Grants talk:Project/MSIG/WMB/Capacitação de lideranças brasileiras

Overall Positive Feedback

Kudos to the proposal writers! They have written a detailed and informed analysis of the problem their community is facing. The rigor with which they have presented the current challenges is a pointer to the team’s ability to deliver on the project proposed. In this proposal, the team has displayed consideration of regional, linguistic and global concerns, as well as thoughtfulness around the accessibility and diversity of their output.

This project has good potential, and much can be learned through its implementation. The issues identified for the community (lack of knowledge about MS, lack of participation in global conversations, lack of new people taking on initiatives) are valid. In addition the desire to develop leaders who participate in global conversations and decision making processes, aligns with Movement Strategy. This type of project is exactly the kind of regional effort that can help further leadership development and community sustainability in the movement. YPam (WMF) (talk) 07:59, 9 May 2022 (UTC)

Feedback For Improvement

How is the project team defining Leadership?: While clear that the project team will be holding consultations to learn what leadership constitutes even further, there is a sense that is viewed as a "formal leadership" (e.g. being on a global committees). This question, might be something for the team to investigate through this project, as you all might receive critical feedback that will be highly informative for others within the movement (e.g. other regions or even the Leadership Development Working Group).

Additional Clarity on Project Planning

• There are a few learning elements that were not mentioned, but will be worthwhile for the project team to include; What prerequisite knowledge or skills would learners need to have before joining the program? How will learners be supported before, during, and after the program? What types of learning assessments will be used throughout the process? finally, How will learners be found, attracted, and retained?
• If Step 2 of planning is to execute the outcomes of Step 1, it is important to provide details on what exactly the project team intends to produce in Step1. Will it be a ready-to-go program for immediate implementation and use, a general plan that still needs developing before learners are enrolled? The proposal seems to aim for the latter. In which case, there appears to be a missing step between Step 1 and 2. Has the project team considered the importance of working with lecturers and facilitators to develop materials and prepare the for course delivery? The project team needs to define this more clearly.

YPam (WMF) (talk) 08:25, 9 May 2022 (UTC)

Response to the feedback

Hello, @YPam (WMF): thank you very much for the good overall feedback and all the good questions. Since we discussed and wrote our responses in Portuguese, I didn't translate them to make sure we would be as clear as we could.

How is the project team defining Leadership?: While clear that the project team will be holding consultations to learn what leadership constitutes even further, there is a sense that is viewed as a "formal leadership" (e.g. being on a global committees). This question, might be something for the team to investigate through this project, as you all might receive critical feedback that will be highly informative for others within the movement (e.g. other regions or even the Leadership Development Working Group).

Liderança é realmente um termo vago. No contexto do que propusemos no projeto, e em decorrência do problema que identificamos, pode parecer que estamos buscando focar especificamente na participação nos comitês, mas esta definição básica será de fato construída com a comunidade. O que temos, por enquanto, são valores.

No âmbito da Wikimedia, os valores mais bem desenvolvidos, e os quais tomamos por base, são aqueles propostos como critério de seleção pelo próprio grupo de trabalho de desenvolvimento de lideranças: a confiabilidade, a responsabilidade, a capacidade de resposta, o comprometimento, a colaboração e a boa comunicação. Mas uma definição para o que compreenderemos como liderança deve considerar as especificidades do Brasil, o que depende de uma consulta ampla com a comunidade; e este é o motivo pelo qual propusemos o processo de consulta e construção comunitária. Nesse sentido, a documentação desenvolvida e divulgada pelo grupo de trabalho certamente nos ajudará a encontrar o caminho para a melhor definição possível, assim como a busca pela colaboração com o próprio grupo e outras iniciativas Wikimedia que estejam refletindo e implementando diferentes concepções e projetos ligados a lideranças.

What prerequisite knowledge or skills would learners need to have before joining the program?

Os pré-requisitos e conhecimentos prévios dos capacitados também são questões a serem definidas de acordo com o processo de ampla consulta, mas acreditamos que sejam questões importantes para termos em mente que os capacitados sejam: editores ativos; brasileiros; tenham um histórico de conformidade com as políticas de espaço amigável; obedeçam a critérios de diversidade definidos durante o processo; tenham preferencialmente participado das atividades de construção do plano; tenham interesse em alguma das iniciativas prioritárias da estratégia do movimento e estejam de acordo com disponibilizar uma quantidade mínima de horas para a capacitação - também a serem definidas durante o processo. Algumas dessas questões foram aliás comentadas no segundo episódio do WIKIMOVE em que abordamos com a WMDE como socializar a estratégia.

How will learners be supported before, during, and after the program?

Vemos esta questão como um desafio de sustentabilidade do nosso projeto. Queremos possibilitar o desenvolvimento de uma estrutura a partir da qual lideranças possam surgir, se desenvolver e formar novas lideranças. Existe um fundo de experimentação e descobrimento sobre a necessidade de suporte dos participantes do processo de produção e implementação do plano, mas de acordo com o que planejamos, como consta no pedido, o mínimo a ser oferecido é: facilitação para as reuniões de construção do plano; documentação constante das atividades; comunicação; tradução e refeições. Esperamos, certamente, poder contar com o feedback dos participantes para conhecer suas necessidades e adequar o suporte a elas.

What types of learning assessments will be used throughout the process?

A primeira etapa é ainda preparatória, por conta disso não definimos ainda as formas de avaliação. Sabemos que a definição de um conjunto de ferramentas de avaliação é imprescindível para mensurarmos o impacto da atividade e ao mesmo tempo identificarmos potencialidades a serem exploradas e fragilidades a serem minimizadas/equacionadas. Por isso, o desenvolvimento dessas ferramentas será realizado de forma experimental, em conjunto com a comunidade, e com a supervisão do conselho diretivo, que nos ajudarão a definir o conjunto de instrumentos de avaliação.

Finally, How will learners be found, attracted, and retained?

Assim como o suporte dos participantes, esta questão está ligada à sustentabilidade; e pretendemos encará-la da mesma forma, considerando que um projeto sustentável deve, em princípio, entregar as condições básicas de participação e aperfeiçoá-las para que os participantes continuem a frequentá-lo e desenvolvê-lo. É consenso, portanto, que as estratégias de atração e retenção das pessoas participantes devem ser contextualizadas - o que demanda a execução da etapa de consulta.

Mais especificamente, pretendemos começar a encontrar as pessoas interessadas e seus interesses no contexto da WikiCon Brasil, a primeira conferência para a comunidade brasileira, a partir de um trabalho conjunto com os comitês que já coletaram e estão debruçados sobre os dados de interesse dos participantes do evento. Sabemos que a capacitação é de grande interesse dos participantes da WikiCon, assim como a manutenção de um trabalho focado nos seus diferentes contextos e regiões após a finalização do evento. Focar em uma participação e divulgação ativa da construção do plano durante na WikiCon, portanto, é certamente o primeiro passo que devemos dar para começar o desenvolvimento da estratégia de atração e retenção dos participantes das aulas.

Will it be a ready-to-go program for immediate implementation and use, a general plan that still needs developing before learners are enrolled?

Esta é também uma questão para a qual precisaremos do tempo de trabalho para definir. No entanto, a partir daquilo que o planejamento feito até aqui indica, o ideal parece ser ter uma estrutura básica pronta, desenvolvida ainda na primeira etapa, que seria ministrada de modo comum a todos os participantes. Esta estrutura básica ainda seria acompanhada de uma segunda parte, a ser desenvolvida a partir do indicativo da demanda por aulas específicas, voltadas aos interesses em iniciativas prioritárias apresentadas pelas pessoas participantes do desenvolvimento do plano.

Has the project team considered the importance of working with lecturers and facilitators to develop materials and prepare for the course delivery?

Sim, acreditamos ser importante contar com a colaboração de professores para desenvolver as aulas e facilitadores para o desenvolvimento de materiais. Ainda assim, consideramos essencial que estas questões venham a ser delimitadas junto da comunidade no momento do desenvolvimento do plano.

Again, thank you very much for the feedback!

LPiantá (WMB) (talk) 13:20, 18 May 2022 (UTC)

Deadline expansion and funds repurposing

Hello @YPam (WMF)

Deadline expansion

We planned to finish our first phase by February 28. However, we'll not be able to complete all the work we need to do by that date. While I was reviewing our timeline, I was wondering if we could have a one month deadline extension, until March 31 . We still have remaining funds that would ensure we'd be paid for the work on those next steps in this period. Would it be possible?

Funds repurposing

Wiki Movimento Brasil will have an important staff meeting in March to set up the new organization management. This is related to the new 2023-2025 Strategy implementation. As calibra has become a relevant part of the user group's work on the implementation of the MS, is aligned with the new strategy and planned to be a long lasting project, it would be very good for us to be there to align ways of working together. Once we're not part of the approved Community Fund budget, WMB cannot pay for our travel expenses. Since we have enough remaining funds to cover those costs, I'd like to confirm if we can spend our funds on air tickets and accomodation, even if it was not specified on our initial budget?

Thank you very much for your attention,

LPiantá (WMB) (talk) 17:42, 23 February 2023 (UTC)

Hello @LPiantá (WMB)

Your request to extend the project deadline to March 31 is approved.

Regarding your request to repurpose existing funds, this is also approved.

All the best to the team during the discussions at the staff meeting. YPam (WMF) (talk) 09:35, 2 March 2023 (UTC)