Subventions:Projet/Rapide/Rapport

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Directives et critères

Critères d'éligibilité

1. Des individus, groupe et organisations peuvent postuler
2. Tout individu, groupe ou organisation a droit à un maximum de trois (3) subventions de projet et subventions rapides ouvertes en même temps. Voir détails.
3. Vous pouvez soumettre votre demande de subvention ou votre rapport dans n'importe quelle langue.
4. Les subventions doivent être comprises entre 500 USD et 5000 USD (ou son équivalent dans une autre devise au moment de la demande).
5. Les subventions peuvent durer jusqu'à 12 mois, et il n'y a pas de durée minimale.
6. Les subventions rapides doivent financer un projet discret, et non plusieurs projets indépendants. Tout ce qui est financé par la subvention doit être lié à la thématique de la subvention. Les dépenses de fonctionnement permanentes ne sont pas éligibles au financement.
7. Les fonds sont généralement destinés aux dépenses directes. La rémunération du temps d'une personne est autorisée pour un nombre limité de rôles.
8. Les activités ou les dépenses qui ont déjà eu lieu au moment de la demande ne sont pas éligibles au financement.
9. Les candidats doivent avoir un bon statut communautaire et juridique selon les évaluations de l'équipe Trust & Safety de la Wikimedia Foundation et de l'équipe des ressources communautaires. Voir détails.
10. Les candidats (y compris les individus et les groupes impliqués dans la demande) doivent être en conformité avec tous les accords de subvention actuels et passés avec la Wikimedia Foundation. Ils ne doivent pas avoir de rapports de subvention en retard, en souffrance ou incomplets.
11. Les candidats qui, de manière répétée, ne répondent pas aux demandes d'information concernant leurs demandes ou leurs subventions, ou qui ont mal géré des subventions ou des demandes antérieures, peuvent être exclus des subventions futures.

Détails sur la limite d'octroi

• Une subvention ouverte est définie comme une subvention qui est approuvée mais pas encore terminée. Cela inclut également les subventions approuvées dont la durée n'a pas commencé, ainsi que les subventions dont la durée est terminée, mais pour lesquelles le rapport n'est pas encore terminé.
• Ce plafond s'applique à la fois aux subventions rapides et aux subventions de projet. Les subventions de conférence ne sont pas incluses dans ce plafond. Les bénéficiaires d'une subvention pour plan annuel (SPA) sont limités à une seule subvention (leur SPA), à l'exception des subventions pour conférence, et ne sont pas éligibles pour des subventions rapides ou des subventions de projet dont la durée chevauche celle de leur subvention pour plan annuel, conformément aux exigences du programme SPA.
• Les subventions individuelles accordées aux dirigeants d'une organisation affiliée ou les subventions qui impliquent fortement la participation d'une organisation affiliée seront incluses dans le nombre de trois subventions ouvertes par organisation. (Ceci afin d'éviter que des subventions qui sont en fait destinées à des groupes/organisations soient accordées à des individus qui souhaitent éviter le plafond).
• Certaines activités conviennent à des groupes et non à des individus. Si vous présentez une demande individuelle pour une activité de groupe, votre agent de programme peut vous suggérer de présenter votre demande en tant que groupe plutôt qu'en tant qu'individu. (Ceci afin d'éviter que des subventions qui sont en fait destinées à des groupes soient accordées à des individus qui souhaitent éviter le plafond).
• Il existe de multiples raisons pour lesquelles le nombre de subventions ouvertes qu'une personne ou une organisation peut avoir à un moment donné est limité. Premièrement, le budget des programmes de subventions est limité. Ensuite, il est important que les individus et les affiliés du mouvement Wikimédia puissent accéder à des financements par le biais de subventions. Enfin, nous voulons nous assurer que les bénéficiaires de subventions ne sont pas submergés par des obligations et des exigences excessives liées aux subventions.

Exigences comportementales

Nous demandons aux candidats de respecter les critères suivants en matière de comportement. Ces normes s'appliquent à tous les membres de l'équipe dirigeante d'un groupe ou d'une organisation, ainsi qu'à toute personne clé impliquée dans l'organisation des activités financées. Une liste de ces personnes doit être fournie à l'équipe d'administration des subventions au moment de la demande.

• Les candidats doivent être en règle en ce qui concerne le comportement éthique au sein de leur communauté (par exemple, comportement social, comportement financier, comportement légal, etc.), tel que déterminé par le processus de diligence raisonnable du programme de subventions., tel que déterminé par le processus de diligence raisonnable du programme de subvention. Les cas passés ainsi que les enquêtes ou incidents actuels seront pris en compte par la Fondation Wikimédia pour déterminer l'éligibilité de chaque candidat.
• Au cours de l'année écoulée, les candidats n'ont pas été bloqués, bannis ou signalés d'une autre manière par le personnel de la Wikimedia Foundation ou un autre affilié pour des violations du Code de conduite universel et des politiques d'espace convivial, ou pour d'autres types de violations ou de problèmes de conduite. Si de tels problèmes se sont produits dans le passé, le candidat doit démontrer qu'il a appris et compris la cause du problème, de sorte qu'il est prêt à servir de modèle pour les autres en tant que bénéficiaire de subvention.
• Au cours de la dernière année, les candidats n'ont pas été bloqués ou signalés à plusieurs reprises pour le même problème et/ou n'ont pas été bannis des projets Wikimedia. Si un blocage/interdiction est enregistré dans l'historique du compte du candidat, ce dernier est tenu de démontrer qu'il a appris et compris la cause du blocage, de sorte qu'il est prêt à servir de modèle pour les autres en tant que bénéficiaire.
• À l'occasion, nous faisons des exceptions à ces critères si nous croyons que cela contribue à un processus d'examen juste et équitable. Si vous estimez qu'il est important pour nous de comprendre votre situation au regard de nos critères, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : rapidgrantswikimedia.org.
• Pour des raisons de confidentialité et de sensibilité des informations, il n'est pas toujours possible de partager des informations complètes sur les décisions d'éligibilité avec chaque demandeur pour chaque décision.

Calendrier des demandes

1. Vous devez soumettre votre demande entre le 1er et le 15 de chaque mois. Veuillez programmer vos activités en conséquence, afin d'obtenir une décision concernant votre subvention dans le délai dont vous avez besoin pour planifier et commencer vos activités. Notre objectif est de fournir une décision de financement sur une demande avant la fin du mois. Les décisions peuvent prendre plus de temps en fonction de la nécessité de résoudre des problèmes d'éligibilité ou d'autres problèmes liés à la proposition, du nombre actuel de propositions de subventions rapides, entre autres facteurs.'
2. Au cours des mois spécifiés ci-dessous, nous donnerons la priorité au soutien de concours et campagnes. Ces mois seront principalement (mais pas exclusivement) consacrés aux différents concours organisés tout au long de l'année :

• ...
• ...
• ...

Les propositions indépendantes de ces campagnes seront examinées en fonction des capacités disponibles, mais il se peut qu'elles doivent être reportées à un mois ultérieur.

1. Nous évaluerons chaque lot de subventions une fois par mois et accepterons les meilleures propositions en accord avec les objectifs à moyen terme de la Fondation Wikimédia.
2. Les subventions pour des activités qui ont déjà eu lieu ne seront pas financées rétroactivement. Vous devez demander votre subvention à temps pour qu'une décision puisse être prise avant que les activités financées n'aient eu lieu. Les demandes concernant des activités passées seront rejetées.
3. Vous devez répondre aux demandes d'information dans un délai d'une semaine au cours de la période d'examen (délai entre la soumission de la demande et la réception d'une décision). Les candidats qui ne s'y conforment pas verront leur demande rejetée et devront se représenter.
4. Vous devez accepter les exigences en matière de rapports, signer une convention de subvention et fournir à la fondation Wikimédia les informations nécessaires pour traiter votre financement en temps voulu. Les bénéficiaires potentiels doivent fournir les informations demandées dans les deux semaines suivant l'approbation. Les candidats qui ne se conforment pas à ces exigences verront leur approbation annulée et devront présenter une nouvelle demande.

Critères de sélection

Lors de la sélection des candidatures, nous tenons compte des critères suivants :

1. Priorité stratégique : Vos activités améliorent-elles un ou plusieurs des sites Web existants de Wikimédia ?
2. Résultats et impact potentiels : Quels sont les résultats concrets attendus des activités ? Quelle différence attendez-vous de votre projet ?
3. Historique des contributions : Avez-vous l'habitude de participer aux projets et aux communautés Wikimédia ?
4. Soutien et approbation : Disposez-vous d'un nombre suffisant de bénévoles pour mener à bien le projet et de l'appui des membres de la communauté ?

Directives de financement

Veuillez vérifier auprès de votre affilié Wikimedia local s'il offre un programme de subventions locales à 1 dollar !

Directives générales

Eligible for funding	Not eligible for funding
Projets visant à améliorer un ou plusieurs des sites web existants de Wikimédia	Projets visant à améliorer un ou plusieurs des sites web existants de Wikimédia (Cliquez ici si vous souhaitez plutôt créer un nouveau wiki.)
Projets qui favorisent les conditions pour encourager l'édition par des volontaires (par exemple, campagnes de recrutement d'éditeurs)	Les projets qui remplacent l'action bénévole en finançant directement une personne pour créer du contenu (par exemple, éditer des articles, télécharger des photos).
Les dépenses directes et la compensation pour le code, la recherche ou les matériaux qui sont publiés et diffusés en tant que source libre et ouverte. Les licences doivent être compatibles avec les pratiques actuelles de Wikimédia et MediaWiki.	Dépenses directes ou compensation du temps des personnes pour le code, la recherche, les matériaux qui sont créés sur une plateforme à source fermée ou publiés de telle manière que l'accès n'est pas libre.
Projets d'une durée maximale de 12 mois	Projets d'une durée supérieure à 12 mois
Demandes émanant de particuliers ou d'un groupe de personnes non affiliées à une organisation Demandes émanant de particuliers ou d'un groupe de personnes non affiliées à une organisation	Demandes émanant de groupes et d'organisations qui bénéficient déjà d'une subvention pour plan annuel de Annual Plan Grant ou de Simple Annual Plan Grant. Demandes d'entreprises, d'organisations ou de sponsors fiscaux à but lucratif
Les demandes des affiliés (y compris les groupes d'utilisateurs) qui ont annoncé des demandes de subvention sur la page officielle de leur groupe d'utilisateurs sur Meta et sur un forum en langue locale reconnu par chaque groupe, afin de laisser un espace suffisant pour l'expression des objections et du soutien.	Les demandes émanant d'affiliés (y compris les groupes d'utilisateurs) qui n'ont pas annoncé leur demande de subvention au groupe d'utilisateurs et n'ont pas reçu le retour et le soutien de ce dernier.
Un projet par proposition, d'une durée maximale d'un an.	Plusieurs projets indépendants par proposition. Si vous souhaitez soumettre une proposition multi-projets, veuillez postuler par le biais de nos programmes Subvention pour un projet ou Subvention pour un plan annuel simple.
Demandes entre 500 USD et jusqu'à 5 000 USD	Demandes de plus de 5 000 USD
Les candidats qui (i) acceptent les exigences en matière de rapports, et (ii) sont prêts à signer une convention de subvention, et (iii) fournissent à la Fondation Wikimédia les informations nécessaires pour traiter leur financement.	Les candidats qui ne peuvent pas se conformer aux exigences et aux conditions contractuelles du programme.
Les frais administratifs du sponsor fiscal ne doivent pas dépasser 20 % du montant de la subvention demandée. Doivent être inclus en tant que ligne budgétaire explicite dans la section financière de la proposition de subvention. Informations sur qui peut être un sponsor fiscal et quels documents seront exigés par la Fondation Wikimédia . Si une subvention est accordée, le contrat contiendra des dispositions relatives à ces frais. [Un exemple de contrat est disponible pour examen.	Frais administratifs supérieurs à 20 % du montant de la subvention demandée Des honoraires conditionnels excessifs
Des honoraires conditionnels excessifs	Les candidats qui sont bloqués ou bannis de tout espace Wikimédia, ou qui ont des antécédents avérés de non-respect des Les attentes en matière d'espace convivial. Si les candidats sont en règle avec la communauté depuis trois ans, mais ont des antécédents de censure, les propositions seront examinées au cas par cas.
Activités planifiées pour une mise en œuvre future après la date de début de la subvention.	Remboursements pour des activités en cours ou terminées. Des exceptions peuvent être faites en fonction des restrictions de financement ou si le processus d'examen est retardé pour des raisons indépendantes de la volonté des demandeurs.

Compensation pour les bénéficiaires de subventions ou autres

Eligible for funding	Not eligible for funding
Les services de garde d'enfants nécessaires pour aider les candidats ou les participants ayant des enfants à assister aux événements financés par la subvention rapide.	Les services de gardiennage ou de garde d'enfants en dehors des dates prévues de l'événement financé par la subvention rapide. Services de conciergerie ou de garde d'enfants à long terme
Des graphistes ou des services pour préparer des images afin de promouvoir ou de faire de la publicité pour un événement ou une activité soutenue par la proposition de subvention rapide.	Graphistes ou services de préparation d'images pour des événements ou des besoins sans rapport avec les projets Wikimédia ou hors du champ de la proposition.
Développeurs pour l'écriture ou le test de code en relation avec un gadget, une extension, un logiciel ou un autre outil qui profite aux projets Wikimédia ou à ses contributeurs.	Développeurs pour écrire ou tester le code d'outils non liés aux projets Wikimédia.
Wikipedian-in-Residence pour collecter des ressources, former/engager le GLAM et la communauté Wikimédien, et organiser des événements autour de l'intégration du contenu.	Wikipedian-in-Residence dont le seul objectif est de numériser des ressources et/ou de créer du contenu personnel
Traduction de matériel de projet qui ne peut être financé par Meta:Babylon, en particulier pour 1) les langues pour lesquelles il y a peu ou pas de traducteurs bénévoles disponibles, ou 2) lorsque la demande de traduction est importante.	Les besoins en traduction qui peuvent être satisfaits par des demandes à Babylon talk page.
	Frais de gestion ou de coordination du projet Honoraires ou cadeaux monétaires pour les orateurs ou les jurys d'événements Photographes ou vidéographes professionnels Honoraires des comptables ou des agents financiers Montage payé Autres rôles ou tâches non spécifiés explicitement.

Installations, équipements et matériaux

Eligible for funding	Not eligible for funding
Espace de travail temporaire pour l'organisation de projets à court terme	Loyer courant de l'espace de bureau
Location de matériel à utiliser pour des projets spécifiques, comme des caméras, un hotspot/dongle wifi, etc.	Tout équipement à acheter tel que des ordinateurs portables, des scanners de livres, des caméras et des projecteurs.
Publication hors ligne (sur papier) pour une mise en réseau ou une formation ciblée (ex : brochure photo Wiki Love Monuments à remettre à votre partenaire GLAM local).	Publication hors ligne de documents de sensibilisation générale
Marchandise (swag) pour récompenser les contributions exceptionnelles des bénévoles (par exemple, pour l'aide à l'organisation d'un événement, comme prix d'un concours, pour les meilleures contributions lors d'un édit-a-thon, etc.)	Les cadeaux publicitaires destinés à tous les participants d'un événement ou à des fins de sensibilisation générale, y compris les t-shirts (exception : autocollants et pins bon marché). Veuillez consulter cet article ("Il est temps d'arrêter de dépenser des milliards en swag de conférence bon marché" pour plus d'informations sur l'impact environnemental et humain des swag). Prix pour les bénéficiaires de la subvention rapide pour les concours qu'ils organisent.
Certificats, cartes-cadeaux, livres, matériel photo, etc. pour récompenser les réalisations ou les gagnants de concours pour leurs contributions.	Prix en espèces pour les gagnants des concours ou autres compétitions
Jusqu'à 10 % du budget total pour les dépenses imprévues, par exemple lorsque les articles coûtent plus cher que l'estimation initiale. Toutefois, le budget total du projet ne peut dépasser 5 000 USD.	Dépenses déjà comptabilisées ou estimées dans d'autres parties du budget. Budgétisation des dépenses diverses ou imprévues supérieures à 10% du budget total.

Projets logiciels

Eligible for funding	Not eligible for funding
Projets logiciels (y compris les modèles, les gadgets, les bots et les applications autonomes) qui peuvent être entièrement réalisés par l'équipe de projet.	Les projets logiciels qui dépendent du personnel de la Fondation Wikimedia pour la révision et l'intégration du code ou pour toute autre assistance technique (à moins que ce personnel ne fasse partie de votre équipe).
Projets logiciels nécessitant une révision et une intégration du code, s'il y a un engagement démontré de la part des mainteneurs concernés.	Projets logiciels nécessitant une révision et une intégration du code et ne bénéficiant pas du soutien des mainteneurs concernés.

Projets de numérisation

Eligible for funding	Not eligible for funding
La numérisation de documents dans le cadre d'un programme, à la demande de la communauté, avec un plan sur la façon dont le contenu numérisé sera intégré dans les projets Wikimédia.	Payer des personnes pour numériser des documents, ce qui constitue l'objectif principal du projet.

Événements généraux

Eligible for funding	Not eligible for funding
Événements en personne avec une politique d'espace convivial à 1 dollar.	Événements en personne sans politique d'espace convivial (1 $)
Série d'événements portant tous sur un thème spécifique Événements ponctuels dont le budget est inférieur à 5 000 $ (via les subventions rapides)	Les grands événements ponctuels de plus de 5 000 $ sont financés par le programme Subventions pour conférences et événements.
Edit-a-thons Concours d'écritures ou Concours de photos Promenades photographiques Rencontres
Les déplacements locaux des participants dans le cadre d'un édit-a-thon, d'une promenade photographique, d'un concours ou de tout autre événement ou programme approuvé.	Voyage à longue distance pour les participants à un événement ou un programme approuvé Voyage à des événements financés par Subventions pour conférences et événements, où des bourses de voyage sont déjà disponibles. Déplacements vers des événements non-Wikimédia

Événements en ligne ou à distance

Eligible for funding	Not eligible for funding
Services d'abonnement à des vidéoconférences, des webinaires ou d'autres plates-formes de communication en ligne pendant la période de subvention (voir Travail et réunion à distance pour des exemples de plates-formes).	Services d'abonnement à des vidéoconférences, des webinaires ou d'autres plates-formes de communication en ligne qui s'étendent au-delà de la période de subvention.
Dépenses pour les plans de données temporaires avec ou sans fil nécessaires aux organisateurs pour accueillir l'événement en ligne. Frais de transmission de données par Internet pour permettre aux volontaires de participer à l'événement, limités aux régions où les coûts privés d'Internet et de données sont prohibitifs.	Les dépenses pour les plans de données avec ou sans fil qui s'étendent au-delà de la période de subvention ou qui ne sont pas clairement pertinentes pour les activités programmées
Services d'abonnement soutenant les communications, le marketing et la promotion de l'événement en ligne par e-mail, médias sociaux ou autres domaines pendant la période de subvention.	Services d'abonnement soutenant les communications, le marketing et la promotion de l'événement en ligne au-delà de la période de subvention.

Campagnes de promotion générale pour la sensibilisation

Eligible for funding	Not eligible for funding
Bénévoles faisant la promotion des projets/campagnes de Wikimédia en ligne ou hors ligne.	Engager une agence de publicité pour promouvoir les projets Wikimédia
Location de matériel qui ne sera utilisé que pour la campagne de promotion (par exemple, ordinateur portable, tablettes, caméras vidéo, microphones, etc.)	Acheter des équipements qui ne seront utilisés que pendant la campagne de promotion.
Budget pour les annonces payantes pour la promotion des médias sociaux Impression de matériel promotionnel pour la promotion hors ligne

Les campagnes vidéo

Eligible for funding	Not eligible for funding
Volontaires produisant des vidéos pour la promotion des projets/campagnes Wikimédia Déplacements sur de longues distances pour les activités qui ne peuvent être réalisées en ligne ou par des volontaires locaux.	Production de vidéos sans plan de promotion
Location de matériel qui ne sera utilisé que pour la campagne de promotion (par exemple, ordinateur portable, tablettes, caméras vidéo, microphones, etc.)	Achat d'équipements pour la campagne de promotion