Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiMeet 2024 (ID: 22766002)
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Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Ybsen_lucero
- Organization
Wikimedia Venezuela
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
I'm a board member or president of a Wikimedia Affiliate or mission-allied organization.
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Chair of Board.
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
WikiMeet 2024
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2024-10-01 - 2024-10-31
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Venezuela
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Other (please specify) Wikidata Birthday or Anniversary
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
En el marco del décimo segundo aniversario de Wikidata, se busca realizar actividades de intercambio para la promoción de los proyectos Wikimedia en Venezuela con ayuda de las organizaciones locales. Los afiliados en el país han consolidado un sólido compromiso para incentivar a la comunidad a participar en iniciativas voluntarias y contribuciones a los proyectos de Wikimedia. Con motivo del duodécimo aniversario de Wikidata, se pretende llevar a cabo actividades de intercambio orientadas a la promoción de los proyectos de Wikimedia en Venezuela, en colaboración con organizaciones locales.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
WikiMeet 2024 será un evento comunitario programado para llevarse a cabo en Valencia los días 11 y 12 de octubre de 2024. La difusión del evento se realizará mediante redes sociales de los organizadores, aliados estratégicos y las plataformas de comunicación central de los proyectos Wikimedia.
El programa preliminar consistirá en las siguientes actividades:
- Mañana del 11 de octubre de 2024: Sesiones de diálogo informal centradas en la relevancia de Wikidata dentro del movimiento Wikimedia y las diversas formas de colaboración que se pueden establecer.
- Tarde del 11 de octubre de 2024: - Taller de edición en Wikidata, donde los participantes llevarán a cabo ediciones directas en la plataforma, enfocándose en la adición de datos sobre Venezuela que actualmente no están representados en el proyecto. - Laboratorio de ideas, en el cual los asistentes generarán propuestas orientadas a la creación de proyectos sostenibles, en colaboración con los afiliados locales.
- Mañana del 12 de octubre de 2024: Taller sobre la carga de fotografías en Wikimedia Commons.
- Tarde del 12 de octubre de 2024: Taller dedicado a la creación o mejora de artículos en Wikiviajes.
Adicionalmente, se contemplan actividades recreativas durante el evento, con el objetivo de fortalecer la cohesión y camaradería entre los participantes.
La participación se diseñará en un formato híbrido, permitiendo opciones tanto presenciales como virtuales, además de la transmisión en vivo a través de plataformas disponibles. Se anticipa una asistencia de entre 15 y 20 personas.
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Las personas a cargo de este proyecto son todas voluntarias. Por parte de Wikimedia Venezuela tenemos:
● Ybsen Lucero (Usuario: Ybsen_lucero): Project Manager. Presidente de Wikimedia Venezuela. Wikimedista desde 2007, ha sido miembro del voluntariado del movimiento y fue parte del staff de su capítulo (como Director Ejecutivo) en 2017.
● Lourdes Herrera (Usuario: Herreral81): Tesorera de Wikimedia Venezuela. Wikimedista desde 2015, ha sido miembro del voluntariado del movimiento con más de dos décadas de experiencia en trabajo con y para voluntariados como miembro de la Asociación Civil Scouts de Venezuela. Será una de las personas encargadas de la logística del evento
Por parte del Administrador Fiscal tenemos:
● Jose Luis Mendoza, Abogado. Parte del Voluntariado de Creative Commons Venezuela y miembro de la Junta Directiva de CLISI
Dado que el estado Carabobo se encuentra dentro del ámbito de operación de Wikimedia Small Projects y de acuerdo a lo estipulado en el Acuerdo de Colaboracion suscrto entre ambos afiliados, ellos proporcionarán apoyo logístico para el evento: a través de los siguientes miembros
● Raysilut Valero (username: Raymvc97): Observadora y miembro del equipo de comunicaciones de Wikimedia Small Projects. Será una de las personas encargadas de la logística del evento
● Alexandra Bello (username: Abello (WMSP)): Miembro de la Comisión Administrativa de Wikimedia Small Projects. Funge como Asesor Operativo
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
El público objetivo abarca a la comunidad wikimedista en Venezuela, así como a individuos y entidades que puedan tener interés en utilizar y profundizar en el conocimiento de los proyectos Wikimedia, con un énfasis particular en Wikidata.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Wikimedia Venezuela estableció contacto con Wikimedia Small Projects para solicitar apoyo en la ejecución de esta actividad. A finales de julio de 2024 se finiquitaron los preparativos para dicha colaboración. Una vez que la propuesta sea publicada en Meta-Wiki, se difundirá a través de los canales pertinentes de ambos afiliados.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Geography
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Digital Access
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Innovate in Free Knowledge
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
A través de este encuentro, buscamos identificar un método eficaz y accesible que permita atraer a las personas a contribuir a Wikidata y a otros proyectos de Wikimedia, al mismo tiempo que se facilite la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios. Adicionalmente, es fundamental comprender las razones por las que los editores de Wikipedia en Venezuela no participan en la edición de Wikidata y en otros proyectos de Wikimedia, ya sea por la falta de herramientas adecuadas o de orientaciones necesarias para aprender a contribuir. Nuestro objetivo es determinar qué acciones podemos implementar para mejorar la visibilidad y la comprensión de Wikidata dentro de la comunidad.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 25 | New participant: 10
Returning participant:15 |
| Number of editors | 35 | Newly Registered Users (new editors): 15
Returning editors: 20 |
| Number of organizers | 8 | 5 members of the team, 3 Facilitators |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | |
| Wikimedia Commons | 100 |
| Wikidata | 50 |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | 10 |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
Yes
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Alcance estimado del evento | Número estimado de personas a las que se debe alcanzar a través de las redes sociales y la participación real/virtual en el evento | 100 |
| Participantes de alguna comunidad subrepresentada | Número estimado de personas pertenecientes a alguna comunidad subrepresentada alcanzadas a través de la participación real/virtual en el evento | 5 |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Usaremos https://outreachdashboard.wmflabs.org/ , formularios varios y métodos manuales durante y después del evento.
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/14GTxBkvIBQvJkzd9pXVIIGJzcAs5z9m__gTxUsPGlio/edit?gid=0#gid=0
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
5000 USD
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
5000 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).