоча група буде працювати в спринті. Це передбачає роботу з розвитку невеликими кроками та внесення частих змін на основі зворотного зв'язку

• Робочу групу підтримуватиме фасилітатор, що сприятиме співпраці, ухваленню рішень та управлінню процесами
• Робоча група збиратиме відгуки спільноти протягом усього робочого періоду, щоб забезпечити врахування більшої кількості думок. Це зроблено з огляду на те, що відносно невелика група членів спільноти не може представляти весь рух.

Ж. Підтримка робочої групи

• Фасилітація: робоча група матиме фасилітатора, який сприятиме узгодженій співпраці групи, ухваленню рішень, проєктуванню процесів та управлінню проєктами
• Документація: фасилітатор та команда розвитку спільноти допомагатимуть групі документувати її роботу
• Переклад: синхронний та/або письмовий переклад буде забезпечено за потреби
• Координація та комунікація: команда з розвитку спільноти і команда Стратегії руху та управління забезпечать будь-яку координацію, інформаційно-роз'яснювальну та комунікаційну підтримку
• Розвиток навичок: буде забезпечено навчання з релевантних навичок