Grants:Project/MSIG/WMB/Capacitação de Lideranças Brasileiras - parte 2/Report

Movement Strategy Implementation Grant Report
Under review

Please review the notes below before submitting your report.

Your draft implementation plan document should address the following questions clearly:

What movement strategy initiative or goal are you addressing?
What activities will you be doing to address that initiative?
What do you expect will happen as a result of your activities? How do those outcomes address the movement strategy initiative?
How will you measure or evaluate your activities? What tools or methods will you use to evaluate your activities?

To create a draft implementation plan, we recommend the use of a logic model, which will help you and your team think about goals, activities, outcomes, and other factors in an organized way. Please refer the following resources to develop a logic model:

Overview of logic models on Meta-wiki
Example logic models for reference for other movement activities (such as partnerships and edit-a-thons)
Blank logic model template on Google Drive

Outcomes

Please respond to the following questions below:

Where have you published your draft plan? Share the link to it here: O calibra está publicado na Wikiversidade. Além do programa de capacitação, que foi publicado em 2023, o processo de implementação do programa está disponível a partir

Também temos uma documentação detalhada das atividades do programa, incluindo a avaliação dos participantes, no br.wikimedia.

What Movement Strategy initiative is this draft plan supporting?

Leadership Development Plan

What activities have you completed to produce this draft plan?

Seleção de participantes

A seleção de participantes ocorreu entre agosto e setembro de 2023, passando por um questionário de inscrições e entrevistas individualizadas. As principais metas deste processo eram selecionar pelo menos 16 participantes, dos quais pelo menos 4 deveriam ser provenientes de estados que não estivessem na região sul do Brasil e não fossem São Paulo.

Também foram especialmente apreciadas inscrições vindas de pessoas com experiência em projetos e grupos de usuários do Movimento Wikimedia. A busca por pessoas de fora do Sul e de São Paulo está alinhada com a discussão sobre a regionalização de lideranças no Brasil, realizada pelo calibra durante a WikiCon Brasil 2022. Ao final do processo, 18 pessoas foram selecionadas para participar do programa. Destas, 9 cumpriam o critério de diversidade regional.

Mais informações sobre os participantes podem ser acessadas aqui;
Esta atividade foi tema de um estudo de caso publicado em 2023
As capacidades e expectativas dos participantes para o programa foram compartilhadas neste diff post

Capacitação

O processo de capacitação ocorreu entre setembro e dezembro de 2023. Ele foi dividido em dois tipos de atividades

encontros de capacitação ocorreram em frequência principalmente semanal, e eventualmente quinzenal, aos sábados. Nestes encontros ocorreram oficinas, discussões, apresentações, dinâmicas de grupo e entrevistas
encontros de assessoria foram marcadas de acordo com as demandas dos participantes e estiveram voltados a dar suporte ao desenvolvimento dos projetos

A capacitação foi estruturada a partir de três eixos. Eles são

Eixo comum, do qual todos participaram
Eixo de educação, voltado aos participantes interessados em iniciativas educacionais
Eixo de GLAM-Wiki, voltado aos participantes interessados em iniciativas culturais

Durante a capacitação, os participantes do calibra realizaram diferentes atividades cujo conjunto constituiu um projeto final. Estas entregas corresponderam às especificidades de iniciativas educacionais e GLAM-Wiki, sendo que

a entrega final do eixo de educação foi o planejamento de atividades educacionais a serem realizadas em parceria com professores(as) de ensino básico, médio ou superior;
já a entrega final do eixo GLAM-Wiki foi um planejamento para a utilização da Wikimedia como ferramenta de difusão do acervo de uma instituição cultural.

Ambas as entregas passaram pelas seguintes etapas:

identificação e contato com a instituição ou professor(a) com a qual há interesse em trabalhar;
diagnóstico inicial dos interesses e demandas da instituição ou professor(a) com o qual se está trabalhando e de sua adequação às especificidades das plataformas Wikimedia;
pesquisa sobre iniciativas na Wikimedia cujas experiências auxiliam no planejamento da proposta de trabalho;
análise FOFA;
análise de riscos;
finalização e apresentação do projeto.

Além da apresentação dos projetos, a capacitação foi finalizada pela avaliação de diversos aspectos do programa pelos participantes. Esta avaliação ocorreu a partir de uma conversa sobre como os participantes se sentiram durante o programa e de um formulário que tratou de temas como a pertinência da estrutura e do currículo oferecidos, a efetividade das estratégias de engajamento, a qualidade da comunicação, entre outros., A estrutura e as respostas ao formulário são apresentadas aqui.

Uma descrição detalhada do programa de capacitação pode ser encontrada aqui.

Implementação dos projetos

O processo de implementação dos projetos foi elaborado em conjunto com os participantes do calibra. Partindo da avaliação do programa e da estrutura de assessorias estabelecida durante a etapa de capacitação, foi definido que a implementação dos projetos ocorreria a partir de

encontros de assessoria coletiva;
oficinas e momentos de integração entre os participantes;
conversas com wikimedistas experientes;
um modelo de documentação de projetos, disponível aqui;
e boletins mensais para o compartilhamento de informações sobre os projetos desenvolvidos, encaminhamentos feitos nos encontros e outros eventos que se relacionam com o programa, disponível aqui.

Mais informações sobre o processo de implementação podem ser encontradas aqui.

Encontro dos subcomitês de estratégia do Wiki Movimento Brasil

Em outubro de 2023, fomos a Belo Horizonte para participar do encontro presencial dos comitês de estratégia do WMB. O calibra atende especificamente ao eixo dois do planejamento estratégico do grupo para 2023-2025. Esta atividade foi documentada aqui.

GLAM-Wiki Con 2023

Em novembro de 2023, apresentamos os resultados preliminares do formulário criado para facilitar a realização de parcerias GLAM-Wiki durante a GLAM Wiki Conference 2023, realizada na Universidad de la República, em Montevidéu. Esta apresentação foi uma oportunidade de compartilhar o processo de desenvolvimento e os aprendizados obtidos com wikimedistas e integrantes de instituições de memória de diversos lugares do mundo.

Reuniões com o comitê diretivo

Tivemos reuniões mensais com nosso conselho diretivo, formado voluntariamente pelos wikimedistas Chicocvenancio, Contaminadas, EricaAzzellini, Ixocactus, Joalpe e XenoF. Nestas reuniões, apresentamos o andamento do programa e tivemos momentos de reflexão e tomada de decisão sobre os próximos passos a serem dados;

In which community channels have you announced your draft plan?

Os resultados do calibra foram compartilhados na Wikivesidade em português, no br.wikimedia, na Esplanada da Wikipédia em português, no diff.wikimedia e em relatórios periódicos publicados pelo Wiki Movimento Brasil no meta.wiki.

Finances

Grant funds spent

Please describe how much grant money you spent for approved expenses, and tell us what you spent it on.

O total gasto foi de BRL 189,604.68. Este dinheiro foi investido nas seguintes atividades:

Pagamento de salários para a equipe profissional (BRL 156,420.00);
Confecção e envio dos brindes (BRL 5.391.09);
Compra de vouchers para a alimentação dos participantes e seus dependentes (BRL 23,020.00);
Viagens para eventos presenciais (BRL 4,748.59);
Auxilio para a conexão dos participantes (BRL 25.00).

Remaining funds

Do you have any remaining grant funds?

Sim. O total não gasto foi de BRL 3,043.03.

Pretendemos utilizar este dinheiro neste novo pedido de MSIG, que já está aprovado.

Anything else

Anything else you want to share about your project?