Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Campagne 1Lib1Ref au Togo (ID: 22395033)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2024-03-31T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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- Applicant username: Mauteld
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 2000
- Amount spent: 2012.76 USD, 1212100
Part 1: Project and impact[edit]
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Préparation de la campagne : 1. Développé un lien vers la liste des articles nécessitant des citations en utilisant l'outil Citation Hunt, en se concentrant davantage sur les sujets liés au Togo. 2. Formé des partenariats avec la bibliothèque NUNYA Café à Lomé, au Togo. 3. Créé un comité d'organisation composé des organisateurs et des bibliothécaires de la bibliothèque NUNYA Café et de la Bibliothèque nationale.
Ateliers de sensibilisation et de formation : 1. Organisé des ateliers de trois jours sur les techniques de citation et la création de contenu sur Wikipédia en français. 2. Les ateliers comprenaient à la fois des sessions théoriques utilisant des supports adaptés et des exercices pratiques, permettant aux participants, y compris les bibliothécaires, d'acquérir une expérience pratique. 3. L'approche la plus efficace a été la combinaison de composants théoriques et pratiques, car elle a permis aux participants d'acquérir les compétences nécessaires et de les appliquer immédiatement dans un environnement favorable.
Edit-a-thons : 1. Organisé des edit-a-thons de trois jours. 2. Au cours des edit-a-thons, les contributeurs et les bibliothécaires de Wikimedia ont révisé de manière collaborative les articles existants, amélioré les citations et créé de nouveaux articles liés au Togo et à d'autres sujets. 3. L'approche la plus efficace a été la nature collaborative des edit-a-thons, car elle a favorisé le partage des connaissances, la résolution de problèmes et un sentiment de communauté parmi les participants.
Partenariats et centres de ressources : 1. Partenariats établis avec la bibliothèque NUNYA Café à Lomé, au Togo. Ces partenariats impliqueront la mise à disposition d'un espace événementiel gratuit pour la future campagne. 2. Organisation de sessions de formation pour les bibliothécaires sur Wikipédia en français, leur permettant de mieux comprendre et de soutenir les efforts de création de contenu et d'amélioration des citations. 3. Fourniture d'un accès à des ressources, telles que des documents de référence pour faciliter le processus de création de contenu et d'amélioration des citations. 4. L'approche la plus efficace a été l'établissement de ces partenariats, car elle a créé un flux continu d'informations et de ressources entre le groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimedia du Togo et les bibliothécaires, renforçant ainsi la campagne globale.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
- Page du projet sur Meta-Wiki: https://meta.wikimedia.org/wiki/Campagne_1Lib1Ref_au_Togo
- Tableaux de bord et outils que vous avez utilisés pour suivre les contributions: ** https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Community_User_Group_Togo/Campagne_1lib1ref_au_Togo_(janvier)
- Quelques photos des événements: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:1Lib1Ref_Togo
- Publications importantes sur les réseaux sociaux: https://x.com/wikimedia_tg/status/1803703139737985301?t=2TvSw_VQvbZGCVqBwC8rwQ&s=19
https://x.com/wikimedia_tg/status/1755979765586997270?t=fOh0em1PORMdlNsmy3biZg&s=19
- Enquêtes et leurs résultats: https://docs.google.com/forms/d/1YpNsBWPDrCWZbvw9KYrk3Galf3pnWfLoHqmc40rp2-c/viewanalytics
- Exemples de contenu édité sur Wikipédia :
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Welcome2WP_French_WEB.pdf
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning[edit]
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below:
- Qualité améliorée des citations : Nous visons à améliorer la qualité et la fiabilité des citations dans le contenu lié au Togo sur Wikipédia français. Grâce à ce projet, nous découvrirons les pratiques de citation efficaces et comprendrons les défis spécifiques au contexte togolais.
- Engagement accru de la communauté Wikimedia : ce projet fournira des informations précieuses sur l'engagement du groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimedia du Togo et des bibliothécaires dans une campagne collaborative. Une meilleure compréhension de la dynamique communautaire nous aidera à planifier et à mettre en œuvre de futures initiatives.
- Partenariats durables : en formant des partenariats avec des bibliothèques et des institutions, nous espérons créer des collaborations durables qui s'étendent au-delà de cette campagne. Nous découvrirons des stratégies efficaces pour établir et entretenir des partenariats afin de renforcer les relations entre la communauté Wikimédia et les institutions locales.
- Amélioration de la qualité des citations : les retours de la campagne 1Lib1Ref au Togo montrent que les ateliers ont contribué à améliorer la manière dont les citations sont utilisées dans les articles de Wikipédia français sur le Togo. C'est important car de bonnes citations rendent les informations en ligne plus précises et plus fiables. Les participants ont appris à mieux utiliser les citations, en particulier dans le contexte du Togo. Ces connaissances peuvent être utilisées dans de futurs projets.
- Engagement accru de la communauté Wikimedia : la réponse positive des participants montre que la campagne a contribué à mobiliser la Wikimedia Community User Group Togo et les bibliothécaires. Cela aidera à planifier les futurs projets au Togo, en veillant à ce qu'ils répondent aux besoins des communautés locales.
- Partenariats durables : les participants espéraient que la campagne créerait des partenariats durables entre la Wikimedia Community User Group Togo et les bibliothèques locales au Togo. Les stratégies utilisées dans la campagne peuvent servir de modèle pour de futures collaborations entre la Wikimedia Community User Group Togo et les organisations locales.
Nous utiliserons les retours de la campagne pour améliorer les futurs projets Wikimedia. Notre objectif est d'améliorer Wikipédia en améliorant la qualité, la fiabilité et l'accessibilité des informations sur Wikipédia et en travaillant avec les communautés locales par le biais de collaborations significatives et d'un engagement communautaire.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Les jours de l'événement n'étaient pas stables en raison du changement de dates de notre partenaire Bibliothèque Café NUNYA. Le changement soudain de dates a affecté notre planification. De plus, nous avons eu des problèmes avec l'outil d'événement. Il n'était pas efficace pour inscrire les participants. La prochaine fois, nous aurons un deuxième plan au cas où il y aurait un changement soudain de dates.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous avons créé une page sur Meta-Wiki résumant les événements dont nous partagerons le lien avec les membres de la communauté. https://meta.wikimedia.org/wiki/Campagne_1lib1ref_2024_au_Togo
Part 3: Metrics[edit]
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 40 | 41 | Dashboard, Event registration tool
Nouveau participant : Nous prévoyons avoir 13 nouveaux participants qui sont des bibliothécaires. Participant de retour : Nous espérons que 28 membres existants du groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimedia Togo se joindront aux événements. |
| Number of editors | 40 | 40 | Dashboard
Utilisateurs nouvellement enregistrés (nouveaux éditeurs) : Nous avons économisé 13 nouveaux éditeurs bibliothécaires pour créer de nouveaux comptes dans le cadre des activités de la proposition. Rédacteurs de retour : nous attendons que 27 membres du groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimedia Togo participent aux activités. |
| Number of organizers | 3 | 3 | Dashboard, event tool
3 personnes organiseront et faciliteront les événements |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 100 | 30 | 76 |
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting[edit]
10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1212100
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
2012.76
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yBGBEG0-00BA8A50gT0qc2f8qOI0Z6sXQ8RiBt0GE3Y/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes Your response to the review feedback. 14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
L'outil d'inscription aux événements devrait être amélioré afin qu'il soit disponible les jours d'événements.
Review notes[edit]
Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A