보조금:처리/결제
이 페이지는 WMF 보조금 프로그램 전체 또는 대부분에 공통적인 프로세스를 문서화합니다. 이 페이지를 편집하지 말고 대신 토론 페이지를 만드십시오.
다음은 보조금 수령에 관한 몇 가지 지침입니다.
은행 업무 요건
- 은행 계좌 요구 사항은 수혜자 유형별 요구 사항 페이지에 자세히 설명되어 있으며 보조금을 받는 수혜자 유형에 따라 다릅니다.
- 보조금을 받는 모든 수혜자는 은행에서 보조금을 받고 보관할 계정의 계좌 소유자 이름이 나열된 문서[1]를 제공해야 합니다.
- 모든 수혜자는 모든 보조금 계약 서명자 및 은행 계좌 소유자의 생년월일이 기재된 만료되지 않은 정부 발행 신분증[2]을 제공해야 합니다. 우리는 귀하의 개인 정보를 중요하게 생각하며 보조금을 처리하고 국제 보조금 지급과 관련된 미국 규정을 준수하는 데 필요한 정보/문서만 요청합니다.
보조금 지급 시기
재무회계는 결제 요청일로부터 30일 이내에 결제를 처리합니다. 보조금의 경우 모든 당사자[3]가 보조금 계약에 서명하고 은행 관련 요구 사항이 충족된 후 회계에서 새로운 보조금에 대한 지불을 요청합니다. 역사적으로 보조금 지급은 모든 당사자가 보조금 계약에 서명한 후 3주 이내에 수령인의 은행 기관에 접수됩니다. 그러나 지불 시기는 다음 요소에 따라 달라질 수 있으며 이에 국한되지 않습니다.
- 대부분의 경우 수혜자가 WMF의 정보 요청 및/또는 서명된 보조금 계약 요청에 얼마나 빨리 응답할 수 있는지에 따라 달라집니다.
- WMF 회계 팀에는 정기적인 주간 일정이 있습니다.[4] 전신 송금 및 보조금 관리자가 보조금 지급을 요청하는 마감일 이 일정에 따라 달라집니다.
- 수혜자의 프로그램 담당관은 각 수혜자와 함께 보조금 지급 일정을 정할 수 있습니다. 일부 보조금은 보조금 계약이 체결되면 전액 지급될 수 있으며, 다른 보조금은 여러 번 분할 지급될 수 있습니다.
- 일반적으로 WMF는 모든 당사자가 보조금 계약에 서명한 날로부터 30일 이내에 지불(또는 보조금이 분할 지급되는 경우 첫 번째 할부금)을 보낼 것을 약속합니다.[5]
- 수혜자의 국가에서 DocuSign[6]을 시행할 수 없는 경우, 보조금 계약에 서명하기 위해 다른 방법을 사용하여 필요한 서명을 수집하는 동안 지불이 지연될 수 있습니다.
- 수혜자가 보조금 계약서 원본에 서명을 요구하는 경우, 모든 계약서 서명자의 서명을 수집하기 위해 관련된 모든 당사자가 우편으로 우편으로 보내야 하므로 지불이 지연될 수 있습니다.
수혜자의 책임
- 정보를 수집하는 데 더 많은 시간이 필요하거나 요청된 정보를 얻는 데 어려움이 있는 경우 업데이트를 제공하여 적시에 WMF에 은행 요구 사항(기타 관련 보조금 처리 필수 정보/문서 포함)을 제공합니다.
- 은행 계좌 세부 정보가 정확하고(예: 숫자가 누락되거나 읽을 수 없거나 올바르지 않음) 국가 또는 은행별 송금 지침을 포함하여 완전한지[7] 확인하십시오.
- 보유하고 있는 은행 계좌 유형이 미국 기반 은행으로부터 국제 송금을 받을 수 있는지 은행에 확인하십시오.
- 은행에서 현지 통화로 자금을 송금할 수 없는 경우 은행 계좌에서 USD로 송금을 받을 수 있는지 은행에 확인하십시오.
- 보조금을 현지 통화로 송금할 수 없고 환율 변환에 특별한 문제가 있는 경우 보조금 프로세스의 정보 수집 단계에서 grantsadmin
wikimedia.org에 알려주세요. - 사용하지 않은 보조금을 WMF에 반환하는 절차에 대해 미리 은행에 확인하십시오. 프로젝트가 완료되면 사용하지 않은 보조금을 WMF에 반환할 수 있는 방법이 있다는 것도 중요합니다.
- 송금을 받을 때 부과되는 은행 수수료가 있는지 은행에 확인하십시오. 은행 수수료를 환급받을 수 있습니다. 보조금 프로세스의 정보 수집 단계에서 grantsadminwikimedia.org에 알려주세요.
- 보조금 관리자가 귀하에게 보낸 이메일에 기재된 날짜로부터 7일이 지나도 지불을 받지 못한 경우 은행에 연락하여 지불에 대한 정보를 요청하십시오. 그런 다음 grantsadminwikimedia.org에서 보조금 관리자에게 연락하여 지연을 알립니다. 보조금 관리자는 귀하가 은행의 정보를 기다리는 동안 거래를 조사하기 위해 WMF 재무팀에 연락할 수 있습니다. 일부 은행은 국제 송금에서 귀하의 계좌로 자금을 인출하는 데 며칠에서 몇 주가 걸릴 수 있습니다.
- 은행 계좌로 송금된 자금을 받으면 수령 확인을 위해 grantsadminwikimedia.org에 알려주세요.
WMF 책임
- 은행 요건을 충족하는 데 필요한 수혜자로부터 정보가 보류 중이거나 다른 이유가 없는 한 보조금 계약을 실행한 후 30일 이내에 수혜자에게 지불하십시오.
- 요청 시 합리적인 편의를 제공합니다(예: 수령인의 현지 통화로 전신 송금, 은행 수수료 환급, 분할 납부 일정 등).
- 적시에 수혜자와 의사 소통하십시오. 일반적으로 보조금 관리자는 업무 시간 기준 48시간 이내에 수혜자에게 회신합니다. 일반적으로 업무 시간은 월요일~금요일 17:00~23:30 UTC이며 미국 및 WMF의 사무실 휴무일은 제외됩니다.
- 수취인의 은행 계좌로 입금될 송금 자금에 대한 은행 관련 요구 사항을 제공합니다(예: 송금 확인서, 수취인이 은행을 제공하기 위한 서명된 서신 등).
은행 정보 양식
각주
- ↑ 수령인의 은행 기관에서 발급한 문서에는 계좌 번호(마지막 몇 자리도 가능), 모든 계좌 서명인 및 해당 은행 기관에서 발급한 서류임을 확인하는 내용이 포함되어야 합니다. 이 은행 문서는 WMF가 국제 보조금과 관련된 미국 규정을 준수하는지 확인하기 위한 프로세스의 일부이므로 모든 수혜자에게 필요합니다. 이 요청을 충족시키는 방법에는 여러 가지가 있습니다만 우리가 받는 가장 일반적인 문서는 은행 대표가 서명한 스캔한 은행 문서, 은행 담당자가 grantsadminwikimedia.org로 직접 보낸 이메일, 최근 은행 명세서, 새로 개설한 계좌의 서명된 은행 계좌 계약서 또는 현재 온라인 뱅킹 계좌의 스크린샷입니다.
- ↑ 개인 정보 보호가 우려되는 경우, grantsadminwikimedia.org에서 알려주십시오. 개인 정보 보호 문제를 완화하는 데 도움이 되는 방법을 찾기 위해 귀하와 협력할 것입니다. 몇 가지 옵션은 다음과 같습니다. 1) grantsadminwikimedia.org에 요청된 민감한 정보의 암호로 보호된 압축 파일을 보냅니다. 또는 2) 드롭박스/GDrive/유사 서비스에서 링크를 공유하고 수신 확인 후 접근 문서를 제거합니다. 두 경우 모두 암호를 문자로 보낼 수 있는 휴대폰 번호를 제공합니다(수혜자가 미국 밖에 있는 경우 시그널/텔레그램 사용 옵션 포함). 개인 정보 보호 및 보조금과 관련된 자세한 내용은 개인 정보 FAQ를 참조하십시오.
- ↑ 할부로 지급되는 보조금의 경우 종속성이 충족된 후(예: 중간 보조금 보고, 마일스톤 달성 등) 후속 할부 회계에 대한 지급 요청이 이루어집니다. 인상된 보조금의 경우, 모든 당사자가 실행한 원래 보조금 계약에 대한 개정안에 서명한 후 추가 보조금을 지불할 수 있습니다. 두 경우 모두 회계 팀이 수혜자 또는 재정 후원자에게 자금을 송금하기 전에 은행 관련 요구 사항도 충족되어야 합니다.
- ↑ 주간 전신 송금 일정은 미국 및 WMF 공휴일에 따라 달라집니다. 이때 우리 사무실이 닫힐 수 있습니다.
- ↑ 계약이 실행된 후에도 WMF가 수취인이 은행 요구 사항을 제공하기를 기다리는 경우 지불 전송이 지연될 수 있습니다. 은행이 들어오는 송금을 처리하는 데 며칠/몇 주가 걸리는 경우 수취인이 송금 자금을 받는 데 지연이 발생할 수 있습니다. 대부분의 지연은 잘못된 계정 정보 또는 송금에 필요한 정보 누락으로 인해 발생합니다. 수혜자가 지연을 최소화하기 위해 정확하고 완전한 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 일부 국가 또는 은행에는 특정 송금 지침이 있습니다. 이 지침을 WMF에 제공하십시오.
- ↑ WMF는 DocuSign 전자 서명 서비스를 사용하여 보조금 계약을 체결합니다. DocuSign이 수혜자의 국가에서 집행 가능한지 확실하지 않은 경우 수혜자에게 편리한 모든 방법"(예: 인쇄, 서명, 스캔, WMF에 이메일 보내기, 다른 전자 서명 서비스를 사용하여 서명하고 귀하의 서명된 문서는 WMF에 연서 등)" 그리고 서명된 계약서의 PDF 파일을 WMF에 이메일로 보내 연서 등을 받습니다.
- ↑ 일부 은행에서는 보유하고 있는 계좌 유형이나 자금이 송금될 통화에 따라 특정 송금 지침을 요구하기도 합니다. 보조금 수령 지연을 최소화하기 위해 이 정보를 아는 것이 중요합니다. 일부 국가에서는 송금 요청 시 제공할 WMF(발신자)에 대한 추가 정보를 요구합니다.
예를 들면 다음과 같습니다(이에 국한되지 않음):
- 호주 - BSB 번호
- 브라질 - CPF
- 캐나다 - 전체 주소, 은행 코드(보통 3자리), 운송 번호(보통 5자리)
- 콜롬비아 - 국가 코드가 포함된 전화번호
- 멕시코 - CLABE
- 인도 - IFSC
- 이탈리아 - 개인 세금 ID 번호(일부 은행의 경우)
- 르완다 - 수령인의 전체 주소(해당하는 경우 우편번호 포함)
- 영국 - 정렬 코드 + 계좌 번호 + IBAN