Grants:IdeaLab/إعادة تصور منح مؤسسة ويكيميديا
 | This consultation around WMF grants has ended. Please feel free to review the results at Grants:IdeaLab/Reimagining WMF grants/Outcomes. |
إعادة تصور منح مؤسسة ويكيميديا
نقوم في مؤسسة ويكيميديا بإعادة تصور برامج المنح التي نقدمها، حيث نُعد لإجراء تغييرات خلال العامين المقبلين، نرجو مساعدتكم في تحسين هذه الفكرة!
أنشئ في20:53, 4 أغسطس 2015 (UTC)
فكرة المشروع
ما طبيعة المشكلة التي تحاولون حلها؟
لدينا نظام لتوزيع الموارد المجتمعية والذي يتسم في بعض الأحيان بصعوبة شرحه أو فهمه أو الالتزام به أو التفاعل معه، وقد صار لدينا الآن سنوات من الخبرة والبيانات التي يمكننا استغلالها لفهم الجوانب الإيجابية والسلبية في نظام برنامج المنح، ولتحسين ما نقدمه بشكل عام.
الجوانب السلبية
يوجد العديد من الجوانب الرائعة ببرنامجنا الحالي والتي ننوي الإبقاء عليها، وتشمل:
- المشاركة المجتمعية: تظل المشاركة المجتمعية أمرًا هامًا لعملية المراجعة، إلى جانب أن المشاركة بدأت تزداد وتعزز بطرق جديدة أيضًا ويرجع الفضل في ذلك إلى حملة Inspire والتوقعات المواتية.
- الأنظمة والعمليات: توجد أنظمة فعالة تعمل على متابعة المنح ومعالجتها. كما أن المنح ذات المخاطرة المنخفضة مثل دعم المشاركة والسفريات وتجديدات منح المشاركة الفردية تعتمد عمليات تتسم بالسرعة والبساطة.
- التركيز على الآثار: تتحسن جودة المشاريع والخطط بمرور الوقت بفضل دعم فريق التعلم والتقييم، كما أن الأفكار آخذة في التركيز على الآثار. وتجد لجان مثل لجنة توزيع الأموال (FDC) آخذة في الاعتماد في قراراتها على النتائج والآثار.
- الالتزام بالتنوع والابتكار: يُعد تعمد دعم مجتمعات الجنوب العالمية جزءًا هامًا من التزامنا بدعم مجموعة متنوعة من الأشخاص والمجتمعات والأفكار. ونجح متلقو المنح في جميع أنحاء العالم بتطوير برامج جديدة مثل WikiCamps و Library Wikipedia، وقاموا كذلك بتنمية أو اعتماد برامج موجودة GLAM وEducation بطرق لم نتخيلها على الإطلاق!
الجوانب السلبية
تم إنشاء برامج المنح الأربعة الخاصة بمؤسسة ويكيميديا كل على حدة، بما يلبي احتياجات مختلفة في أوقات مختلفة. وعلى الرغم من وجود أسباب جيدة لهيكلة كل برنامج على هذا النحو، فإن هذه الأسباب ليست كلها موجودة اليوم.
- ولا يعرف أصحاب الأفكار كيفية طلب الدعم الذي يحتاجونه. ومن الصعوبة بمكان على أصحاب الأفكار معرفة أين يحصلون على المال والدعم المطلوبين لأفكارهم. وعادة لا يجدون، بمجرد بدئهم، طريقُا واضحًا للدعم من أجل تنمية أفكار أو تكنولوجيا ناجحة.
- دراسة حالة: لا يعرف المتقدم ما إذا كان عليه التقدم لطلب منحة الفعاليات والمشاريع أم منحة المشاركة الفردية حيث تمول كلتا المنحتين المشاريع.
- دراسة حالة: عندما ينجح أحدهم ببناء أداة أو برنامجًا باستخدام تمويل من منحة المشاركة الفردية يجد نفسه يسعى جاهًا من أجل معرفة كيفية مواصلة نمو مشروعه وتوفير الدعم له بعد انتهاء المنحة.
- تعقيد العمليات وتخصصها الشديد: يحتوي كل برنامج على عمليات للحصول على الأموال والدعم وهناك فجوات وأوجه تداخل بين هذه البرامج. ومن الضروري إجراء الكثير من الاستثناءات لضمان حصول الجميع على ما يحتاجون إليه. يتم تحويل معظم الطلبات التي تحتاج إلى استثناءات إلى منح الفعاليات والمشاريع إذا كانت الأنظمة غير مصممة للتعامل معها.
- دراسة حالة: تحتاج مؤسسة صغيرة الحجم تابعة لويكيميديا إلى موظف بدوام كامل وإلى مساحة مكتبية لكن السبيل الوحيد للحصول على تمويل لهذه الأمور هو الحصول على استثناءات معقدة بمنحة الفعاليات والمشاريع. ولكن المؤسسة ليست مستعدة بعد لاقتراح منحة خطة سنوية كاملة، بسبب تعقيد التمويل غير المقيد والذي من شأنه أن يربك المتطوعين بالمؤسسة في وقت حرج ولن يؤدي إلى دعمهم للتركيز على البرامج المؤثرة.
- تنوء اللجان بالقدرة الحالية، فالجان التي تراجع مجموعة كبيرة من المنح لا يمكنها توفير مراجعات وافية لكل الطلبات. كما أن أكثر عمليات اللجان فعالية تتطلب الكثير من الوقت ولا تستطيع مواكبة كم الطلبات المتزايد.
- دراسة حالة: يمثل مراجعة هذا العدد الكبير من الخطط السنوية تحديًا للجنة الاستشارية المعنية بالمنح (GAC) حتى الآن، وبالتالي فإن كثيرًا من الطلبات المقدمة إلى برنامج منح الفعاليات والمشاريع لا تحتوي مشاركة تذكر أو لا تحتوي مشاركة على الإطلاق من جانب اللجنة.
- دراسة حالة: نتوقع ازدياد أعداد طلبات منح الخطة السنوية حيث تتم إضافة مجموعات مستخدمين جديدة كل عام. لكننا لا نمتلك عملية تقوم بها لجنة مصممة لتلبية احتياجات المؤسسات الأصغر حجمًا والشركات التابعة ذات الطابع الرسمي المنخفض.
ما الحل الذي تقدمونه؟
تخيل المنح منزلاً تسير إليه. وتوجد ثلاثة أبواب، ويجب عليك معرفة الباب الخاص بك على الفور. وفور دخولك تتلقى ترحاب حار وتعرف أنك في الغرفة المناسبة لك، وتعرف أين هو الرواق وكيف تصل إلى الغرفة التالية التي تود الذهاب إليها. هذا ما نريد أن تكون عليه برامج المنح.
مبادئ التصميم
سنقوم بوضع ثلاثة أنواع واضحة من المنح وفقًا للمبادئ التالية:
- ستكون هناك نقاط دخول وممرات واضحة لكل نوع من أنواع المنح.
- يعتمد مستوى البساطة لكل خيار على حجم التمويل ومستوى المخاطرة.
- يرتبط مبلغ التمويل بالأثر المثبت.
مبادئ التصميم المطبقة:
- يمكنك طلب الدعم بناءً على ما تقوم به، وستكون هناك نقاط توجيهية واضحة لخيارات المنح المختلفة.
- سيتم إضافة خيار مبسط ويسهل الوصول إليه لبرنامج منح الخطة السنوية، وخيار التنمية لبرنامج منح المشاريع، وبرامج للمنح المصغرة بتمويل 500 دولار أمريكي، وتعزيز برنامج الفعاليات وجعلها نوع منفصل من أنواع المنح.
- سيعمل أعضاء اللجان على مراجعة أكثر المنح والملائمة لمؤهلاتهم.
ثلاثة أنواع من برامج المنح
منح المشاريع
- تعزز منح المشاريع تجربة الأفكار الجديدة وتعمل على استدامة وتوسيع نطاق الأفكار المجدية من خلال خيارين: ("مشاريع المجتمع الصغيرة حتى 500 دولار يمكن تمويلها من خيار المنح المصغرة المشروح في قسم منح الفعاليات.")
- Seed funds to experiment with new ideas.
- Case studies: Piloting a new type of GLAM partnership. A grantee doing Wiki Loves Monuments for the first time. Building a new tool.
- أموال التنمية لاستدامة وتوسيع نطاق الأفكار المجدية.
- دراسات حالة: قيام أحد متلقي المنح بتنفيذ فكرة "ويكي تحب الآثار" للمرة الثانية، وإضافة مزيدًا من المزايا إلى أداة ناجحة، وتوسيع نطاق تجربة في أحد البرامج.
| الأموال الأولية | أموال التنمية |
|---|---|
| تجربة أفكار جديدة | استدامة وتوسيع نطاق مشروع كان له أثر كبير مثبت بعد استخدام الأموال الأولية |
| حتى ستة أشهر وتبلغ قيمة التمويل 30,000 دولار أمريكي، مع إمكانية التجديد | حتى 12 شهرًا وتبلغ قيمة التمويل 100,000 دولار أمريكي، مع إمكانية التجديد. |
| التوفر للأفراد والفرق والمجموعات والمؤسسات. | |
| تمويل نفقات المشاريع والوقت أيضًا، مع وجود نقاط توجيهية بالميزانية بخصوص الأنواع المختلفة من المشاريع. | |
| سهولة عملية التجديد | |
| تقديم الطلبات بصورة ربع سنوية، وتقسيم اللجنة إلى مجموعات حسب الموضوع.
(probably consisting of a mix of current GAC and IEGCom members) | |
منح الفعاليات
تعزز "منح الفعاليات" التمويل والسفر وتقديم الدعم اللوجستي للفعاليات التي من شأنها أن تتيح بناء المجتمعات والتعلم، ويتم ذلك من خلال ثلاث خيارات.
- خيار "دعم السفريات للأفراد الذين يحضرون الفعاليات.
- دراسات حالة: المنح الدراسية الخاصة بويكيمانيا. أموال السفريات لإلقاء محاضرة حول برنامج ميدياويكي في FOSSASIA.
- الأموال متناهية الصغر لتنظيم فعاليات مجتمعية أو أي مشاريع صغيرة بتكلفة لا تتعدى 500 دولار أمريكي.
دراسات حالة: شراء البيتزا والملصقات من أجل اجتماع محلي. دعم الفعاليات الكبرى لتنظيم فعاليات الحركة الإقليمية والعالمية. دراسات حالة: قيام الشركات التابعة بتنظيم Iberoconf أو WikiConference الوطني. مؤتمر ويكيميديا أو ويكيمانيا.
| دعم السفريات | الأموال متناهية الصغر | دعم الفعاليات الكبرى |
|---|---|---|
| للحضور | للمنظمين | للمنظمين |
| كل الفعاليات | للمنظمين | فعاليات الحركة |
| لا يوجد حد للتمويل | حتى 500 دولار أمريكي | لا يوجد حد للتمويل |
| الأموال، السلع، اللوجستيات | الأموال والسلع | أموال ولوجستيات |
| عملية بسيطة | عملية بسيطة | تتم مراجعتها بواسطة اللجنة
(probably consisting of a mix of GAC members and others interested in events) |
| الطلبات المتجددة | ||
منح الخطة السنوية
ستدعم "منح الخطة السنوية" المؤسسات في تطوير واستدامة برامج فعّالة باستخدام خيارين:
- العمليات المبسطة - منح مقيدة تُقدم إلى المؤسسات من أجل البرامج والعمليات والعاملين وتُطبق بطريقة أسرع وأبسط.
- دراسات حالة: دعم الخطة السنوية لمجموعة مستخدمين بمبلغ 40 ألف دولار أمريكي، بما في ذلك عاملين يعملان بدوام جزئي على برنامجين لهما أثر بالغ وفي مساحة مكتبية مشتركة.
- العملية الكاملة - منح دعم عامة مقدمة إلى المؤسسات لدعم برامجها وعملياتها والعاملين بها، وتتميز بصرامة عملية تطبيقها.
- دراسات حالة: تقديم 400 ألف دولار أمريكي لمؤسسة لدعم الخطة السنوية ويشمل ذلك ثلاثة موظفين يعملون بدوام كامل على برنامجين لهما أثر بالغ.
| العملية المبسطة | العملية الكاملة |
|---|---|
| تمويل مقيد حتى 100,000 دولار أمريكي لمدة 6 إلى 12 شهرًا | تمويل غير مقيد لمدة 12 شهرًا (لا زال حد القيمة بالدولار محل دراسة) |
| التمويل حتى مكافئ التفرغ للعمل البالغ 1.0 | لا يوجد حد للعاملين |
| طلبات متجددة (لمرحلة التجربة على الأقل) | دورتان لتقديم الطلبات كل عام |
| يجوز التقدم بطلب للحصول على منح فعاليات ومشاريع إضافية | يجوز التقدم بطلب للحصول على منح فعاليات كبرى ومشاريع إضافية في حالة استقبال الدعوة |
| تخضع لمراجعة اللجنة لاتخاذ القرار
(probably consisting of a mix of current GAC members and others interested in annual plans) |
يخضع لمراجعة اللجنة وفقًا لإجراءات صارمة من أجل اتخاذ القرار(FDC) |
| يتم تشجيع مقدمي الطلبات للتركيز على 2-3 برامج فحسب | |
| جميع المؤسسات والمجموعات التي تلبي المعايير تتمتع بالأهلية، بصرف النظر عن نوع التبعية | |
المجالات المستمرة للتجربة
حملات IdeaLab: سلسلة من الحملات التي تركز على ابتكار أفكار جديدة للمشاريع تتمحور حول هدف إستراتيجي محدد. وتركز تلك الحملات على الأفكار التي من شأنها أن تدعم مقترح برنامج منح المشاريع.
تجربة لتوسيع نطاق المشاريع الفنية: للتعرف على كيفية تحسين الدعم المقدم للمشاريع الفنية الإستراتيجية على نطاق ما، ستجرب مؤسسة ويكيميديا استثمار كبير (من المرجح كمنحة مقيدة) لمنظمة ويكي بيانات بالاشتراك مع ويكيميديا ألمانيا. وسنقوم بمتابعة النتائج عن كثب لنتعلم من هذه الشراكة عند دراستنا لطلبات التقدم المستقبلية.
أهداف المشروع
نرغب في تقديم الدعم للأشخاص والمجتمعات بما يمكنهم من اختبار وتعزيز وتوسيع نطاق الأفكار والبرامج والتقنيات التي تخدم أهداف ومساعي مؤسسة ويكيميديا بنجاح، عن طريق
- وضع نقاط بداية، وطرق تطوير، وطرق طلب للدعم تكون أكثر وضوحًا.
- تبسيط الأنظمة لتصير أكثر انسيابية بهدف استغلال أوقات المتطوعين والعاملين بكفاءة أكبر.
- تلبية احتياجات الدعم المجتمعية.
- التأكيد على اتخاذ القرارات بناءً على البيانات المعطاة وتوفير التوجيه الاستباقي.
- بناء عدد أكبر من الأنظمة لزيادة الدعم غير المالي (مثل: الاستشارات).
أهداف مشاورة المجتمع بشأن هذه الفكرة:
- جمع مدخلات على نطاق واسع من مجتمعات ويكيميديا ويشمل ذلك أعضاء اللجان ومتلقي المنح قبل أن يتم اتخاذ الإجراءات.
- إدخال تحسينات على الفكرة بالاستناد إلى مدخلات المجتمع.
نبذة عن المشاورة
تعرف على المزيد عن هذه المشاورة والجدول الزمني المقترح للتغييرات قائمة الأسئلة المتكررة (وإجاباتها!) نبذة عن فريق الموارد المجتمعية
شارك معنا
ساهم في هذه الفكرة! وإليك بعض سبل المساعدة:
- اطرح تعقيباتك ومقترحات التحسين على صفحة النقاش، حيث تنتظرك العديد من الأسئلة!
- هل تود الاشتراك في لجنة لتجربة منح الخطة السنوية باستخدام العملية المبسطة؟ هل تود الاشتراك في لجنة منح المشاريع؟ هل ترغب في المساعدة بأي طريقة أخرى؟ انضم إلى هذا المشروع كمتطوع بالضغط على الزر الموجود بـ infobox (صندوق المعلومات) أعلاه!
- نرحب كذلك بالمصادقات. إذا أعجبتك الفكرة بشكل عام اضغط على زر المصادقة الموجود بـ infobox (صندوق المعلومات) أعلاه.
- إذا كان لديك أسئلة بخصوص هذه المشاورة؟ يمكنك طرحها هنا.
Participants
- Initiator Working with the Community Resources team and our volunteers to improve WMF grants as a whole Siko (WMF) (talk) 18:35, 10 August 2015 (UTC)
- Project manager Keeping the consultation moving forward Winifred Olliff (WMF Program Officer) talk 21:19, 7 August 2015 (UTC)
- Researcher Support research to help inform the conversation EGalvez (WMF) (talk) 21:24, 7 August 2015 (UTC)
- Community Organizer Facilitate discussions and feedback processes throughout the consultation. I JethroBT (WMF) (talk) 22:19, 7 August 2015 (UTC)
- Volunteer Interested in helping with committee work (as available) and pilot project work. Varnent (talk)(COI) 01:42, 19 August 2015 (UTC)
- Volunteer Interested in being volunteer for a committee in the structure Sydney Poore/FloNight (talk) 18:53, 26 August 2015 (UTC)
- Volunteer Working to simplify the process so that good ideas get good funding. PoorYorickEnt (talk) 23:38, 13 April 2016 (UTC)
Endorsements
- I like the general theme of the idea; I think the division between "first time" experiments and "proven" project is excellent, and so is the effort to make small grants simpler. Alleycat80 (talk) 04:15, 17 August 2015 (UTC)
- I think this consultation is a good step. Varnent (talk)(COI) 01:41, 19 August 2015 (UTC)
- Glad to see this moving forward! Jmorgan (WMF) (talk) 21:08, 19 August 2015 (UTC)
- It's time ! :) Ravi (talk) 11:26, 28 August 2015 (UTC)
- Great idea to help make it much clearer for those that have great ideas or ambitions to have the opportunity to more easily apply for funding to fulfil those ambitions. Thehelpfulone 23:18, 30 August 2015 (UTC)
- I liked the idea and want to see it happening! --Rahmanuddin (talk) 10:54, 5 September 2015 (UTC)
- as per GAC meeting during WM-con Berlin 2015 DerekvG (talk) 16:32, 5 September 2015 (UTC)
- I fully support this initiative. It will streamline grants and funding within the Wikimedia community Rberchie (talk) 19:01, 5 September 2015 (UTC)
- These proposed new grant processes sound very easy to follow for a new/ prospective grantee, the three proposed types is also very straight to the point. Flixtey (talk) 19:05, 5 September 2015 (UTC)
- Overall I think this a great way to move forward. Libcub (talk) 19:21, 8 September 2015 (UTC)