Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiCagarBudaya (ID: 22588835)/Final Report
Report Status: Accepted
Due date: 30 November 2024
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds where the user has submitted their midpoint report. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.General information
[edit]- Applicant username: Mirani Pramitasari
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 3337
- Amount spent: 3337 USD, 49810000
Part 1: Project and impact
[edit]1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Setahun lalu, tepatnya pada bulan November 2023, ketika kami sedang menjalankan proyek hibah dari Wikimedia Indonesia yang dinamakan Dana Wiki, kami membuat artikel di Wikipedia Sunda tentang bangunan-bangunan bersejarah serta membuat butirnya di Wikidata. Saat kami sedang membuat artikel lalu ingin menambahkan gambar, ada banyak gambar yang tidak tersedia di Wikimedia Commons. Lalu kami berencana untuk mengagendakan kegiatan pengambilan foto di beberapa bulan yang akan datang melalui proyek hibah.
Pada bulan Desember 2023, pengajuan proposal salah seorang teman kami yang berencana mendokumentasikan cagar budaya di Bogor dan Depok diterima dan didanai. Teman kami memperoleh data-data cagar budaya di Bogor dan Depok dari laman resmi Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud). Setelah kami baca, ternyata ada 69 bangunan cagar budaya di Bandung, serta 22 cagar budaya di Sumedang. Kami lalu terpikir untuk pergi ke Sumedang yang jaraknya tidak terlalu jauh dari Bandung. Kami pun menyadari bahwa data-data dari Kemdikbud tidak disertai dengan alamat lengkap di mana cagar budaya tersebut berada. Kami masih berusaha mencari informasi melalui internet dan Google Maps. Setelah mantap, kami mengajukan proposal pada awal bulan April 2024. Pada saat menunggu pengumuman dari Wikimedia Foundation terkait diterima atau tidaknya proposal yang kami ajukan, kami lalu mendapati sumber informasi mengenai cagar budaya yang ada di Bandung dan Sumedang. Data-data cagar budaya di Bandung, kami dapati dari laman resmi Open Data Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Bandung, sementara data-data cagar budaya di Sumedang, kami dapati dari Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) Jawa Barat. Melalui data-data baru yang kami dapatkan, ternyata banyak sekali cagar budaya di Bandung, tidak hanya berjumlah 69 bangunan saja. Sementara itu, perbandingan data dari Kemdikbud dengan JDIH Jawa Barat terkait jumlah cagar budaya di Sumedang, tidak terlalu beda jauh. Dari data-data yang terkumpul, kami lalu mengetahui bahwa cagar budaya terkategori menjadi beberapa bagian, yaitu bangunan cagar budaya, situs cagar budaya, struktur cagar budaya, serta benda cagar budaya. Pada saat itu, kami hanya ingin fokus mendokumentasikan bangunan cagar budaya saja. Secara garis besar, kegiatan kami dibagi menjadi tiga yakni pendokumentasian di Bandung, pendokumentasian di Sumedang yang dilakukan oleh kami bertiga serta kegiatan photowalk bersama teman-teman dari Komunitas Wikimedia Bandung. Sebelum memulai kegiatan dokumentasi yang akan dilaksanakan oleh kami bertiga, kami membagi beberapa bangunan cagar budaya per kecamatan. Selain itu, kami juga saat itu ada rencana untuk membuat kegiatan photowalk selama satu hari yang melibatkan teman-teman dari komunitas. Oleh karena itu, kami lalu memilih di kecamatan mana yang terdapat banyak cagar budaya serta terdapat ruang kerja bersama sebagai tempat kami melakukan penyuntingan. Lalu kami bertiga turun ke lapangan di kecamatan-kecamatan lain untuk kegiatan pendokumentasian. Kami membagi-bagi cagar budaya per kecamatan agar kerja kami jadi lebih efektif, dalam satu hari ada 1 atau 2 kecamatan yang kami kunjungi. Karena kami bertiga tidak berdomisili di Sumedang, maka dari itu kami meminta salah seorang rekan kami untuk mendampingi perjalanan kami. Dari data-data yang kami punya, ada bangunan cagar budaya yang memiliki titik di Google Maps serta ada pula yang tidak memiliki titik sama sekali sekalipun dalam dokumen dari JDIH, bangunan tersebut dianggap sebagai bangunan cagar budaya. Hal ini membingungkan, tetapi ketika kami turun ke lapangan, hal ini menjadi cukup menantang dan cukup seru. Jumlah bangunan yang terdokumentasikan selama di Bandung hasilnya jauh lebih banyak daripada dokumentasi bangunan di Sumedang. Hal ini disebabkan jalan yang kami tempuh di Sumedang lebih berliku-liku, dan juga jarak dari satu lokasi cagar budaya ke lokasi yang lain cukup berjauhan. Sementara itu, di Bandung, jalan yang ditempuh tidak terlalu menantang, dan juga jarak dari satu lokasi ke lokasi lain cukup berdekatan.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Outreach Dashboard https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Bandung_Wikimedia_Community/WikiCagarBudaya/students/overview
Outreach photowalk https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedian_Bandung_Community/Photowalk_WikiCagarBudaya
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Disagree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Neither agree nor disagree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Disagree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
[edit]4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Melalui proyek ini, kami ingin mengetahui secara mendalam bagaimana tingkat kesadaran masyarakat kota Bandung terhadap lisensi dan hak cipta sehingga mereka ke depannya tidak akan mengunduh gambar yang tersedia di internet secara sembarangan. Di samping itu, kami ingin mempelajari mengenai kabupaten Sumedang sebagai salah satu daerah yang memiliki nilai historis.
Pada kegiatan photowalk yang telah kami laksanakan, kami mengidentifikasi bahwa sebagian besar peserta (80%) sudah pernah menyunting di Wikimedia Commons, serta 20% sisanya belum pernah menyunting di Wikimedia Commons. Pada saat kegiatan penyuntingan bersama, kami perlu memaparkan selayang pandang mengenai fotografi dan lisensi foto. Pembelajaran yang kedua adalah, kami melihat bahwa Bandung dan Sumedang merupakan dua wilayah dengan kultur yang berbeda. Di Sumedang, makam-makam para leluhur (tokoh masyarakat yang dihormati di zaman lampau) begitu disakralkan sehingga ketika kami ingin mendokumentasikan situs cagar budaya, kami harus mengikuti ritual yang mereka jalankan. Sementara di Bandung, ada beberapa makam yang dihormati (kami tidak menyebut keramat). Masyarakat di Bandung tidak terlalu mensakralkan dan mengagungkan makam, sehingga ketika kami ingin mengambil gambar situs cagar budaya, penjaga makam mengizinkannya.
Sepanjang kegiatan kami di Bandung, kami dapat melihat sisa-sisa peninggalan zaman Belanda yang masih bertahan hingga saat ini berupa bangunan-bangunan cagar budaya, sementara ketika kami di Sumedang, kami dapat melihat sendiri sisa-sisa kejayaan masa lampau di beberapa abad yang lalu, jauh sebelum Belanda datang ke Indonesia
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Seperti yang sudah dibahas pada jawaban nomor 1, kami mendapati begitu banyak bangunan cagar budaya dari berbagai sumber, terutama di Bandung. Hal ini jelas akan sangat berdampak pada capaian target kami. Di antara sekian banyak bangunan cagar budaya di Bandung, setelah kami turun ke lapangan, ada beberapa bangunan yang sudah beralih fungsi, ganti kepemilikan, dan sebagainya. Untuk bangunan yang sudah beralih fungsi, kami memutuskan untuk tidak mendokumentasikannya karena kami tidak memiliki dasar yang cukup kuat untuk mengklaim bahwa bangunan tersebut masih ditetapkan sebagai bangunan cagar budaya. Setelah kami selesai menjalankan proyek kami dan masih memiliki sisa anggaran, kami berencana untuk mendokumentasikan bukan hanya bangunan cagar budaya saja, tetapi juga situs dan struktur cagar budaya.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Kami akan menyampaikan pengalaman kami secara lisan pada saat rapat komunitas yang diselenggarakan tiap bulan, kami akan membagikannya di waktu dekat ini. Selain itu, kami juga akan memperlihatkan Dashboard Wikidata yang berupa peta persebaran cagar budaya di Bandung dan di Sumedang. Selain itu, kami juga akan berbagi pengalaman fotografi kami. Hal ini akan berguna jika teman-teman komunitas kami ada rencana untuk mendokumentasikan sesuatu di proyek Wikimedia.
Part 3: Metrics
[edit]7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 23 | 12 | Sukarelawan 3 orang, peserta photowalk 8 orang, pemateri 1 orang |
| Number of editors | 23 | 12 | Sukarelawan 3 orang, peserta photowalk 8 orang, pemateri 1 orang |
| Number of organizers | 4 | 4 | sukarelawan 3 orang, pemateri photowalk 1 orang |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 310 | 1205 | 1205 |
| Wikidata | 62 | 173 | 58 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Wikidata Dashboard | Dashboard yang berupa koordinat lokasi cagar budaya di Bandung dan Sumedang, lalu dihubingkan dengan metadata lokasi tersebut | 1 | ||
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Kami kesulitan membaca hasil di outreach dashboard. Outreach Dashboard https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Bandung_Wikimedia_Community/WikiCagarBudaya/students/overview
Outreach photowalk https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedian_Bandung_Community/Photowalk_WikiCagarBudaya
Dengan demikian, kami mencoba membuat kategori besar di Wikimedia Commons, serta membaginya menjadi 3 subkategori. Hal ini cukup membantu
Kategori Proyek https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WikiCagarBudaya
Subkategori daftar cagar budaya di Bandung https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=Category:Cultural_heritage_in_Bandung&subcatuntil=Yayasan+Pusat+Kebudayaan#mw-subcategories
Subkategori daftar cagar budaya di Sumedang https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Cultural_heritage_in_Sumedang
Subkategori photowalk https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Photowalk_WikiCagarBudaya
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
49810000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3337
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q1DWACRMKnBRB_fG1TKeabT1MLkWdKLB8RGZGDwkS2c/edit?gid=841215903#gid=841215903
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Kami memohon agar pelaksanaan hibah selanjutnya dapat tepat waktu sehingga kami tidak terlalu lama menunggu keputusan, apakah proposal kami disetujui atau ditolak.
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A