المنح:المؤتمرات\تحديثات\سبتمبر 2024
الويكيميديون الأعزاء،
شهدنا في العام الماضي بعض التغييرات في الطريقة التي نتجمّع فيها كحركة. كما سمعنا أيضًا من المجتمعات عن الاحتياجات المتزايدة والرغبة في المزيد من التخطيط المسبق والمرونة، إضافة إلى الموارد التي تتجاوز التمويل.
نتيجة لذلك، اعتبارًا من سبتمبر/أيلول 2024، سيقدّم برنامج "منح المؤتمرات والفعاليات" 3 تحديثات وتغييرات تتعلق بما يلي:
- إيقاع أكثر قابلية للتنبؤ للمؤتمرات للسماح بوضع جدول زمني محدد مسبقًا والتخطيط طويل الأمد؛
- عملية تقديم الطلبات والتخطيط للفعاليات الإقليمية، مع التركيز على عملية يقودها المجتمع المحلي باتخاذ القرارات بشأن التجمعات الإقليمية؛
- ونظام دعم منظم جديد من مؤسسة ويكيميديا ومجالات دعم إضافية مقدمة.
1. وتيرة يمكن التنبؤ بها وخطة تمويل معتمدة مسبقة لمدة 3 سنوات
يقدم برنامج منح المؤتمرات الآن مسارًا جديدًا للتمويل، ما يتيح لمنظمي الفعاليات الإقليمية تقديم مقترحات مؤتمراتهم قبل 3 سنوات. نقبل الآن طلبات التمويل للسنوات المالية 2025-2026؛ 2026-2027؛ 2027-2028. إذا كنتم ترغبون في التقديم للعام القادم فقط، يُرجى اتباع الجدول الزمني القياسي وعملية التقديم.
تتضمن الأهداف الرئيسية:
- إتاحة المزيد من المرونة للمنظمين من حيث وقت التخطيط.
- العمل مع المجتمعات والجهات الشقيقة الذين قد لا يكون لديهم القدرة والخبرة المطلوبة الآن، ولكن يمكنهم بناؤها بمرور الوقت.
- تقديم التزام مبدئي للمنظمين الإقليميين لتلك الفعاليات الموافق عليها مسبقًا.
- إتاحة المزيد من الوقت لتأسيس الشراكات؛ والرعايات، والترتيبات المتعلقة بالتأشيرات، والتعاون في مشاريع الويكي.
حاليًا، سننظر فقط في مقترحات الفعاليات الإقليمية الكبيرة على أساس المناطق الثمانية المحددة سنوياً. قد ندرس كذلك الفعاليات المواضيعية العالمية (مثل مؤتمر ويكي تعليم EduWiki، ومؤتمر GLAM العالمي) كل سنتين إلى ثلاث سنوات، وسيُنظر في ذلك على أساس كل حالة على حدة.
لا تحتاج المجتمعات المهتمة بالضرورة إلى اختيار مكان أو إعداد وصياغة عقود أو ترتيب رعاة بشكل مسبق. فموظفو مؤسسة ويكيميديا هنا لمساعدتكم!
إذا كانت إحدى الجهات الشقيقة أو المجموعات أو المجتمعات في منطقة ما مهتمة باستضافة الفعالية الإقليمية، يُرجى أن تُعبّر عن اهتمامها من خلال تقديم طلب.
يرجى التأكد من قراءة المعايير بعناية وإيلاء اهتمام خاص لمتطلب توفير دليل عام على وجود موافقة/توافق/قرار مجتمعي حول موقع الاستضافة أو الجهة الشقية المستضيفة. بعد تقديم طلب إبداء الاهتمام، يُرجى التأكد من مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على العنوان التالي conferencegrants
wikimedia.org.
2. آلية اتخاذ القرارات بقيادة المجتمع
استمرارًا لطموحنا المتمثل في جعل مجتمعاتنا الإقليمية أقرب إلى عملية صنع القرار الإقليمي، نود أن نعمل أكثر على تعزيز الروابط والتنسيق الإقليميين، من خلال المطالبة بأن يتم اتخاذ القرارات بشأن البلدان\الجهات الشقيقة المضيفة بشكل تعاوني داخل المجتمعات الإقليمية. اعتبارا من سبتمبر/أيلول 2024، وكجزء من عملية المراجعة، ولكي تكون مؤهلاً للحصول على موافقة مسبقة لمدة 3 سنوات، سنطلب كجزء من الطلب، تقديم دليل عام على اتفاق/موافقة/قرار المجتمع بشأن موقع الاستضافة/الجهة الشقيقة المستضيفة. يمكن تقديم هذا الدليل وتنظيمه على شكل مناقشة مجتمعية عامة، أو تصويت، أو "عملية مزايدة"، أو نقاش في الميدان، أو قرار من اللجنة التوجيهية أو المركز الإقليمي، ويمكن أن يتم ذلك بأي لغة. إذا لم يكن لديك مركزاً إقليمياً، أو لجنة توجيهية، أو أي شكل أخر من أشكال هيكليات القيادة الإقليمية حاليًا، وترغب في الحصول على مساعدتنا في تسهيل مثل هذا القرار، يرجى التواصل معنا.
3. نظام دعم منظم من مؤسسة ويكيميديا مع عروض إضافية
نحن نعلم أن تنظيم مؤتمر بقيادة المجتمع المحلي يتطلب الكثير من الوقت والجهد والموارد – أكثر بكثير من مجرد التمويل. لهذا السبب سنبدأ بدمج نظام دعم أكثر شمولاً للمنظمين من خلال فرق مؤسسة ويكيميديا الإقليمية والبرامجية.
ستشمل بعض الخدمات الجديدة المقدمة لمنظمي الفعاليات الإقليمية ما يلي:
- دعم قسم الاتصالات: سيخصص أحد أعضاء فريق اتصالات الحركة ليكون جهة التواصل الرئيسية لأي مؤتمر إقليمي أو مواضيعي، وبالتحديد أخصائيو اتصالات الحركة الإقليميين، الذين يعملون مع الفرق الأخرى ضمن قسم الاتصالات لتلبية احتياجات المؤتمر المحددة.
- سيقدم فريق اتصالات الحركة الدعم الاستراتيجي الشامل في مجال الاتصالات إلى جانب تقديم الدعم لفريق التنظيم الأساسي لتلبية احتياجات المؤتمر الطارئة. إضافة لذلك، وبناءً على إمكانية التطبيق، سيعمل فريق الاتصالات مع فرق الإعلام وفريق العلامة التجارية وفريق الاتصالات الخارجية وغيرها من الفرق ذات الصلة لتقديم دعم إضافي لفريق التنظيم الأساسي للمؤتمر حسب ما يراه المنظمون ضرورياً.
- دعم فريق السفر: بدءًا من هذا العام، سيعمل فريق السفر والاجتماعات في مؤششة ويكيميديا على إدارة وترتيب حجوزات السفر وتغطية تكاليف السفر والإقامة والحجوزات للمستفيدين من المنح وأعضاء فريق التنظيم الأساسي لجميع الفعاليات الإقليمية مباشرةً. يشمل ذلك أيضًا التعاقد مع الفنادق، وحجوزات الغرف، وربما أيضا التعاقد مع أماكن انعقاد الفعاليات في الحالات التي يُستخدم فيها الفندق كمكان للفعالية. نأمل أن يساعد دعم فريق السفر في تحسين استغلال الميزانية، والحصول على أسعار أفضل، وبالطبع تخفيف العبء بشكل كبير عن كاهل المنظمين المتطوعين.
- دعم الشراكات: بصفتكم منظمي فعالية، سيُعيّن لكم مدير شراكات إقليمي للعمل معكم على تحديد وتطوير فرص التعاون والشراكة المحتملة لدعم احتياجات المؤتمر اللوجستية والبرامجية. يمكن للشركاء دعم المشاركة في البرنامج (مثل المشاركة في جلسات الحوار والنقاش وورش العمل)، ودعم بعض الاحتياجات اللوجستية حسب الحالة، والمشاركة بشكل عام في المؤتمر كحضور لمعرفة المزيد عن الحركة في بلدك و/أو منطقتك. دعم فريق الشراكات مؤتمرات الشراكات في الماضي إما من خلال المشاركة المباشرة فيها أو بصفة مستشارين.
ستشمل مجالات الدعم الأخرى استراتيجيات التخفيف القانونية وتقييم المخاطر، والمساعدة في تحديد احتياجات المنتجات والاحتياجات التقنية، ودعم موارد المجتمع، وبالطبع فريق المؤتمرات والفعاليات الذي سيلتقي بك بانتظام لتقديم الدعم في أي مجالات أخرى مطلوبة.
يرجى ملاحظة أنه يمكن تقديم بعض هذه الخدمات أيضًا لمنظمي الفعاليات المواضيعية، وذلك حسب نطاق الفعالية المقترحة. يرجى التواصل معنا إذا كنت ترغب في استكشاف هذه الفرص.
إذا كانت لديك أي اسئلة او استفسارات أو كنت بحاجة إلى دعم لفهم التغييرات، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: conferencegrantswikimedia.org.
يدعم فريق موارد المجتمع في مؤسسة ويكيميديا منح المؤسسة. نحن نتيح فرص التمويل، والإرشاد، وموارد أخرى لحركة ويكيميديا.