ItWikiCon/2024/Gruppi/Programma/Riunioni/20240618

Riunione del gruppo programma dell'itWikiCon 2024 - 18 giugno 2024

Presenti:

• Laurentius
• Sciking
• GiovanniPen
• Piergiovanna

manca Ferdi

Panoramica del lavoro fatto dalla commissione nel 2023

• Definizione dei principi di base
  • Proposito dell'evento
  • Decisione di adottare il modello di incontro facilitato
    • Questo comporta un maggior lavoro di pianificazione per la commissione, e la necessità di dire di no a proposte che non sono in linea col proposito
• Raccolta di proposte
  • Proposte di temi
    • Senza l'aspettativa di una pagina completa: basta l'idea
    • Senza l'aspettativa che il proponente se ne occupi: è lecito anche limitarsi a fare una proposta
  • Proposte classiche (residuale)
• Decisioni
  • Tempistiche e struttura complessiva
  • Temi: prioritizzazione tramite un sondaggio sul gruppo telegram dell'itWikiCon + decisione delle commissione
  • Altre sessioni: decisione della commissione
• Preparazione delle sessioni
  • Incontri dei facilitatori con persone della comunità o della commissione
  • Preparazione da parte dei facilitatori

Proposito e struttura

Confermiamo come proposito dell'evento quello che era stato definito lo scorso anno?

L'itWikiCon è lo spazio d'incontro dal vivo di una comunità che già in parte si conosce su canali virtuali. Il suo proposito è di:

• Rafforzare il senso di comunità;
• Aumentare la voglia di contribuire;
• Mettere a fuoco i problemi;

Il tutto nell'ottica di portare un beneficio per i progetti.

NON è uno spazio dove prendere decisioni relative ai progetti.

Sì all'unanimità.

Confermiamo l'approccio generale dello scorso anno (incontro facilitato)? Sì all'unanimità.

Idee e proposte

• Avere dei report delle tracce
  • Prevederli dall'inizio, esplicitamente
  • Individuare entro l'inizio della sessione chi lo fa (anche per foto)
  • Se ci fosse uno spazio stile hackathon, potremmo dedicarlo a completare quelli degli anni scorsi (o di quest'anno?)
  • Per quanto possibile, farli contestualmente
  • Fare in modo che i report siano utili (sia per WMI che per altre associazioni del mondo Wikimedia)
  • Anche le foto dei cartelloni sarebbero utili subito (incaricare la stessa persona del report o qualcunaltro contestualmente)
• Attenzione all'accessibilità e alla raccolta differenziata
• Ci sono partecipanti esterni, o solo wikipediani?
• Apertura meglio se meno istituzionale (nei limiti); chiusura da rivalutare
• Dobbiamo aspettarci che ci siano universitari all'itWikiCon? (ma tenendo chiaro che l'itWikiCon è rivolta a chi già contribuisce)

Prossimi passi, tempistiche e cose da fare

Prossimi passi:

• call periodica?
• chat/email/documenti/altro?
• organizzare comunicazioni esterne

Tempistiche e scadenze:

• Lorenzo prepara la pagina di call, e condivide con Piergiovanna
• Settimana prossima un'altra chiamata (lun 24 o mer 26)
• Entro la prossima settimana apriamo la call
• Scadenza proposte: 27 luglio (2 mesi prima dell'evento)
• Decisione temi: 3 agosto
• Agosto non esiste
• Settembre: si lavora sulle facilitazioni

Cose da fare (asap):

• prepariamo la pagina (eventualmente anche senza scadenza)
• ci sentiamo settimana prossima (sondaggio su telegram: lun-mer-gio)