Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikimedia Training Tour in Daloa (ID: 21998598)

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Applicant Details

Please provide your main Wikimedia Username.

Aristidek5maya

Please provide the Usernames of people related to this proposal.

Douo Tryphene

Organization

N/A

Are you a member of any Wikimedia affiliate or group, including informal groups like Wiki Fan Clubs, emerging language communities, not recognized Wikimedia groups etc.? Please list them all.

Oui. Wikimedia community user group Côte d'Ivoire

Grant Proposal

M. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Wikimedia Training Tour in Daloa

Q. Indicate if it is a local, international, or regional proposal and if it involves several countries? (optional)

Local

Q2. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

R. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has.

1. What is the change that you are trying to bring about and why is this important.

Dans l'optique de faire connaitre le Mouvement Wikimedia dans toutes les villes de Côte d'Ivoire, des Clubs Wikimedia ont été installés dans plusieurs villes de l'intérieur du pays (Bouaké, Yamoussoukro, Grand-Bassam, Daloa, Korhogo) lors d'ateliers Wikiquote qui y ont été organisés. Cependant, nous avons remarqué suite à cela, que les Clubs installés se meurent en raison de manque d'activités Wikimedia supplémentaires dans ces localités et d'un suivi régulier. Les membres désertent les Clubs du fait du manque d'activités et ceux qui restent demandent à être formés sur les autres projets Wikimedia qui leurs sont étrangers, puisque n'ayant pas la chance comme les wikimediens résidant à Abidjan, de bénéficier davantage de formation. Ce projet vise donc à aider ces wikimediens novices des Clubs à une immersion complète dans le Mouvement Wikimedia. Il consiste pour cette édition à aller vers les membres du Club Wikimedia de la ville de Daloa, pour non seulement répondre à leur demande de formation sur les projets Wikimédia en plus de Wikiquote, mais aussi pour apporter de la dynamique au club, à travers les ateliers de formation qui seront organisés, afin qu'il ne meurt pas.

2. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Ce projet s'inscrit dans la continuité du projet "Wikimedia Training Tour in Yamoussoukro" qui a redonné du dynamisme au Club Wikimedia de Yamoussoukro et permis le renforcement des capacités de contribution de ses membres entre Juillet et septembre 2022. Il vient répondre aux besoins de formation des membres du Club Wikimedia de Daloa, puis apporter du dynamisme au Club. Les membres ayant manifesté le désir d'en apprendre un peu plus sur les projets Wikimedia afin d'y contribuer, Nous comptons donc à travers ce projet répondre à leur demande en organisant des ateliers de formation à Daloa. Tenant compte des leçons des éditions précédentes, nous organiserons pour la phase de Daloa huit (8) séances de formation qui porteront sur les projets Wikimedia suivants : Wikiquote, Wikipédia, Wikimedia commons et Wikidata. La formation sur Wikipédia se fera en trois(3) séances et 3 autres séances serviront pour les projets Wikiquote, Wikimedia commons et Wikidata. Les deux dernières séances de formation sont prévues pour le renforcement des capacités organisationnelles et de leadership des responsables du Club afin qu'à notre départ, ils soient en mesure d'organiser et de piloter eux-mêmes des activités Wikimedia au plan local. A l'issue de ces ateliers, 20 T-shirts Wikimedia(destinés aux 20 meilleurs contributeurs) et trente(30) attestations de formation seront remis aux participants, qui sauront comment contribuer sur Wikipédia, Wikimedia commons, Wikiquote et Wikidata ; d'où leurs capacités de contributions renforcées. Le recrutement des participants aux ateliers et le programme des activités se feront de connivence avec les responsables du Club Wikimédia de Daloa dont nous avons les contacts et mails. Cette stratégie adoptée a déjà fait ses preuves lors des projets précédents. La nouveauté cette fois-ci, c'est la distribution de gadgets (T-shirts) aux 20 meilleurs participants et la formation spécialement réservée aux responsables du Club.

3. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

1) Confection d'un Kakemono Wikimedia Training Tour 2) Inscription en Bibliothèque du responsable projet et achat de quatres(4) ouvrages importants pour les recherches de citations dans le cadre des contributions sur Wikiquote 3) Recrutement de 30 participants 4) Confection de 25 T-shirts (20 pour les meilleurs participants + 5 pour les membres de l'administration de l'Université Jean Lorougnon Guédé de Daloa) 2) Organisation de six(6) ateliers de formation sur les projets Wikimedia avec les participants 3) Organisation de deux(2) ateliers de formation de renforcement de capacités pour les responsables du Club 4) Remise des attestations de formation Wikimedia et des gadgets (t-shirts) aux participants.

4. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign or event? If so, please select the relevant campaign below. If so, please select all the relevant campaigns from the list below. If "other", please state which.

Not applicable

5. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Le projet sera piloté par moi-même (Username:Aristidek5maya) en qualité de Responsable projet ; avec l'aide de la présidente du Club Wikimedia de Daloa (Username:Douo Tryphene) qui occupera le rôle d'Assistante projet. Cela permettra à cette dernière d'en apprendre davantage sur les méthodes propices pour l'organisation d'ateliers Wikimedia réussis ; d'où le transfert de compétences.

6. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Geography

6.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

Ce projet vient combler le fossé de connaissance sur les projets Wikimedia entre les Wikimediens des villes de l'intérieur de la Côte d'Ivoire et ceux d'Abidjan. Car, puisque la majorité des activités Wikimedia se déroulent à Abidjan, les Wikimediens des autres villes ne peuvent pas y participer pour des raisons de transport, d'hébergement, de manque de prise en charge, au cas où ils devraient se déplacer. D'où la nécessité d'aller vers eux pour les former également en vue de plus d'équité.

7. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Diversity

8. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities?

Gender Identity, Geographic , Age

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities?

Les participants cibles sont les membres du Club Wikimedia de Daloa ainsi que les étudiants et enseignants de l'Université Jean Lorougnon Guédé de ladite ville. Avant les activités, les membres du Club seront informés du projet et il leur sera demandé d'en parler autour d'eux pour une plus grande portée. Ensuite nous organiserons avec eux le recrutement des participants. Le corps enseignant ainsi que l'administration de l'Université seront également informés de façon officielle afin que nous puissions travailler en étroite collaboration pour la réussite du projet, comme ce fut le cas lors de notre passage à Daloa pour l'installation du Club. Pendant les séances, les participants recrutés seront regroupés sur une plateforme télégramme ou WhatsApp pour une meilleur communication et un bon suivi. Ils se verront assigner à chacun.e, des tâches spécifiques pour un meilleur apprentissage. Après les séances de formation, nous utiliserons le groupe Whatsapp du Club Wikimedia de Daloa (dans lequel les nouveaux contributeurs recrutés seront intégrés) pour encourager et inciter les membres à contribuer davantage afin de ne pas perdre le fil conducteur. Les nouveaux arrivants seront d'ailleurs ajoutés à la plateforme WhatsApp de Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire pour une inclusion nationale dans le Mouvement Wikimedia. Aussi, nous mettrons en place une assistance à distance (en ligne) en vue d'épauler les participants qui rencontreraient des difficultés en essayant de travailler sur les projets Wikimedia. Nous allons enfin créer un dashboard avant la tenue des editathons qui nous permettra de faire le suivi des contributions des participants pendant et après les ateliers de formation.

10. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants?

Tous les participants seront informés du Code de Conduite Universel(UCoC) qu'ils devront respectés. Nous afficherons d'ailleurs à l'entrée de la salle de formation, l'essentiel de ce Code de conduite, afin que les participants aient toujours celà à l'esprit, pour garantir des formations en toute sécurité pour tou.te.s.

11. Please tell us about how you have let your Wikimedia communities know about the planned activities and this proposal. Use this space to describe the processes you carried out to make the community more involved in planning this proposal. Please link the on-wiki community discussion(s) around the proposals.

D'abord, les participants cibles (c'est-à-dire les membres du Club de Daloa ainsi que les étudiants, les enseignants et l'administration de l'Université de Daloa) seront informés via le groupe WhatsApp du Club et par mail. De plus la rédaction de ce projet s'est faite après consultation des responsables du Club et de l'administration de l'Université de Daloa en vue de définir ensemble la période propice pour les activités. Nous avons également informé la communauté wikimédienne francophone de ce projet via le bistrot francophone dont le lien est le suivant : https://fr.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Le_Bistro/14_novembre_2022#Projet_Wikimedia_Training_Tour_in_Daloa_%28Tourn%C3%A9e_de_formation_Wikimedia_%C3%A0_Daloa%29

Enfin, nous informerons le président de Wikimedia Côte d'Ivoire de ce projet (comme ce fut le cas les années précédentes), puisque ce dernier est d'ailleurs, le signataire des attestations de formation Wikimedia que nous délivrons aux participants.

12. Are you aware of other Rapid Fund proposals in your local group, community, or region that are being submitted and that align with your proposed project?

No

If yes:

12.1 Did you explore the possibility of doing a joint proposal with other leaders in your group?

N/A

12.2 How will this joint proposal allow you to have better results?

N/A

13. Will you be working with other external, non-Wikimedia partners to implement this proposal? Required.

Yes

13.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

L'Université Jean Lorougnon Guédé de Daloa

14. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of THREE options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Invest in Skills and Leadership Development

Learning, Sharing, and Evaluation

15. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

J'aimerais apprendre davantage sur la méthode pédagogique la plus efficace pour permettre aux participants un meilleur apprentissage, puis une meilleure compréhension et appropriation des projets Wikimedia afin d'y contribuer aisément. J'aimerais également savoir le meilleur moyen de transmettre mes compétences en tant qu'organisateur d'évènements Wikimedia aux responsables des Clubs. Enfin, j'aimerais savoir ce qui favoriserait la rétention et l'inclusion des nouveaux arrivants comme des anciens dans le Mouvement.

16. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following spaces provided.

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics	Description	Target
Commentaires des participants sur la formation et les compétences acquises	Nous recueillerons les commentaires des participants sur la formation et les compétences acquises, pour savoir si la méthode pédagogique utilisée a été efficace, et connaitre ce qui favoriserait leur rétention et inclusion dans le Mouvement Wikimedia.	30
Commentaires des Responsables du Club Wikimedia de Daloa sur la formation et les compétences acquises	Nous recueillerons les commentaires des responsables du Club sur la formation et les compétences acquises, pour savoir s'ils sont en mesure d'organiser eux-mêmes des activités Wikimedia dans leur localité	4
Nombre de participantes femmes	Nous veillerons à promouvoir la participation d'un grand nombre de femmes à la formation et cette métrique permettra d'en mesurer les impacts	15
Nombre d'enseignants	Cette métrique permettra de connaitre le nombre d'enseignants participant à la formation	5
N/A	N/A	N/A

17. Core quantitative metrics.

Core Metrics Summary
Core metrics	Description	Target
Number of participants	Nous aurons 30 participants à former en six(6) séances d'une durée de six(6) heures chacune.	30
Number of editors	Tous les participants à la formation sauront comment contribuer sur Wikipédia, Wikiquote, Wikimedia commons et Wikidata	30
Number of organizers	Le projet sera piloté par moi-même avec l'aide de mon assistante projet, la Présidente du Club Wikimedia de Daloa.	2

Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project	Description	Target
Wikiquote	Au moins 30 nouvelles citations seront ajoutées sur Wikiquote	30
Wikipedia	Au moins 10 nouveaux articles seront créés sur Wikipédia	10
Wikimedia Commons	Au moins 30 images seront ajoutées sur Wikimedia commons	30
Wikidata	Au moins 60 nouveaux éléments seront ajoutés sur Wikidata	60
Wikipedia	Au moins 30 articles améliorés sur Wikipédia	30

17.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

18. What tools would you use to measure each metric selected? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support.

Pour recueillir les avis et commentaires des participants et responsables du Club, nous utiliserons un formulaire google Forms, dont nous partagerons le lien dans le rapport du projet. Quant aux mesures quantitatives, Nous utiliserons l'outil Dashboard de Wikimedia pour les obtenir.

Financial Proposal

19. & 19.1 What is the amount you are requesting from Wikimedia Foundation? Please provide this amount in your local currency.

3110000 XOF

19.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

4913 USD

20. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

BUDGET Wikimedia Training Tour in Daloa.pdf

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse