Jump to content

Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Balalah (ID: 22680228)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Wiki Balalah
Rapid Fund Final Report

Report Status: Under review

Due date: 31 January 2025

Funding program: Rapid Fund

Report type: Final

Application

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds where the user has submitted their midpoint report. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

General information

[edit]
  • Applicant username: wadaihangit
  • Organization name: N/A
  • Amount awarded: 4569
  • Amount spent: 4485 USD, 72767196

Part 1: Project and impact

[edit]

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Wiki Balalah telah dilaksanakan dalam berbagai bentuk kegiatan, seperti: Balalah yang merupakan kegiatan utama proyek kami. Balalah kami laksanakan di beberapa kota seperti Banjarmasin, Banjarbaru, Martapura, Barito Kuala, Tapin, Tanah Laut, HSS, HSU, Tanjung dan Balangan. Kegiatan Balalah kami gabung dengan kegiatan Photowalk, Kopdar (meetup) dan Lokakarya di selama jangka waktu kegiatan dari Juli - Desember 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaring lebih banyak sukarelawan lokal yang bergabung dalam proyek ini. Kegiatan Balalah yang kami lakukan adalah mendokumentasikan sungai-sungai dan kuliner di Kalimantan Selatan. Data sungai kami dapatkan dari berbagai sumber, seperti situs web pemerintah dan literatur, sedangkan kuliner kami dokumentasikan di pasar-pasar tradisional di Kalimantan Selatan. Adapun kegiatan Photowalk kami laksanakan di kota-kota sebagai berikut: Banjarmasin (1 September 2024), kerjasama dengan Komunitas Nostalghrya Martapura (11 Februari 2024) Banjarbaru (18 Februari 2024) Banjarmasin (5 Oktober 2024), photowalk susur sungai di Banjarmasin Marabahan (20 Oktober 2024), kerjasama dengan Komunitas Perahu Kata Batola Pelaihari (17 November 2024), kerjasama dengan Komunitas Sarekat Sejarah Tanah Laut Photowalk kami laksanakan untuk memperkenalkan Komunitas Wikimedia Banjar kepada peserta yang sebelumnya tidak mengetahui ada gerakan ini. Kami juga memperkenalkan proyek Wikimedia seperti Wikipedia berbahasa Banjar, Wikikamus berbahasa Banjar, Wikiquote berbahasa Banjar dan Commons sebagai media berkas dengan berbagai lisensi bebas pakai. Selain itu, kegiatan ini juga untuk menjejaringkan berbagai komunitas dengan minat yang sama di bidang budaya di Kalimantan Selatan. Setelah kegiatan Balalah selesai, kami juga mengajak sukarelawan lokal untuk mengikuti kopdar. Kegiatan kopdar yaitu menyunting artikel terkait sungai dan kuliner di Kalimantan Selatan. Adapun Kopdar, kami laksanakan di kota-kota sebagai berikut: Banjarmasin (6 Oktober 2024) Banjarbaru (12 Oktober 2024) Pelaihari (16 November 2024) Untuk Lokakarya Daring telah kami laksanakan pada menjelang akhir proyek, di 8 Desember 2024. Lokakarya ini bertujuan untuk transfer ilmu terkait media berkas dengan berbagai lisensi bebas pakai yaitu Commons dan pentingnya untuk dokumentasi budaya di Kalimantan Selatan.

Pendekatan yang kami gunakan dalam proyek ini adalah pembagian tugas antar anggota tim yang jelas serta setiap kontributor saling membantu, terutama dalam dokumentasi sungai serta saat kegiatan bersama seperti penyuntingan artikel. Kemudian, komunikasi yang efektif melalui grup Whatsapp, rapat luring maupun daring serta kolaborasi dengan berbagai komunitas juga cukup membantu sehingga target proyek ini bisa tercapai.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

Berikut pranala menuju dashboard untuk memantau sejauh mana proyek kami telah berjalan:

  1. https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Banjar_Wikimedia_community/Anggota_WikiBalalah (Anggota tim wikibalalah)
  2. https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Banjar/Lokakarya_WikiBalalah_8_Desember_2024_(8_December_2024) (Lokakarya 8 Desember 2024)
  3. https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Banjar/Kopdar_WikiBalalah_16_November_2024_(16_November_2024) (Kopdar 16 November 2024)
  4. https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Banjar/Kopdar_WikiBalalah_6_Oktober_2024_(6_October_2024) (Kopdar 6 Oktober 2024)
  5. https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Banjar/Kopdar_WikiBalalah_12_Oktober_2024 (Kopdar 12 Oktober 2024)

Berikut pranala untuk memantau foto yang telah dikumpulkan selama proyek berjalan: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WikiBalalah

Daftar pranala sosial media Poster kegiatan Photowalk Banjarmasin 1: https://www.instagram.com/banjarwiki/p/C_IUnk8pXpS/ Poster kegiatan Photowalk Banjarmasin 2: https://www.instagram.com/banjarwiki/p/DAqM1cASVoN/ Poster kegiatan Photowalk Marabahan: https://www.instagram.com/banjarwiki/p/DBOHPnHTwUs/?img_index=1 Poster kegiatan Photowalk Pelaihari: https://www.instagram.com/banjarwiki/p/DCWUInSTDRy/ Lokakarya WikiBalalah: https://www.instagram.com/banjarwiki/p/DDJdfLCpQ8w/

Poster kegiatan Kopdar WikiBalalah: Banjarmasin: https://www.instagram.com/banjarwiki/p/DA7h-CKyimd/ Pelaihari: https://www.instagram.com/banjarwiki/p/DCYWYWPzfqJ/

Video dokumentasi kegiatan Wiki Balalah: Photowalk Banjarmasin : https://www.instagram.com/nostalghrya/reel/C_b-r2ro9st/ Photowalk Marabahan: https://www.instagram.com/banjarwiki/reel/DBh-5ItJF78/ Photowalk Pelaihari: https://www.instagram.com/banjarwiki/reel/DCdullLpTjH/

Contoh infografis hasil dokumentasi kuliner WikiBalalah: https://www.instagram.com/banjarwiki/p/DFPKkZcJNT2/

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

https://docs.google.com/presentation/d/1gnWTqf_8m4KdBKBK_rHoM8ZTau5kqIhXnDLAyR9JUWA/edit#slide=id.gcb9a0b074_1_0

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Strongly agree
E. Encourage the retention of editors Strongly agree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Strongly agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

[edit]

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: Kami sebagai perwakilan komunitas yang bergerak dalam pelestarian bahasa Banjar secara digital berharap bisa memberikan informasi yang baik tentang budaya Suku Banjar dalam hal ini sungai dan kuliner kepada siapapun. Kami berharap bisa mendokumentasikan sungai-sungai yang ada di Kalimantan Selatan sebelum menghilang atau berubah bentuk akibat pembangunan dan kami juga berharap terlibat aktif dalam memperkenalkan dan mendokumentasikan kuliner suku Banjar sebelum kuliner tersebut menghilang dan kalah bersaing dengan kuliner lain. Selain itu, harapannya agar kegiatan ini bisa menjadi daya tarik untuk orang lain bergabung ke komunitas Wikimedia Banjar.

Jumlah orang yang tertarik berkontribusi di Wikimedia sebanyak 31 orang dari kegiatan Kopdar dan lokakarya. Sedangkan jumlah orang yang tertarik mengikuti kegiatan Photowalk sebanyak 48 orang yang terdiri dari berbagai usia, daerah dan profesi. Terdapat 11 sukarelawan lokal yang mengikuti kegiatan kami lebih dari 1 kali. Hal ini dikarenakan kegiatan proyek ini seperti Photowalk, Balalah dan Kopdar cukup menjadi minat mereka karena kegiatan perdana di Kalimantan Selatan. Peserta juga berharap agar kegiatan ini rutin dilaksanakan.

Kendala yang dialami kami dalam proyek WikiBalalah ini adalah sebagai berikut: Ketika kegiatan Balalah untuk mendokumentasikan sungai berupa cuaca yang buruk sehingga tidak mendukung untuk pengambilan gambar, kondisi sungai yang dipenuhi tumbuhan, posisi kabel listrik yang menghalangi pengambilan gambar, dan kondisi sungai yang terlambat didokumentasikan sehingga sudah tidak terlihat lagi aliran airnya. Ketika kegiatan Balalah untuk mendokumentasikan kuliner berupa kondisi cuaca juga turut mempengaruhi rencana perjalanan, misalnya seperti hujan deras yang dapat menyebabkan lokasi yang dituju atau jalan menuju lokasi mengalami kebanjiran. Kendala yang dialami ketika membuat artikel di Wikipedia bahasa Indonesia dan bahasa Banjar adalah minimnya sumber terpercaya untuk mengembangkan artikel-artikel. Namun hal ini menjadi pembelajaran bahwa sumber referensi yang digunakan bisa jadi berasal dari narasumber. Untuk itu kami berencana kolaborasi dengan perpustakaan daerah atau perpustakaan pribadi untuk memperbanyak sumber referensi artikel yang disunting. Selain itu juga membuka kemungkinan kolaborasi dengan komunitas arsip atau wartawan terkait sumber referensi yang dicari. Terdapat biaya tidak terduga namun masuk dalam rencana perjalanan, misalnya biaya sewa kapal untuk menyusuri sungai. Hal ini dikarenakan objek foto hanya bisa dijangkau menggunakan kapal dan tidak tersedia jalur darat. Selain itu, pengumpulan nota pembelian terkadang membuat pusing dan membuang banyak waktu dan banyak memakan waktu. Namun, saya akan menggunakan sistem pengumpulan menggunakan google form agar terorganisir secara otomatis sehingga tidak perlu mengumpulkan nota satu persatu secara manual dan mencocokkannya dengan catatan pengeluaran.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Ketika dokumentasi sungai, beberapa lokasi sungai sudah tidak ketahuan lagi. Misalnya pada sungai-sungai di Banjarmasin yang sudah berubah fungsi menjadi lahan pemukiman dan hanya menyisakan menjadi nama tempat. Kondisi pasang surut juga menjadi hal yang cukup mengejutkan, apalagi di musim hujan ketika air pasang dari laut dan air sungai yang meluap menjadi perhatian tertentu, baik terkait kondisi ketika difoto ataupun keselamatan kami.

Terdapat satu moment dimana ada orang yang berterima kasih karena kami mendokumentasikan sungai sebelum sungainya menghilang menjadi pemukiman. Hal ini membuat saya bersyukur dan merasa bahwa proyek WikiBalalah ini memiliki dampak positif di kemudian hari.

Sedangkan dokumentasi kuliner adalah cukup banyak hidangan yang sudah tidak bisa ditemukan lagi di hari-hari biasa dan hanya tersedia ketika hari tertentu, misalnya bulan puasa, saat perayaan hari tertentu atau acara adat. Beberapa narasumber menyebutkan ada beberapa hidangan yang menjadi target kami hanya bisa ditemukan di pasar-pasar tradisional di kota kecamatan atau pesan terlebih dahulu kepada pengrajinnya.

Selama proyek ini berlangsung, kami selalu mencoba berkolaborasi dengan komunitas pemuda lokal di Kalimantan Selatan, dengan tujuan bahwa visi misi gerakan Wikimedia bisa disampaikan dan mereka memahami hal tersebut. Namun, pendekatan ini juga seringnya tidak disambut baik. Namun juga, masih ada komunitas pemuda lokal yang tertarik dengan proyek ini dan bersedia bekerja sama. Hal ini kami pikir merupakan langkah yang baik untuk bekerja sama dengan lebih banyak komunitas lokal lainnya di proyek selanjutnya.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Memanfaatkan platform sosial media komunitas untuk memperkenalkan hasil dokumnetasi sungai dan kuliner dari kegiatan WikiBalalah dalam bentuk konten digital seperti infografis ataupun bentuk konten lainnya. Selanjutnya, menggunakan sosial media pribadi untuk menyebarkan informasi tersebut. Salah satu contohnya: https://www.instagram.com/p/DFPKkZcJNT2/

Mengenalkan proyek WikiBalalah dalam kegiatan konferensi oleh Wikimedia (jika memungkinkan).

Mengenalkan proyek WikiBalalah ke komunitas lain di luar wikimedia, terutama dengan minat yang sama seperti dokumentasi budaya Banjar.

Menggunakan hasil dokumentasi untuk kegiatan komunitas Wikimedia Banjar seperti Kopdar ataupun kegiatan lainnya.

Part 3: Metrics

[edit]

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 10 27 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sWyR2Ha_8hfGhRjRZzw_4piQb8CcSL9Q_O-aDKqDkFA/edit?gid=822755363#gid=822755363

Juga terdapat sukarelawan yang tidak terdaftar di formulir dan bergabung langsung di hari kegiatan dilaksanakan.

Number of editors 10 14 https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Banjar/Kopdar_WikiBalalah_6_Oktober_2024_(6_October_2024)/students/overview

https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Banjar/Kopdar_WikiBalalah_16_November_2024_(16_November_2024)/students/overview https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Banjar/Kopdar_WikiBalalah_12_Oktober_2024/students/overview

Number of organizers 6 6 https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Banjar_Wikimedia_community/Anggota_WikiBalalah
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 176 63
Wikimedia Commons 758 16
Wikidata 240 33
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments
Jumlah foto terunggah Mengunggah foto hasil photowalk dan dokumentasi ke commons 400 758 https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WikiBalalah
Jumlah artikel teredit Kontribusi konten wikipedia bahasa Indonesia dan Wikipedia bahasa Banjar 50 239 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aXjVr9iL2urpu-F3VlSsEupSPa63OZAUhcewESD3MzY/edit?gid=645403431#gid=645403431
Jumlah butir data tersunting Kontribusi penyuntingan butir data di Wikidata 100 642 https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Banjar/Kopdar_WikiBalalah_6_Oktober_2024_(6_October_2024)/home

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

No

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)


Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

72767196

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

4485

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aXjVr9iL2urpu-F3VlSsEupSPa63OZAUhcewESD3MzY/edit?gid=1038557543#gid=1038557543


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)

Terdapat perubahan anggaran terutama dalam pos akomodasi, transportasi dan konsumsi. Hal ini dikarenakan terdapat kondisi yang tidak memungkinkan berjalan sesuai lini masa di proposal. Kondisi ini seperti faktor cuaca (hujan, sungai yang banjir, ketersediaan kapal dan alat transportasi lainnya) dan jadwal anggota tim (3 orang anggota bekerja terikat sehingga jadwal harus direncakan ulang ketika rencana awal tidak bisa dilaksanakan), serta ada kabupaten yang tidak kami datangi (Kabupaten HST) dan diganti dengan kota/kabupaten yang didatangi lebih dari 1 kali karena mempertimbangkan jarak perjalanan dari domisili masing-masing.

13. Do you have any unspent funds from the Fund?

Yes

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

85039

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)

We will use it for the next grant request WikiBalalah II

Review notes

[edit]

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A