Grants:IdeaLab/Towards a New Wikimania/ko

아이디어랩

새로운 위키마니아를 향하여

위키미디어 컨퍼런스를 위한 공유 가치 개발 및 위키마니아 계획 과정 재구성

아이디어 만든이• Siko (WMF)

프로젝트 관리자• EYoung (WMF)

커뮤니티 주최자• I JethroBT (WMF)

연구원• Shouston (WMF)

자원봉사자• বলরাম

만든 날짜23:31, 1 December 2015 (UTC)

배경

위키미디어 운동 컨퍼런스에는 다음이 포함됩니다:

• 위키마니아 - 전통적으로 위키미디어 운동에 참여하는 모든 사람을 위한 컨퍼런스
• 위키미디어 컨퍼런스 - 전통적으로 위키미디어 재단 직원 외에도 위키미디어 가맹단체 조직(지부, 주제별 조직, 사용자 그룹, 위키미디어 위원회)을 위한 컨퍼런스입니다.
• 지역 또는 국가 중심 컨퍼런스 - 지역 커뮤니티 모임(예: 위키아라비아, 이베로쿱 컨퍼런스, 중부 및 동유럽(CEE)) 또는 국가별 위키미디어 컨퍼런스(예: 위키콘 USA)
• 주제별 컨퍼런스 - 특정 주제에 초점을 맞춘 글로벌 커뮤니티 모임 다양성 컨퍼런스, 위키문헌 컨퍼런스, 글로벌 해커톤, GLAM위키 컨퍼런스

아이디어

해결하려는 문제는 무엇입니까?

문제점 1: 위키미디어 운동은 위키마니아에 귀중한 자원을 투자하고 있는데, 여기에는 자원봉사자와 유급 직원의 상당한 시간과 에너지가 포함되지만, 우리는 아직 이러한 자원으로 달성하고자 하는 결과에 대한 공통된 이해를 구축하지 못했습니다. 그 결과, 위키마니아가 운동의 요구를 충족하고 있는지 알기 어렵습니다.

지난 10년 동안 위키미디어 운동 컨퍼런스의 수, 범위, 복잡성이 증가했습니다. 가장 큰 운동 컨퍼런스인 위키마니아는 특히 계속해서 성장했습니다. 런던에서 열린 2014년과 멕시코에서 열린 2015년의 위키마니아에 WMF가 지출한 총 비용은 모든 여행, 숙박, 장학금, 직원 지원 및 직접적인 컨퍼런스 비용을 포함하여 약 100만 달러였으며, 런던의 참석자는 1,520명, 멕시코의 참석자는 800명이었습니다. WMF 외부의 제휴사와 개인도 이러한 이벤트에 상당한 자금과 시간을 투자했습니다. (위키미디어인 컨퍼런스 주최자, 자금 제공자, 주최자, 연사, 참석자 등) 우리는 위키마니아에 투자한 리소스가 운동의 필요를 충족하는지 어떻게 알 수 있을까요?

문제점 2: 위키마니아가 조직되고 실행되는 방식은 시간이 지남에 따라 유기적으로 성장했으며, 개별 문제를 해결하기 위해 작은 변화가 채택되었습니다. 그 결과, 여러 문제가 해마다 해결되지 않은 채로 남았습니다.

주최자 입찰 과정과 매년 위키마니아를 실현하는 데 관여하는 다양한 그룹의 불분명한 역할과 책임은 특히 우려되는 두 가지 영역입니다. 이 시점에서 더 큰 구조적 변화가 필요한 듯합니다. 하지만 위키마니아에 대한 어떤 형태의 변화가 운동의 필요를 가장 잘 지원할 것인가요?

과거 위키마니아 주최자, 위키마니아 관련 위원회(예: 심사위원회, 운영위원회, 프로그램 위원회), WMF 직원, 커뮤니티 자원봉사자 및 참여자와의 대화를 바탕으로 다음과 같은 문제가 확인되었습니다. 원하시면 이 표를 편집하여 다른 문제를 추가할 수 있습니다.

분야	이슈
컨퍼런스 간 결과 및 연결	펼침 위키마니아에는 명확하게 표현된 목표나 목표 결과가 없습니다. 운동 컨퍼런스는 서로 간에 명확한 연결이 거의 없습니다(예: 지속적이고 진보적인 대화, 프로그램 주제 간의 연결)
역할 및 책임	펼침 WMF는 위키마니아와 관련하여 다양한 역할을 수행해 왔지만, 그 역할은 매년 바뀌었습니다. 위키마니아에서 WMF의 지속적인 역할은 여전히 ​​불분명합니다(즉, 그들은 단지 자금 제공자일 뿐인가, 아니면 적극적인 참여자인가?). 배경으로, WMF는 위키마니아의 모든 부분에서 활동에 참여해 왔습니다.예를 들어: (1) 컨퍼런스 사전: 자금 조달, 여행 계획 및 컨퍼런스 물류 (2) 컨퍼런스 중: 해커톤 조직, 특별 워크숍 구성 (3) 컨퍼런스 이후: 위키마니아 설문 조사 및 분석. 여러 위원회와 WMF 간의 불분명한 의사결정 권한, 특히 두 가지 결정에 관한 불분명: 개최 국가, 커뮤니티 및 컨퍼런스 장소 결정: 심사위원회 – 커뮤니티 입찰을 검토하고 투표하며 최종 개최국/커뮤니티에 대한 권고를 내립니다. 운영 위원회 – 전 위키마니아 조직자로 구성된 자문 그룹. 이 그룹은 심사 위원회의 권고를 "승인"하지만 거부권은 없습니다. WMF – 심사위원단의 추천과 잠재적인 주최 국가/커뮤니티에 대한 현장 방문을 토대로 최종 결정/승인을 내립니다. 컨퍼런스 프로그램 결정: 프로그램 위원회 – 최종 위키마니아 프로그램에 포함될 프레젠테이션 및 토론을 결정합니다. WMF – 현재 직원 참여는 없지만 WMF 직원 중 일부는 잠재적인 연설자 및 워크숍 주최자로서 자원 봉사를 하고 있습니다. 지역 조직 위원회의 역할은 현재 매년 일관되지 않습니다(그들은 프로그램 위원회와 긴밀히 협력하며 때때로 특별 트랙과 초대 강연을 담당합니다) 지역 가맹단체의 역할 또는 참여는 지역 커뮤니티/주최자 리더십에 따라 다릅니다.
절차	펼침 유치 시스템 유치 시스템의 경쟁적 성격은 관계를 손상시킵니다. 유치에 시간을 투자하고 "패배"한 사람들은 의욕을 잃게 됩니다. 많은 양의 자원봉사 시간이 유치 준비에 소요되며, 이로 인해 잠재력이 높은 유치 신청자가 중도에 포기하는 경우도 있습니다. 위키마니아에서 위치/지리적 지역을 어떻게 순환해야 하는지에 대한 공식적인 규칙은 없습니다. 지역 커뮤니티 역량/리더십/호스팅에 대한 관심과 호스팅의 물류/비용 간의 불일치 이벤트 조정 커뮤니티와 자원봉사자의 규모에 따라 자원봉사자 소진의 위험이 높음 대규모 컨퍼런스를 조직하고 주최하려면 특정 기술 세트가 필요하지만 최근 몇 년 동안 WMF 이벤트 관리자를 고용하면서 이러한 요구 사항이 완화되었습니다. 장소 예약 기간이 짧을수록 비용이 높아집니다.
커뮤니케이션 & 리소스	펼침 비공개적인 실사 논의(예: 주요 행사장과의 계약 협상)의 필요성과 대중의 소통 및 공개적 책임의 필요성 사이에서 균형을 맞춰야 합니다. 컨퍼런스를 계획하고 운영하는 데 관한 문서가 오래되었거나 개선이 필요하거나 쉽게 접근할 수 없거나 찾을 수 없습니다. 많은 컨퍼런스 세션에는 적절한 문서(예: 비디오나 노트)가 부족하고 중앙 집중화되어 있지 않습니다. 프로세스가 변경되거나 개선되는 경우(예: 장학금) 해당 변경 사항은 제대로 전달되지 않거나 널리 이해되지 않습니다.

여러분의 해결책은 무엇인가요?

발생하는 단일 문제를 해결하기 위해 작은 변화를 계속하는 대신, 이 기회를 통해 더 넓은 관점을 취해봅시다. 위키마니아와 같은 운동 컨퍼런스에서 어떤 결과를 가치 있게 생각하는지, 그리고 앞으로 운동으로서 어떤 형태의 위키마니아가 우리에게 가장 도움이 될 수 있는지 생각해봅시다. 이 더 큰 그림에서 우리는 더 구체적인 프로세스 개선을 위해 함께 일하기 시작할 수 있습니다. 이 협의의 결과는 2018년부터 실행되기 시작할 것입니다.

목표

이 협의는 두 가지 주요 문제를 다룰 것입니다:

1. 다른 운동 컨퍼런스의 맥락에서 위키마니아의 가치에 대한 공유된 이해 구축
2. 역할 및 책임의 명확화와 함께 2018년과 그 이후를 위한 위키마니아의 전반적인 형태 재고

일정표

2015년 12월 15일	대중 의견을 위한 협의 시작
2016년 1월 18일	상담 종료
2016년 2월 8일	결과 및 다음 단계 보고
2016년 3-5월	2018년 시범적 변화를 위한 기초 작업 시작
2016년 6월 21-28일	위키마니아 2016
2016년 9월 – 10월	2018년 계획에 통합하기 위해 위키마니아 2016의 결과를 분석하고 2018년 선택을 마무리합니다.

이슈 1: 위키마니아의 가치에 대한 공유된 이해 구축

다음 진술은 과거 운동 컨퍼런스에서 얻은 양적, 질적 데이터와 증언을 모아 작성되었습니다.

위키미디어 운동 컨퍼런스의 가치

운동 컨퍼런스에 모이는 것은 커뮤니티 내에서뿐만 아니라 세계적인 운동으로서도 관계를 더욱 돈독하게 하고 강화하는 데 도움이 됩니다.

이 결과를 볼 수 있는 세 가지 방법이 있습니다:

1. 프로젝트나 그룹(예: 사용자 그룹, 위원회)에서 함께 협업함으로써. 이러한 프로젝트나 그룹은 컨퍼런스에서 또는 컨퍼런스 이후 언제든지 조직될 수 있습니다.

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FloNight, Rosiestep, and I already knew each other before Wikimania 2015 in Mexico City. But at Wikimania this year, we came together and were inspired to form the WikiWomen's User Group, a group that provides "a space for women on Wikimedia to collaborate on projects, discuss issues, socialize with each other, and a space for Wikimedians to work on gender-related issues." Wikimania inspired us to create the group because we were able to have those inspiring conversations in person that wouldn't have happened over email. As of December 2015, there are now 74 members.

— Keilana from Wikimania 2015

It was only looking backwards in late 2014 that I, The Interior, Sadads, and Nikkimaria realized all four of us leading the The Wikipedia Library had met in person for a weekend-long GLAM Bootcamp in Washington D.C in 2013 over a year before. We shared a coincidental interest in GLAM, but it wasn't the particular subject that brought us together those three days: it was the personal connection, rapport, familiarity, and sense of possibility we developed. By socializing in a shared 10-bed hostel, sharing day-long discussions around a conference table at the National Archives, taking breaks to explore historical monuments, and spending nights crafting hilariously well-referenced Wikipedia trivia articles, we were unknowingly laying the foundation of the Wikipedia Library’s core. At an event only designed to give us the basics, what we really came away with was the basis of trust and drive to come together again with an instant sense of confidence and possibility.”

— Ocaasi about GLAM Bootcamp in 2013

2. 우리의 경험을 공유하고 다른 사람의 경험으로부터 배움으로써.

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User:Soni and I attended Wikimania 2014 in London, and we were able to attend two roundtable discussions on helping new users getting started on Wikimedia projects, and how best to retain their participation. Both of these discussions highlighted two things that help engage and retain new users: (1) personalizing invitations and (2) making a personal connection that shows there is a human behind the username. These discussions informed some of the aspects of the mentorship space we were creating, The Co-op. The roundtable discussions motivated our decisions to prepare semi-personalized invitations, create user profiles that included more personal information (such as a free-hand description on why the mentor / learner was in the space), and to recognize the achievements of successful new editors.

— I JethroBT from Wikimania 2014

My first CEE (Central and Easter European) Wikimedia Meeting was in Kiev in December 2014. Me and the other two Bulgarians who attended heard for the first time of the Wiki Loves Monuments and the Wiki Loves Earth contests. Actually, I had heard of WLM, but having no Freedom of Panorama and no Fair Use in Bulgaria, I had immediately ruled it out that we could ever have a Bulgarian edition of WLM. The truth was that from our colleagues from CEE we learned a lot about how to set up the contest in a way that avoids the Freedom of Panorama problems, and in 2015 Bulgaria joined both contests for the first time. That wouldn't be possible if we hadn't learned from the experiences other people shared at a real life event, with all these seeable and touchable WLM and WLE framed photos, calendars, postcards, beer coasters and pin buttons. It was really inspiring!

— User:Spiritia, about the Central and Eastern Europe (CEE) Conference in 2014

3. 문제를 해결하거나 문제 해결을 위한 진전을 이루는 것입니다. 직접 대화하면 위키 일상 생활의 문제(예: 커뮤니티 정책, 법률 자문, 사용자 상호 작용 등)와 이를 해결하는 방법에 대해 논의할 기회가 주어집니다.

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The first WikiArabia conference was held this year in Tunisia, as the “first annual conference for Wikipedians and Wikimedians from across the Arabic world.” One session at this conference focused on “Arabic Wikipedia policies and suggestions for new solutions”, where attendees discussed how to address old or outdated policies that needed to be updated. One solution proposed was to establish a committee of users (admins and editors with sufficient experience) to review a policy periodically. When the conference organizers followed-up after the conference with an admin, they confirmed that some of the policies were actually reviewed after the conference!

—  Vivaystn from WikiArabia 2015

위키마니아의 독특한 가치

위의 결과는 다양한 운동 이벤트에서 볼 수 있습니다. 그렇다면 운동은 위키마니아에서만 어떤 결과를 얻을 수 있고 다른 곳에서는 얻을 수 없는 것일까요? 토론 페이지를 방문하거나 설문 조사에 참여하여 위키마니아의 가치와 운동 컨퍼런스의 가치에 대한 생각을 공유해 주세요!

이슈 2: 위키마니아의 전반적인 형태 재고

현재 형태 (2015년까지) 주최자 선택 경쟁 입찰 심사위원단이 여러 입찰에서 호스트 1명을 선정 WMF가 실사를 실시하고 선정 및 자금 조달 승인 프로그램 설정 프로그램 위원회의 핵심은 매년 동일합니다. 주최자의 프로그램 참여는 일반적으로 일정, 특별 트랙, 기조연설 및 초대 강연에 집중됩니다. 교통 관련 지원 지역 주최자는 장소를 추천하고 다음을 처리합니다: 지역 스폰서, 홍보 및 컨퍼런스 자원봉사자 리셉션 및 엔터테인먼트 초대 연사/프로그램의 특별 주제 트랙. WMF 이벤트 관리자는 다음을 처리합니다: 장소 및 숙박 시설에 대한 협상 및 계약 장학금 프로그램 이벤트 예산 및 일정, 일반 스폰서 위원회, 입찰자 및 주최자를 위한 지원

현재 역할 Host: 위키마니아가 개최되는 지역을 대표하는 조직이나 팀. 프로그램 위원회: 위키마니아 프로그램에 포함할 세션을 요청하고 선택하는 책임을 맡는 그룹입니다. 심사위원단: 현재 주최자 선택을 담당하고 있는 그룹입니다. 운영위원회: 심사위원단 구성원에게 주최자 선정 과정에 대한 권고안을 제시하고, 일반적으로 위키마니아 주최자에게 조언을 제공하는 업무를 담당하는 그룹입니다. WMF 행사 관리자: 위키마니아 조정을 위한 WMF의 주요 연락처

2018-2021년 신규 양식 옵션

위키미디어인들이 위키마니아나 다른 운동 컨퍼런스에서 달성하고자 하는 결과를 염두에 두고, 어떤 새로운 형태가 그 결과를 가장 잘 지원할 수 있을지에 대한 몇 가지 아이디어를 고려해 보겠습니다. 이러한 옵션에 대한 개선 사항을 제안하거나 토론 페이지에 다른 옵션에 대한 아이디어를 추가하세요! 위키마니아 2016 도 현재 새로운 형식을 실험 중임을 참고하세요. - 이 실험에서 얻은 교훈은 2017년과 그 이후의 미래 형태에도 반영되어야 합니다.

	옵션 1: 글로벌 순환으로 변경	옵션 2: 지역/주제별 컨퍼런스로 변경	옵션 3: 글로벌과 지역/주제 간 교대 연도
주최자 선정	더 이상 유치하지 않습니다 대신 글로벌 순환 일정으로 전환하고 3~4년 뒤로 설정합니다(이는 지역, 대륙 등에 따라 설정될 수 있음) WMF와 운영위원회는 위치를 선정하고 커뮤니티의 참여를 초대하며, 계획은 잠재적인 주최자와 협력하여 개발됩니다.	모든 사람을 위한 하나의 큰 위키마니아를 개최하는 것을 중단하세요 대신 매년 지역/주제별 컨퍼런스를 더 많이 개최하세요. 유치는 보조금 프로세스로 대체되며, 이를 통해 컨퍼런스 지원 기금을 늘려 이를 조직하는 커뮤니티에 제공할 수 있습니다. 이러한 지역/주제별 이벤트 간에 더 많은 연결을 구축할 수 있는 방법을 고려합니다(아마도 가상으로 또는 대사를 통해)	비입찰 시스템을 사용하여 2년마다 위키마니아를 개최하여 주최자를 선정합니다. 글로벌 위키마니아가 없는 해에는 이 운동이 대신 지역/주제별 컨퍼런스에 더 많은 에너지를 쏟습니다. 이러한 지역/주제별 이벤트 간에 더 많은 연결을 구축할 수 있는 방법(아마도 가상으로 또는 대사를 통해)을 고려하십시오.
프로그램 설정	프로그램 의장은 운영위원회에서 위치를 고려하여 임명합니다. 프로그램 의장은 프로그램 위원회를 선정합니다.	지역 주최자 및 참석자가 결정한 지역/주제별 컨퍼런스 프로그램
교통 관련 지원	현재 형태와 유사합니다. 지역 팀이 대신 콘텐츠에 집중하고 싶어한다면 WMF가 더 많은 물류를 처리할 수 있습니다.	WMF는 지역/주제별 컨퍼런스에 대해 훨씬 더 많은 교통 및 이벤트 계획 지원(예: 장학금 및 여행 예약, 장소 등)을 제공할 수 있습니다.

참여하기

WMF 직원은 결과를 보고하기 전에 모든 피드백을 검토, 집계하고 정성적으로 코딩합니다. 토론 페이지를 통해 피드백을 공유하거나 Qualtrics(제3자 설문 조사 제공자)가 주최하는 설문 조사를 통해 비공개로 공유할 수 있습니다.

귀하의 답변은 다음 개인정보처리방침에 따라 보호됩니다.

위키미디어 운동 컨퍼런스 중 또는 이후에 일어난 중요한 사건에 대한 스토리가 있나요?

• Instigator Would like your input to build a more sustainable plan for supporting Wikimania and other movement conferences. Siko (WMF) (talk) 00:17, 2 December 2015 (UTC)
• Community organizer Helping facilitate communications and engage groups and individuals interested in Wikimedia movement conferences. I JethroBT (WMF) (talk) 23:42, 1 December 2015 (UTC)
• Project manager help coordinate feedback and work with community and WMF to implement changes. EYoung (WMF) (talk) 01:19, 2 December 2015 (UTC)
• Researcher Finding, summarizing and analyzing qualitative and quantitative information from past movement conferences. Shouston (WMF) (talk) 04:46, 3 December 2015 (UTC)

Participants

• Volunteer I want to join বলরাম (talk) 18:26, 21 February 2016 (UTC)