نظرًا لأننا نواجه تخفيف الإغلاق في بعض البلدان، فإننا نريد المضي قدمًا في تمويل واستضافة الفعاليات الوجاهية على نطاقٍ محلي. أولويتنا الأولى هي صحة وسلامة مجموعتك. ستجد هنا أفضل الممارسات والأدوات لاستضافة فعاليةٍ آمنة. بينما ستستند جميع قرارات التمويل إلى عملية تقييم المخاطر لمؤسسة ويكيميديا، تقدم هذه الوثيقة قائمةً شاملة من الإرشادات لضمان سلامة المشاركين. عند تلقي منحة لاستضافة فعالية، فإنك تلتزم باتباع التعليمات والاحتياطات الواردة أدناه. لا يُلزم تقديم قائمة التحقق هذه جنبًا إلى جنب مع اقتراح المنحة الخاص بك، لكننا نوصي بشدة أن ترجع إليها كثيرًا أثناء التخطيط لفعاليتك لضمان استيفاء جميع الخطوات أدناه.
خطوات السلامة
نعم لا غ/م
ملاحظات
راقب المصادر الموثوقة التي تُوضح الاحتياطات التي يجب اتباعها وفقًا للمتطلبات المحلية المعمول بها.
Yes
No
N/A
يمكنك استخدام أفضل الممارسات حسب منظمة الصحة العالمية (WHO) أو خدماتك الصحية الوطنية أو الإقليمية ذات الصلة حول كيفية حماية نفسك والآخرين. راجع هذه المصادر يوميًا وتأكد من أن الفعالية الخاصة بك لا تزال تمتثل للقيود في يوم الفعالية.
إذا كانت لديك قيود مختلفة لمحافظات/مناطق/مقاطعات مختلفة في بلدك، فيجب عليك اتباع الإرشادات التي تنطبق بناءً على موقع الفعالية.
بعض الموارد الإضافية حول توصيات السفر أثناء كوفيد-19 حسب البلد:
تحديد سلطات الصحة العامة المحلية والوطنية والتعامل معها. اتفق مسبقًا على مسار العمل والتواصل لأي سيناريو.
Yes
No
N/A
يجب أن يكون لديك فردٌ واحدٌ على الأقل مسؤولٌ عن تنسيق الاستجابة الطبية وتنسيق واختبار إجراءات التخفيف قبل الفعالية.
Yes
No
N/A
تزويد المشاركين بعنوان ومعلومات الاتصال لأقرب عيادة أو مركز خدمات صحية.
Yes
No
N/A
قم بإعداد خطة اتصال.
Yes
No
N/A
شارك المعلومات، والاحتياطات التي سوف تتخذها، وإرشادات السلطات المحلية وكيف ستنفذها، والتوصيات المتعلقة بكيفية حماية نفسك والآخرين قبل وأثناء الفعالية. تأكد من أنَّ هذه المعلومات محدثة وعلنية على صفحة الفعالية وفي المكان.
اسأل وذكر بانتظام - قلل من التلامس والمصافحة، واغسل يديك كثيرًا لمدة 20 ثانية، واستخدم معقم اليدين وقناع الوجه وحافظ على مسافةٍ قدر الإمكان.
Yes
No
N/A
توفير كمامات الوجه لجميع المشاركين وأماكن للتعقيم. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منحة، فيمكنك طلب كمامات الوجه ومعقم اليدين كعنصرٍ في الميزانية ضمن اقتراحك.
قدم الموارد التي توضح بالتفصيل علامات وأعراض كوفيد-19 للمساعدة في تثقيف المشاركين حول ما إذا كان ينبغي عليهم حضور الفعالية/النشاط.
Yes
No
N/A
توفر منظمة الصحة العالمية ملصقات ولافتات للتنزيل والاستخدام (1 + 2)
اطلب من المنظمين والمشاركين البقاء في المنزل إذا كان لديهم أيٌ من أعراض كوفيد-19، والتي تتضمن الحمى والسعال أو مشاكل الجهاز الهضمي. بالإضافة إلى ذلك، اطلب من المشاركين عدم حضور الفعالية إذا تم تشخيص إصابتهم بكوفيد-19، أو كان لديهم اتصالٌ مباشرٌ مع فردٍ تم تشخيصه أو يشتبه في إصابته بكوفيد-19 خلال الـ14 يومًا الماضية.
Yes
No
N/A
اطلب من المشاركين ملء استبيان ما قبل الفحص (هل تواصلت مع شخصٍ مصابٍ بكوفيد-19 في الأسبوعين الماضيين، وما إلى ذلك).
اضبط برنامجك حسب الحاجة وحدد الفرص لتقليل مخاطر الانتقال والتعرض.
Yes
No
N/A
مثل استخدام جهاز حاسوب شخص آخر؛ تحضير الطعام معًا، أو الأنشطة الاجتماعية التي تشمل الاتصال الجسدي.
تأكد من حصولك على جميع المعلومات الضرورية وتفاصيل الاتصال المباشر لجميع المشاركين، أثناء وبعد الفعالية في حالة وجود حالة مشتبه بها أو مؤكدة لكوفيد-19 بين المشاركين.
Yes
No
N/A
وضح مسبقًا أنَّ الالتزام بسياسات وإجراءات السلامة شرطٌ أساسي لحضور الفعالية. سيُطلب من أي مشارك ينتهك سياسات السلامة مغادرة الفعالية. تعيين موظفين/متطوعين في الفعالية لفرض هذه القواعد.
Yes
No
N/A
قدم فقط الأطعمة والمشروبات المعبأة مسبقًا واطلب تجنب أي تبادل للمواد.
Yes
No
N/A
إذا كانت الفعالية الخاصة بك تتضمن إقامةً لليلةٍ واحدةٍ، يرجى التأكد من أنَّ الجميع يقيمون في غرفٍ منفصلة (لن يُسمح بالغرف المشتركة، سواءً للموظفين أو الحاصلين على المنح).
Yes
No
N/A
استخدم أداة تقييم المخاطر قبل 48 ساعة من الفعالية/النشاط الخاص بك، للتأكد من أنَّ عناصر التحكم ومستوى المخاطر لا يزالان ساريين.
Yes
No
N/A
يرجى ملاحظة أنَّ شركة تأمين السفر الخاصة بنا هي International SOS. تغطي SOS الدولية جميع المتطوعين للتغطية الطبية خارج وطنهم.
لا يتم تغطية المتطوعين الذين يسافرون محليًا للعمل أو الفعالية في مؤسسة ويكيميديا تحت أي نوعٍ من الطلب.
محليًا، يعني السفر داخل البلد الذي يحمل جواز سفر من أجله.
Yes
No
N/A
يتوقع أن يستخدم المتطوعون والموظفون تأمين الرعاية الصحية الخاص بهم عندما يكونون في فعالية ويكيميديا في بلدانهم الأصلية.
(بالنسبة للمقيمين في الولايات المتحدة- إذا كان لديهم أكثر من جواز سفرٍ واحد، فسيتم تعريف بلدهم الأصلي على أنه البلد الذي أعلنوا خطيًا للولايات المتحدة أنه وطنهم الأصلي).
نصائح واحتياطات أخرى لفعاليتك:
تأكد من وضع بوليصة تأمين عندما يكون ذلك ممكنًا (يمكنك إضافة تكاليف التأمين إلى عرض المنحة الخاص بك) ومناقشة شروط وثيقتك مسبقًا.
لا يُنصح بالسماح بسداد التكاليف للحضور (على سبيل المثال، النقل البري) لأنه في حالة الإلغاء ستجد صعوبة كبيرة في التنسيق. من الأفضل دائمًا التفاوض مباشرةً مع البائع في أي حالة من حالات استرداد الأموال أو رسوم الإلغاء.
تأكد من وجود عدد كافٍ من المتطوعين أو الموظفين في فريقك للتعامل مع المبالغ المستردة والاستفسارات والاتصالات المتعلقة بالأزمات. قد تحتاج إلى سعةٍ أكبر مما خططت له في البداية.
تواصل مع المشاركين بشكل منتظم. أخبرهم بالتغييرات، وانشر الأسئلة الشائعة على صفحة الفعالية الخاصة بك، وأبلغهم بالإجراءات والاحتياطات الصحية التي ستتخذها في الفعالية.
تذكر أنه يمكنك دائمًا التفكير في الحصول على منحة فعالية افتراضية بدلًا من المنحة الوجاهية.
