Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Sensibilisation à Wikipédia à l’Université ISM Adonaï de Porto-Novo (ID: 22458943)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2024-07-01T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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- Applicant username: Zuthergail
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 2000
- Amount spent: 2037.38 USD, 1250000
Part 1: Project and impact[edit]
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
- Activités mises en œuvre et résultats obtenus
- Le programme de formation a couvert avec succès l'introduction à Wikipédia, son importance et un aperçu de Wikipédia français et de Wikipédia gun-gbe, en mettant l'accent sur leur pertinence pour le Bénin.
- Les participants ont été formés aux techniques d'édition de Wikipédia, aux directives et à l'importance d'un point de vue neutre et de sources fiables. Des exercices pratiques les ont aidés à se familiariser avec l’interface d’édition, les méthodes de formatage et de citation.
- Des sessions guidées de création de contenu et de développement d'articles ont été organisées pour Wikipédia français et Wikipédia gun-gbe, avec un accent particulier sur les sujets liés au Bénin.
- Le programme de révision et de mentorat a permis aux participants de recevoir des commentaires et des conseils de rédacteurs expérimentés, garantissant ainsi un soutien continu et des contributions continues.
- Approches efficaces
- Des études de cas et exemples liés au Bénin sur Wikipédia français et gun-gbe ont rendu la formation plus pertinente et pratique pour les participants.
- La nature pratique et interactive de la formation, y compris des exercices pratiques d'édition, a aidé les participants à développer des compétences tangibles et la confiance nécessaire pour contribuer à Wikipédia.
- L'implication des membres du corps professoral de l'Université ISM Adonaï, qui ont apporté leur soutien et encouragé la participation des étudiants, a été une approche efficace pour assurer la pérennité du programme.
- La mise en place d'un programme de mentorat au sein de la communauté Wiki-Advocates Bénin, avec des éditeurs expérimentés fournissant un soutien et des conseils continus, a été essentielle pour maintenir l'élan et les contributions continues des participants.
- Assurer une dynamique et des contributions continues
- Le programme de mentorat ainsi que l'engagement régulier sur le groupe WhatsApp créé pour les participants et les réunions organisées par la communauté Wiki-Advocates Bénin ont été efficaces pour favoriser un sentiment de communauté et fournir un soutien continu aux participants.
- Les commentaires et l'enquête ont permis d'évaluer l'efficacité du programme de formation et d'identifier les domaines à améliorer, garantissant ainsi le succès continu de l'initiative.
La combinaison d'une formation pratique, de l'engagement de la communauté, d'un soutien continu et de l'accent mis sur la qualité et la fiabilité du contenu a contribué à la mise en œuvre réussie et à l'impact durable des ateliers de cinq jours sur Wikipédia français et Wikipédia gun-gbe à l'Université ISM Adonaï de Porto-Novo, Bénin.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
- Page du projet:
- Galerie de photos :
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki-Advocates_B%C3%A9nin_(ISM_Adonai)
- Analyse de formulaire Google :
https://docs.google.com/forms/d/17QPVXuSZICfhTt7bsjKjMnnbtRZ3Kwy-k6CldRBT1xA/viewanalytics
- Guide de formation adapté :
- Publication sur les réseaux sociaux :
https://x.com/wikiadvocatesbj/status/1796270183277006890?t=3FQsHklHYiXOzZGUqrOuIg&s=19
https://x.com/wikiadvocatesbj/status/1799193515773047082?t=x6_jYgDbhce3hVolAX6AMg&s=19
- Dashboard :
- Event tool :
- Exemples d'articles créés dans frwiki :
- Exemples d'articles créés dans guwwiki :
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
- Guide de formation adapté :
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning[edit]
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Grâce à ce projet, nous espérons apprendre les éléments suivants :
- L'efficacité de notre programme de formation en termes d'acquisition de connaissances et de développement des compétences.
- L'impact de l'engagement des membres du corps professoral dans le soutien et la promotion des contributions à Wikipédia français et à Wikipédia gun-gbe.
- La pérennité du programme de mentorat et sa capacité à apporter un soutien continu aux nouveaux contributeurs.
- Les défis rencontrés pour garantir l'exactitude et la fiabilité du contenu créé ou édité par les participants.
- Le potentiel de collaborations futures avec l'Université ISM Adonai et d'autres institutions académiques.
Sur la base des résultats d'apprentissage et des commentaires des participants de l'atelier de formation de 5 jours sur Wikipédia à l'ISM Adonaï University de Porto-Novo, organisé par Wiki-Advocates Bénin, nous avons les enseignements suivants :
1. Qu'avez-vous appris de ces questions d'apprentissage lors de la mise en œuvre de votre projet ?
- Efficacité du programme de formation
- Le programme de formation a été très efficace pour transmettre des connaissances et développer des compétences liées à l'édition, au formatage et à la création de contenu de Wikipédia.
- Les participants ont signalé une augmentation significative de leur compréhension des politiques et des directives de Wikipédia et de l'importance de maintenir un point de vue neutre et d'utiliser des sources fiables.
- Engagement des membres du corps enseignant
- L'implication et le soutien des membres du corps enseignant de l'ISM Adonaï University ont été essentiels pour motiver et encourager les participants à devenir des contributeurs actifs aux Wikipédias français et gun-gbe.
- L'engagement du corps enseignant dans la promotion des contributions de Wikipédia a été un facteur clé du succès du programme de formation.
- Durabilité du programme de mentorat
- Le programme de mentorat, qui associait de nouveaux contributeurs à des éditeurs expérimentés, a été essentiel pour fournir un soutien et des conseils continus aux participants.
- Les participants ont exprimé leur confiance dans la durabilité du programme de mentorat et dans sa capacité à les aider à poursuivre leurs contributions même après la formation.
- Défis pour garantir l'exactitude et la fiabilité du contenu
- Identifier des sources fiables, traiter des informations contradictoires et maintenir un ton neutre dans leurs écrits sont quelques-uns des défis auxquels les participants ont été confrontés pour garantir l'exactitude et la fiabilité du contenu qu'ils ont créé ou édité.
- Cet apprentissage souligne l'importance de la formation continue, du soutien et des processus d'assurance qualité pour respecter les normes de Wikipédia.
- Potentiel de collaborations futures
- Le fort enthousiasme pour les collaborations futures entre Wiki-Advocates Bénin et l'Université ISM Adonaï, ainsi que d'autres institutions universitaires au Bénin, indique le potentiel d'élargissement de la portée et de l'impact de cette initiative.
- Les participants ont exprimé le souhait de voir le programme de formation atteindre davantage d'étudiants et de membres du corps enseignant, et d'explorer les possibilités de projets conjoints de développement de contenu.
2. Comment comptez-vous utiliser ces apprentissages à l'avenir ?
À l'avenir, nous prévois de tirer parti de ces apprentissages pour améliorer et étendre le programme de formation de Wikipédia de la manière suivante :
- Incorporer davantage d'exercices pratiques, d'études de cas et de meilleures pratiques pour renforcer davantage les compétences et la confiance des participants.
- Renforcer le programme de mentorat et l'engagement communautaire
- Élargir le bassin d'éditeurs expérimentés disponibles pour encadrer les nouveaux contributeurs et leur fournir un soutien continu.
- Organiser régulièrement des rencontres en ligne, des ateliers et des sessions de partage des connaissances pour favoriser un sentiment plus fort de communauté et d'apprentissage partagé.
- Collaborer avec davantage d'institutions et de partenaires universitaires
- Contacter d'autres universités et établissements d'enseignement au Bénin pour reproduire le modèle réussi et créer un réseau de contributeurs de Wikipédia.
- Explorer les opportunités de projets de développement de contenu conjoint qui tirent parti de l'expertise et des ressources des partenaires universitaires.
En mettant en œuvre ces stratégies, nous souhaitons nous appuyer sur les succès et les enseignements du programme de formation de l'ISM Adonaï University pour étendre davantage la portée et l'impact des contributions de Wikipédia au Bénin, contribuant ainsi à la croissance et à l'enrichissement des connaissances sur Wikipédia français et Wikipédia gun-gbe.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Les jours d'atelier, il était difficile de s'inscrire sur l'outil d'inscription aux événements sur Meta-Wiki. Un message d'erreur indiquait que l'outil d'inscription aux événements ne pouvait pas se connecter au wmfdashboard. Cela nous a fait perdre des éditeurs potentiels. La prochaine fois, nous prévoyons d'avoir un formulaire Google pour prendre en charge cette inscription.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous avons créé une page sur meta pour documenter nos résultats d'apprentissage. Ateliers Wikipédia à l'Université ISM Adonaï de Porto-Novo Cette page a été ajoutée à notre page meta de groupe. Wiki-Advocates Bénin Nous avons également partagé un lien vers la page avec notre groupe WhatsApp.
Part 3: Metrics[edit]
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 50 | 43 | Cela s'est fait au moyen d'une feuille de présence et du comptage du nombre de personnes présentes. Ceux-ci ont été ajoutés au tableau de bord. L'outil d'événement donnait des erreurs indiquant qu'il ne pouvait pas se connecter au tableau de bord.
outreachdashboard Nouveau participant:27 Participant de retour:16 |
| Number of editors | 50 | 32 | outreachdashboard
Il s'agit du nombre de participants qui ont édité pendant les événements. Utilisateurs nouvellement enregistrés (nouveaux éditeurs):17 Editeurs de retour: 15 |
| Number of organizers | 3 | 3 | outreachdashboard
Nombre de personnes impliquées dans la planification et l'organisation: 3 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 100 | 133 | 116 |
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting[edit]
10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1250000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
2037.38
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T8_KeO9asjc3qXlv4kZnefD7D_gRzT-FhrpP37YdAYY/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes Your response to the review feedback. 14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Nous sommes globalement satisfaits du projet. Cependant, une réduction du budget consacré à la nourriture et aux boissons a conduit à proposer des rafraîchissements qui ne correspondent qu'à notre budget de 3 700 XOF. Cela a suscité des plaintes de la part des étudiants. Parce qu'ils doivent travailler de longues heures chaque jour d'atelier, les étudiants s'attendaient à une nourriture de meilleure qualité. Avoir des rafraîchissements est une motivation pour les étudiants à rester toute la journée de l'atelier. Nous supplions l'équipe chargée des subventions de laisser à l'avenir notre ligne budgétaire pour les rafraîchissements à 5 000 XOF en fonction de la situation actuelle.
Review notes[edit]
Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A