Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiMelayu (ID: 22212775)

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

Applicant Details

Main Wikimedia username. (required)

Astari28

Organization

N/A

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

Other

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)

Member of Wikimedia Indonesia, Member and admin social media of Komunitas Wikimedia Medan, Lecturer

Main Proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

WikiMelayu

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2023-10-01 - 2023-12-31

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Indonesia

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

Not applicable

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Masalah yang dihadapi:

1. Kebudayaan Melayu mengalami situasi yang timpang dalam mengekalkan budaya atau peradabannya. Hal ini disebabkan oleh globalisasi yang begitu deras menghantam pilar-pilar tradisi yang terdapat di seluruh dunia khususnya Sumatera Utara sehingga agar tidak hilang dan tergerus zaman perlu memperkenalkan lagi nilai-nilai budaya yang terkandung dalam masyarakat Melayu, sekaligus merevitalisasi kebudayaan Melayu Sumatera Utara.

2. Masih kurangnya dokumentasi audio visual kebudayaan Melayu Sumatera Utara yang berlisensi Creative Commons. Selain itu, selama ini foto pakaian dan tarian Melayu Sumatera Utara yang ada di internet masih belum jelas lisensinya dan tergolong dokumentasi pribadi sehingga mengalami kendala untuk mengubah atau menggubahnya menjadi sumber pembelajaran terbuka dan digunakan khalayak.

3. Keterbatasan dana dalam melakukan dokumentasi audio visual budaya Melayu Sumatera Utara secara menyeluruh dan konsisten.

Pendekatan utama yang digunakan:

1. Kami akan menghimpun informasi dari sumber literatur terkait dokumentasi audio visual kebudayaan Melayu Sumatera Utara. Kemudian, kami akan memilih sanggar berdasarkan rekomendasi Komunitas Melayu setempat. Konten yang dihasilkan akan disebarkan melalui infografik dan flayer di media sosial.

2. Berdasarkan hasil konten yang telah didokumentasikan akan digunakan sebagai bahan pelatihan pada proyek Wikipedia dan Wikikamus Bahasa Indonesia. Dalam melaksanakan pelatihan Wikipedia dan Wikikamus Bahasa Indonesia, kami akan menggunakan media sosial dari Komunitas Wikimedia Medan yang berjumlah tiga yakni Facebook, Twitter dan Instagram dengan nama akun wikimedan. Melalui media sosial ini kami akan berupaya mengakomodir lembaga pendidikan yang tertarik mengetahui tentang Wikimedia dan mengikuti kegiatan pelatihan Wikimedia atau Wikikamus Bahasa Indonesia ini secara luring. Selanjutnya, setiap pelaksanaan pelatihan peserta terbaik akan diberikan souvernir untuk meningkatkan rasa antusias.

Perubahan yang diinginkan:

1. Meningkatkan konten Wikipedia dan Wikikamus Bahasa Indonesia, Wikimedia Commons, serta Wikidata.

2. Memberikan akses terhadap masyarakat dalam penggunaan dokumentasi audio visual dengan berlisensi CC.

3. Meningkatkan jumlah pengguna baru dan retensi penyelenggara acara untuk proyek Wikimedia.

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.

Kami akan melakukan dokumentasi audio visual Melayu Sumatera Utara dengan lisensi Creative Commons. Kemudian, kami akan membagikan informasi tentang pelatihan kami melalui media sosial berupa poster dengan pranala pendaftaran melalui Google form untuk menghimpun data lembaga pendidikan yang tertarik melakukan pelatihan di lembaganya. Penyebaran registrasi lembaga pendidikan dilakukan setelah kami menyelesaikan dokumetasi audivisual budaya Melayu. Pelatihan akan tetap dilakukan secara luring di lembaga pendidikan yang dipilih. Pelatihan lokakarya yang dilakukan adalah 1 kali pelatihan Wikipedia dan 2 kali pelatihan Wiktionary yang terdiri dari maksimal 20 peserta. Kami akan menyempurnakan artikel tentang budaya yang kami dokumentasikan dengan melatih peserta untuk memasukkan dokumentasi audiovisual ke artikel wikipedia Indonesia dan juga melatih peserta untuk memasukkan pengucapan nama budaya yang kami inginkan dengan menggunakan lingua libre ke Wiktionary bahasa Indonesia.

Jadwal Kegiatan: Bulan Oktober: persiapan acara dengan mengumpulkan data literatur, memilih model dan penari, termasuk videografer, menyiapkan survei dan bahan pembelajaran, memilih lembaga pendidikan, dan memesan souvenir, akomodasi, dan transportasi. November: Membuat rekaman video tarian dan musik Melayu, foto pakaian adat dan asesorisnya; buat infografik unggah ke Wikimedia Commons dan Wikidata. Desember: pelatihan Wikipedia atau Wikikamus Bahasa Indonesia di lembaga pendidikan. Januari: penyelesaian dan pelaporan.

Kemitraan: Bila nantinya proposal akan dilakukan bersama mitra, kami akan memberikan dukungan dalam bentuk logistik dan akomodasi yang menjadi bagian anggaran dana untuk mengundang mitra sebagai sukarelawan pelatih.

8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.

Lim Natee - narahubung Komunitas Wikimedia Medan sebagai sukarelawan pada lokakarya dan narahubung kegiatan. Agus_Damanik - sukarelawan pelatih untuk Wikipedia atau Wikikamus Bahasa Indonesia (Komunitas Wikimedia Medan) Ghina - staf desainer untuk membuat poster lokakarya, infografis untuk pakaian tradisional serta output program dan akan membantu sebagai bendahara yang mengelola semua kwitansi dan pembuatan dokumen penganggaran keuangan. (Komunitas Wikimedia Medan)

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Target utama kami adalah seluruh kontributor di Sumatera Utara yang memiliki ketertarikan pada kebudayaan Melayu. Sebelum kegiatan pelatihan secara tatap muka, kami akan mengumpulkan data lembaga pendidikan yang tertarik mengikuti pelatihan ini sebagai dokumen bila ingin melakukan pelatihan lagi di masa depan. Setelah pelatihan tatap muka dilakukan, kami akan mencatat nama pengguna untuk melacak kontribusi mereka selama acara di dashboard agar dapat melihat apakah pelatihan berdampak terhadap kapasitas mereka dalam mengikuti serangkaian pelatihan. Setelah kegiatan, tiap-tiap kontributor yang tidak memiliki keanggotaan komunitas akan dapat bergabung dengan Komunitas Wikimedia Medan.

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

Yes

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

Kami akan menginformasikan kepada seluruh pihak yang terlibat dalam aktivitas dokumentasi untuk memenuhi Pedoman Kebijakan ruang ramah WMID dan Kode Etik Universal dalam sebuah pranala yang akan dibagikan di grup pesan. Kami juga akan meletakkan Pedoman Kebijakan ruang ramah WMID dan Kode Etik Universal dalam sebuah pranala untuk disetujui bersama untuk dibaca, dipahami dan dipatuhi dalam formulir pendaftaran lembaga pendidikan bila ingin melakukan pelatihan di lembaganya. Sebelum acara pelatihan berlangsung, kami akan menampilkan sebuah kode batang untuk diakses semua peserta sebelum acara dimulai untuk kembali mengingatkan Kebijakan ruang ramah WMID dan Kode Etik Universal untuk dipatuhi bersama.

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Proposal akan disebar di Grup telegram Wikimedia Indonesia, Grup Whatssapp internal Anggota Wikimedia Indonesia 2023, serta grup Whatsapp Komunitas Wikimedia Medan.

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Cultural background, ethnicity, religion, racial

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Culture, heritage or GLAM

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Ethnic/racial/religious or cultural background

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Innovate in Free Knowledge

Learning and metrics

17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

1. Berapa banyak orang yang tertarik berkontribusi di Wikipedia dan Wikikamus Bahasa Indonesia?

2. Apa kendala dalam melakukan dokumentasi audio visual kebudayaan Melayu di Sumatera Utara?

3. Apa kendala berkontribusi di Wikipedia Bahasa Indonesia?

4. Apa kendala berkontribusi di Wikikamus Bahasa Indonesia?

18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)

Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics	Target	Optional description
Number of participants	32	Partisipan baru: 10 orang. Partisipan yang sudah pernah mengikuti kegiatan Proyek Wikimedia: 10. Panitia yang ikut kegiatan :10. Videografer: 1. Fotografer: 1
Number of editors	20	Partisipan baru yang menjadi penyunting: 10 Orang Partisipan yang sudah pernah mengikuti kegiatan Proyek Wikimedia: 10
Number of organizers	10	Panitia yang menyiapkan acara dan mengatur kondusifitas acara.

Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Number of content created or improved
Wikipedia	15
Wikimedia Commons	50
Wikidata	25
Wiktionary	50
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies

Optional description for content contributions.

Wikimedia Commons: Unggah berkas foto, infografik, video dan suara Wikidata: Butir baru Wikipedia Bahasa Indonesia: Artikel baru dan pengembangan artikel. Wikikamus Bahasa Indonesia: lema

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

No

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

Kami akan menggunakan tools outreach dashboard untuk menghitung dan mengawasi kontribusi para peserta setelah acara pelatihan tatap muka selesai di setiap lokasi.

Financial proposal

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V21vAJCnu28xmyjKHaYtTeuybvbxF-pf/edit?usp=sharing&ouid=104956156331855042095&rtpof=true&sd=true

22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

74400000 IDR

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

4984.76 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse