Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan anual de Wikimedia Small Projects 2022-2023
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Applicant details
[edit]Wikimedia username(s):
- Galahad
NoonIcarus
Organization:
- Wikimedia Small Projects in Spanish User Group
G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?
- Did not apply previously
H. Have you received grants from any non-wiki organization before?
- No
H.1 Which organization(s) did you receive grants from?
- N/A
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Additional information
[edit]R. Where will this proposal be implemented?
- Venezuela
S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:
- Local
S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.
T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Proposal
[edit]1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?
Proveer apoyo proactivo a las comunidades hispanas de los proyectos emergentes (Wiktionary y Wikisource) y los excluídos de esa categoría (Wikinews, Wikiquote, Wikibooks, Wikiversity, Wikivoyage, y Wikispecies) englobados en este grupo como proyectos pequeños. También proveer apoyo reactivo a las otras comunidades lingüísticas mediante solicitud de estas o de sus respectivos capítulos, grupos de usuarios u organizaciones temáticas.
2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?
Los resultados de nuestro proyecto de investigación han concluido que el movimiento Wikimedia, desde hace veinte años, ha centrado sus esfuerzos en proyectos desarrollados como son Wikipedia, Commons y Wikidata; esto es evidente en las actividades que se realizan para un continuo progreso, que son apoyadas tanto por la Fundación Wikimedia y los afiliados del movimiento.
También se ha realizado énfasis en que todos los proyectos Wikimedia deben complementarse, enriquecerse y apoyarse entre sí; cada tema debe estar en un proyecto en específico, siendo Wikipedia la que contenga el resumen del mismo. Con esto, se realiza una diversificación de contenido y permite una mayor visibilización de los proyectos que se ubican tras bambalinas.
Wikimedia Small Projects asume esto como una necesidad de descentralizar el contenido y lo fundamenta en su misión de apoyar y potenciar los proyectos pequeños. Es una ardua labor, en la que debemos poner la primera base e iniciar el cambio del rumbo: establecer apoyo a todos los proyectos por igual, buscar su complemento y escuchar a los voluntarios, quienes son engranajes indispensables que deben ser tratados como individuos valiosos y no como números reemplazables. Debido a que son ocho proyectos pequeños, este año queremos enfocarnos en Wikiviajes, Wikiquote, Wikisource y Wiktionary pues los resultados de nuestro proyecto señalan que poseen un alcance considerable tanto de lectores[1][3][5][7] así como de editores.[2][4][6][8]
El inicio en Venezuela es por tres motivos: el primero, es que la gran mayoría de nuestros miembros están ubicados en dicho país, hasta los momentos tenemos 10 miembros distribuidos de la siguiente forma: 4 en Caracas, 3 en Mérida, 2 en Bolívar, y 1 en Táchira. Segundo, tanto en Mérida como en Caracas, poseemos una gran cantidad de contactos que nos facilitará el establecimiento de acuerdos de colaboración con la finalidad de avanzar en nuestra misión en el territorio. Finalmente, la expansión del movimiento Wikimedia en Venezuela, sobre todo en su interior, es bastante limitada. También existe poco o nulo contenido de algunas poblaciones del país, en especial la región andina (compuesta de los estados Mérida, Táchira y Trujillo) así como del Estado Bolívar. Las estadísticas por proyecto reafirma que en Venezuela existe una baja visibilización de los proyectos pequeños.
Aunque la reducción y enfoque para que otro afiliado tome participación se ha notado contraproducente según data de 2018 y 2021.
3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.
Para lograr la descentralización de contenido es necesario motivar, difundir y transformar
Motivación:
Talleres de capacitación; en los que se entrenará a nuevos y futuros voluntarios para que puedan contribuir en los proyectos alineados a su preferencia personal. Iniciando con eswikivoyage, eswikiquote, eswikisource y eswiktionary.
Concursos; en los que se promueve y recompensa la participación de actuales y nuevos voluntarios.
Edit-a-thones; en los que se puede seguir profundizando la colaboración en dichos proyectos.
Senderos fotográficos; en los que se pretende obtener nueva multimedia sobre la región andina venezolana para que sea alojada en Commons y posteriormente aprovechada por los proyectos que este año deseamos trabajar.
Difusión:
Conferencias; mediante Wikimania o una conferencia dedicada a la difusión de todos los proyectos pequeños.
Pódcasts; mediante episodios pregrabados, queremos dar a conocer los proyectos pequeños y los diversos proyectos de la Fundación Wikimedia así como todo lo favorezca al conocimiento libre, en América Latina y el Caribe a través de las diversas plataformas que usamos para la publicación y difusión del mismo.
Transformación:
Acuerdos de cooperación mutua; en los que ambos afiliados puedan enriquecerse del apoyo entre sí.
Acuerdos educativos; en los que Wikimedia Small Projects buscará la inclusión de los proyectos para tema de estudio.
Un total de 17 actividades se han planeado, que se espera ejecutar durante todo el año y se pueden visibilizar acá: https://wikisp.org/wiki/Propuestas:General/Presupuesto/2022/Actividades
4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?
Entre julio de 2022 y junio de 2023:
Iniciar el trabajo con tres proyectos pequeños y un proyecto desarrollado. Iniciando con las comunidades hispanas y extendiendo a comunidades de otros idiomas interesados en la integración. Con esto se determina el complemento entre los proyectos Wikimedia.entre los proyectos pequeños y los desarrollados, así como establecer puentes entre afiliados y comunidades.
Por último, establecer sustentabilidad en los países en los que se tenga miembros del grupo.
5. Do you want to apply for multi-year funding?
No
5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?
- N/A
6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.
7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?
Usuario: Galahad
Rol: Coordinador del proyecto/Oficial administrativo (staff)
Funciones: Administración general y coordinación de todas las actividades del proyecto, staff y voluntarios. Gestiona los fondos, realiza el reporte financiero y hace rendición de cuentas. Establece el seguimiento y la evaluación del proyecto.
Richard Varela
Rol: Oficial logístico (staff)
Usuario: RVarela (WMSP)
Funciones: Organiza toda la logística de los proyectos a realizar. Realiza publicidad en redes sociales y provee diseño gráfico a cada uno de los proyectos.
Las funciones generales son descritas en https://wikisp.org/wiki/P-2022 Las funciones por proyecto son descritas en https://wikisp.org/wiki/Propuestas:General/Presupuesto/2022/Actividades
Los jueces son escogidos en base a sus experiencias dentro del concurso.
8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.
Geography, Language
8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.
9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.
Not applicable
10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.
Geographic
11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?
Geográfica: Deseamos que exista mayor afluencia de voluntarios venezolanos, en especial aquellos que provengan de la región andina de dicho país.
No es necesario experiencia previa en el movimiento.
Mediante nuestras redes, queremos que haya visibilidad de los proyectos pequeños iniciando con Colombia y Venezuela, canalizando esto a través de sus respectivos capítulos.
También con esto buscamos que nuevos afiliados Wikimedia establezcan contacto con nosotros para que exista un apoyo enriquecido por las experiencias entre unos y otros.
12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?
Wikimedia Small Projects posee su propio código de conducta y todo el núcleo del grupo tiene instrucciones relacionados al comportamiento .
13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?
Yes
13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.
Wikimedia Venezuela; gracias al hecho de compartir territorio, deseamos establecer un acuerdo de cooperación territorial en el que ambos afiliados salgan beneficiados en conjunto.
Wikimedia Colombia; hemos iniciado las conversaciones para realizar eventos bimensuales con dicho capítulo.
Mujeres latinoamericanas en Wikimedia; hemos iniciado las conversaciones para realizar eventos con dicho afiliado.
Mensualmente se ha informado de las acciones del grupo a través del boletín informativo: https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Small_Projects_in_Spanish/Newsletter permitiendo que las comunidades estén enteradas de lo que les puede beneficiar o afectar.
14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?
No
14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.
N/A
15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?
En nuestro plan estratégico, uno de los objetivos dentro de la área de comunidad es de incentivar moralmente a los voluntarios. Manteniendo actividad a través de maratones de edición y talleres de capacitación en los proyectos pequeños que son de interés para dichos voluntarios, elevaremos su iniciativa y su deseo en seguir contribuyendo.
También en en el plan estratégico, en uno de los ejes indicamos establecer alianzas estratégicas con afiliados Wikimedia para aumentar su apoyo a dichas comunidades
Todo esto permitirá el desarrollo de nuevos proyectos y un crecimiento sostenible, alineado con el eje de Apoyar y promover la edición de los proyectos pequeños.
16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.
17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.
Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt
18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.
Learning, Sharing, and Evaluation
[edit]19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?
Esperamos iniciar el camino hacia la descentralización de contenido, a la vez de aprender de los demás afiliados y nutrirse con la experiencia necesaria para continuar avanzando en la misión y visión del grupo; también se espera constituir una red de colaboraciones de afiliados que deseen apoyar en los proyectos pequeños.
20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.
| Main Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| SuenaWiki | Cantidad de episodios grabados | 40 |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.
| Additional Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | Porcentaje de editores captados | 20 |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | Porcentaje de organizadores que continúen colaborando en las actividades | 10 |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | Número de alianzas estratégicas | 3 |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | N/A | 100 |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | N/A | N/A |
| Number of activities developed | Actividades realizadas | 14 |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A |
21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.
| Core metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of participants | El número de participantes de todas las actividades en conjunto | 245 |
| Number of editors | Número de editores captados gracias a las actividades | 100 |
| Number of organizers | número de organizadores de cada actividad | 5 |
| Wikimedia Project | Description | Target |
|---|---|---|
| Wikimedia Commons | Total de fotografías subidas gracias al recorrido fotográfico triestatal | 1000 |
| Wiktionary | Entradas grabadas | 20 |
| Wikisource | Porcentaje de textos creados en Wikisource | 30 |
| Wikiquote | Porcentaje de citas creadas o mejoradas en Wikiquote | 30 |
| Wikivoyage | Porcentaje de contenido creado | 30 |
21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.
N/A
22. What tools would you use to measure each metric selected?
Fountain,
Montage, Outreachdashboard, Limesurvey
Financial Proposal
[edit]23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.
- USD
23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?
- 0 USD
23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PyWb8Ke7o4n01u1S3MhedwWJVoUSrxPVNsiKtIo-Zok/edit?usp=sharing
23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.
- N/A
Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.
- Other public document(s):
Final Message
[edit]By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback
[edit]- Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.
- Wikimedia Community Fund/Proposals
- Wikimedia Community Fund/Proposals/Withdrawn
- Withdrawn General Support Funds for unknown region in FY 2021-22
- Withdrawn General Support Funds for unknown region in FY 2021-22 (Round 2)
- General Support Funds for unknown region in FY 2021-22 (Round 2)
- General Support Funds in FY 2021-22 (Round 2)