Hibah:Program/Dana Komunitas Wikimedia/Permintaan perubahan
Halaman ini merupakan ringkasan dari proses permintaan perubahan untuk Dana Dukungan Umum.
Berdasarkan sejarah, permintaan untuk perubahan kontrak ditangani oleh Yayasan Wikimedia. Permintaan tersebut termasuk:
- 1. Permintaan pendanaan di luar anggaran hibah Dana Dukungan Umum yang sudah disetujui untuk alasan tertentu.
- 2. Memindahkan dana yang tidak terpakai di masa hibah sebelumnya ke anggaran hibah terkini.
- 3. Permintaan perpanjangan masa hibah untuk mengubah putaran hibah termasuk permintaan dana tambahan untuk menutupi kekurangan dana hibah periode terkini, atau
- 4. Permintaan perpanjangan masa hibah untuk pelaksanaan kegiatan tanpa adanya permintaan tambahan dana
- 5. Peninjauan kembali oleh Komite Hibah Wilayah untuk keputusan putaran 1, setelah keputusan putaran 2. Jika ada anggaran wilayah yang tersisa, maka akan ada penyesuaian untuk anggaran putaran 1 yang sudah disetujui.
- 6. Hibah multi-tahun dengan penyesuaian strategi untuk tahun ke-2 dan ke-3.
Perubahan, untuk kasus 1, 3, 5, dan 6 di atas (misalnya, saat ada hal yang terkait dengan keputusan pendanaan), harus dikomunikasikan di halaman pembicaraan Meta-Wiki. Hal ini untuk menjaga transparansi proses yang dilakukan.
1. Permintaan pendanaan tambahan
Untuk kasus 1: Permintaan pendanaan di luar anggaran hibah Dana Dukungan Umum yang sudah disetujui untuk alasan tertentu.
- Perubahan harus untuk belanja sekali pakai dan bukanlah belanja rutin. Jika untuk belanja rutin, maka biaya tersebut harus dimasukkan ke dalam aplikasi permohonan awal Dana Dukungan Umum.
- Perubahan harus fokus pada biaya langsung yang tidak dapat ditanggung melalui aplikasi permohonan awal Dana Dukungan Umum karena alasan tertentu.
- Perubahan tidak termasuk permintaan jumlah tambahan jam untuk pegawai, kecuali jika pegawai kontrak itu sementara dan hanya untuk jangka waktu terbatas.
- Bagi penerima hibah multi-tahun, suatu perubahan tidak akan diperbarui secara otomatis untuk semua tahun pada masa hibah multi-tahun.
- Komite Hibah Wilayah mempunyai kewenangan dalam pengambilan keputusan, baik penolakan maupun persetujuan secara penuh atau sebagian terhadap suatu permintaan perubahan.
Proses permintaan
1. Silakan kunjungi halaman pembicaraan mengenai hibah yang sedang berlangsung dan ingin diubah.
2. Berikan penjelasan dengan menjawab pertanyaan berikut:
- Perubahan apa saja yang dimaksud?
- Mengapa perubahan ini diperlukan? Mohon cantumkan pranala ke dokumentasi tambahan sehingga Komite Hibah Wilayah bisa melakukan peninjauan, jika diperlukan.
- Mengapa tidak bisa dibiayai melalui Dana Dukungan Umum? Apakah ada pihak lain yang menanggungnya, dan seterusnya?
- Berapa jumlah dana dalam mata uang setempat?
- Berapa jangka waktu pelaksanaan perubahan tersebut?
Catatan: Jika permintaan perubahan terkait dengan dukungan yang diterima untuk penggalangan dana eksternal, hal tersebut termasuk:
- Biaya mandiri untuk ikut serta dalam proyek eksternal yang sudah disetujui.
- Sistem untuk meningkatkan penarikan iuran keanggotaan dan tata kelola donasi.
- Belajar kursus penggalangan dana.
- Biaya berlangganan platform penggalangan dana.
3. Kabari Staf Program melalui surel. Staf kemudian akan memberitahukannya kepada Komite Hibah Wilayah untuk peninjauan. Komite mungkin akan memberikan pertanyaan tambahan di dalam halaman pembicaraan hibah.
5. Staf Program dan Komite Hibah Wilayah akan mengambil keputusan pada setiap akhir putaran hibah (2 kali setiap tahun: 30 Oktober, 1 Mei). Keputusan akan diterbitkan di halaman pembicaraan hibah, Meta-Wiki.
6. Perubahan akan diproses oleh Staf Program dan Staf Admin Hibah.
3. Permintaan perubahan putaran hibah
Untuk kasus 3: Permintaan perpanjangan masa hibah untuk mengubah putaran hibah termasuk permintaan dana tambahan untuk menutupi kekurangan dana hibah periode terkini, atau
- 1. Penerima hibah harus mengirimkan (dan membubuhkan pranala) rencana kerja dan anggaran untuk periode perpanjangan ini di halaman pembicaraan hibah, Meta-Wiki.
- 2. Staf Program dan Komite Hibah Wilayah akan meninjau dan menyetujui keputusan pada setiap akhir putaran hibah (2 kali setiap tahun: 30 Oktober, 1 Mei). Keputusan akan diterbitkan di halaman pembicaraan hibah, Meta-Wiki.
- 3. Perubahan akan diproses oleh Staf Program dan Staf Admin Hibah.
5. Peninjauan kembali oleh Komite Hibah Wilayah untuk keputusan putaran 1, setelah keputusan putaran 2.
Untuk kasus 5: Staf Program akan memperbaharui jumlah perubahan yang disetujui di halaman pembicaraan hibah pada akhir putaran 2.
6. Penyesuaian hibah multi-tahun untuk tahun ke-2 atau ke-3
Silakan ikuti proses permintaan untuk kasus 1.
Tim Sumber Daya Komunitas dari Yayasan Wikimedia mendukung program Hibah Yayasan Wikimedia. Kami menawarkan dukungan pendanaan, bimbingan, dan sumber daya lain untuk Gerakan Wikimedia.