Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Pustakatama:Pendokumentasian Sumber Pustaka Bahasa Jawa (ID: 23075700)
This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.
Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Nerissa Lyra
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Pustakatama: Pendokumentasian Sumber Pustaka Bahasa Jawa
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2025-06-30 - 2025-10-11
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Indonesia
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Masalah utama
Sebagai proyek yang tergolong baru dalam lingkup multibahasa di Wikimedia, Wikisumber bahasa Jawa perlu terus diperkaya dengan berbagai koleksi yang lebih beragam. Namun demikian, naskah/buku digital berbahasa Jawa maupun beraksara Jawa yang diperoleh dari berbagai sumber internet di sisi lain belum tentu berlisensi bebas dan jumlahnya masih sangat terbatas. Selain itu, banyak naskah/buku berbahasa Jawa maupun beraksara Jawa dalam bentuk fisik yang masih tersimpan di perpustakaan maupun koleksi pribadi yang belum didigitalisasi, sehingga belum dapat dimanfaatkan sepenuhnya dalam proyek-proyek Wikimedia, khususnya Wikisumber bahasa Jawa.
Selain kendala keterbatasan jumlah dan variasi konten, kontributor yang memiliki keterampilan mumpuni dalam mengelola dan menyunting Wikisumber bahasa Jawa juga masih tergolong sedikit. Oleh karena itu, diperlukan langkah-langkah strategis untuk meningkatkan partisipasi dan mengurangi kesenjangan penyuntingan di Wikisumber bahasa Jawa pada masa mendatang. Salah satu pendekatan yang dapat ditempuh adalah dengan merujuk dan memanfaatkan dasar hukum yang mendukung pelestarian naskah dan buku di Indonesia, seperti Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Dalam undang-undang tersebut ditegaskan pentingnya pelestarian koleksi pustaka sebagai bagian dari upaya menjaga warisan budaya bangsa. Undang-undang ini juga mengatur bahwa perpustakaan berkewajiban untuk melakukan pelestarian bahan pustaka, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Ketentuan yang disebutkan itu membuka peluang kerja sama antara lembaga-lembaga terkait dengan proyek-proyek digitalisasi terbuka seperti Wikisumber, sekaligus memberikan legitimasi hukum bagi inisiatif pelestarian literatur yang dilakukan oleh komunitas. Dengan demikian, upaya pelibatan masyarakat dalam penyuntingan dan digitalisasi naskah-naskah bersejarah tidak hanya relevan dari sisi edukatif, tetapi juga sejalan dengan mandat negara dalam menjaga kekayaan intelektual dan budaya Indonesia.
Strategi pendekatan
Langkah pertama yang akan kami jalankan untuk mencapai tujuan di atas adalah menjalin kerja sama dengan instansi yang bergerak di bidang kearsipan dan perpustakaan, agar dapat berkontribusi dalam pengembangan proyek-proyek Wikimedia. Kami akan mengumpulkan sumber pustaka berbahasa Jawa maupun beraksara Jawa yang masih tersimpan di instansi maupun perpustakaan di wilayah Yogyakarta dan sekitarnya, yang koleksi naskah/bukunya berpotensi untuk didigitalisasikan, diunggah di Wikimedia Commons, dan diindeks di Wikisumber bahasa Jawa.
Sementara itu, langkah kedua yang dijalankan adalah memperkenalkan Wikisumber bahasa Jawa kepada calon kontributor baru melalui kegiatan lokakarya penyuntingan. Sebagai bentuk apresiasi, kami juga akan menyediakan suvenir bagi kontributor terbaik dalam menyunting. Dengan demikian, hal ini diharapkan dapat meningkatkan semangat para kontributor, serta mengembangkan Wikisumber bahasa Jawa menjadi proyek yang aktif dan berkelanjutan.
Perubahan yang diinginkan
Perubahan yang ingin kami capai meliputi ketersediaan sumber pustaka digital berbahasa Jawa maupun beraksara Jawa yang dapat diakses secara terbuka oleh siapa saja dengan lisensi yang sesuai, serta bertambahnya indeks naskah/buku di Wikisumber bahasa Jawa yang dapat dimanfaatkan oleh para kontributor untuk ditranskripkan.
Selain itu, kami juga menargetkan peningkatan jumlah kontributor baru yang aktif menyunting Wikisumber bahasa Jawa secara berkala, yang disertai dengan meningkatnya keterampilan dalam menerapkan tata cara uji baca yang baik dan benar. Dengan demikian, para kontributor diharapkan mampu membangun Wikisumber bahasa Jawa menjadi proyek yang lebih aktif dan berkelanjutan.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Rangkaian kegiatan ini direncanakan akan berlangsung mulai tanggal 30 Juni 2025 hingga Oktober 2025. Pada awal kegiatan, kami akan mencoba menjangkau perpustakaan dan instansi yang memiliki koleksi naskah/buku berbahasa Jawa maupun beraksara Jawa. Saat ini, mitra yang masuk dalam daftar penjangkauan kami adalah Dalem Jayadipuran atau Balai Pelestarian Kebudayaan (BPK) Wilayah X yang berada di Jalan Brigjen Katamso No. 139, Kalurahan Keparakan, Kemantren Mergangsan, Kota Yogyakarta dan Perpustakaan Artati Universitas Sanata Dharma yang berada di Jalan Affandi, Kalurahan Caturtunggal, Kapanewon Depok, Kabupaten Sleman.
Pemilihan mitra yang memiliki naskah/buku untuk didigitalisasikan didasarkan kepada beberapa pertimbangan strategis dan substansial. Mitra tersebut memiliki koleksi literatur yang bernilai tinggi dari segi historis, budaya, maupun ilmiah, tetapi belum mencakup keseluruhan dalam format digital. Hal ini menjadikan koleksi tersebut rentan terhadap kerusakan fisik, hilang, atau sulit diakses oleh masyarakat luas. Dengan menjalin kerja sama, proses digitalisasi dapat dilakukan secara lebih efisien dan berdampak luas. Selain itu, mitra yang dipilih juga menunjukkan komitmen dalam pelestarian pengetahuan dan keterbukaan untuk berbagi sumber daya, sehingga mendukung tujuan bersama dalam upaya pelestarian dan penyebarluasan literatur kepada publik melalui platform digital. Kolaborasi ini juga membuka peluang pengembangan penelitian, pendidikan, dan inovasi pada masa mendatang.
Kegiatan inti yang akan kami lakukan adalah proses digitalisasi naskah/buku berbahasa Jawa dan mengunggah hasilnya ke Wikimedia Commons dengan mencantumkan kategori utama "Books in Javanese" dan "Pustakatama digitization". Dalam proses ini, sebanyak empat orang sukarelawan akan bertugas setiap hari untuk mendigitalisasi naskah/buku. Sebelum proses digitalisasi, kami akan memilah naskah/buku yang hak ciptanya telah dilepaskan ke domain publik, sehingga juga dapat diindeks di Wikisumber bahasa Jawa.
Kami menargetkan dapat menyelesaikan digitalisasi delapan naskah/buku per hari. Kegiatan untuk proses digitalisasi ini direncanakan akan berlangsung selama 20 hari, sehingga target jumlah keseluruhan naskah/buku yang akan didigitalisasi mencapai 160 buku. Target tersebut dihitung berdasarkan kapasitas kerja tim dan ketersediaan sumber daya yang mendukung kelancaran proses digitalisasi. Hasil pindaian yang telah diunggah dan dimasukkan ke Wikisumber bahasa Jawa akan digunakan sebagai materi dalam kegiatan lokakarya pelatihan penyuntingan. Lokakarya bertajuk “Wiyata Pustaka” akan diadakan sebanyak tiga kali di tiga kota yang berbeda.
Sebagai upaya keberlanjutan, kami akan mengadakan kegiatan lanjutan bertajuk “Panggih Pustaka”, yaitu pertemuan dan menyunting bersama sukarelawan yang pernah/aktif berkontribusi di Wikisumber bahasa Jawa. Kegiatan ini akan dilakukan sebanyak satu kali dan tidak menutup kemungkinan untuk mengundang para staf dari institusi yang telah bekerja sama dalam menyukseskan rangkaian kegiatan Pustakatama. Seluruh dokumentasi kegiatan akan diunggah ke halaman meta Pustakatama (https://meta.wikimedia.org/wiki/Pustakatama) dan dipublikasikan melalui media sosial.
Jadwal kegiatan: Lini masa kegiatan ini dapat dilihat di tabel berikut: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qdJPdmy-fSayeiVghheYXRZ-q-PS0X1JMqd-sSJTu00/edit?usp=sharing
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Tim kami terdiri atas empat orang, yaitu Erlyndita Setyawardani (user:Nerissa Lyra) merupakan sukarelawan utama yang bertugas sebagai Manajer Proyek dan bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kegiatan dalam proyek Pustakatama, Dandung Adityo Argo Prasetyo (user:Titah Sawantah) yang bertugas sebagai Asisten Proyek dan mendampingi dalam hal teknis dan kehumasan, serta melibatkan dua orang sukarelawan lokal Wikimedia Yogyakarta. Para sukarelawan tersebut nantinya akan mendukung kegiatan pendokumentasian dan membantu dalam proses pelaksanaan lokakarya.
Erlyndita memiliki pengalaman dalam berkontribusi di proyek Wikisumber dan Wikimedia Commons yang dapat dilihat di pranala berikut (https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Nerissa%20Lyra). Pada 2025, Erlyndita menempati posisi keempat dalam kompetisi Wikisumber bahasa Jawa (https://jv.wikisource.org/wiki/Wikisumber:Kompetisi_Wikisumber_2025/Hasil). Adapun Dandung memiliki pengalaman dalam berbagai macam proyek Wikimedia, termasuk Wikisumber bahasa Jawa. Pada 2022, Dandung memperoleh juara ketiga dalam WikiPusaka, yaitu kompetisi menulis dan mengembangkan artikel-artikel bertopik warisan budaya takbenda Indonesia yang berada di wilayah D.I. Yogyakarta, Jawa Tengah, dan Jawa Timur di Wikipedia bahasa Jawa (https://jv.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:WikiTeroka4.0).
Secara rinci, berbagai kegiatan yang pernah dilakukan oleh Dandung antara lain:
- WikiReds (2020), yaitu kegiatan menambah artikel mengenai pemain dan mantan pemain Liverpool di Wikipedia bahasa Jawa.
- WikiCendekia (2021), yaitu kegiatan menambah artikel mengenai tokoh cendekiawan muslim yang ada di Indonesia di Wikipedia bahasa Jawa.
(https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Indonesia/Beasiswa_Daring/Laporan_APG21_Titah_Sawantah)
- WikiPlesir (2023), yaitu kompetisi menulis dan mengembangkan artikel-artikel bertopik tempat wisata umum yang berada di wilayah D.I. Yogyakarta, Jawa Tengah, dan Jawa Timur di Wikipedia bahasa Jawa. (https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Indonesia/Dana_Wiki/GSF23_Laporan_Komunitas_Wikimedia_Yogyakarta)
- Digitalisasi (Pemindaian) Buku dan Media Cetak Lainnya untuk Wikisumber (2022), yaitu kegiatan memindai buku-buku dan majalah kuno berbahasa Jawa untuk diunggah ke Wikimedia Commons dan diindeks di Wikisumber Jawa.
- Panitia Kompetisi Wikisumber Bahasa Jawa (2024), yaitu kompetisi menguji-baca dan mengetik ulang buku-buku yang disediakan di Wikisumber.
(https://jv.wikisource.org/wiki/Wikisumber:Kompetisi_Wikisumber_2024)
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Kegiatan ini melibatkan empat orang yang berperan aktif dalam proses digitalisasi maupun penyuntingan di Wikimedia Commons dan Wikisumber bahasa Jawa. Kami berkomitmen untuk menjaga koordinasi dan komunikasi yang baik di antara anggota tim untuk memastikan target kegiatan dapat tercapai secara maksimal. Setelah setiap tahapan kegiatan, evaluasi akan dilakukan untuk meninjau hasil kerja dan memperbaiki hal-hal yang perlu ditingkatkan lebih lanjut.
Adapun untuk kegiatan lokakarya Wikisumber bahasa Jawa yang bertajuk “Wiyata Pustaka”, kami menargetkan penyelenggaraan sebanyak tiga kali yang masing-masing dihadiri oleh 10 peserta, sehingga jumlah keseluruhan peserta yang mengikuti kegiatan ini mencapai 30 orang. Kami berupaya mengelola setiap lokakarya secara profesional, menciptakan suasana yang kondusif, dan memastikan kenyamanan peserta agar mereka dapat mengikuti kegiatan dengan baik dan memperoleh manfaat.
Pada kegiatan akhir “Panggih Pustaka”, nantinya kami akan melibatkan peserta umum, tidak terbatas alumni lokakarya maupun penutur asli bahasa Jawa. Kegiatan ini akan dilakukan satu kali dengan jumlah peserta sebanyak 15 orang, yaitu meliputi 9 orang peserta umum, 2 orang perwakilan institusi, dan 4 orang tim penanggung jawab proyek. Pertemuan ini bertujuan untuk memicu semangat para sukarelawan dalam berkontribusi di Wikisumber dan meningkatkan keterlibatan mereka dalam kegiatan komunitas.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Kami mengadakan diskusi mengenai gagasan ini melalui berbagai media, termasuk grup WhatsApp dan pertemuan secara langsung. Tujuan dari diskusi ini adalah untuk memperluas jangkauan informasi, sekaligus menarik minat sukarelawan lokal turut berkontribusi dalam kegiatan. Sebagai langkah lanjutan, kami membahas ide tersebut dalam rapat komunitas untuk mendapatkan masukan lebih mendalam dan memperkuat komitmen kolektif. Adapun ringkasannya dapat dilihat di tautan ini: (https://id.wikimedia.org/wiki/Rapat_Komunitas/Dokumentasi_aktivitas_GSF24#12_April_2025:_Rapat_Komunitas_Wikimedia_Yogyakarta).
Pada kesempatan yang sama, kami mengidentifikasi dan memastikan keterlibatan individu yang serius dan berkomitmen untuk bergabung dalam pelaksanaan kegiatan. Langkah ini dilakukan untuk membangun tim yang solid dan mendukung tercapainya tujuan program dengan maksimal.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Language
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Linguistic / Language
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Innovate in Free Knowledge
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
- Mengetahui potensi kuantitas naskah yang dapat didigitalisasikan, baik yang masa hak ciptanya sudah habis maupun berlisensi domain publik di Indonesia.
- Mengetahui ketertarikan setiap orang untuk berkontribusi di Wikisumber bahasa Jawa.
- Mengetahui tingkat kesulitan uji baca naskah-naskah di Wikisumber bahasa Jawa untuk setiap kontributor.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 34 | 4 sukarelawan, 30 peserta lokakarya |
| Number of editors | 34 | 4 sukarelawan sebagai editor lama, 20 peserta lokakarya sebagai editor baru |
| Number of organizers | 4 | 4 sukarelawan |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | |
| Wikimedia Commons | 160 |
| Wikidata | |
| Wiktionary | |
| Wikisource | 160 |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Outreach Dashboard
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RXlrLEBCpg6Y8ViLVvQTUX6MR6pLZU_zR3_EVpCphvE/edit?usp=sharing
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
78780000 IDR
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
4671.53 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).