Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Vacances (ID: 22760653)
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Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Wikimedia chad community user group
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Wiki Vacances
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2024-09-30 - 2024-10-30
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Chad
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Wiki vacances a pour objectif de profiter des vacances scolaires pour relancer les activités de la wikimedia community user group Tchad. Nous avons constaté que nos contributeurs sont, pour la majorité des cas, des étudiants,des enseigants,nats et autres.Raison pour laquelle nous avons jugé bon de profiter des vacances scolaires pour relancer nos activités pour pouvoir améliorer Wikipédia et Wikipédia commons commons en lien avec le Tchad.
Les principaux défis que nous cherchons à relever sont les suivants :
1. L'amélioration des articles en lien avec le Tchad sur Wikipedia et Wikipédia commons qui sont sous-représentés.
La constance de nos activités, la sensibilisation des nouveaux contributeurs puis leur engagement et la fidélité
Pour relever ces défis, nous adopterons les approches suivantes :
1. Renforcement des capacités par la formation : Nous organiserons un programme de formation de trois jours pour doter les participants des compétences et des connaissances nécessaires pour créer, éditer et améliorer le contenu sur Wikipedia et Wikimedia commons, en mettant l'accent sur les critères et les directives de notoriété.
2. Editathons collaboratifs : Nous organiserons des editathons de deux jours où les participants travailleront ensemble pour créer de nouvelles pages et améliorer le contenu existantsur wikipedia et wikimedia commons en lient avec le Tchad
3. Sensibilisation et engagement ciblés : nous collaborerons activement avec des instituions telsque les bibiotheques, les centres culturels et autres pour encourager le public participer à la campagne.
4. Soutien et mentorat continus : nous fournirons un soutien et un mentorat continus aux participants, même après les activités prévues, afin de garantir un engagement durable et de relever tous les défis auxquels ils pourraient être confrontés.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
1. Programme de formation et d'éditathon de cinq jours : nous organiserons une formation et un éditathon de cinq jours avec les détails suivants :
Jour 1 Cérémonie d'introduction et bienvenue à Wiki Vacances
- Session de formation (Wikipedia) pour les nouveaux
- La pertinence de Wikipedia dans la promotion de la libre partage des connaissances sur le Tchad.
- Techniques d'édition de base et les principes fondateurs de Wikipedia.
Jour 2 Session de formation (Wikimedia Commons) pour les nouveaux
- Introduction à Wikimedia Commons et son importance dans la préservation et le partage de la culture Tchadienne.
- La pertinence de Wikimedia Commons dans la promotion de la libre partage des connaissances sur le Tchad
- Introduction au droit d’auteur et aux différentes licences sur Wikimedia Commons.
Jour 3 Edit-a-thon (Wikipedia)
- Séance d'édition collaborative pour améliorer les articles existants liés au Tchad.
- Création de nouveaux articles axés sur le Tchad.
- Examen par les paires et commentaires sur les contributions des participants.
Jour 4 Edit-a-thon (Wikimedia Commons)
- Sorti photo pour prendre des nouvelles images et vidéos en lien avec le Tchad.
- Modification de groupe pour téléverser des images, des vidéos avec du nouveau contenu lié au Tchad.
- Finaliser les articles, assurer le sourcing et la mise en forme appropriée.
2. Sensibilisation et engagement :
- Nous contacterons les bibliothèques et centres culturels pour les sensibiliser à Wiki Vacances et encourager leur participation.
- Nous développerons et distribuerons du matériel promotionnel (publications sur les réseaux sociaux) pour susciter l'intérêt et attirer les participants.
3. Soutien et mentorat continus :
- Nous désignerons des mentors pour fournir des conseils et un soutien individuels aux participants, même après les activités prévues.
- Nous créerons un groupe WhatsApp dédié pour que les participants puissent poser des questions, partager leurs idées et collaborer.
- Nous surveillerons les progrès des participants et leur fournirons des commentaires pour garantir un engagement durable et une amélioration continue du contenu sur Wikipedia et Wikimedia Commons.
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Matarimi1 est Chef de projet : il organise et supervise son fonctionnement global. Il assure le leadership, définit la vision du projet et veille à ce que les objectifs soient atteints. Abakar B est l'Assistant du projet : Il assiste le chef de projet et le remplace lorsque cela est nécessaire. Il aide le chef du projet dans le bon déroulement du projet et l'aide à coordonner les activités du projet. Abdallahbigboy est L'assistant Logistique : Il est responsable de la gestion des tâches logistiques du projet. Il gère la communication du projet, relance les participants, organise la salle, avant ; pendant et après les rencontres.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Etant donné que nous sommes en vacances et vu le constat des années précédentes où la majorité de nos participants sont des étudiants et professeurs, nous allons cibler ces deux groupes. Nous allons impliquer les participants en amont avec les compagnes sur le terrain à travers les musées et centres culturels et via les réseaux sociaux à travers notre page Facebook (www.facebook.com/wikimediaTchad) et file X anciennement twitter(@WikimediaTchad). Nous allons assurer le suivi des participants à travers un groupe WhatsApp et un canal Télégram que nous allons créer à cette effet.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Animé d’un esprit de partage des connaissances et dans le but de rectifier les manquements que nous avons eu ça et là, nous avons soumis et discuté le projet avec les membres de la communauté lors d’une rencontre contributive. Les participants ont été encouragés à poser des questions, à apporter leur contribution et à partager leurs réflexions sur la manière de rendre le projet plus efficace et plus durable pour que la Wikimedia Community User Group soit plus dynamique.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Age (recency)
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Age (diversity of age groups)
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Manage Internal Knowledge
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
Nous espérons apprendre comment atteindre et mobiliser efficacement les nouveaux contributeurs, dont beaucoup peuvent ne pas être au courant ou être sceptiques à l'égard des projets Wikimedia, et encourager leur participation et leur contribution actives. En ciblant à la fois Wikipédia et Wikimedia Commons, nous espérons apprendre comment faciliter la collaboration interlinguistique et le partage des connaissances entre les contributeurs, en particulier dans le contexte des projets Wikimedia. Nous espérons élargir notre réseau et que les nouveaux arrivants ne vont pas seulement contribuer pendant le projet, mais que *l’amour du wiki* demeure en eux pour toujours. Nous espérons avoir terminé le recrutement, la formation et la constitution d'équipes de nouveaux rédacteurs et nous avons l'intention de suivre cette voie. Nous prévoyons de créer de nouveaux contenus sur Wikipedia et Wikimedia Commons.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 50 | Nouveau participant:15, Participant de retour:35 |
| Number of editors | 50 | Utilisateurs nouvellement enregistrés (nouveaux éditeurs): 15, Editeurs de retour:35 |
| Number of organizers | 3 | Nombre de personnes impliquées dans la planification et l'organisation. |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | 100 |
| Wikimedia Commons | 20 |
| Wikidata | |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
Au moins 100 articles Wikipédia et 20 images et/ou vidéos vont être téléversées sur Wikimedia Commons.
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Pour mesurer nos travaux, nous allons utiliser ce Dashboard https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Tchad/Wiki_Vacances?enroll=qfutgcks
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
1640000 XAF
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
2857.61 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).