Гранты:Конференция/Предпросмотр
Обзор мероприятия
Цель и видение
Пожалуйста, кратко опишите мероприятие, которое Вы планируете. Чего Вы надеетесь достичь во время мероприятия? Почему это событие важно для Вашего сообщества?
ЗАПОЛНИТЬ
Считаете ли Вы это региональным, тематическим мероприятием или мероприятием для развития? Вы можете узнать больше о каждой категории здесь.
ЗАПОЛНИТЬ
Это онлайн или офлайн мероприятие?
ЗАПОЛНИТЬ
Важные детали
'Пожалуйста, добавьте ключевую информацию в таблицу ниже. Дату, место проведения и количество участников могут быть приблизительными, и в данный момент не нужно точно указать.
| Предлагаемая дата (даты) | ЗАПОЛНИТЬ |
| Предлагаемое место | ЗАПОЛНИТЬ |
| Число участников | ЗАПОЛНИТЬ |
| Страница мероприятия | ЗАПОЛНИТЬ |
| Основное контактное лицо | ЗАПОЛНИТЬ |
Общая информация
Вклад сообщества
Используйте результаты опроса по вовлеченности сообщества, чтобы заполнить приведенную ниже таблицу. Поскольку Вы не можете охватить все темы или удовлетворить все потребности на одном мероприятии, важно расставить приоритеты. Пожалуйста, оцените приоритет каждой темы, навыка, проекта или проблемы как высокий, средний или низкий. И наконец, пожалуйста, ответьте на вопросы в таблице ниже, если какой-либо из вопросов не является актуальным, оставьте поле пустым.
| Описание | Приоритет | |
|---|---|---|
| Стратегические обсуждения:
Какие основные проблемы, влияющие на Ваше сообщество, необходимо обсудить офлайн? |
||
| Развитие потенциала:
Есть ли важные навыки, которым нужно овладеть многим людям в Вашем сообществе? |
||
| Рабочие группы:
Есть ли совместные проекты, которые необходимо планировать офлайн? |
||
| Формирование сообщества:
Существуют ли другие офлайн мероприятия, имеющие важное значение для формирования сообщества? |
Анализ опроса:
- Скольким людям Вы отправили опрос? Сколько человек ответили на опрос?
- Увидели ли Вы консенсус по поводу общих целей, на которых это сообщество хочет сосредоточиться в ближайшие 12 месяцев? Какие были 2 главные цели?
- Основываясь на ответах опроса, какие самые важные вещи ваше сообщество должно сделать на конференции для достижения этих целей?
Контекст
Полезно понять, почему это мероприятие важно для Вашего сообщества и какой опыт Вы имели в прошлом. Пожалуйста, ответьте на соответствующие вопросы ниже.
- 1. Что вдохновило Ваше сообщество начать планирование этого мероприятия?
- ЗАПОЛНИТЬ
- 2. Как это событие связано с другими видами деятельности, над которыми работает Ваше сообщество?
- ЗАПОЛНИТЬ
- 3. Есть ли у Вас тематический или региональный комитет или группа? (Например, WISCom, CEE, Iberocoop и т.д.).
- ЗАПОЛНИТЬ
План
Место проведения мероприятия и логистика
- 1. Есть ли у Вас предлагаемое место для проведения мероприятия? Если да, поделитесь подробностями (например, как далеко от аэропорта или транспортного узла, как близко находится от отеля, предвидите ли Вы какие-либо проблемы с использованием помещения для планируемого мероприятия?)
- ЗАПОЛНИТЬ
- 2. Доступно ли место проведения мероприятия и отель для людей с ограниченными физическими возможностями?
- ЗАПОЛНИТЬ
- 3. Планируете ли Вы передать некоторые услуги на аутсорсинг? Например - туристическое агентство, услуги по организации мероприятий?
- ЗАПОЛНИТЬ
Политика дружелюбного пространства
"Пожалуйста, дайте ссылку на политику дружелюбного использования пространства, которую Ваше сообщество будет использовать для этого мероприятия".
Участие
Очень важно, чтобы большинство участников имели минимальный уровень опыта работы с Викимедиа, чтобы они могли активно участвовать в семинарах и обсуждениях. Пожалуйста, ответьте на все соответствующие вопросы ниже.
- 1. Опишите целевую аудиторию этой конференции или мероприятия.
- ЗАПОЛНИТЬ
- 2. Если в Вашей конференции есть информационный компонент, предназначенный также для людей, не связанных с Викимедией, или предназначенный для организаций с той же миссией, можете ли Вы объяснить свое намерение включить этот компонент в конференцию (например
- как Вы обеспечите взаимодействие с этими участниками после конференции и какое влияние, по Вашему мнению, они окажут на проекты)?
- ЗАПОЛНИТЬ
- 3. Вы думаете о сотрудничестве с потенциальными партнерами? Такие как национальные, образовательные или тематические группы и организации? Если да, будет ли это партнерство финансовым (например, спонсорство) или перспективным (сотрудничество в отношении содержания мероприятия)? Пожалуйста, поделитесь некоторыми подробностями, если они у Вас есть.
- ЗАПОЛНИТЬ
- 4. Каким образом сотрудники Фонда Викимедиа могут поддержать Ваше мероприятие на месте? Если Вам нужна поддержка, пожалуйста, перечислите различные возможности, в которых мы можем оказать поддержку, или опишите, как Вы хотели бы, чтобы сотрудники Фонда Викимедиа участвовали в мероприятии. (Некоторыми примерами поддержки или участия Фонда Викимедиа могут быть
- информационная деятельность и коммуникация; проведение конкретных сессий; консультации по правовым вопросам или по безопасности и т.д.).
- ЗАПОЛНИТЬ
Стипендии
- 1. Сколько стипендий Вы хотели бы предложить и какие расходы покроет стипендия?
- ЗАПОЛНИТЬ
- 2. Как будут отбираться стипендиаты?
- ЗАПОЛНИТЬ
- 3. Планируете ли Вы нацеливать конкретные сообщества или участников?
- ЗАПОЛНИТЬ
- 4. Как Вы обеспечите разнообразие в процессе получения стипендии?
- ЗАПОЛНИТЬ
Ресурсы и риски
Опишите ресурсный потенциал для успешного выполнения этого проекта и основные риски/угрозы.
Ресурсы
Организационная команда
| Команда | Имена участников |
|---|---|
| Контактное лицо Фонда Викимедиа | |
| Логистика | |
| Программа конференции | |
| Стипендии | |
| Связь | |
| Координаторы волонтеров | |
| Другие члены команды |
Риски
Примеры рисков, а также способы их минимизации или преодоления:
- Пробелы в навыках в команде управления проектом (например, отсутствие опыта финансового управления)
- Компоненты процесса измерения, которые трудно определить количественно
Примеры того, как минимизировать эти риски, включают:
- Набор волонтеров с желаемыми навыками в команду руководителей проекта.
- Работа с группой Изучения и оценки Фонда Викимедиа над разработкой соответствующего плана измерения и оценки.
Бюджет
Пожалуйста, предоставьте подробную разбивку расходов по проекту в соответствии с этим шаблоном. (лист 2)
Все предыдущие заявки можно найти здесь, Вы можете использовать их для вдохновения и справки, но Вам необходимо провести собственное местное исследование и составить собственный бюджет. Имейте в виду, что каждое мероприятие индивидуально, имеет местный контекст и потребности, и не существует универсального шаблона для всех мероприятий наших сообществ. При принятии решений о том, что следует финансировать, мы будем учитывать местный контекст и потребности сообщества для каждого мероприятия.
- Таблица бюджета мероприятия
- Общие расходы на мероприятие
- ЗАПОЛНИТЬ
- Общая сумма, запрошенная по программе Грантов на конференции и мероприятия
- ЗАПОЛНИТЬ
- Дополнительные источники доходов, которые могут финансировать часть этого мероприятия, и выделенные суммы
- ЗАПОЛНИТЬ
- Пожалуйста, подтвердите, что Вы осведомлены о том, что изменения утвержденного бюджета, превышающие 10% в любой категории должны утверждаться заранее.
Обсуждение
Поддержка
Считаете ли Вы, что этот проект следует одобрить для получения гранта на конференцию? Пожалуйста, укажите свое имя и причину поддержки этого проекта в списке ниже. Другие отзывы, вопросы или замечания членов сообщества также очень важны, но, пожалуйста, напишите их на странице обсуждения этой заявки.