المنح:منح المشاريع والفعاليات/الأسئلة الشائعة
تحتوي هذه الصفحة على قائمة بالأسئلة الشائعة. يرجى إضافة الاقتراحات الخاصة بأسئلة جديدة ترغب في إضافتها إلى صفحة النقاش.
الأسئلة الشائعة
نظرة عامة على منح المشاريع والفعاليات
- ما هو برنامج منح المشاريع والفعاليات؟
- تدير مؤسسة ويكيميديا برنامج منح المشاريع والفعاليات وتعطي المنح للأفراد أو المجموعات أو المنظمات التي تنفذ مشاريع أو تنظم فعاليات تتماشى ورسالة ويكيميديا. كما يمكن تقديم التمويل إلى مجموعة من المشاريع أو سلسلة من الفعاليات.
- ما هو الموعد النهائي لتقديم الطلبات في برنامج منح المشاريع والفعاليات؟
- تقبل منح المشاريع والفعاليات طلبات المنح في أي وقت كان. إلا أنه يجب عليك أن ترفع طلبك قبل ما لا يقل عن 60 يوم من بداية مشروعك أو فعاليتك كي تفسح المجال للمراجعة ومعالجة الطلب.
- بصفتي فصل محلي تابع لويكيميديا، هل يمكنني طلب التمويل لخطة منظمتي السنوية أو أنشطتها الجارية من عملية منح المشاريع والفعاليات؟
- نعم، يمكن للفصول المحلية التقدم بطلب للحصول على تمويل لأنشطتها الجارية من برنامج منح المشاريع والفعاليات. لاحظ أن هذا التمويل يجب ألا يشتمل على مقابل موظفين مستديمين بدوام كامل أو مقر دائم، كما أن مدة المنح تكون عادة أقل من 12 شهر.
- من يتخذ القرارات المتعلقة بطلبات منح المشاريع والفعاليات؟
- موظفو مؤسسة ويكيميديا. يراجع أعضاء اللجنة الاستشارية للمنح ويعلقون على طلبات منح المشاريع والفعاليات قبل اتخاذ قرار، ومن ثم ينظر موظفو مؤسسة ويكيميديا بعناية في ما ذكرته اللجنة الاستشارية للمنح حينما يشرعون في اتخاذ قرار. يمكن لأي شخص من أفراد المجتمع التعليق على طلبات منح المشاريع والفعاليات.
- ما هو دور اللجنة الاستشارية للمنح؟
- تتألف اللجنة الاستشارية للمنح من متطوعين يتولون مراجعة الطلبات وتقديم الآراء والملاحظات وتقديم المشورة لمقدمي الطلبات ومؤسسة ويكيميديا المتعلقة بتحسين المنح وعملية تقديم المنح. اللجنة الاستشارية للمنح ليست هيئة منوطة باتخاذ القرار، ولا توجد عملية تصويت (طالع اللجنة الاستشارية للمنح).
- لو لم يكن برنامج منح المشاريع والفعاليات ملائما للغرض، ما هي السبل الأخرى التي يمكن بها تأمين التمويل من مؤسسة ويكيميديا؟
- تقدم مؤسسة ويكيميديا سبل أربعة للمنح: منح المشاريع والفعاليات ومنح جذب الأفراد ومنح دعم السفر والمشاركة والمنح المقدمة من برنامج منح الخطة السنوية التي تقدمها لجنة توزيع الأموال . طالع نظرة عامة على برامج تقديم المنح لتطلع على المزيد من المعلومات عن كل برنامج وكذلك هذا الجدول لتطلع على المزيد من المعلومات عن الاختلافات بين منح المشاريع والفعاليات ومنح الخطة السنوية. لا تقدم أي من برامج المنح التابعة لمؤسسة ويكيميديا منحا للمنظمات الهادفة للربح.
- من هم موظفي برنامج منح المشاريع والفعاليات التابع لمؤسسة ويكيميديا، ومتى وكيف يجب علي التواصل معهم؟
- يتألف فريق منح المشاريع والفعاليات من لويس فيلا (كبير مديري جذب المجتمع) وسيكو بوتيرسي (مدير موارد المجتمع) وأساف بارتوف (كبير موظفي برامج، مجتمعات ويكيميديا الناشئة) وأليكس وانغ (موظف برامج منح المشاريع والفعاليات) وجانيس تود (إداري منح). يرجى التواصل على grants AT wikimedia DOT org في أي وقت كان مرسلا كافة الأسئلة المتعلقة ببرنامج منح المشاريع والفعاليات.
مبادئ توجيهية خاصة بالتمويل
طالع منح:منح المشاريع والفعاليات كي تطلع على معلومات مفصلة عن البرنامج. طالع أيضا تعليمات رفع طلب.
من يمكنه التقدم بطلب؟
يمكن لأي شخص يستوفي متطلبات الأهلية التقدم بطلب، ويشمل ذلك الأفراد أو المجموعات أو المنظمات غير الهادفة للربح المتماشية ورسالة ويكيميديا.
- تدير مشروعي منظمة هادفة للربح إلا أن أهدافها خيرية. هل يستوفي مشروعي الشروط؟
- لا. لا تمول أي منح برامج المنح التابعة لمؤسسة ويكيميديا الجهات الهادفة للربح.
- مجموعتي أو منظمتي غير الهادفة للربح ترغب في تنظيم مشروع إلا أنها قد تواجه صعوبات في تلقي تمويل أو استيفاء بعض من متطلبات الأهلية المخصصة للمنظمات. ما هي الخيارات المتوفرة لنا؟
- يمكنك التفكير جديا في عقد شراكة مع منظمة في دولتك أو منطقتك والتي قد تضطلع بدور راعي مالي.
- هل يتحتم علي أن أكون منظمة تعترف بها ويكيميديا (فصل محلي أو مجموعة مستخدمين أو منظمة مواضيعية) كي أتقدم بطلب للحصول على التمويل؟
- لا. يمكن للأفراد أو المجموعات أو المنظمات غير الهادفة للربح التقدم بطلب للحصول على أموال لو استوفوا متطلبات الأهلية. كما نحث أيضا الفصول المحلية أو مجموعات المستخدمين أو المنظمات المواضيعية التي يعترف بها مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا للتقدم بطلب للحصول على تمويل.
- هل يتحتم علي أن يكون لدي اسم مستخدم (أن أكون مساهما في موقع مشروع ويكيميديا) كي أتلقى تمويلا؟
- لا، لا يستلزم الأمر وجود اسم مستخدم، إلا أن سجل مساهمات الحاصل على المنحة سوف يكون محل نظر اللجنة الاستشارية للمنح.
- هل سيتطلب الأمر مني أن أفصح عن معلومات شخصية عن نفسي أثناء عملية تقديم الطلب؟
- لا يستلزم الأمر من الحاصلين على منح الإفصاح على الملأ عن معلومات شخصية مثل الاسم الحقيقي والعنوان، إلا أنه سيكون مطلوبا منهم إرسال الاسم الحقيقي والعنوان وتاريخ الميلاد ونسخة من وثيقة تحقيق شخصية سارية صادرة من جهة حكومية ويوجد بها صورة فوتوغرافية إلى مؤسسة ويكيميديا لو حصلوا على تمويل. هذا الأمر جزء من عملية الفرز ومطلوبة من كل حاصل على منحة. يرجى الاطلاع على سياسة الخصوصية الخاصة بالمنح لتطلع على المزيد من المعلومات عن البيانات التي تطلبها مؤسسة ويكيميديا من الحاصلين على المنح.
ما هي المشاريع التي تحصل على تمويل؟
- هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على تمويل عام من منح المشاريع والفعاليات؟
- لا. منح المشاريع والفعاليات تقدم تمويل يستند إلى مشاريع فقط لا غير. ويعني هذا أن الحاصل على المنحة سيتعين عليه تقديم ميزانية حينما يتقدم بطلب للحصول على تمويل ويتعين عليه أيضا إنفاق أموال المنحة حسب الميزانية المقدمة. يستلزم الأمر طلب أي تعديلات كبيرة على ميزانية المشروع كتابة ومسبقا. توجد سبل تمويل مساندة عامة من برنامج منح الخطة السنوية.
- هل يمكنني تمويل موظفين بأجر من منحة تابعة لمنح المشاريع والفعاليات؟
- يسمح أن تنفق أموال منح المشاريع والفعاليات على وظائف مؤقتة بدوام جزئي أو بدوام كامل والتي لها تركيز ونطاق عمل يتعلقان تحديدا بالمنحة. لا يمكن تمويل الموظفين بدوام كامل والنفقات التشغيلية المتكررة من برنامج منح المشاريع والفعاليات، رغم أن مثل هذه النفقات يمكن أن تمول عن طريق برنامج منح الخطة السنوية.
- هل تمول منح المشاريع والفعاليات الخطط السنوية؟
- نعم، يمكن لمنح المشاريع والفعاليات أن تمول مشاريع تنظمها منظمات تعمل على أساس الخطط السنوية والميزانيات السنوية، ولا تحتاج أو توظف موظفين بدوام كامل على المدى الطويل.
- تحصل منظمتي على منح الخطة السنوية. هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على تمويل من منح المشاريع والفعاليات؟
- لا يحق للمنظمات التي تتلقى منح الخطة السنوية كي تحصل على تمويل من منح المشاريع والفعاليات أثناء فترة تمويل منح الخطة السنوية؛ إلا أن المنظمات يمكنها التقدم بطلب للحصول على تمويل من منح الخطة السنوية لفترة تمويل قادمة لو كانت تتلقى في الوقت الحالي تمويل من منح المشاريع والفعاليات، ويحق لها التقدم بطلب للحصول على تمويل من منح المشاريع والفعاليات لفترة تمويل قادمة لو كانت تتلقى في الوقت الحالي تمويل من منح الخطة السنوية إلا أنها لا تعتزم تلقي تمويل من منح الخطة السنوية أثناء تلك الفترة القادمة. يوجد استثناء للأنشطة السياسية والتشريعية والتي لا تحصل أبدا على تمويل من برنامج منح الخطة السنوية.
- هل يمكنني استخدام أموال منح المشاريع والفعاليات كي أقدم منح إلى أفراد أو منظمات أخرى؟
- يمكن أن يسمح في بعض الحالات للمنظمات أو المجموعات غير الهادفة للربح أن ترد أموال إلى المتطوعين عوضا عن نفقات متعلقة المشروع (مثل السفر). يستلزم الأمر بالنسبة لإعادة المنح أن يحظى بموافقة محددة كتابة من مؤسسة ويكيميديا.
- هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على تمويل من منح المشاريع والفعاليات نظير السفر إلى أحد الفعاليات؟
- يجب أن ترسل طلبات الأفراد أو الفرق التي ترغب في السفر لحضور فعاليات إلى برنامج دعم السفر والمشاركة. لو كنت تنظم فعالية وترغب في أن تقدم منح دراسية للحضور، يمكنك تقديم الطلب مستخدما منح المشاريع والفعاليات.
- هل يمكنني التقدم بطلب منحة لمشروع أو فعالية جرت في الماضي؟
- يمكن أن ننظر بعين الاعتبار إلى رد أموال الأنشطة والفعاليات السابقة في حالات نادرة؛ إلا أن مؤسسة ويكيميديا لا يسعها أن تضمن قرار تمويل لفعالية أو مشروع سابقين. يتحمل الحاصلون على المنح مسؤولية أية نفقات لم تحظى بالموافقة، لذلك يرجى التواصل مع موظفي منح المشاريع والفعاليات في أقرب فرصة لو كنت تشعر أنك تحتاج لدفع نفقات شخصية قبل أن تتقدم بطلبك رسميا في أي حال من الأحوال، يمكن فقط النظر بعين الاعتبار إلى تمويل الأنشطة والفعاليات السابقة بعد رفع تقرير كامل مشفوع بطلب المنحة، وكذلك الإيصالات التي توثق نفقات المشروع إلى مؤسسة ويكيميديا.
- هل يوجد حد أقصى وحد أدنى للمبالغ الخاصة بطلبات الحصول على تمويل من برنامج منح المشاريع والفعاليات؟
- نعم. يتعين على كافة مقدمي الطلبات طلب ما لا يقل عن 500 دولار أميركي أو ما يعادلها بالعملة المحلية حسب أسعار الصرف السائدة في وقت رفع الطلب. يمكن أن يستثنى هذا الأمر في حالات نادرة للمنح الأصغر ما ذلك. لا يوجد حد أقصى، إلا أن أغلب الطلبات لا تتخطى 50,000 دولار أميركي. سوف يقدم لك هذا الجدول فكرة عامة عن نوع ومقدار التمويل المطلوب لكل سنة.
عملية تقديم الاقتراحات ومراجعتها
ما هي الموارد المتاحة لتخطيط المشروع؟
- معمل الأفكار هو مكان رائع تشارك فيه فكرة مشروعك والحصول على آراء وملاحظات وتطوير مشروعك مع الآخرين ليصبح اقتراح منحة.
- تحتوي البوابة الإلكترونية للتعلم والتقييم التابعة لمؤسسة ويكيميديا على كم هائل من المعلومات التي قد تساعدك في تطوير مشروعك. طالع أنماط التعلم كي تتعرف على أفضل الممارسات المتعلقة بالتخطيط للمشاريع وتنفيذها.
- يسر موظفو منح المشاريع والفعاليات التابعين لمؤسسة ويكيميديا مناقشة أفكار مشروعك في أي مرحلة كانت من العملية. يرجى التواصل معنا على عنوان البريد الإلكتروني grants AT wikimedia DOT org.
كيف يمكنني طلب أموال؟
عبئ نموذج طلب الحصول على منحة متبعا التعليمات المبينة هنا.
- هل يمكنني تعديل نموذج طلب المنحة ذاته؟
- يرجى عدم تغيير نموذج طلب المنحة ذاته. كافة الأسئلة والأقسام إلزامية إلا في حالة ذكر خلاف ذلك. لو كنت ترغب في إضافة معلومات إضافية، لك مطلق الحرية في إضافة أقسام أو روابط شبكية إلى هذه المعلومات من النموذج أو التواصل على عنوان البريد الإلكتروني grants AT wikimedia DOT org حتى يمكننا مساعدتك في إضافة معلومات إضافية إلى طلبك.
- هل يتعين علي أن أطلب المنحة بالدولار الأميركي؟
- لا، يمكنك أن تطلب المنحة بأي عملة كانت. نحث طالبي المنح على طلب أموال المنحة بعملتهم المحلية. تستطيع مؤسسة ويكيميديا إرسال الأموال بأغلب العملات، إلا أنها قد تحتاج لتحويل الأموال إلى عملة أخرى لو لم يمكنها إرسال الأموال بالعملة التي طلبتها. حينما تقدم طلب الحصول على منحة بعملة خلاف الدولار أو اليورو، نحث طالبي المنح تقديم مبلغ مكافئ بالدولار الأميركي أو اليورو حتى يسهل على اللجنة الاستشارية للمنح قراءة طلبك إلا أن هذا الأمر ليس ضروريا.
- هل يتعين علي تقديم طلب المنحة باللغة الإنجليزية؟
- لا، يمكنك تقديم طلب المنحة بأي لغة كانت. لو كانت اللغة ليست اللغة الإنجليزية، يرجى محاولة تقديم الطلب مبكرا بما فيه الكفاية كي تفسح لنا الوقت كي نرتب ترجمة الطلب.
- ما يجب علي أن أفعله بعد أن أقدم طلبي؟
- يجب على مقدمي الطلبات إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى grants AT wikimedia DOT org حينما يفتح طلب منحة ومتابعة صفحة نقاش الطلب حتى يمكنهم الرد على التعليقات والأسئلة التي تبرز حينما يكون طلبهم قيد المراجعة.
- هل يمكنني تعديل طلب المنحة بينما هو قيد المراجعة؟
- نعم! قد يقترح موظفو المؤسسة أو اللجنة الاستشارية للمنح أثناء فترة المراجعة تعديل الطلب. إن لم تستوعب الاقتراحات أو كنت ترفضها، يرجى مناقشة الأمر.
- كيف سأعلم لو حصل طلبي على التمويل؟
- سوف نبلغ الحاصلين المحتملين على منح عن طريق البريد الإلكتروني حينما يتخذ قرار بشأن المنحة وسيتم تحديث صفحة طلب المنحة على موقع ميتا كي تعرض هذا القرار.
- لا أرغب بعد الآن في التقدم بطلب أموال، إلا أن لدي طلب مفتوح. ما علي أن أفعله؟
- يمكنك سحب طلبك في أي وقت قبل أن يتخذ قرار بشأنه عن طريق كتابة ملحوظة على صفحة نقاش طلبك وإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى grants AT wikimedia DOT org. سوف يحدث موظفو مؤسسة ويكيميديا طلب منحتك كي يبين أنك سحبتك الطلب. يجب عليك ألا تنقل طلبك إلى حالة «مسودة» حالما يفتح الطلب أو محو طلب منحتك.
ما هي مرحلة المراجعة؟
طالع عملية مراجعة الطلبات كي تتعرف على المزيد من المعلومات.
- من يراجع ويتخذ القرارات المتعلقة بطلبات منح المشاريع والفعاليات؟
- موظفو مؤسسة ويكيميديا. تقدم اللجنة الاستشارية للمنح المشورة لمؤسسة ويكيميديا. يراجع أعضاء اللجنة الاستشارية للمنح ويعلقون على طلبات منح المشاريع والفعاليات قبل اتخاذ قرار، ومن ثم ينظر موظفو مؤسسة ويكيميديا بعناية في ما ذكرته اللجنة الاستشارية للمنح حينما يشرعون في اتخاذ قرار. يمكن لأي شخص من أفراد المجتمع التعليق على طلبات منح المشاريع والفعاليات.
- كم من الوقت يستلزم الأمر اتخاذ مؤسسة ويكيميديا قرار فيما يتعلق بأحد المنح؟
- لا يوجد موعد نهائي لمعالجة طلب. تعتمد مدة المراجعة على:
- اكتمال الطلب ودقته ومدى تعقيده.
- مستوى مشاركة طالب المنحة في عملية المراجعة.
- نراجع بوجه عام الطلبات البسيطة والمكتملة خلال 30 يوم لو كان مقدم المنحة متفاعلا.
- كم من الوقت يستلزم الأمر من موعد اتخاذ قرار إلى موعد تسلم أموال المنحة؟
- يعتمد الوقت اللازم لمعالجة منحة ما على:
- مدى اكتمال المعلومات المقدمة إلى موظفي مؤسسة ويكيميديا في وقت اعتماد الاقتراح ودقتها.
- مدى تجاوب مقدم الطلب مع الأسئلة وطلبات المعلومات.
- حجم المنحة.
- عوامل أخرى مثل حدوث تغيير على أهلية مقدم المنحة أو الالتزام بمرفقات المنحة المطلوبة أو تقاريرها.
- سوف تصدر اتفاقية المنحة بوجه عام خلال سبعة أيام من الموافقة، وسوف ترسل مؤسسة ويكيميديا الأموال خلال 30 يوم من التوقيع على اتفاقية المنحة بيد كلا من طالب المنحة ومؤسسة ويكيميديا.
تنفيذ المشروع
ما هي الموارد المتاحة للمساعدة في تنفيذ المشروع؟
- يمكنك دائما إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى grants AT wikimedia DOT org طالبا المساندة في تنفيذ منحتك. موظفو مؤسسة ويكيميديا موجودين ليساعدوك في المسائل المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي وإدارة الميزانية وجذب الشركاء والموارد الفنية والمزيد غيرها.
- تحتوي بوابة التعلم والتقييم التابعة لمؤسسة ويكيميديا على كم هائل من المعلومات والأدوات المتعلقة بمتابعة البرامج والاستبيانات وأنماط التعلم وويكيميتريكس (لمتابعة سلوكيات المحررين ومعدلات الاستبقاء).
هل يمكنني تغيير طلبي بعد الموافقة عليه؟
طالع مبادئنا التوجيهية من هنا كي تتعرف على المزيد عن طلب تعديلات على منحتك. نعلم أن الخطط قد تتغير في بعض الأحيان، إلا أنه من الأهمية بمكان أن تبلغنا بهذه التغييرات والحصول على إذن كتابي بعمل هذه التغييرات.
- هل يمكنني تغيير طلب منحتي بعد الموافقة عليه؟
- لا! حالما يصدر قرار بهذا الشأن، يرجى عدم تغيير طلب منحتك. أية تغييرات يجب أن تعتمدها مؤسسة ويكيميديا كتابة على صفحة النقاش. كي تطلب إجراء تغيير ما، أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى grants AT wikimedia DOT org.
- هل يمكنني تغيير ميزانية مشروعي بعد الموافقة على منحتي لو كان هذا لا يغير المبلغ الإجمالي لمنحتي؟
- نعم، يمكنك تغيير ميزانية مشروعك بعد الموافقة على منحتك إلا أنه يجب عليك أن تحصل على إذن كتابي منا كي تغير ميزانيتك تغييرا قد ينتج عنه أي مما يلي:
*زيادة أو نقصان قدرها 10% في أي بند بالنسبة للمنح التي يبلغ قدرها 15,000 دولار أميركي أو أكثر؛ أو
*زيادة أو نقصان قدرها 20% في أي بند بالنسبة للمنح الأقل من 15,000 دولار أميركي. هذا الأمر بسبب أن أموال منح المشاريع الغرض منها أن تستخدم تحديدا كما هو مبين في طلبك. استخدم زر «طلب تغييرات على الميزانية» الموجود في الجزء الأسفل من طلب منحتك كي تحرر ملحوظة على صفحة نقاش طلبك أو مراجعة التعليمات الموجودة هنا.
- كيف يمكنني تغيير تاريخ الانتهاء من مشروعي بعد أن حظي طلبك بالموافقة؟
- توجد عملية بسيطة لطلب تاريخ بداية أو انتهاء جديد: كل ما عليك هو أن تضيف طلب عام على صفحة نقاش طلبك. سوف تنشر بعد ذلك مؤسسة ويكيميديا قرار على صفحة النقاش وسوف تستخدم الشطب كي تبين تاريخ البداية أو الانتهاء الجديد لمنحتك المعتمدة. استخدم زر «طلب تمديد» الموجود في أسفل طلب منحتك كي تحرر ملحوظة على صفحة نقاش طلبك أو مراجعة التعليمات الموجودة هنا.
- لو أنا بحاجة لأموال إضافية، هل توجد طريقة لتغيير مبلغ منحتي الإجمالي؟
- يمكن لمؤسسة ويكيميديا في حالات استثنائية النظر جديا في زيادة مبلغ المنحة الإجمالي إلا أن هذا الأمر يحظى بالموافقة فقط في حالات نادرة جدا. لو كنت تريد المزيد من الأموال، عليك أن تكتب رسالة بريد إلكتروني إلى grants at wikimedia dot org في أقرب وقت ممكن كي تناقش موفقك.
- تسلمت أموال منحة حظيت بالموافقة، إلا أننا غير قادر على تنفيذ مشروعي. ما يجب علي عمله؟
- إن لم تكن تستطيع تنفيذ مشروعك حسب المخطط له، سوف نطلب منك إرسال تقرير مختصر يفسر لماذا تم إلغاء المشروع. سيتعين عليك أن ترد الأموال المتبقية إلى مؤسسة ويكيميديا.
- انتهى مشروعي في الوقت المحدد له، إلا أنني أريد المزيد من الوقت لإصدار تقرير. هل يمكنني تغيير الموعد النهائي لرفع التقرير؟
- لا يمكنك في أغلب الحالات أن تغير الموعد النهائي لرفع التقرير لو كان مشروعك قد انتهى في موعده؛ إلا أنه يجب عليك دائما أن تبلغ مؤسسة ويكيميديا لو لم تتوقع أن تنتهي من كتابة تقريرك في موعده حتى يمكنك التعاون مع مؤسسة ويكيميديا كي تضعوا خطة جيدة لرفع تقريرك. يمكن لمؤسسة ويكيميديا أو تنظر في الاستثناءات لهذا الأمر في حالات نادرة حينما يوجد سبب وجيه لتمديد الموعد النهائي لرفع التقرير.
رفع التقارير
اتبع التعليمات الموجودة هنا كي ترفع تقرير حسب التاريخ المحدد في اتفاقية منحتك وإرسال إيصالاتك في رسالة بريد إلكتروني إلى grants at wikimedia dot org.
كيف ومتى أرفع تقرير منحتي؟
- ما هي التقارير المطلوبة؟
- طالع متطلبات رفع التقارير كي تتعرف على المبادئ التوجيهية العامة. يتحتم عليك أن تلتزم بمتطلبات رفع التقارير المحددة في اتفاقية منحتك. تكون التقارير النهائية عادة واجبة التقديم خلال 60 يوم من تاريخ انتهاء المشروع وقد يتطلب الأمر أيضا رفع تقرير مؤقت لبعض المنح.
- هل يمكنني رفع تقريري قبل موعده؟
- نعم. يمكن رفع التقارير في أي وقت بعد تاريخ انتهاء المشروع وقبل حلول الموعد النهائي لرفع التقرير.
- هل يمكنني البدء في تحرير تقرير قبل الانتهاء من مشروعي؟
- نعم. يمكنك البدء في تحرير تقريرك في صورة «مسودة» قبل الانتهاء من مشروعك ورفع التقرير بعد تاريخ الانتهاء من مشروعك.
- هل يمكنني إضافة تقرير مؤقت قبل حلول موعد تقرير النهائي؟
- نعم. نرحب بالتقارير المؤقتة وفي بعض الحالات تكون إلزامية. يمكنك اتباع التعليمات المبينة هنا.
- كيف يمكنني رفع تقرير؟
- يجب أن ترفع التقارير على ميتا مستخدما نموذج تقرير منحة وحسب التعليمات. عليك أن تبلغ مؤسسة ويكيميديا أن تقريرك كامل وذلك بإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى grants at wikimedia dot org. يرجى ملاحظة أن التقارير لا تقبل عن طريق البريد الإلكتروني.
- هل يمكنني تعديل نموذج رفع التقرير ذاته؟
- يرجى عدم تغيير نموذج رفع التقرير ذاته. كافة الأسئلة والأقسام إلزامية إلا في حالة ذكر خلاف ذلك. لو كنت ترغب في إضافة معلومات إضافية، لك مطلق الحرية في إضافة أقسام أو روابط شبكية إلى هذه المعلومات من النموذج أو التواصل على عنوان البريد الإلكتروني grants at wikimedia dot org حتى يمكننا مساعدتك في إضافة معلومات إضافية إلى تقريرك.
- ما الذي يحدث لو لم أرفع تقريري أو لو رفعته بعد الموعد؟
- سوف يفوت مؤسسة ويكيميديا وغيرها معلومات مهمة تتعلق بمشروعك وحقيقة أن تقريرك متأخر أو غير كامل سوف تسجل على ميتا. كما ستعتبر غير ملتزم باتفاقية منحتك ولن تكون مؤهلا للحصول على أية منح في المستقبل.
كيف يجب علي أن أوثق نفقات المنحة؟
- هل علي أن احتفظ بإيصالات كافة نفقات منحتي؟ ماذا لو كانت الإيصالات غير متاحة؟
- يجب أن توثق كافة النفقات حسب الإرشادات المبينة هنا، والتي تبين أيضا ما عليك عمله لو كانت الإيصالات غير متاحة، إلا انه وبالنسبة لأغلب النفقات يتعين عليك أن تحتفظ بالإيصالات.
- متى وكيف يجب علي أن أرسل إيصالاتي؟
- يمكنك إرسال إيصالاتك في أي وقت عن طريق إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى grants at wikimedia dot org، إلا أننا نحثك على أن ترسل إيصالاتك حينما تبلغ فريق المنح أن تقريرك جاهز للمراجعة وأن ترسلها جميعا مرة واحدة بدلا من إرسالها على دفعات منفصلة. يرجى مراجعة التعليمات المبينة هنا. تذكر أن اتفاقية منحتك تحتم عليك أن تحتفظ بهذه الإيصالات لما لا يقل عن أربعة سنوات لاحقة لتاريخ الانتهاء من منحتك.
ما الذي أفعله بالأموال المتبقية؟
يتعين رد الأموال المتبقية إلى مؤسسة ويكيميديا أو إعادة تخصيصها إلى أغراض متماشية ورسالة المؤسسة. تشمل الأموال المتبقية أية أموال لم تستخدم لأغراض معتمدة في طلب منحتك. لمزيد من المعلومات عن الأموال المتبقية، يرجى زيارة هذه الصفحة المتعلقة بالأموال المتبقية.
- كيف أرد الأموال المتبقية إلى مؤسسة ويكيميديا؟
- يرجى رد الأموال المتبقية عن طريق تحويل بنكي مستخدما هذه التعليمات. لو لم تكن داخل الولايات المتحدة لديك خيار أن ترد الأموال عن طريق شيك. في الحالات التي تتلقى فيها الأموال بطريق آخر، توجد أيضا سبل أخرى لرد الأموال المتبقية.
- هل يمكنني استغلال أموال المنحة المتبقية كي انفذ مشروع آخر؟
- يمكنك أن تطلب استخدام الأموال المتبقية لتنفيذ مشروع آخر يتماشى ورسالة المؤسسة على الملأ على صفحة نقاش تقرير منحتك. سوف يقيم فريق المن هذا الطلب وسينشر القرار على صفحة النقاش. لو حظي الطلب بالموافقة، سوف نطلب منك أن ترسل تقرير مختصر يتعلق بأنشطتك. لو كان الطلب مرفوضا، سوف يتعين عليك أن ترد الأموال إلينا. يرجى عدم التصرف في الأموال المتبقية إلى أن تصل مؤسسة ويكيميديا إلى قرار يتعلق بطلبك.
- هل يمكنني استخدام أموال المنحة المتبقية في منحة أخرى؟
- لا، رغم انه في بعض الحالات قد «تدفع» مؤسسة ويكيميديا لك مبلغ المنحة الجديدة عن طريق أن تسمح لك أن تحتفظ بالأموال المتبقية من منحة أخرى كي توفر تكاليف المعاملة. لا تؤثر هذه الطريقة على الميزانية الإجمالية لمنحتك الجديدة ولا تعني أن طلبا المنحتين متصلين ببعضهم البعض. يعتبر هذا مبلغ أو معاملة وليس «إعادة تخصيص»، ويكون الخيار بوجه عام متاح فقط للمنظمات ذات الكيان المؤسس وحسب تقدير مؤسسة ويكيميديا.
- هل يمكنني الاحتفاظ بالأموال المتبقية إلى أن أرفع طلب المنحة الجديدة لأنني أرغب في توفير تكاليف المعاملات؟
- لا، يجب عليك أن ترد الأموال المتبقية إلى مؤسسة ويكيميديا إلا لو كنت بالفعل فتحت طلب منحة جديدة قيد المراجعة على يد مؤسسة ويكيميديا واللجنة الاستشارية للمنح. لو كان لديك طلب منحة جديدة مفتوح، يمكنك أن تطلب الإذن بالاحتفاظ بالأموال المتبقية إلى أن يتخذ قرار بشأن طلب منحتك الجديد. في بعض الحالات وحينما تكون المعاملات صعبة، قد تستثني مؤسسة ويكيميديا الأمر.
- هل يمكنني استخدام أموال المنحة المتبقية لبند آخر مبين في ميزانيتي، أو هل يمكنني إضافة بند جديد كي استخدم الأموال المتبقية؟
- يرجى طلب الموافقة قبل نقل أموال المنحة من بند إلى آخر داخل ميزانية مشروعك، وذلك عن طريق رفع طلب على صفحة نقاش طلب منحتك.
ما الذي يحدث بعد رفع تقريري؟
بعد رفع تقريرك، يجب أن يراجعه موظفي مؤسسة ويكيميديا وأن يقبلوه.
- لقد رفعت تقرير وأرسلت المستندات إلى مؤسسة ويكيميديا حسب التعليمات. هل انتهى الأمر؟
- لا. يجب مراجعة تقريرك على يد موظفي مؤسسة ويكيميديا وأن يقبلوه قبل أن تغلق منحتك. عليك أن تتابع صفحة نقاش تقريرك باحثا عن تعليقات وأسئلة.
- من يراجع التقارير؟
- يراجع موظفو مؤسسة ويكيميديا كل تقرير منحة ويقدمون تعليقاتهم أو يطلبون معلومات من الحاصلين على المنح.
- كيف سأعلم متى تم قبول تقريري؟
- سوف يبلغ موظفو مؤسسة ويكيميديا الحاصلين على المنح بالتغييرات التي طرأت على حالة تقاريرهم عن طريق البريد الإلكتروني. سوف تحدث أيضا صفحة تقرير المنحة بيد موظفي مؤسسة ويكيميديا كي تبين الحالة الحالية لتقريرك.
- هل يمكنني تغيير تقريري بينما هو «قيد المراجعة»؟
- نعم.
- هل يمكنني تغيير تقريري بعد قبوله؟
- نرحب بإضافة معلومات إلى تقريرك بعد قبوله، لكن يتعين عليك أن تبلغ موظفي مؤسسة ويكيميديا.
- ما هي المعايير المستخدمة في قبول التقارير؟
- قبل قبول التقرير، يجب أن تكون نماذج تقرير المنحة كاملة وأن ترفع تقارير المنحة بطريقة صحيحة على ميتا وأن ترسل المستندات إلى مؤسسة ويكيميديا حسب الإرشادات، ويجب على طالب المنحة أن يرد على الأسئلة وطلبات المعلومات التي يقدمها موظفي مؤسسة ويكيميديا. لن تقبل التقارير الناقصة أو التي لم تنشر على ميتا.