Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Fonds de soutient général 2022 de Wikimédia Guinée/fr

Feedback from the Middle East and Africa Regional Funding Committee on your proposal

Bonjour Groupe d'utilisateurs Wikimédia Guinée Conakry, Aboubacar Keita et Mamadou Diallo,

Merci d'avoir pris le temps de soumettre votre proposition. Nous sommes heureux de l'avoir examinée et avons les commentaires et questions suivants ;

Nous vous recommandons vivement de travailler avec le responsable régional du programme pour examiner les commentaires ci-dessous afin d'appuyer votre réponse et les actions liées aux commentaires fournis.

• Nous sommes heureux de voir l'intérêt et la motivation à développer le mouvement Wikimedian en Guinée.
• Nous voulons reconnaître l'effort fourni pour avoir la version actuelle de la demande, et vous encourageons à revoir la proposition une fois de plus en vous assurant que 1.) Vous répondez suffisamment aux questions posées dans le formulaire de candidature, notamment comment la proposition contribue à la réalisation de votre vision en tant que groupe d'utilisateurs ? 2.) Comment cette proposition s'inscrit-elle dans le cadre de vos travaux antérieurs et de l'apprentissage que vous avez déjà vécu ? 3.) Pouvez-vous également passer en revue vos stratégies et les activités permettant la réalisation de ces stratégies ? 4.)Pourriez-vous également nous faire part d'un calendrier précis des différentes activités qui seront organisées et de leurs périodes ?
• Nous observons qu'il y a un nombre important de membres impliqués dans la mise en œuvre des projets proposés et nous sommes désireux de savoir s'ils ont été impliqués dans le développement de cette proposition et si les membres de l'UG ont également été impliqués dans le développement de la proposition.

Voici les commentaires relatifs aux postes budgétaires sur lesquels nous souhaitons obtenir des éclaircissements ;

• Nous observons qu'une partie importante du budget est consacrée à un bureau, à l'équipement et au mobilier, et nous souhaitons en savoir plus sur les raisons de ce besoin et sur la manière dont il s'appuie sur les méthodes de travail antérieures, d'autant plus que votre travail s'effectue dans plusieurs villes du pays.
• Nous remarquons également une demande de ressources pour payer le personnel (coordinateur de projet, assistant de programme, animateur-formateur, responsable de la communication, secrétaire général) et nous aimerions en savoir plus sur le raisonnement qui sous-tend le nombre, les rôles et le coût.
• Nous aimerions également en savoir plus sur votre stratégie de gestion de la dynamique entre le personnel rémunéré et les volontaires, sachant que c'est la première fois que vous avez des rôles de personnel.
• Pourriez-vous nous en dire plus sur les partenaires externes indiqués pour la formation du personnel ? Quels sont les besoins en matière de capacité qu'ils soutiennent et quelle est la raison de l'identification de ces besoins ?

Questions du personnel ;

• Nous constatons qu'une part importante de vos ressources est consacrée au personnel et, bien que nous comprenions l'objectif de la demande, nous avons quelques questions pour nous aider à comprendre les mesures que vous avez mises en place pour soutenir cette transition du bénévolat à l'embauche de personnel pour gérer les projets ;
• Avez-vous pris le temps d'examiner les lois et règlements du travail et quelles politiques avez-vous mises en place pour être en règle ?
• En pensant à l'expérience que vous espérez que le personnel proposé aura, auriez-vous pu penser à la culture de l'organisation et à d'autres éléments organisationnels associés à l'embauche de personnel ?
• De plus, de qui le personnel relèvera-t-il et obtiendra-t-il du soutien ?
• Vu qu'il y aura un élément de rémunération, il serait financièrement approprié que le paiement soit effectué par une organisation légalement reconnue. Cela étant dit, êtes-vous légalement enregistré et, si ce n'est pas le cas, quel est votre plan d'action prévu ?

Nous restons très désireux de nous assurer que Wikimedia Guinée a les ressources et la capacité nécessaires pour soutenir votre croissance et votre développement envisagés en tant qu'organisation, y compris ses besoins opérationnels et programmatiques.

Nous vous remercions et attendons votre réponse avec impatience. Au nom du Comité régional MEA --VThamaini (WMF) (talk) 14:58, 19 April 2022 (UTC)

Bonjour au Comité régional MEA, Bonjour Véronica !

Merci d'avoir pris le temps de revoir notre proposition. Nous sommes heureux de participer à cette Rond des demandes annuelles.

• Vous répondez suffisamment aux questions posées dans le formulaire de candidature, notamment commentez la proposition contribue à la réalisation de votre vision en tant que groupe d'utilisateurs ?

La vision globale de Wikimédia Guinée Conakry est la formation, la sensibilisation et l'illustration des articles Wikis par nos anciens et nouveaux bénévoles. Cette demande va nous aider à supporter cette quête altruiste des bénévoles, leurs soutiens dans la numérisation des GLAM, leurs déplacements à l'intérieur pour les formations et sortie photos. En général, cela va :

- déterminer le travail fournie par les bénévoles et par-dessus tout améliorer la présence et la pérennisation des activités du groupe d'utilisateurs;

- faciliter le fonctionnement avec la grande communauté internationale du mouvement Wikimédia;

- permettre d'agir en tant que voix représentative de la communauté Wikimédia en république de Guinée.

• Comment cette proposition s'inscrit-elle dans le cadre de vos travaux antérieurs et de l'apprentissage que vous avez déjà vécu ?

Depuis 2018, le fait de travailler avec des microfinances et des Rapid Grant a été d'une importance capitale pour Wikimédia Guinée. Cette nouvelle formule nous aidera à être plus proche de la communauté et de répondre à ses besoins en évitant d'être bloqué entre deux financements.

• Pouvez -vous également passer en revue vos stratégies et les activités permettant la réalisation de ces stratégies ?

Nous pouvons passer en revue nos stratégies et activités en gérant des contenus divers.

Ce programme comprendra un certain nombre d'activités de sortie photos, des concours, des sensibilisations portant sur Wikipédia et des projets frères pour développer des contenus liés à la république de Guinée.

Pour ce faire, nous collaborerons avec des structures qui seront dans nos lignes de murs à chaque projet.

Nous engagerons au moins 500 personnes pour nos activités selon leurs centres d'intérêt de la connaissance libre.

Nous continuerons à organiser des ateliers avec au moins 25 participants par ville pour qu'ils continuent à contribuer sur Wikipédia, dans l'optique de mettre à jour les articles de leurs villes respectives.

Dans le cadre des GLAM, nous allons poursuivre nos activités de sensibilisation des bibliothécaires et libraires pour numériser des informations jusque-là, moins accessibles aux populations pour donner une seconde vie à ces anciens ouvrages.

Nous organiserons des sessions spécialisées comme "Wiki Guinée dimédy/ Art féminisme" diffusées en ligne et en présentiel pour impliquer au moins 30 femmes dans les projets afin d'accélérer la réduction de l'écart de genres dans les articles et contributions sur Wikipédia.

Nous ferons des sorties nomades pour couvrir des villes et leurs environnants de manière continue et mensuellement afin qu'on puisse se connecter à la communauté Wikimédia de la république de Guinée. Ceci est très important pour garantir un engagement et un intérêt plus large pour le pays.

Etant donner que nous avions commencé en 2018, nous comptons pérenniser nos activités selon le plan d'action qu'on a toujours établi et souvent réajusté selon les moyens et les financements disponibles pour chaque mission définie.

Avec cette demande annuelle de financement, nous pensons suivre l'évolution de nos activités jusqu'à terme sans craindre une rupture liée à un Rapid Grants ou une microfinance.

Nos événements sont répartis en deux catégories:

1. Des campagnes annuelles se dérouleront chaque mois, notamment : les GLAM, Wikisanté, Wikinomade, Mardi Wiki, Wikisport, Campagne général de sensibilisation et des sorties Photos.

1. D'autres activités de un à trois mois seront aussi faites, notamment : Wikipedia Pages Wanting Photos, Wiki Loves Monument, Wikipédia Guinée béré, Mois du cinéma africain, Wiki challenge Écoles d'Afrique, Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Africa, Mois international de la contribution francophone, Wiki Guinée dimédy, Mois Africain de Wikipédia et Wiki Loves Earth.

• Pourriez-vous également faire partie d'un calendrier précis des différentes activités qui seront organisées et de leurs périodes ?

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bXR6mFA_Ri-d5jeyT04Yb-jOtdlltlWtfp2dmwZWOY8/edit?usp=sharing

• Nous observons qu'il y'a un nombre important de membres impliqués dans la mise en œuvre des projets proposés et nous sommes désireux de savoir s'ils ont été impliqués dans le développement de cette proposition et si les membres de l'UG ont également été impliqués dans le développement de la proposition.

Tous les membres ont été impliqués dans la planification de cette demande, toutes les questions et réponses ont été coconstruites dans nos canaux de communication avant la soumission de la proposition de demande.

Voici les commentaires relatifs aux postes budgétaires sur lesquels nous obtiendrons des éclaircissements ;

• Nous observons qu'une partie importante du budget est consacrée à un bureau, à l'équipement et au mobilier, et nous souhaitons en savoir plus sur les raisons de ce besoin et sur la manière dont il s'appuie sur les méthodes de travail antérieures , d'autant plus que votre travail s'effectue dans plusieurs villes du pays.

Nous avons toujours travaillé pour la mise en œuvres de nos activités dans les locaux appartenant aux particuliers dans les quartiers, les communes et même dans les villes. Ces activités sont relatives aux sorties photos, les concours wikis, les activités de partenariat par exemple Tapis Rouge wikimédia Guinée pour laquelle nous avons travaillé ensemble au même endroit, pour faire le téléversement des images, la création et l'amélioration des articles de notre pays.

Nous avons donc vu cette formule de demande annuelle comme une occasion pour donner un cadre de travail idéal à nos bénévoles, pour les permettre de ce voir impliquer en travaillant dans un espace de coworking national selon leur temps libres et surtout pour le développement des projets du mouvement Wikimedia jusque là, moins connu en Guinée.

Tous les Mardi Wiki se tiendront dans nos locaux sans payement de frais de location de salle; les membres qui font des sorties photos pourrons y faire leurs téléversement d'images, aussi bien que les réunions et autres activités que les bénévoles ont l'habitude de faire.

Jusque là, tous nos membres contribuent avec des téléphones portables. Avec ces cinq ordinateurs et la connexion internet illimitée, tout le monde va s'investir d'avantage. car ici, en plus du fait d'être engagé, il faut aussi avoir le matériel nécessaire pour mieux faire son travail.

• Nous remarquons également une demande de ressources pour payer le personnel (coordinateur de projet, assistant de programme, animateur-formateur, responsable de la communication, secrétaire général) et nous aimerions en savoir plus sur le raisonnement qui sous-tend le nombre, les rôles et le coût.

Depuis le début des activités de Wikimedia Guinée, le coordinateur du projet (User:Aboubacarkhoraa) a toujours évolué en bénévole tout en assurant la coordination des activités.

Aujourd'hui, avec l'évolution de la structure et les tâches qui y vont avec, c'est à dire les relations que la structure a pu créer au tour d'elle, les tâches deviennent énormes et importantes. C'est en cela le besoin de ce nombre de personnes, pour répondre au mieux les attentes de la communauté. Chaque personnel en ce qui lui concerne œuvrera au sens du développement de la communauté. Par rapport au coût, les estimations sont faites en fonction des réalités du pays. Nous pensons qu'avec ces estimations, chaque personne engagée dans ce processus aura le courage de s'impliquer à fond dans la mise en œuvres de nos activités.

• Nous aimerions également en savoir plus sur votre stratégie de gestion de la dynamique entre le personnel rémunéré et les volontaires, sachant que c'est la première fois que vous avez des rôles de personnel.

Nous pensons que c'est juste un petit changement au sein de l'organigramme. Avant cette proposition, tous les éléments travaillants pour la communauté savaient déjà le rôle et la responsabilité des uns et des autres. Aujourd'hui, le problème ne se posera pas à partir du moment où chacun connait son rôle et sa responsabilité. Les nouveaux qui seront initiés ou encore appelés bénévoles, seront soumis à un plan de travail qui déterminera leurs rôles et qui ne souffrira d'aucune ambiguïté.

Aussi, les conditions seront créées pour les bénévoles, leur empêchant de se sentir hors circuit, notamment l'achat de connexion internet pour ceux de l'intérieur du pays pendant des événements et conférences continues en ligne, favoriser l'accès à nos locaux et matériels aux bénévoles à Conakry.

• Pourriez-vous nous en dire plus sur les partenaires externes indiqués pour la formation du personnel ? Quels sont les besoins en matière de capacité qu'ils possèdent et quelle est la raison de l'identification de ces besoins ?

Ces partenariats sont stratégiques et aideront à mettre notre personnel à jour sur la gestion plus améliorée des biens (matériel et immatériel) de l'association, car nous ne comptons pas du tout prendre des externes pour le faire. Tous nos membres sont des universitaires et de surcroît en rapport avec ce que nous exigeons pour ces postes, donc ce partenaire externe viendra nous faire des mises à jour sur l'essentiel que nous devons savoir ou mettre en place pour la gestion du plan annuel.

Questions du personnel ;

• Nous constatons qu'une partie importante de vos ressources est consacrée au personnel et, bien que nous comprenions l'objectif de la demande, nous avons quelques questions pour nous aider à comprendre les mesures que vous avez mises en place pour soutenir cette transition du bénévolat à l'embauche de personnel pour gérer les projets ;

En premier lieu nous comptons définir les responsabilités de chaque salarié suivant l'évolution du mouvement wiki en général et en particulier selon les objectifs du groupe d'utilisateurs Wikimédia Guinée tout en respectant les normes liées à la législation du travail en république de Guinée.

En second lieu, nous annoncerons publiquement le personnel rémunéré et nous nous inspirerons des autres plans mis en œuvre pour garantir la bonne marche de cette stratégie que nous mettons en place.

• Avez-vous pris le temps d'examiner les lois et règlements du travail et quelles politiques avez-vous mises en place pour être en règle ?

Nous avons pris connaissance des lois et des règlements portant sur la législation du travail en république de Guinée. Vu que nous avons décidé de prendre des compétences internes au sein du mouvement Wikimédia Guinée pour servir du personnel, nous avons pour initiative de former ce personnel pour renforcer ses capacités afin qu'il soit conformément aux exigences de la législation opérationnelle du travail.

• En pensant à l'expérience que vous espérez que le personnel proposé aura, auriez-vous pu penser à la culture de l'organisation et à d'autres éléments organisationnels associés à l'embauche de personnel ?

Pour le moment, tous les salariés (personnel) que nous envisageons d'avoir sont des bénévoles évoluant dans le mouvement Wikimedia Guinée depuis le début et qui connaissent l'orientation et les objectifs du mouvement en matière d'expériences.

Mais en ce qui concerne le plan d'embauche des salariés, nous ferons appel à nos partenaires pour nous fournir des formations renforçant les capacités de ce personnel pour être en conformité au sujet du respect de la législation du travail qui nous permettra tous d'être dans un contexte équilibré.

• De plus, de qui le personnel relèvera-t-il et obtiendra-t-il du soutien ?

Ils relèveront du coordinateur du projet.

• Vu qu'il y aura un élément de rémunération, il serait financièrement approprié que le paiement soit effectué par une organisation légalement reconnue. Cela étant dit, êtes-vous légalement enregistré et, si ce n'est pas le cas, quel est votre plan d'action prévu ?

Nous sommes légalement enregistrés en Guinée depuis 2021, au compte du ministère de l'administration du territoire et à l'office national du cinéma guinéen (ONACIG). Aboubacarkhoraa (talk) 21:59, 21 April 2022 (UTC)

Fonds communautaire Wikimedia approuvé pour un montant de 15 000 USD

Bonjour Groupe d'utilisateurs Wikimédia Guinée Conakry, User:Aboubacarkhoraa et User:Falilou224

Félicitations ! Votre subvention est approuvée pour un montant de $15,000USD, avec une durée de subvention commençant le 1er juillet 2022 et se terminant le 30 juin 2023.

Nous sommes enthousiastes à l'idée de voir Wikimédia Guinée Conakry se développer, notamment en sensibilisant les gens aux projets de Wikimédia et en soutenant les bénévoles de la communauté dans les différentes villes de Guinée. Nous avons compris votre besoin d'accéder à un fonds de soutien général, un financement pour soutenir la planification à long terme de vos projets, en rompant avec les incertitudes et les délais associés aux fonds rapides.

Nous sommes heureux de voir des projets passionnants visant à répondre à des besoins tels que la réduction des écarts entre les sexes parmi les contributeurs et le contenu, le travail avec les bibliothécaires, le tapis rouge Wikimedia Guinée pour répondre aux problèmes de qualité des photos dans les biographies et plus encore. La proposition indique un désir de grandir en tant que communauté et de contribuer à l'égalité des connaissances dans le pays.

Nous reconnaissons l'ambition et l'enthousiasme de développer de façon exponentielle la communauté en développement ; nous avons examiné votre capacité [programmatique et opérationnelle] et l'historique de vos subventions actuelles, et nous recommandons de réduire la portée des activités proposées à un niveau qui tient compte de votre capacité de mise en œuvre du programme. Nous vous recommandons également d'être stratégique et de vous concentrer sur les activités qui contribuent le mieux aux objectifs des groupes d'utilisateurs. Nous vous recommandons également de revoir la section sur l'apprentissage et le partage afin que les indicateurs démontrant les mesures d'impact tels que les mesures métriques et autres mesures qualitatives s'alignent sur les stratégies du projet.

En outre, nous vous encourageons à recruter davantage de bénévoles pour vous aider à organiser, diriger et exécuter les programmes. Nous pensons que cela vous permettra de disposer d'un groupe solide d'organisateurs ayant diverses capacités, notamment une expérience technique des projets Wiki et de la mise en œuvre de programmes.

Nous pensons que le financement recommandé permettra de couvrir les coûts du projet/programme et quelques coûts opérationnels ; veuillez ajuster votre budget et vos programmes en fonction des ressources disponibles.

Nous vous recommandons d'entrer en contact avec le responsable de programme régional pour vous aider à en savoir plus sur les ajustements recommandés pour votre budget et vos programmes proposés.

Dans l'ensemble, nous sommes ravis de voir la communauté Wikimedia Guinée chercher à croître et à se développer. Merci pour votre travail et tout ce que vous faites pour la communauté et le mouvement Wikimedia.

Meilleures salutations du Comité régional MEA et du personnel --Aristidek5maya (talk) 17:29, 20 May 2022 (UTC)