Grants:APG/Proposals/2017-2018 round 2/Wikimédia France/Proposal form (brouillon)

Overview

1. In order to support community review, please provide a brief description of your organization's work in the upcoming funding period.

Since September 2017, the new elected Board and the staff have dedicated their energy on the improvement of the governance and organizational restructure. We also worked on how to better measure our actions and improve our impact.

Most of the governance reforms will be done after the submission of the governance audit report asked by WMF and our members. But our first observations led us to carry out the following reforms:

• improve transparency so that management is accountable and members can question management throughout the year (and not only during our Annual General Meeting) ;
• distribute power and control within the chapter.

Transition to a flat organization. In order to ensure that the charity is best resourced to deliver impactful projects we have made a number of staff role changes, and the total staff headcount has been reduced from 11 to 8 FTE (-170 000 € / -25% of the staff total expenses). The Board decide to recruit only one person, a Junior Fundraiser, and replace the previous direction with an internal reorganization (more information).

A clear budget given priority to program expenses. We put in place a revised budget structure to be more intelligible, and also allocate time to lower operating costs. (more information).

Community on board. On the same principle as the Board of Trustees of WMF which has seats for people nominated by the Wikimedia community, we are thinking about reserving 1-2 seats to non-members wikimedians at the micro-grant committee and at the Board of Trustees.

Credible targets. To achieve our objectives, we decided to put in place a Performance Report inspired by Wikimedia UK (more information).

Introduction

On behalf of Wikimédia France, we would like to thank the Funds Dissemination Committee and the Wikimedia Foundation for they continued support this year and during the previous proposals. In this proposal, we tried to take into account most of the criticism of the last two APG and good practices from other chapters. Last but not the least of our reforms put in place during the past 7 months is to welcome criticism and accept failures. We will be happy to have a lot of comments on our actions plan. I can assure you that we will take on board your suggestions.

2. Name, fiscal year, and funding period.

• Legal name of organization: Wikimédia France, association pour le libre partage de la connaissance
• Organization's fiscal year: 07/01-06/30
• 12-month funding period requested: 07/01/18-06/30/19
• Currency requested: EUR (€)
• Name of primary contact: Rémy

3. Amount requested.

Table 1

	Currency requested (1 €)	US$ (1.22 $)
Total expenses for the upcoming year	980,000	1,195,600
APG funding requested for the upcoming year	450,000	549,000
Amount of funding received from WMF for the current year	343,000	418,460

4. How does your organization know what community members and contributors to online projects need or want? Does your organization conduct needs assessments or consult the contributors and volunteers most involved with its work?

Du 12 au 25 février, afin de constituer le plan d’action 2018-2019 dans le cadre de ce proposal form, Wikimedia France a réalisé une enquête auprès de ses membres ainsi que des contributrices et contributeurs aux projets Wikimedia francophones et en Langues de France. L'objectif était de dégager des grands axes de travail tout en recueillant les souhaits de la communauté après une année 2017-2018 marquée par la crise interne qu’a connu Wikimedia avec un changement de direction et la réorientation stratégique opérée par le nouveau Conseil d'administration. Afin de permettre la participation de toutes et tous, le formulaire d'enquête a été diffusé par différents canaux (mailing-lists, bistrots de tous les projets Wikimedia francophone ainsi que les versions linguistiques de Wikipedia en langues de France). Les résultats détaillés sont visible sur cette page (en français)

Chiffres clés :

• 172 participants
• 50 % sont adhérents à l’association Wikimedia France
• 43.9 % déclarent avoir déjà reçu un soutien de Wikimedia France

Parmi neufs axes de travail proposés dans l’enquête, nous avons demandé aux sondés de choisir les trois axes qui devrait être prioritaires pour Wikimedia France en 2018-2019. En choisissant le seuil symbolique des 50 réponses pour cette question, voici la liste réduite des axes de travail qui apparaissent comme prioritaires pour les participant.e.s au questionnaire :

• Libérer l'accès à des contenus de qualité (partenariats avec des institutions culturels et scientifiques, développement de la bibliothèque Wikipedia) = 107
• Travailler avec le monde éducatif et universitaire afin de former et sensibiliser les differents acteurs aux projets Wikimedia (élèves, enseignants, chercheurs) = 86
• Soutenir la formation à l'usage et à la contribution sur les projets Wikimedia = 79
• Sensibilisation, plaidoyer, lobbying (Communiquer avec le grand public et les élus autour des enjeux impactant le mouvement Wikimedia) = 61
• Améliorer le support financier et logistique envers les cotnributrices et contributeurs (micro-financement, prêt de matériel, accréditation) = 51

De même parmi une liste d’actions déjà menées ou soutenues par Wikimedia France, nous avons demandé aux participants de sélectionner celles qui devrait absolument être reconduites pour l’année 2018-2019. Trois réponses se sont clairement dégagées :

• WikiMooc = 79
• Wikiconvention francophone = 64
• Wiki Loves Monuments = 64

En fonction des réponses obtenues lors de cette enquête nous avons décidé d’orienter notre demande FDC autour des trois grands axes de travail ci-dessous qui doivent répondre aux principales attentes de la communauté wikimédienne francophone.

5. Please provide a link to your organization's strategic plan, and a link to your separate annual plans for the current and upcoming funding periods if you have them.

Contrary to what was planned, the new strategic plan for 2017-2020 was not ready for our 2017 Annual General Meeting. The Board decided that it was not a priority for the first 6 months. The crisis makes difficult to plan for the future without having previously settled certain points. The strategic plan 2014-2017 will be extended until neaxt year. But as soon as the FDC proposal is complete, we will start working on our strategic plan. For the same reason, the annual plan will exceptionnaly match the FDC proposal for the coming year. This will also permit us to take into our plans the draft strategic direction for the global Wikimedia movement to 2030.

Financials: current year

The purpose of this section is to give the FDC an idea of how your organization is receiving funds and spending funds toward your current plan. Your current funding period is the funding period now in progress (e.g. 1 January 2016 to 31 December 2016 for most organizations).

Table 2

Financials for the current funding period
Revenues or expenses	Planned (budgeted)		Actual, until one month before the proposal due date		Projected
	Currency requested	US dollars	Currency requested	US dollars	Currency requested	US dollars
Revenues (from all sources)	986,000	1,202,920	701,216	855,484	832,149	1,015,222
Expenses	986,000	1,202,920	868,128	1,059,116	1,056,710	1,289,186

Table 2 notes:

During this year that required to cut many expenses, we followed budget variances on a quarterly basis and a reforecasted budget was realised in February. We plan to do the same next year on a semestrial basis.

Metrics

Table 3

Shared metrics

1. Participants: The number of people who attend your events, programs or activities, either in person or virtually. This definition does not include people organizing activities, social media followers, donors, or others not participating directly.
2. Newly registered: The number of participants that create new accounts on a Wikimedia project. These include users who register up to two weeks before the start of the event.
3. Content pages: A content page is an article on Wikipedia, an item on Wikidata, a content page on Wikisource, an entry on Wiktionary, and a media file on Commons, etc. This metric captures the total number of content pages created or improved across all Wikimedia projects.

Grantee-defined metrics

1. volunteer hours: Number of volunteer hours.
2. Partners satisfaction: Partners satisfaction.

Program	Participants	Newly registered	Content pages	volunteer hours	Partners satisfaction
Axis 1	8075	500	94600	1745	85%
Axis 2	700	330	15.000	1950	85%
Axis 3	5300	1350	21.500	460	85%
TOTAL FOR ALL PROGRAMS	14075	2180	131100	4155	85%

Table 3 notes:

To address the past remark that our "proposed targets do not appear to be feasible based on past results", we decided to put in place a Performance Report inspired by what is done by Wikimedia UK (example). The staff will do a report to the Board on a quarterly basis which highlights progress achieved against a full range of indicators, including but not limited to our Grant Metrics. We also concentrate our efforts this year to improve the reporting of actions from local groups. And after some tests, we will use the Program & Events Dashboard for most of our actions.

Programs: upcoming year's annual plan

Axe 1 : Partnerships and Content improvement

Background and Overview

Dans le cadre de la vision stratégique 2030 et afin d'améliorer la diversité et la qualité des contenus disponibles sur les projets Wikimedia, nous continuerons à œuvrer en faveur du libre partage de la connaissance grâce à notre réseau de partenaires mais aussi au travers de divers initiatives comme la prise de photographie ou la réutilisation de base de données. Accompagner l'intégration aux projets Wikimedia des institutions et des personnes détentrices de contenus rares et de qualité est un objectif majeur pour le mouvement. C'est pourquoi, une nouvelle stratégie GLAM issue d'une réflexion sur les manques, les opportunités et sur la cohésion des partenariats a été développée pour cette nouvelle année. Nous partagions un certain nombre de constats établis lors des “partnership workshops”. L'essentiel de nos actions reposent sur des modèles réplicables et pré-définis, ne prenant pas assez en compte l’impact potentiel sur le partenaire et les différents publics. Un manque de diversification des actions se fait donc sentir et il nous a semblé nécessaire de prendre en compte notre propre adaptation aux partenaires. L’enjeu étant de trouver un terrain commun, de développer une relation de confiance et d’améliorer notre pertinence et notre impact vis à vis de nos interlocuteurs.

Le projet ma Commune Wikipedia s'inscrit dans cette logique. Cet outil doit nous permettre d'élaborer un langage commun avec les collectivités publiques pour les accompagner dans du versement de contenus relatifs aux territoires français. De même l'outil Lingua Libre doit permettre une participation plus large aux projets Wikimedia en enlevant la barrière de l'écrit. Une diversification des contenus passe donc par une multiplication des voies d'accès à la contribution.

Quantitative indicators

Axe 1: Partnerships and Content improvement
Indicator	2018/19 Target	Explanation
Participants	8,075	This includes participants in the GLAM Projects but above all those in the photographic competitions and users of tools like Ma Commune Wikipedia and Lingua Libre, which will be entering an operational phase involving a great deal of communication and workshops organised around them.
Newly registered editors	500	Lingua Libre and the photographic competitions should generate most of the new accounts registered.
Pages added/improved	94,600	This includes the files uploaded from the photographic competition but also those regularly uploaded by members supported by Wikimedia France throughout the year, combined with the uploading of audio clips produced during the recording workshops with Lingua Libre.
Volunteer hours	1,745	We have included participation in working meetings, activities carried out within GLAM partner organisations and the time required for a photo competition jury.
Partners satisfaction	85%	This result will be collected by means of an annual survey sent out to all partners having supported a contribution-related activity during the year.
Images/media added to Commons	90,600	Wikimedia Commons will be one of the main beneficiaries of the actions carried out in this area.
% uploaded media used in content pages	50%	Among the GLAM activities, the photo competitions, Lingua Libre and Ma Commune Wikipedia, we have set a target of 50% of files reused in other Wikimedia projects.
Leading volunteers (WLM+WLE)	11	Here, we take account of people involved in the organisation of the competition, the selection of photos and participation in the jury’s decisions
Numbers of visitors/users of Ma Commune Wikipedia	5,000	We would like to measure the usage level of Ma Commune Wikipedia. With targeted communication aimed at local authorities, we hope to increase the use of Ma Commune Wikipedia as a gateway into contributing.
Numbers of visitors/users of Lingua Libre	2,000	This will concern everyone using Lingua Libre at least once during the year in France. Specific statistics concerning its use globally will be introduced during the year.
Numbers of recording session with Lingua Libre	10	Wikimédia France has committed to organising 10 recording workshops in various languages on its premises.
Number of photo accreditation granted	10
Leading GLAM partners of WMFr	5	We currently have three partners involved as ambassadors for the movement. We would like to see two other partners take on this role during the next financial year.
Contributing activities organized within a GLAM partnership	24	We aim to continue the process underway for the last two years by focusing on the diversity of the types of actions performed. For example, being more of a means than an end, the edit-a-thon model is showing its limits in terms of getting partners involved and guaranteeing long-term collaborations.

Activités clés

GLAM Program

Origine et description

Comme vu précédemment, le projet GLAM découle de la nécessité de repenser notre vision des partenariats et notre stratégie au regard des manques et faiblesses identifiés, des enjeux de la stratégie 2030 mais aussi des opportunités qu'une nouvelle approche de ces partenariats pourrait offrir. Les axes et actions suivants seront autant d'opportunités pour atteindre nos objectifs de l'année et nous inscrire dans une vision à long terme.

La validation des partenariats nous permettra de concentrer notre travail sur des opportunités de collaborations pérennes offrant la possibilité de construire une véritable relation entre les deux parties. Il est question ici d'éviter les "one shot" ou partenariats unilatéraux en évaluant les motivations réelles de l'interlocuteur, la profondeur des sources, données ou collections à disposition et l'intérêt et l'urgence que la thématique suscite auprès de la communauté. Nous pouvons ici nous appuyer sur les projets avec le Palais des beaux Arts de Lille, les Archives Nationales ou encore la Mairie de Toulouse. Afin de donner un souffle nouveau aux projets scientifiques et wikimedia en général, des collaborations avec le laboratoire Latmos et le Centre national des Etudes Spatiales sont en cours. Autre paramètre et non des moindres, la disponibilité des bénévoles conditionne à son tour la mise en place des projets. Enfin, les outils d'analyse nous permettrons de penser et moduler au mieux les projets en fonction des besoins de la communauté, du profil des partenaires et de pallier au manque de suivi des actions.

La nature des actions proposées est une question cruciale car elle doit également conjuguer stabilisation des relations partenariales et disponibilité de la communauté bénévole. Nous sommes amenés à apporter de la diversité dans nos actions en vue de nous adapter aux partenaires et de satisfaire les objectifs de pérennisation des partenariats et de valorisation des contenus. Cet équilibre peut trouver son salut notamment dans l'émergence de Wikipédiens en résidence dont le travail serait financé par la structure d’accueil elle-même ou par un système de sponsoring.

La constitution d'un "réseau" GLAM suit notre volonté de fédération des partenaires dans le but de les inscrire dans une démarche participative, responsabilisante et de favoriser les échanges et l'apprentissage mutuel. Nous bénéficions actuellement de trois partenaires qui portent le message autour d'eux comme les Archives nationales. Nous souhaitons accroître le nombre de ces partenaires "ambassadeurs" notamment par l'organisation et la participation à des journées professionnelles.

Objectifs

• Nous souhaitons fédérer les différents partenaires et augmenter l'impact de notre action en créant un "réseau GLAM" qui se définit par une volonté commune d’ouverture des données et des contenus. Notre objectif est de gagner deux autres ambassadeurs et de renforcer le soutien "institutionnel" à nos projets.

• Nous souhaitons orienter nos actions vers la valorisation des contenus numériques.

• Nous souhaitons pérenniser les collaborations notamment en favorisant l'autonomie des partenaires. Cela peut passer par l'émergence d'un ou plusieurs Wikipédiens en résidence, en accompagnant les projets d'outils d'analyse tels que CatUsage, Glamorous, pageviews, Dashboard, permettant d'offrir aux deux parties un suivi, une lisibilité et l'opportunité de se projeter vers l'avenir.

Indicateurs

• Global metrics:
  • Nombre de participants : 250. Notre estimation du nombre de participants découle également de notre volonté d’optimiser la qualité et la diversité de nos activités. Ce chiffre reste donc dans la fourchette des années précédentes.
  • Newly registered editors : 90. Cette estimation découle des résultats de nos expériences précédentes qui montrent que près d’un tiers des participants sont de nouveaux inscrits.
  • Pages added/improved : 1000. Chaque contributeur a créé et/ou amélioré en moyenne 4 articles au cours des années précédentes.
  • Volunteer hours : 700. Nous avons décidé de préserver la dynamique quantitative des années précédentes pour se concentrer sur la qualité et la diversité des activités (taux de réutilisation, autonomie des partenaires…).
  • Partners satisfaction : 85%
  • Images/media added to Commons : 700. Nous observons qu’environ les ⅔ des contributions relèvent de l’import de média sur commons. Ce ratio représente à nos yeux une limite raisonnable si nous voulons axer notre travail sur la valorisation des contenus qui fait partie des objectifs principaux de notre nouvelle stratégie GLAM.
  • % uploaded media used in content pages : 35%. Selon notre bilan, 26% des médias importés sur Wikimedia Commons lors de ces actions ont été réutilisés sur les autres projets wikimedia. Nous envisageons d’atteindre le seuil des 35 % dans cette même optique de valorisation des versements. Etant donné les écarts de statistiques entre chacune des activités et l'impossibilité de canaliser et contrôler toutes les initiatives, nous avons décider de nous fixer sur la base des versements produits dans le cadre de partenariats bien identifiés et suivis.
• Specific indicators:
  • Leading GLAM partners of WMFr = 5. Nous pouvons parler aujourd’hui de trois partenaires impliqués comme ambassadeurs du mouvement. Nous souhaitons que deux autres partenaires endossent ce rôle lors du prochain exercice. Cet indicateur répond à notre volonté d'autonomisation et de fédération des partenaires.
  • Contributing activities organized within a GLAM partnership = 24. Nous reprenons la dynamique des deux dernières années en mettant l’accent sur la diversité des types d’actions. Le modèle de l’edit-a-thon par exemple, étant plus un levier qu’une finalité, présente des limites en terme d’implication des partenaires et de pérennisation des collaborations.

Lors du choix des indicateurs spécifiques, le taux de rétention nous a paru très pertinent, s'inscrivant parfaitement dans la logique de suivi et de pérennisation des partenariats. Cependant, nous préférons tester ce type de metrics lors de la première année de notre nouvelle stratégie GLAM pour éventuellement l'incorporer au prochain cycle sur une base méthodique cohérente et éprouvée.

Patrimoine local et architectural

Origine et description

Depuis plusieurs années maintenant de nombreuses actions de l'association ont pour but de valoriser le patrimoine local et architectural français. En effet, ce thème mêlant histoire et culture intéresse grandement nos bénévoles et représente d'ores et déjà une large part des articles de Wikipédia. Ces derniers manquent cependant souvent d'illustrations. Or le patrimoine - notamment local - est un sujet qui est susceptible d'intéresser le grand public puisqu'il touche à des préoccupations de proximité ; c'est la raison pour laquelle Wikimédia France cherche à faire contribuer ce dernier sur les projets Wikimédia. Cela se traduit notamment par la prise de photographies et de téléversements sur Commons, qui s'avère souvent plus simple pour le public néophyte que la rédaction d'articles encyclopédiques.

En 2017, nous avons, publié l'outil "Ma Commune Wikipédia", un nouvel outil permettant de visualiser l'avancement des articles sur les communes françaises. Nous souhaitons maintenant le faire évoluer pour en faire un point d'accès à nos différentes initiatives au niveau local. Pour commencer, nous allons y intégrer l'action « l'Été des régions » : en effet, durant les mois de juillet et août, le bouton «Participer » de la section « Illustrations » renverra sur la campagne de l'Été des régions et de même, la communication autour de cette action invitera les municipalités à aller visiter la page de leur commune sur Ma Commune, afin de les inciter à participer. Conçu comme un tremplin pour des actions de contributions locales, "Ma Commune Wikipédia" permettra aussi un accès direct aux concours photographiques Wiki Loves Monuments et Wiki Loves Earth. Cela afin de répondre à une véritable demande de la part de notre communauté de continuer ces événements mais aussi pour lier plus encore ces actions internationales au niveau local. Nés de l'initiative de contributeurs bénévoles, ces concours ont pour objectif de faire connaître Wikipédia et Wikimédia Commons au grand public, voire de recruter de nouveaux photographes bénévoles. Ils permettent à la fois d'animer les communautés existantes, mais aussi d'inciter à enrichir Wikimédia Commons sur un thème précis dans une zone géographique bien distincte.

Objectifs

Nous poursuivons l'augmentation de contenus relatifs aux villes et villages via les projets "Ma commune Wikipédia" et la campagne "l'Eté des régions".

Le concours Wiki loves Monuments va être reconduit et son périmètre élargi. Le concours sera ouvert à tout objets et éléments patrimoniaux disposant d'un numéro dans une base officielle du ministère de la Culture, et non aux seuls monuments historiques. Cette décision fait suite à une réflexion menée par les membres de l'association afin de redynamiser la participation. Une légère hausse du nombre de photos téléversées pendant le concours de 2017 nous laisse penser que nous pouvons tendre, cette année, a dépasser le cap des 10 000 photos mises en ligne. Un week-end de travail est fixé début avril afin de mobiliser les contributeurs autour de l'organisation de cette édition 2018 et de la recherche de partenaires et/ou sponsors.

Wiki Loves Earth va être reconduit aussi en 2018. Nous tablons sur le même nombre de contributions, soit environ 1600 photos pour 140 contributeurs compte tenu de la moins grande facilité d'accès aux zones naturelles par comparaison aux monuments historiques.

Indicateurs

• Global metrics
  • Participants = 5575
  • Newly registered = 170
  • Content Pages = 39.600
  • Volunteer hours = 520

• Specific indicators:
  • Leading volunteers (WLM+WLE) = 11
  • Numbers of visitors/users of Ma Commune Wikipedia = 5000
  • Number of photo accreditation granted = 10

Soutenir le développement de la contribution orale sur les projets Wikimedia

Origine et description

Depuis maintenant deux ans, nous avons entrepris de faciliter la participation aux projets Wikimedia en développant un nouvel accès à la contribution, notamment pour les locuteurs de langues minoritaires pour qui l’écrit peut-être une barrière à la contribution. De cette initiative est née le projet Lingua Libre porté d’abord par une équipe de bénévoles et plus récemment par le contributeur 0x010C dans le cadre d'un Grant Project. En effet, l’équipe de développement originel devait faire face à des choix technologiques important, le besoin d’avoir une personne avec des compétences techniques précises à temps plein sur l’outil était la seule voie pouvant permettre à Lingua Libre de s’épanouir pleinement en tant que nouveau projet contributif. Après deux ans de travail et d’ateliers de découverte, nous sommes impatients de découvrir le plein potentiel de Lingua Libre. Avec le soutien de l’équipe originelle du projet et accompagnés de plusieurs institutions linguistiques et des associations, nous anticipons un déploiement national et international de l’outil dès l’été 2018. Ceci passera d’abord par un événement spécial organisé à Paris avec le Ministère de la Culture avant l’organisation de plusieurs ateliers de contribution dédiés tout au long de l’année 2018-2019

Objectifs

Pensé comme une nouvelle entrée à la contribution, nous souhaitons démontrer l’apport de Lingua Libre aux projets Wikimedia, notamment en ce qui concerne les communautés linguistiques minoritaires encore trop souvent tenu à l’écart des projets Wikimedia. Ainsi l’expérimentation de Wikimedia Canada avec le projet Atikamekw qui utilise déjà Lingua Libre, est une source d’inspiration. Nous ambitionnons de réaliser en 1 an un lexique multilingue de 50.000 enregistrements mis à disposition sur Commons.

Indicateurs

• Global metrics:
  • Participants = 2000
  • Newly registered = 200
  • Content Pages = 50.000
  • Volunteer hours = 225h
• Specific indicators:
  • Numbers of visitors/users of Lingua Libre = 1000
  • Numbers of recording session with Lingua Libre = 10

Soutien à Wikidata

Origine et description

Dans cet objectif de diversité des contenus, nous accompagnons le libre partage et la réutilisation de base de données notamment vie le projet Wikidata. Ainsi, nous soutenons ce projet par le biais de différentes initiatives visant, d'une part à améliorer la connaissance du fonctionnement de Wikidata au sein de la communauté, d'autre part à faire connaître Wikidata au grand public ou à des publics bien ciblés (étudiants, hackers, scientifiques, archivistes, chercheurs...)

Les actions visant le grand public incluent la participation à des conférences ou des hackathons, et l'organisation d'événements plus spécifiques visant certaines communautés. Cette année, outre une nouvelle édition de notre événement annuel Wikidata pour la science, nous prévoyons ainsi une WikidataCon française à l'automne. Ce projet s’insère dans le cycle prévu par Wikimedia Deutschland alternant un an sur deux un événement mondial à Berlin et des événements locaux. Cet événement vise à renforcer la communauté francophone sur Wikidata tout en permettant à certains contributeurs de bénéficier de multiples retours d'expériences. Ces moments de formation à destination de la communauté, comme les ateliers qui se dérouleront dans le nouvel espace contributeur de Wikimédia France ou ceux organisés ponctuellement dans d'autres villes permettent de constituer des équipes d'encadrements bénévoles pour les datathons. Nous prévoyons cinq ateliers de ce type en 2018-2019. Il s'agit d'ateliers visant à aligner les éléments Wikidata et une base extérieure, par exemple un thésaurus ou des notices d'autorité. Ces événements sont l'occasion d'initier à Wikidata des professionnels de la donnée (archivistes, chercheurs, documentalistes, etc.) travaillant sur les bases en question.

Objectifs

• Améliorer la connaissance de l'existence de Wikidata et de son fonctionnement, aussi bien à l'intérieur du mouvement qu'à l'extérieur

• Renforcer la position de Wikidata comme pivot du web de données, par des alignements avec des bases extérieures

• Nous souhaitons former le personnel des institutions désirant publier leurs données en open data.

Indicateurs

• Global metrics
  • Participants = 250
  • newly registered = 40
  • pages added/improved = 4.000
  • Volunteer hours = 300

Axe 2 - Working with Communities

Background and Overview

Wikimedia France a la chance d’être animé par une communauté engagée et volontaire. Les activités en région se sont fortement développées ces dernières années avec 16 groupes locaux actifs qui s’organisent, se structurent et interagissent avec un réseau d’acteurs régionaux divers. Afin de soutenir au mieux ce dynamisme régional, nous avons mis en place un ensemble d’outils visant à accompagner, financer et promouvoir ces initiatives. La vitalité de ces groupes nous conduit sans cesse à nous réinventer et à imaginer de nouveaux moyens pour soutenir plus efficacement les projets des contributrices et contributeurs.

Cependant, malgré le succès rencontré par les groupes locaux, nous n’avons pas anticipé les moyens nécessaires à une analyse d’impact la plus précise possible. Cet état de fait, nous a empêché de dresser une stratégie cohérente ces dernières années. Ce problème devra donc être résolu dans les prochains mois afin de mieux rendre compte de l’immense travail fourni toutes les semaines par les groupes locaux et de l’investissement de l’équipe salarié de Wikimedia France à leurs côtés. Nous allons notamment lancer des formations à l'utilisation du Dashboard et inviter les groupes locaux à l'employer dans leurs activités.

En 2018-2019, nous nous inscrivons dans la droite lignée des grandes problématiques du mouvements Wikimedia. Wikimedia France va œuvrer en faveur d’une meilleure inclusivité et représentativité des projets Wikimedia en orientant son travail en direction de certains publics cibles.

Quantitative indicators

Axe 2. Working with Communities
Indicator	2018/19 Target	Explanation
Participants	700	We have included all participants in events organised or supported by Wikimédia France, including among others the major conferences such as the French language Wikiconvention and the Wikisource conference but also the major contribution days linked to highly engaging initiatives to promote a more diverse community.
Newly registered editors	330	The contribution days are the main events leading to account creations for Wikimedia projects. Thanks to more regular use of the dashboard we aim to be better able to keep track of these new contributors, to support them with their integration within the movement.
Pages added/improved	15,000	Although the French language contribution month and the major contribution days generally result in the creation of numerous articles, this is not the case for an event such is the French language Wikiconvention. For its part, the sign language project should result in the creation of a major video database (10,000).
Volunteer hours	1,950	The commitment of our volunteers is important when organising and running workshops. For an international event such as the French language Wikiconvention this time can triple (grants, preparatory meetings, programme design, reception activities and the running of the events themselves, etc.).
Partners satisfaction	85%	This result will be obtained by means of an annual survey sent out to all partners having supported at least one contribution-related activity during the year.
Contribution activities to reduce the gender gap on Wikimedia projects	25	Based on the dynamism seen last year, we hope to support the organisation of 25 contribution workshops aimed at reducing the gender gap on Wikimedia projects. These events are welcomed favourably by the general public and receive significant media coverage.
Number of contributors involved in the Languages of France project	10	More precisely this is the number of contributors involved in the working group aimed at supporting contributions to projects in regional and minority languages. This working group will seek to be as representative as possible of the different communities.
numbers of local leading volunteer organizers	35	By “leading volunteer” we are referring to contributors involved in the organisation of contribution-related events in the regions or organising meetings of Wikimedians (representatives of local groups and volunteers involved locally in specific contribution themes).
Numbers of events organized by local groups	100	We would like to be better able to report back on the dynamism of the local groups in France, particularly thanks to resources such as the Wikilettre (newsletter of WMFr) and the events calendar feature on Meta-Wiki.
Numbers of volunteers granted	60	The changes made to improve the micro-financing committee enable us to be better able to monitor those volunteers having received financial support, including the context in which this occurred (local groups’ activities, travel costs to participate in Wikimedia events, the purchasing of equipment, etc.).
Contribution activities organized into Cléry contributor space	30	The creation of a genuine area for the community within the premises of Wikimédia France should make it possible to facilitate meetings of Wikimedians living in the Paris region but also the organisation of contribution workshops with the equipment provided (book scanner, photo studio, computers, bibliographical resources).
Number of document package requested	60	We are frequently asked for documentary sources, particularly for workshops and training sessions focusing on Wikimedia projects. Drawing up a precise list of the requests, the recipients and the reasons would in our opinion provide interesting information to have on record, particularly to underline the role of Wikimedia France as an activity facilitator
Percentage of contributors claiming to have been supported by Wikimédia France	55%	During the survey carried out last February, of the 172 respondents 43.9% stated that they received support from Wikimedia France. We would like to increase this figure to 55% in 2018-2019

Outcomes and impact

L'objectif de cet axe est d'augmenter la diversité des contributeurs en explorant différentes voies visant à faciliter l'implication et l'appropriation des projets Wikimedia par des communautés qui jusqu'à présent pouvaient s'en sentir exclu.

Activités clés

Diversité

Origine et description

Dans la lignée du mouvement Wikimedia et dans le cadre des réflexions sur la stratégie 2030, Wikimedia France a orienté une partie de son activité pour la réduction des inégalités de contenus liés à des communautés minorées sur les projets Wikimedia ainsi que pour la favorisatioin d'un accès équitable à la connaissance. Cette volonté a mené à la création du groupe de travail "Femmes et genres" au sein de l’association qui oeuvre régulièrement, en collaboration avec l’association les Sans-Pages, pour réduire le gendergap sur les projets Wikimedia. Nous constatons que les activités visant à sensibiliser et lutter contre ce phénomène se sont sensiblement multipliées en France depuis quelques années avec les ateliers Femmes et féminisme de Nantes, ou les editathons organisés à Paris ou à Montpellier. Wikimedia France continuera de soutenir tout particulièrement ces actions en 2018-2019.

Afin de tendre vers cet objectif global d’égalité d’accès à la connaissance tout en abattant les barrières à la participation ou à l’utilisation des projets Wikimedia, nous nous devons aussi de tendre la main à d’autres communautés et d’imaginer des projets plus inclusifs. L’outil Lingua Libre a été conçu dans ce sens. En 2018-2019, deux autres communautés importantes vont particulièrement focaliser notre attention.

Tout d’abord, nous souhaitons soutenir plus efficacement les communautés créoles de France représentant une population d’environ 2,5 millions d’individus dont les langues, les cultures, les vocabulaires et les histoires sont peu représentés sur les projets Wikimedia. Des projets de versions linguistiques de Wikipedia en langues créoles sont toujours stockés dans l’incubator. Nous allons donc entamer une démarche de soutien plus actifs envers ces communautés. Un premier contact a été pris avec le Ministère de l’Outre-mer et nous allons nous rapprocher des associations de locuteurs pour améliorer les contenus et générer de nouvelles vocations contributrices.

Enfin, il s’agit de la communauté sourdes et malentendantes. Selon des statistiques du Ministère de la Santé, 700 enfants sourds naissent en moyenne chaque année en France. Ceci entraîne de grandes difficultés à l’acquisition de la lecture et par conséquent aux projets Wikimedia. Le travail entrepris depuis l’année dernière en partenariat avec l’association Signes de Sens visant à libérer un contenu vidéo de qualité en “langue des signes françaises” a pour objectif d’ouvrir l’accès à Wikipedia par le développement d’une extension web. Un contributeur wikimédien est prêt à relever ce défi soutenu par une équipe bénévole. Nous sommes actuellement en recherche de fonds afin de lui permettre de se lancer dans le développement technique de cette solution.

Objectifs

Nous souhaitons soutenir l’organisation de 25 événements visant à réduire le gendergap.

En plus du versement d’un corpus de 10.000 vidéos en langue des signes françaises (LSF) sur Commons (début prévu au mois d’avril 2018), nous soutiendrons le développement d’une extension web visant à faciliter l’usage de Wikipedia. Nous suivrons de près les statistiques d’utilisations et nous espérons initier des projets contributifs en LSF.

Concernant les communautés créoles, nous souhaitons organiser, en lien avec le ministère de l’Outre-mer, une campagne photo spécifique aux territoires ultra-marin ainsi que 5 ateliers de formation et de contribution avec des associations de locuteurs créoles.

Indicateurs

• Global metrics:
  • Participants : 350
  • Newly registered editors : 200
  • Pages added/Improved : 12.500
  • Volunteers hours : 450
• Specific indicators:
  • Contribution activities to reduce the gendergap on Wikimedia projects = 25

Soutien à la communauté

Origine et description

Le développement des activités de contributions en région a mené depuis quelques années à l’éclosion de 16 groupes locaux actifs interagissant avec des réseaux d’acteurs éducatifs et culturels multiples. Malheureusement lors de cette période de développement, le soutien apporté par Wikimedia France qu’il soit d’ordre logistique, administratif ou financier n’a jamais été précisément évalué. Un travail de refonte important a donc été entrepris depuis quelques mois pour mettre en place un nouveau mode de relation entre la communauté, les groupes locaux et le chapitre. Ce nouveau système repose à la fois sur une plus grande transparence ainsi qu’une simplification des processus pour la communauté compensé par un reporting plus efficace et un suivi plus précis des actions soutenues en régions.

Afin d’améliorer la transparence concernant le soutien financier à la communauté, le Conseil d’administration a décidé d’accroître le rôle et les missions de la commission de micro-financement. Pour rappel, cette commission est composée par des membres de Wikimedia France et des administrateurs du CA qui votent pour l’attribution d’un micro-grant. Auparavant réservé aux demandes individuelles avec un objectif de contribution détaillé, cette commission est désormais ouverte à toutes les demandes de financement. Elles sont, avec les votes et les discussions, visibles sur Meta-Wiki.

De plus, Wikimedia France s’est doté depuis quelques semaines d’un véritable espace réservé à la communauté. Nous espérons ainsi pouvoir mieux répondre aux besoins des wikimediens qui souhaitent disposer d’un lieu de rencontre pour organiser des activités contributives.

Suite aux demandes de certains contributeurs au projet Wikisource, nous envisageons, par ailleurs, d'accueillir une conférence Wikisource en 2019 en France.

Objectifs

Contrairement aux années précédentes, l’objectif ne sera pas d’accroître le nombre de groupes locaux. Nous préférerons axer notre travail sur la mise en place d’outils d’analyse d’impact plus précis et une meilleure coordination avec la communauté.

Indicateurs

• Global metrics:
  • Participants : 100
  • Newly registered editors: 80
  • Pages added/improved : 2000
  • Volunteer hours : 900
• Specific indicators:
  • Numbers of events organized by local groups = 100
  • Numbers of volunteers granted = 60
  • Contribution activities organized into Clery contributor space = 30

Langues minoritaires

Origine et description

En plus des projets francophones, il existe 13 Wikipedia en langues régionales et minoritaires dont les contributeurs résident majoritairement en France. (Liste des projets disponible sur la page projet Wikipédia)

En février 2016 s’est tenu à Paris, un premier séminaire de formation à la contribution dédié spécifiquement aux communautés linguistiques minoritaires. Cette rencontre avait permis de rassembler des contributeurs aguerris et le monde associatif engagé dans la préservation et la valorisation de ces cultures. Malgré le retard pris dans le lancement d’initiative concrète envers ces communautés dû au développement de l'outil Lingua Libre, la première journée contributive en occitan a eu lieu en décembre 2016. Une initiative à destination de la communauté basque en France imaginé en collaboration avec le User group basque n’a pour le moment pas encore débouché sur un projet clairement délimité. Quelques ateliers de formation ont également eu lieu avec des locuteurs alsaciens en 2017. Enfin des présentations de la Wikipédia alémanique et occitan ont eu lieu lors de la Wikiconvention francophone 2017. Dans l’optique de soutenir la diversité des contenus et des personnes sur les projets Wikimedia, nous souhaitons repenser notre stratégie. Cette année, nous allons rassembler ces différentes tentatives et les inscrire dans une démarche plus globale. Cela devra passer par une nouvelle phase de consultation avec les contributeurs de ces communautés afin de voir comment Wikimedia France pourrait mieux soutenir les démarches de contribution. En concertation, nous envisagerons ensuite d’initier des journées de formations à la contribution en partenariat avec les diverses associations partenaires. La journée européenne des langues, le 26 septembre 2018, sera l’occasion idéale pour initier un événement de contribution à destination de toutes les communautés minoritaires.

Objectifs

Nous voulons organiser un nouveau séminaire rassemblant les communautés des projets Wikimedia en langues de France et les acteurs associatifs. Nous planifions 5 ateliers de contribution en langues minoritaires pendant l'année 2018-2019.

Indicateurs

• Global metrics :
  • Participants = 100
  • Newly registred = 50
  • Pages added/improved = 500
  • Volunteer hours = 150
• Specific indicator :
  • Number of contributors involved in the Languages of France project = 10

Francophonie

Origine et description

Pour les prochaines années le challenge d'importance sera, à l'image d’Iberocoop, d'accroître la collaboration entre les chapters et users group francophones. Au delà des deux rassemblements annuels que sont le Mois de la contribution francophone et la Wikiconvention francophone, nous souhaitons améliorer les échanges de pratiques et le soutien direct à diverses initiatives régionales au sein du réseau Wikifranca. L’Organisation internationale de la francophonie entend continuer à fournir des bourses pour les Wikimédiens africains dans le cadre de la Wikiconvention francophone. Dans le cadre de ce partenariat, nous allons continuer à proposer des missions de volontariat international francophone réservées à des Wikimediens. La Wikiconvention francophone a réussi le pari de s’inscrire dans la durée comme le montre les résultats de l’enquête réalisée auprès de la communauté. La troisième édition se tiendra à Grenoble à l’automne 2018. Riche d’un réseau associatif dense, la ville de Grenoble est particulièrement engagé dans le mouvement en faveur de l’open data. Organiser la Wikiconvention francophone dans la capitale des Alpes présente donc un double intérêt :

• Soutenir le mouvement associatif local qui sera invité et impliqué dans l’organisation de l’événement
• Soutenir la stratégie choisie par la ville de Grenoble

Cette troisième édition devrait être la dernière organisée en France avant plusieurs années. Dès 2019, l’objectif sera de soutenir l’organisation de la convention dans un autre pays francophone.

Objectifs

En 2018-2019, nous souhaitons appuyer la structuration du réseau Wikifranca afin de mieux soutenir les projets de contribution dans le monde francophone. Une troisième édition de la Wikiconvention francophone sera organisé à Grenoble en automne 2018.

Indicateurs

• Global metrics
  • Participants = 150
  • Newly registred = 0
  • Articles added/improved = 1000 (Mois de la contribution francophone)
  • Volunteer hours = 450

Axe 3 - Education et Formation

Background and Overview (Mathieu)

Les actions de l'association en matière d'éducation et de pédagogie s'inscrivent dans une démarche d'éducation aux médias et à l'information visant à développer l'esprit critique et à promouvoir le travail collaboratif des élèves et étudiants. Pour cela, nous formons régulièrement à différents niveaux des formateurs (enseignants et professeurs-documentalistes principalement) afin qu'ils puissent mener des projets pédagogiques au sein d'un établissement scolaire. Ils peuvent également inscrire leurs projets pédagogiques dans un cadre de référence pendant plusieurs mois à travers le Wikiconcours lycéen qui s'adresse aux établissements secondaires. Des ressources régulièrement actualisées sont mises à la disposition de tous, notamment le kit pédagogique lancé en septembre 2015. L'association est également labellisée depuis 2014 par le Ministère de l'éducation nationale comme association éducative complémentaire de l'enseignement public.

L'apprentissage tout au long de la vie, en formation continue, est un enjeu primordial dans le développement des compétences du citoyen numérique. A destination des étudiants et de leurs enseignants mais également des bénévoles de l'association, il est important de donner les clés à nos publics-cibles afin qu'ils puissent se former en continu et valoriser ces compétences reçues. A travers différents supports pédagogiques tels qu'un MOOC, un kit pédagogique et des ressources dédiées, nous espérons fournir un éventail assez large de dispositifs pédagogiques.

Largement souhaitées par les répondants au questionnaire, les thématiques de l'éducation et de la formation s'inscrivent dans une démarche active de transmission des compétences et se veulent le prolongement de la philosophie des projets Wikimédia ; les actions menées et dispositifs déployés ci-dessous permettent ainsi de transformer les informations archivées en des connaissances.

En matière d'éducation, Wikimédia France doit devenir un acteur clé de l'éducation aux médias et à l'information en continuant à prendre position sur certains sujets (cf. le plaidoyer pour enseigner Wikipédia en classe ou la participation aux groupes de travail NumeriLab du Ministère de l'éducation) et à répondre efficacement aux besoins en formation des différents interlocuteurs.

Quantitative indicators

Axe 3. Education and Training
Indicator	2018/19 Target	Explanation
Participants	5,300	By repeating the MOOC and the Wikiconcours lycéen, we envisage consolidating a long-term trainee base as numerous as in previous years. The new activities planned for next year including new stakeholders not yet included in the figures are now are now incorporated.
Newly registered editors	1,350	These come mainly from the MOOC, the Wikiconcours and any possible contribution days.
Pages added/improved	21,500	These come mainly from the MOOC, the Wikiconcours and any possible contribution days.
Volunteer hours	460	Via a Wikiconcours (wikicompetition) which should see its number of registered participants increase and a MOOC which will not require new filming, the number of volunteer hours reflects the long-term involvement linked to support for teachers’ educational projects.
Partners satisfaction	85%	This result will be collected by means of an annual survey sent out to partners having supported at least one contribution-related activity during the year.
Numbers of educational establishment using Wikipedia in a educational project	70	The Wikiconcours lycéen already makes it possible to identify educational establishments using Wikipedia in the classroom and we are targeting an increase in registered participants in addition to improved identification of the establishments carrying out educational projects.
Numbers of volunteers involved into Wikiconcours	10	We would like to get non-member contributors more involved, in the same way as Wiki Loves Monuments and the checkers.
Numbers of diploma courses integrating the contribution to Wikimedia projects	5	Calculating the integration of contributions to Wikimedia projects in diploma courses is a relevant indicator regarding the efforts made by the association.
Numbers of consultation of the educational kit	4,800	Currently, the number of visitors (per year) varies between 3,500 and 4,000. With the new educational kits, we hope for greater visibility.
Numbers of participants having completed the Wikimooc 3	400	Based on data from the previous years, we believe that 400 people will complete the MOOC.
Numbers of new editors still editing Wikimedia project a year after completed the Wikimooc	40	Based on data from the previous years, we believe that 40 people will continue contributing a year after the MOOC ends, i.e.10%
Percentage of volunteers expressing increased level of skills	75%	A survey will be sent out to volunteers having completed a training course run by Wikimedia France. We estimate that three quarters of the participants will declare that they have acquired new skills during the year.

Outcomes and impact

A travers les actions qui seront entreprises, nous souhaitons intervenir dans des cursus diplômants en formation initiale et au sein de dispositifs en formation continue, et ce, afin de sensibiliser et former toujours plus de publics-cibles. Ces publics formés deviennent ainsi prescripteurs auprès de leurs propres communautés et au sein de leur profession.

Activités clés

Développer les usages de Wikipedia en classe

Origine et description

Au cœur de l'actualité et des enjeux sociétaux contemporains concernant la lutte contre les fausses nouvelles, les usages pédagogiques de Wikipédia sont pourtant mal connus et appréciés.

En 2016, nous avions publié un plaidoyer pour enseigner Wikipédia en classe. Alexandre Hocquet y écrivait alors que Wikipédia est (ou devrait être) un objet extraordinaire à enseigner : tout le monde connaît Wikipédia, et presque tout le monde connaît mal Wikipédia. Cela devrait être la situation idéale pour un enseignant : intéresser les étudiants avec quelque chose qu’ils connaissent, les surprendre en leur montrant qu’ils peuvent y découvrir beaucoup de choses.

Nous remarquons - de l'aveu même des enseignants - que depuis 4 à 5 ans, Wikipédia est davantage recommandée aux élèves ou en tout cas, moins diabolisée. En France, le découpage académique des institutions fait que les régions développent et portent des projets de manière inégale dans les établissement scolaires.

L'enjeu pour nous est double : il faut pouvoir à la fois continuer à soutenir des projets pédagogiques inspirants menés par des enseignants tout en conseillant efficacement les institutions éducatives comme le Ministère de l’Éducation nationale à l'occasion de groupes de travail auxquels nous sommes conviés.

A travers le Wikiconcours lycéen, mené en partenariat avec le Ministère de l'éducation nationale et qui réunit depuis plusieurs années une quinzaine d'académies et une cinquantaine d'établissements participants, nous souhaitons inscrire la contribution aux projets Wikimédia dans un cadre scolaire. Nous soutenons également régulièrement des projets pédagogiques menés en classe mais le Wikiconcours lycéen nous permet de signifier à des enseignants qu'ils ont la possibilité de valoriser ces projets et de bénéficier d'une formation à la contribution. C'est également un moyen pour nous d'identifier des établissement scolaires qui utilisent Wikipédia en classe. Enfin, le Wikiconcours lycéen est très transversal dans son approche, nous pouvons lier cette action aux dispositifs d'autoformation comme le MOOC, aux dynamiques locales avec un accompagnement personnalisé par des bénévoles, à la francophonie avec les lycées étrangers etc. Nous comptons ainsi développer cette action en l'ouvrant à d'autres établissements comme des collèges par exemple.

Dans l'enseignement supérieur, ce sont les formations à l'encontre des doctorants qui semblent pérennes. Ainsi à Lille, depuis 7 ans et en partenariat avec les universités, 60 doctorants sont formés chaque année et leurs contributions sont évaluées tous les 3 mois. Idem à Paris, avec l'Ecole des Chartes ou encore avec l'université Pierre et Marie-Curie où des étudiants et doctorants sont formés puis évalués.

Nous continuerons également à participer à des salons professionnels et groupes de travail ministériels avec une attention toute particulière sur les groupes de réflexion en lien avec la construction des programmes scolaires, à l'initiative de ministères, d'associations ou de fondations. L'année dernière, nous avions participé à quatre groupes de travail préparatoires qui devraient donner lieu à d'autres moments d'échanges cette année.

Objectifs

• Nous souhaitons augmenter le un nombre d'établissements scolaires inscrits au Wikiconcours lycéen avec une remise des prix réunissant des acteurs du monde éducatif, des chercheurs et des bénévoles

• Nous souhaitons maintenir notre présence sur des salons professionnels éducatifs qui permettent de lancer des projets concrets (Educatec, Eduspot et le salon de l'Orme)

• Nous renouvellerons les partenariats durables avec les établissements d'enseignement supérieur dans le but d'amplifier les séances de formation.

Indicateurs

• Global metrics
  • Participants : 1100
  • Newly registered : 800
  • Content Pages : 1500
  • Volunteer hours : 150

• Metric(s) optionnel(s) :
  • Nombre d’établissements scolaires qui mènent une action utilisant Wikipédia : 80
  • Nombre de bénévoles impliqués dans le jury et la relecture : 8
  • Nombre de formations diplômantes intégrant la contribution aux projets Wikimédia : 5

Supports pédagogiques

Origine et description

Depuis 3 ans, Wikimédia France déploie différents dispositifs d'accompagnement pédagogique, de formation à distance et d'autoformation. Le WikiMOOC et le kit pédagogique sont deux supports pédagogiques qui traduisent notre volonté de sensibiliser le grand public et notamment le public scolaire. En effet, à l'issue d'un travail de recherche effectué par le laboratoire de recherche MARSOUIN, nous nous sommes aperçus qu'une grande part des lecteurs de Wikipédia sont des enseignants et des étudiants. Sur 16 800 répondants, les lycéens et les collégiens représentent près de la moitié des répondants, 660 sont des professeurs du secondaire ou du supérieur et 300 sont professeurs des écoles. A travers ces données, il nous semble important de poursuivr ele développement des supports pédagogiques.

Le MOOC sera doté d'une nouvelle session dans les mois à venir avec un effort accru sur la communication envers des communautés cibles (scolaire, formateurs...).

Le kit pédagogique tel qu'il existe actuellement répond à un besoin des enseignants de consulter des projets pédagogiques utilisant Wikipédia en classe. Il est également utile aux institutions qui souhaitent en savoir plus sur cet usage des projets Wikimédia, encore méconnu. Il est désormais temps de passer de se concentrer sur le déploiement du kit pédagogique à travers un site internet dédié ou une plateforme conçue en partenariat avec d'autres associations. Nous comptons y intégrer principalement des témoignages vidéo de toutes les parties prenantes utilisant Wikipédia en classe. Il est important de laisser témoigner les équipes pédagogiques sur leurs pratiques.

Objectifs

• Nous souhaitons concentrer nos efforts sur le nombre de personnes terminant le MOOC jusqu'à la période de publication du brouillon. Pour cela, une attention particulière sera apportée aux questions durant l'apprentissage.

• Le nombre de visiteurs du kit pédagogique sera un moyen d'évaluer l'intérêt de ce support et les éventuelles actions qui en découleraient (séminaire, conférence, formations...).

Indicateurs

Global metrics

• Participants : 4000
• Newly registered : 500
• Content Pages : 20000
• Volunteer hours : 250

Metric(s) optionnel(s) :

• Nombre de consultations du kit pédagogique : 4800 visiteurs par an
• Nombre de personnes allant jusqu'à la fin du MOOC (publication du brouillon) : 400
• Nombre de personnes continuant à contribuer un an après la fin du MOOC (au moins une modification) : 40

Développer la formation continue des publics cibles

Origine et description

Les publics-cibles formés par l'association se divisent en deux grandes catégories : l'éducation et les GLAM. Parmi les publics éducatifs, on retiendra :

• les enseignants ;
• les professeurs-documentalistes ;
• les formateurs NTIC ;
• les chargé de médiation ;
• les animateurs de communautés ;
• les bibliothécaires ;
• les documentalistes.

Ces différents publics sont actuellement formés lors de stages dans le plan académique de formation, stages d'établissements ou d'académie (publics éducatifs) et lors de séminaires professionnels, groupes de travail ou sessions de formation pré-edit-a-thon (pour les publics culturels).

En fonction de chaque public-cible et des institutions dont ils dépendent, l'approche se veut différente et nous permet au bout de plusieurs années de déceler les publics intéressés par les projets Wikimédia et dont l'impact est plus important que pour d'autres publics. Par exemple, le festival des bibliothèques de la ville de Paris (NUMOK), auquel Wikimédia France est associé depuis sa création a permis l'année dernière de former une trentaine de bibliothécaires qui ont pu mener de nombreuses journées contributives. Il s'agit là d'une collaboration pérenne débouchant sur des actions concrètes. De la même manière, six formations dans le cadre du plan académique de formation ont eu lieu. De nouvelles formations auront lieu l'année prochaine. Il est important de noter que Wikimédia France ne peut pas de son propre chef inscrire une formation dans ce cadre précis, il faut compter sur la bonne volonté d'un enseignant ou professeur-documentalistes qui inscrira de lui-même la formation qui sera par la suite évaluée en commission de formation académique.

Objectifs

• Nous souhaitons accroître le nombre de formations dispensés à des publics professionnels éducatifs et culturels dans le cadre de la formation continue.

Indicateurs

Global metrics

• Participants : 150
• Newly registered : 50
• Content Pages : 0
• Volunteer hours : 50

Soutenir le développement de nouvelles compétences au sein de la communauté

Origine et description

Une enquête nationale auprès des adhérents a été lancée afin de faire remonter les besoins en formation. Il est apparu que l'un des besoins le plus exprimé concernait la compréhension même de la structure de l'association et du contexte dans lequel elle s'inscrivait. Il nous apparaît désormais nécessaire d'établir un plan de formation à destination des bénévoles souhaitant monter en compétence. L'une de nos erreurs passées fut de vouloir répondre à l'ensemble des besoins en formation. Lors de notre dernière Assemblée générale, une discussion avec les membres de Wikimedia France nous a permis de lister entre quatre thématiques prioritaires : l'univers Wikimédia, les différentes possibilités d'être soutenu par l'association, la gestion type d'un projet avec un partenaire et comment animer un groupe local.

Nous allons donc engager une vaste réflexion autour de la valorisation des compétences acquises par les bénévoles.

Objectifs

Créer un plan de formation à destination des contributrices et contributeurs désireux de monter en compétence dans leur approche du mouvement Wikimedia et dans l'organisation d'activités wikimédiennes.

Indicateurs

Global metrics

• Participants : 50
• Newly registered : 0
• Content Pages : 0
• Volunteer hours : 10

Metric(s) optionnel(s) :

• Pourcentage de bénévoles qui ont exprimé une montée en compétences : 70%

Staff and contractors: upcoming year's annual plan

1. Please describe your organization's staffing plan or strategy here, and provide a link to your organization's staffing plan or organogram if you have one.

In order to ensure that the charity is best resourced to deliver impactful projects we have made a number of staff role changes, and the total staff headcount has been reduced from 11 to 8 FTE (-170 000 € / -25% of the staff total expenses). The Board decide to recruit only one person, a Junior Fundraiser, to reduce the reliance of the chapter on APG funding. And after several months of thinking and observations of the staff, the Board decided to go to a less hierarchical organization. The internal reorganization resulted in a partial delegation of power to Cindy David in charges of Human Resources and another delegation of power to Rémy Gerbet in charges of the Operations. The Board keeps budget preparation and major Human Resources decisions (sanction, dismissal, recruitment).

Aware that an organization without paid management is not without difficulties, this new organization is in test during a few months and some funds are allocate to staff training to insure a good transition to this new organization.

We also put in place a salary grid and started publishing again the remunerations of all our staff.

2. List of staff by department or function.

You can use this table (or substitute your own list) to show us the number of FTEs (fulltime equivalents) for each department or function, where one person working at 100% time would be counted as 1.0. We need this information about the total number of staff (FTEs) you plan to have by the end of the current funding period, and staff you plan to have by the end of the upcoming funding period.

Table 4

FTEs
Department or function	End of current funding period	End of upcoming funding period	Explanation of changes
Programmes	5.5	5.5
Finance and administration	1.5	1.5
Fundraising	1	1
Total (should equal the sum of the rows):	8	8

Table 4 notes or explanation of significant changes:

• Our accountant (0.5 FTE) will finish his work-study contract (contrat d'alternance) in September. We haven't decided yet if we will look for a new work-study contract, open a position (FTE or not) or completely outsource accounting.

3. How much does your organization plan to spend on staff by the end of the current funding period, in currency requested and US dollars?

• $549,000

4. How much does your organization plan to spend on staff by the end of the upcoming funding period, in currency requested and US dollars?

• $549,000

Financials: upcoming year

Detailed budget: upcoming year

Please link to your organization's detailed budget showing planned revenues and expenses for the upcoming funding period (e.g. 1 January 2017 to 31 December 2017). This may be a document included on this Wiki (Meta) or a publicly available spreadsheet.

We review the presentation of our budget to be more transparent. For example, travel funds now clearly show the amount used for scholarships, staff and Board travels. We also start to re-allocate more funds from staff and operating expenses to program expenses to address a concern of the FDC. And more specifically try to allocate funds on high-impact activities. We will continue our efforts to reduce operating expenses. In next weeks we will concentrate our efforts in particular on the following expenses: office move, accountability and telecommunications/postal costs.

A Google Sheet with our proposed budget for 2017/2018 is available to view 2018/2019 here.

Revenues: upcoming year

Please use this table to list your organization's anticipated revenues (income, or the amount your organization is bringing in) by revenue source (where the revenue is coming from) in the upcoming funding period (e.g. 1 January 2017 to 31 December 2017).

• Use the status column to show if this funding is already guaranteed, if you are in the process of requesting funding, or if you are planning to request funding at a later time.
• Please include in-kind donations and resources in this table, as applicable, and use the status column to show that they are in-kind resources.
• Do not include money you plan to draw from your reserves during the upcoming funding period.

Table 5

Anticipated revenues for the upcoming funding period
Revenue source	Currency requested	US dollars	Status (e.g. guaranteed, application)
FDC grant	450,000	549,000	requested
Donations	370,000	451,400	uncertain
Project grants, sponsoring	100,000	122,000	uncertain
in-kind donations	50,000	61,000	moderately uncertain
Membership fees	10,000	12,200	likely
Total revenues (should equal the sum of the rows):	980,000	1,195,600	-

Table 5 notes: If your organization has significant funding other than FDC funds, please note how those funds will be used.

APG: Wikimédia France's request for funding from the Wikimedia Foundation in 2018/2019 represents 46% of our total projected income for the year, with the remaining 54% made up of regular donations, projects grants and sponsoring, funding from trusts and foundations and major donors. The chapter is determined to follow the recommendation of the FDC "to diversify its revenue rather than increase its reliance on APG funding". And by 2020/2021, we set as objective a FDC grant representing not more than 35% of total income.

Donations: Donations have been decreasing since 2014/2015. We hope to quickly reverse the trend. In short term, we plan to consult fundraisers from the Wikimedia movement, increase our communication during the campaign, add a donate button on our mobile website.

Projet grants: The French WikiConvention continues to be self-financing by in-kind donations from local authorities, and funds from Organisation Internationale de la Francophonie, DGLFLF (Ministry of Culture) and Google France. We are trying to extend this model to other projects, like WikiMooc, Wikiconcours lycéen or Wikimedian in Residence. We have already put in place a watch of calls for projects and responded to two calls for projects. We also contacted potential donors (dozens of companies and local authorities) to fund the pre-hackathon in Montpellier. It is difficult to estimate the rate of progress of donations, grants and in-kind donations. But at the end of the year we will have a better knowledge of projects that are financeable outside the Wikimedia movement.

In-kind donations: The chapter already received a substantive amount of in-kind donations but it wasn't reported in the FDC proposal. For example: Wikiconcours lycéen 7 000 euros, WikiSevran 10 000 euros, editathon at the Opéra Comique 20 000 euros, WikiConvention 15 000 euros.

The funds will be used in the same way than FDC grant, but they will also fund anything not covered by the FDC : for exemple, the Free Knowledge Advocacy Group EU.

Operating reserves: current and upcoming years

Please note that there is a policy that places restrictions on how much FDC funding your organization can use to build its operating reserves. If you would like to use FDC funding to for your organization's reserves, you must note that here. You will not be able to decide to allocate FDC funding from this grant to your reserves at a later date.

1. What is your plan for maintaining, building, or spending your reserves in the current year and the upcoming funding period? Please use the table below to show the amounts in your reserves at the beginning, year-to-date, and end of your current year, and the amount you plan to have in your reserves by the end of the upcoming funding period.

Table 6

Year	Year start	Year start (US)	Year-to-date	Year-to-date (US)	Year end	Year end (US)
Current year (e.g. 2017)	477,618	582,693	257,357	313,975	253,057	308,730
Upcoming year (e.g. 2018)	-	-	-	-	253,057	308,730

2. How much FDC funding is your organization requesting to add to your reserves in the upcoming funding period? If you are not requesting any FDC funding to add to your reserves in the upcoming funding period, you can write zero.

• 0

Expenses: upcoming year's annual plan

1. Expenses by program (excludes staff and operations).

Program expenses are the costs associated specifically with your organization's programs, and do not include operating expenses or staff salaries, which will be described in separate tables. Program expenses may be the costs of an event, the costs of outreach materials specific to a program, budgets for microgrants and reimbursements, or technical costs associated with specific programs, for example. The programs listed in this table should correspond to the programs you have listed in the programs section of this proposal form.

Table 7

Program	Currency requested	US dollars
Partnerships and Content improvement
Working with Communities
Education and learning
Total program expenses (should equal the sum of the rows)	237,500	289,750

Table 7 notes: If your organization has significant funding designated for specific programs (e.g. a restricted grant), please make a note of that here.

2. Total expenses. Please use this table to summarize your organization's total expenses overall.

These are divided into three categories: (1) staff expenses from Table 4 (including expenses for staff working on both programs and operations), (2) expenses for programs from Table 7 (does not include staff expenses or operations expenses), and (3) expenses for operations (does not include staff expenses or program expenses). Be sure to check the totals in this table to make sure they are consistent with the totals in the other tables you have submitted with this form. For example, your total program expenses excluding staff will be equal to the total in Table 7, while your total staff expenses will be equal to the total in Table 4 and your total expenses will be equal to the total in Table 1.

Table 8

Expense type	Currency requested	US dollars
Program expenses (total from Table 7, excludes staff)	237,500	289,750
Operations (excludes staff and programs)	242,500	295,850
Upcoming staff total expenses (from Table 4)	500,000	610,000
Total expenses (should equal the sum of the rows)	980,000	1,195,600

Table 8 notes:

Verification and signature

Please enter "yes" or "no" for the verification below.

The term “political or legislative activities” includes any activities relating to political campaigns or candidates (including the contribution of funds and the publication of position statements relating to political campaigns or candidates); voter registration activities; meetings with or submissions and petitions to government executives, ministers, officers or agencies on political or policy issues; and any other activities seeking government intervention or policy implementation (like “lobbying”), whether directed toward the government or the community or public at large. General operating support through the FDC may not be used to cover political and legislative activities, although you may make a separate grant agreement with the WMF for these purposes.

I verify that no funds from the Wikimedia Foundation will be used for political or legislative activities except as permitted by a grant agreement

Please sign below to complete this proposal form.

IMPORTANT. Please do not make any changes to this proposal form after the proposal submission deadline for this round. If a change that is essential to an understanding of your organization's proposal is needed, please request the change on the discussion page of this form so it may be reviewed by FDC staff. Once submitted, complete and valid proposal forms submitted on time by eligible organizations will be considered unless an organization withdraws its application in writing or fails to remain eligible for the duration of the FDC process.

Please sign here once this proposal form is complete, using four tildes.