Grants:MSIG/Examples/Évaluation des besoins en matière de développement des compétences

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Avant de postuler

En novembre 2021, le développement des compétences a été sélectionné comme une priorité pour l'implémentation de la Stratégie du Mouvement. En partenariat avec l'équipe de développement communautaire, plusieurs pistes ont été identifiées pour commencer à implémenter les initiatives “31 : Approche globale pour le développement local et des compétences” et “32 : Plan de développement du leadership”.

Vous n'êtes pas obligé.e de suivre l'un de ces trois axes dans votre demande, mais elles sont destinées à vous aider à formuler votre approche pour implémenter ces initiatives et à structurer le processus d'examen. En outre, un exemple est fourni pour chaque axe afin de vous aider à orienter votre demande de subvention.

Axes

Les trois axes proposés sont les suivants:

Évaluation des besoins en matière de développement des compétences. Évaluer et définir les besoins en développement des compétences d'une communauté ou d'une région. Cela implique de mener une recherche sur l'évaluation des besoins pour comprendre les profils et les besoins des apprenants. Sur la base de cette recherche, le bénéficiaire de la subvention doit être en mesure d'identifier et de définir les compétences prioritaires d'une communauté ou d'une région.
Traduction d'une ressource d'apprentissage. Traduire, localiser et relancer une ressource de développement des compétences déjà existante pour votre communauté locale. Le bénéficiaire de la subvention devra trouver et décrire la ressource de développement des compétences qu'il prévoit d'adapter à sa communauté. Les responsabilités du bénéficiaire comprennent la recherche de la ressource appropriée, la traduction du matériel et la localisation ou l'adaptation pour son public.
Créer une nouvelle ressource ou activité d'apprentissage. Créez et proposez une activité de développement des compétences qui aide les apprenants à développer les compétences nécessaires pour soutenir et développer notre mouvement (pour plus d'informations, voir les sections : Activités de développement des compétences et compétences). Cela peut impliquer des recherches sur les ressources ou activités précédentes pour comprendre leur impact et la manière dont elles ont été utilisées dans le passé. Cela comprend également la planification complète et le lancement de la nouvelle ressource ou activité dans une communauté. Vous pouvez vous référer aux indications et conseils avancés pour créer une nouvelle activité.

Exemples

statusébauche

Movement Strategy

xx.wikipedia.org

Il s'agit d'un exemple fictif d'une proposition de subvention bien organisée sur l'évaluation des besoins en matière de développement des compétences.

targetThe Hobbitish Wikipedia community

start date15 Novembre

start year2021

end date15 Mars

end year2022

budget (local currency)(s. o.)

budget (USD)(s. o.)

grant typeOrganisation

grantee• Frodo Baggins

contact(s)• SGamgee

hobbiton.org• Merry

hobbiton.org

organization (if applicable)• Wikimedians of the Middle Earth

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Partagez vos résultats

Il n'est pas nécessaire que les demandes soient rédigées en anglais. Veuillez remplir le formulaire de demande dans la langue de votre choix.

Ce qui suit est un exemple inventé de ce à quoi peut ressembler une demande de subvention bien structurée pour le développement des compétences. Il n'est pas obligatoire de le suivre : il peut servir de point de départ ou de référence pour vous aider à formuler votre propre demande de subvention. Votre demande de subvention doit à la fois répondre aux critères de la subvention (qui sont pratiquement indiqués dans cet exemple) et à vos propres objectifs.

Résumé

Il s'agit d'un exemple de projet d'évaluation des besoins d'une communauté croissante de bénévoles qui souhaitent améliorer leurs compétences. La communauté fictive qui demande la subvention n'a jamais effectué une telle évaluation des besoins. Par conséquent, elle doit comprendre les compétences sur lesquelles elle doit se concentrer pour développer sa communauté.

La communauté fictive est centrée sur une langue spécifique avec un wikiprojet de taille moyenne. Il existe cependant des langues plus petites qui leur sont étroitement liées géographiquement et culturellement. Le soutien à ces types de petites communautés fait également partie de l'exemple de la subvention.

Objectif du projet

Quels seront les résultats de votre projet et comment ces résultats contribueront-ils à faire avancer une initiative spécifique de la stratégie du mouvement?

Sur quelle initiative spécifique de la stratégie du mouvement votre projet se concentre-t-il et pourquoi ? Veuillez choisir une des initiatives décrites: 31. Une approche globale pour le développement des compétences locales - collecte de données, mise en relation avec des pairs, mentorat, reconnaissance. Le développement des compétences est une priorité pour notre communauté. Bien que la taille de notre communauté a augmenté de façon considérable au cours des dernières années, il n'y a pas eu de croissance parallèle de nos activités organisées et des détenteurs de droits d'utilisation. Il existe certaines barrières en termes de compétences qui empêchent les gens de contribuer dans certains domaines, mais nous aimerions commencer par les identifier en "collectant des données", avant de passer à d'autres étapes

Contexte du projet

Quand avez-vous l'intention de commencer ce projet et quand sera-t-il terminé?

Date de début: 15 novembre 2021 Date de fin: 15 mars 2022

Où se dérouleront les activités de votre projet?

Le projet se déroulera en ligne:

Les plans et le matériel de recherche seront créés sur Google Docs/Sheets et l'outil d'enquête Qualtrics.
La recherche sera menée à l'aide de Qualtrics pour les enquêtes et de Skype pour les entretiens en personne.
L'analyse sera effectuée au moyen de Google Sheets
Les rapports seront rédigés et partagés sur xx.wikipedia.org.

Quel problème spécifique votre projet visera-t-il à résoudre? Et quelles sont les opportunités que vous comptez mettre à profit pour résoudre ce problème?

Les problèmes que ce projet vise à résoudre:

Manque d'informations sur les besoins en compétences : à notre connaissance, notre communauté n'a jamais réalisé d'évaluation du développement des compétences. Bien que la communauté manque de compétences pour gérer des tâches avancées dans divers domaines, nous ne savons pas quelles compétences sont les plus prioritaires à développer et qui doit développer ces compétences, ce qui complique le démarrage du développement des ressources en compétences.

Les opportunités que ce projet aspire à saisir:

Croissance de la communauté : Même si nous manquons toujours de capacités, la taille de notre communauté a augmenté, ce qui signifie qu'il y a plus de personnes disponibles pour apprendre de nouvelles compétences et les utiliser pour faire progresser notre travail.

Ce projet vise-t-il à mettre en application l'un des exemples partagés dans l'appel à subventions et si oui, lequel?

N/A : Ceci, en soi, est un exemple.

Activités du projet

Quelles sont les activités spécifiques qui seront réalisées au cours de ce projet? Veuillez décrire les activités spécifiques qui seront réalisées au cours de ce projet.

Nous effectuerons le bilan de compétences en suivant les étapes suivantes:

Conception d'une enquête sur les compétences de la communauté : Nous allons d'abord nous mettre d'accord sur le groupe exact de volontaires que nous voulons cibler, puis nous allons concevoir une enquête basée sur la Community Capacity Map (Carte des compétences communautaires). L'enquête sera à la fois une évaluation des besoins, pour définir quelles sont les compétences qui manquent à la communauté et une enquête sur les compétences, pour définir également quelles sont les compétences dont dispose la communauté. L'enquête sera traduite dans la langue locale pour une utilisation ultérieure. Un budget sera également alloué pour les traductions dans certaines des langues étroitement liées et marginalisées, dont les communautés pourraient être intéressées et qui sont susceptibles d'avoir besoin de soutien.
Collecte des données : L'enquête sera distribuée autant que possible au sein de la communauté. Nous l'annoncerons et la remplirons collectivement lors des réunions de la communauté. Nous réaliserons également des entretiens 1:1 au cours desquels nous recueillerons verbalement les réponses (pour ceux qui le préfèrent). Nous espérons recevoir des réponses diverses en termes de : nouveaux arrivants, admins, éditeurs, contributeur.trice.s techniques, femmes contributrices et autres.
Définition des besoins: Un.e analyste professionnel.le sera engagé.e pour examiner les données, les catégoriser et en extraire les besoins: non seulement de notre communauté dans son ensemble, mais aussi de groupes individuels au sein de celle-ci (par exemple: les nouveaux arrivants). L'évaluation des besoins ne montrera pas seulement les domaines dans lesquels une formation est nécessaire, mais aussi la meilleure façon de mener cette formation (par exemple, avec quels outils et dans quels domaines précis ?) Les résultats seront partagés dans un rapport public.
Hiérarchisation: Une fois les besoins identifiés, nous organiserons une réunion générale avec la communauté et une discussion de suivi sur Wikipédia pour convenir des priorités. Les priorités seront ajoutées à notre rapport final, et nous espérons les utiliser pour demander une future bourse dans le cadre du "axe 3: créer et livrer".
Partage: Nos besoins et priorités finaux seront non seulement partagés au niveau local, mais aussi dans le cadre d'une cartographie globale plus large pour aider à représenter les besoins spécifiques de notre région parmi le reste des communautés Wikimedia.

Comment comptez-vous tenir les communautés informées de l'avancement et des résultats du projet? Veuillez ajouter le nom ou le nom d'utilisateur des personnes chargées de tenir la communauté informée.

Demande de subvention:

Nous annoncerons la demande de subvention à notre communauté en cours de planification ainsi que la décision d'approbation, si nous la recevons. Appel à participation:
L'appel à participation sera ouvertement partagé dans le canal communautaire, notamment : l'espace communautaire, IRC et la liste de diffusion.
La sensibilisation ciblée de certains groupes peut se faire par le biais des médias sociaux ou autres.
Des réunions communautaires seront organisées afin de rassembler le plus grand nombre de personnes possible. Partage des résultats:
Le rapport final du projet de recherche sera partagé via les mêmes canaux: espace communautaire, IRC et liste de diffusion.
Une réunion sera organisée pour présenter les résultats finaux et partager nos plans pour la prochaine subvention afin de développer les compétences nécessaires dans la communauté.
Les résultats seront partagés dans le cadre de l'évaluation et de l'enquête sur les besoins en matière de développement des compétences au niveau mondial afin de représenter le contexte spécifique de nos communautés.

Qui sera responsable de la réalisation de ce projet et quels sont leurs rôles et responsabilités?

Le projet sera dirigé par un groupe de volontaires de la communauté xx.wikipedia. Les rôles seront les suivants:

Sensibilisation: annoncer le projet, distribuer les enquêtes et partager les résultats.
Animation: Animer les entretiens en tête-à-tête et les réunions communautaires.
Logistique: remise de l'enquête et des rapports pour traduction et embauche d'un analyste indépendant pour traiter les données.
Conception de l'enquête: conception minutieuse des questionnaires pour recueillir les données pertinentes. Cette étape peut nécessiter la collaboration de l'analyste de données.
Rédaction de rapports: Outre le rapport sur les données (dont l'analyste se chargera), un volontaire sera chargé de rédiger un rapport sur l'exécution et les finances du projet.
Traduction: des traducteur.trice.s indépendant.e.s seront engagé.e.s (les langues sont mentionnées dans la section des informations supplémentaires).

Informations complémentaires

Si vos activités incluent des discussions communautaires, quel est votre plan pour garantir que les conversations soient productives? Fournissez un lien vers une politique de convivialité oul'UCoC qui sera implémenté pour soutenir ces discussions.

Bien que nous soyons des bénévoles, nous avons des animateur.trice.s expérimenté.e.s qui peuvent nous aider à fournir le soutien nécessaire.
La politique d'espace convivial de la Fondation Wikimedia sera appliquée.

Si vos activités comprennent des événements ou des activités en présentiel, vous devrez suivre les étapes décrites dans le Protocole d'évaluation des risques. Veuillez fournir un lien vers votre copie complétée de l'outil d'évaluation des risques.

(s. o.)

Si vos activités incluent l'utilisation d'outils en ligne payants, veuillez décrire de quels outils il s'agit et comment vous comptez les utiliser.

Nous pouvons demander tous les outils que l'analyste de données peut nous demander pour effectuer son travail.
Nous avons alloué le budget pour un seul outil professionnel à prix standard avec un abonnement d'un mois. Le budget restera toutefois flexible.

Vos activités comprennent-elles la traduction de documents, et si oui, dans quelles langues la traduction sera-t-elle effectuée ? Veuillez indiquer les coordonnées des personnes chargées de faire les traductions.

Nous traduirons les enquêtes et les rapports dans les langues suivantes:

La langue principale de nos communautés locales.
Jusqu'à deux langues supplémentaires pour soutenir les communautés étroitement apparentées.

Y a-t-il d'autres détails que vous aimeriez partager ? Pensez à fournir une justification, des résultats de recherche ou de discussion avec la communauté, et toute autre information similaire, qui donnera plus de contexte à votre projet proposé.

(s. o.)