Grants:APG/Proposals/2017-2018 round 1/Wikimedia Serbia/Impact report form/Serbian

Purpose of the report

This form is for organizations receiving Annual Plan Grants to report on their results to date. For progress reports, the time period for this report will the first 6 months of each grant (e.g. 1 January - 30 June of the current year). For impact reports, the time period for this report will be the full 12 months of this grant, including the period already reported on in the progress report (e.g. 1 January - 31 December of the current year). This form includes four sections, addressing global metrics, program stories, financial information, and compliance. Please contact APG/FDC staff if you have questions about this form, or concerns submitting it by the deadline. After submitting the form, organizations will also meet with APG staff to discuss their progress.

Global metrics overview - all programs

We are trying to understand the overall outcomes of the work being funded across our grantees' programs. Please use the table below to let us know how your programs contributed to the Global Metrics. We understand not all Global Metrics will be relevant for all programs, so feel free to put "0" where necessary. For each program include the following table and

1. Next to each required metric, list the outcome achieved for all of your programs included in your proposal.
2. Where necessary, explain the context behind your outcome.
3. In addition to the Global Metrics as measures of success for your programs, there is another table format in which you may report on any OTHER relevant measures of your programs success

For more information and a sample, see Global Metrics.

Global metrics overview - all programs

We are trying to understand the overall outcomes of the work being funded across our grantees' programs. Please use the table below to let us know how your programs contributed to the Global Metrics. We understand not all Global Metrics will be relevant for all programs, so feel free to put "0" where necessary. For each program include the following table and

1. Next to each required metric, list the outcome achieved for all of your programs included in your proposal.
2. Where necessary, explain the context behind your outcome.
3. In addition to the Global Metrics as measures of success for your programs, there is another table format in which you may report on any OTHER relevant measures of your programs success

For more information and a sample, see Global Metrics.

Преглед метрика за све програме

Metric	Achieved outcome	Explanation
1. # учесника	2213	Од 1994 планираних
2. # нових уредника	1546	Од 1538 планираних
3. # страна на Вики пројектима	24004	Од 14300 планираних
4. искоришћеност датотека	6650	Од 3000 планираних
5. # партнера	123	Од 56 планираних
6. Absolute value of bytes added to or deleted from Wikimedia projects

Метрике за појединачне програме

Образовни програм

Metric	Achieved outcome	Explanation
1. # учесника	1531	Од 1670 планираних
2. # нових уредника	1324	Од 1360 планираних
3. # страна на Вики пројектима	1872	Од 1160 планираних (1272 чланка, 600 датотека на Остави)
4. искоришћеност датотека	523	Од 300 планираних (Остварена метрика је већа у односу на планирану из разлога што је на Високој школи електротехнике и рачунарства учествовао већи број студената од очекиваног. Осим тога, на метрику је утицала и сарадња са Филозофским факултету у Нишу.)
5. # партнера	52	Од 35 планираних
6. Absolute value of bytes added to or deleted from Wikimedia projects

ГЛАМ програм

Metric	Achieved outcome	Explanation
1. # учесника	256	Од 208 планираних
2. # нових уредника	142	Од 143 планираних
3. # страна на Вики пројектима	5695	Од 3590 планираних (671 чланак, 5024 датотека на Остави)
4. искоришћеност датотека	2207	Од 300 планираних
5. # партнера	47	Од 16 планираних
6. Absolute value of bytes added to or deleted from Wikimedia projects

Подршка заједници

Metric	Achieved outcome	Explanation
1. # учесника	426	Од 116 планираних
2. # нових уредника	80	Од 35 планираних
3. # страна на Вики пројектима	16437	Од 9550 планираних (2255 чланака, 14182 датотека на Остави)
4. искоришћеност датотека	3920	Од 2400 планираних
5. # партнера	24	Од 5 планираних
6. Absolute value of bytes added to or deleted from Wikimedia projects

Telling your program stories - all programs

Please tell the story of each of your programs included in your proposal. This is your chance to tell your story by using any additional metrics (beyond global metrics) that are relevant to your context, beyond the global metrics above. You should be reporting against the targets you set at the beginning of the year throughout the year. We have provided a template here below for you to report against your targets, but you are welcome to include this information in another way. Also, if you decided not to do a program that was included in your proposal or added a program not in the proposal, please explain this change. More resources for storytelling are at the end of this form. Here are some ways to tell your story.

• We encourage you to share your successes and failures and what you are learning. Please also share why are these successes, failures, or learnings are important in your context. Reference learning patterns or other documentation.
• Make clear connections between your offline activities and online results, as applicable. For example, explain how your education program activities is leading to quality content on Wikipedia.
• We encourage you to tell your story in different ways by using videos, sound files, images (photos and infographics, e.g.), compelling quotes, and by linking directly to work you produce. You may highlight outcomes, learning, or metrics this way.
• We encourage you to continue using dashboards, progress bars, and scorecards that you have used to illustrate your progress in the past, and to report consistently over time.
• You are welcome to use the table below to report on any metrics or measures relevant to your program. These may or may not include the global metrics you put in the overview section above. You can also share your progress in another way if you do not find a table like this useful.

Target	Last year (if applicable)	Progress (at end of Q2)	End of year (projected or actual)	Comments
Example	Example	Example	Example	Example

Образовни програм

Википедија у школама Циљ: увођење Вики пројеката у академско окружење Кратак опис: ученици и студенти пишу семинарске радове на Википедији или неком другом Вики пројекту и за то добијају поене у оквиру предмета/испита у школи или на факултету. Акредитовани семинари Циљ: осамостаљивање наставника у погледу спровођења Вики пројекта у њиховој институцији Кратак опис: пројекат подразумева организацију акредитованих семинара Примена онлајн вики алата у настави и учењу у основним и средњим школама широм Србије. Семинари су акредитовани од стране Завода за унапређивање образовања и васпитања (државно акретационо тело за стручно усавршавање наставника) и наставници стичу 8 бодова за професионални развој похађајући га. У питању су целодневне радионице уређивања Википедије и истицања како имплементирати Вики пројекте у настави и учењу. Семинари су намењени искључиво наставницима. Еду Вики камп Циљ: привући нове Вики амбасадоре и Еду волонтере и ојачати везе између њих Кратак опис: ово је камп који се организује у оквиру Еду програма и који служи за додатну едукацију постојећих, привлачење нових Вики амбасадора и јачање мреже Еду волонтера. Програм кампа је разноврстан и укључује едукацију у погледу уређивања Википедије, у погледу сарадње са образовним институцијама, техничких ствари потребних за реализацију Еду програма и сл.

• Образовни програм у сликама
• 
  Састанак Академског одбора Викимедије Србије
• 
  Радионица на Биолошком факултету
• 
  Учесници Еду Вики кампа
• 
  Акредитовани семинар у Институту за модерно образовање у Београду
• 
  Радионица у ОШ Сава Шумановић, Београд

Исходи реализованих пројеката

Викимедија Србије током 2018. године постигла значајне резулатате на Образовном програму, пре свега у виду учесника пројеката. Током претходне године на свим пројектима је учествовала 1531 особа, што је највећи број до сада.

Википедија у школама

Пројекат Википедија у школама који обухвата Вики-гимназијалца, Вики-студента, Вики-школарца и друге активности у образовним институцијама, подразумева обучавање основаца, средњошколаца и студената за уређивање Вики пројеката и писање семинарских радова на Википедији. Због природе пројекта активности су обухватиле први семестар школске 2017/18. године (јануар), други семестар школске 2017/18. године и део првог семестра школске 2018/19. године (септембар - децембар 2018.).

Током прве половине 2018. Викимедија Србије је обновила сарадњу са основним школама на пројекту Вики школарац, започела је завршила израду видео-туторијала за уређивање Википедије на српском језику и израдила приручник за Вики амбасадоре и упутство за коришћење Дешборда на српском језику. Остварили смо сарадњу и са неколико невладиних организација које раде на едукацији деце и омладине. У оквиру пројекта Википедија у школама одржано је 56 радионица. Ове радионице су одржане у 35 образовне институције са којима смо остварили сарадњу у током 2018. године. Од ове бројке, 5 сарадњи је остварено на основу акредитованих семинара, 2 сарадње су остварене од стране Вики амбасадора, 7 сарадњи је иницирано од стране Викимедије Србије, док су остале сарадње реализоване и претходних година.

Настављен је рад на Вики подацима, а једно партнерство са образовним институцијама је остварено у оквиру програма Подршке заједници, пошто су аплицирали за годишње грантове са образовним активностима. Током 2018. године смо добили три нова Вики амбасадора на Математичком факултету, на Филолошком факултету и на Учитељском факултету Универзитета у Београду. Анализом евалуација које су попуњавали студенти учесници пројекта Вики студент добили смо резултат да је 69,7% студената начин и јасноћу презентоване теме оценило као одлично.

• 
  Остварене сарадње на пројекту Википедија у школама током 2018. године
• 
  Учесници Образовног програма Викимедије Србије по годинама
• 
  Како бисте оценили начин и јасноћу презентоване теме? (2018)

Сви ови резултати су представљени на конференцији Нове технологије у образовању 2018. у Београду, Викимедијиној конференцији у Берлину, конференцији Wikipedia and Academia у Даблину, на ЦЕЕ састанку  у Лавову и на локалној Викилајв конференцији, у оквиру које је одржан врло посећен округли сто на тему Образовног програма Викимедије Србије. Остали резултати се могу видети на аутрич страници.

Акредитовани семинари

Просечна оцена семинара одржаних 2018.

Викимедија Србије је током 2018. године добила нову акредитацију за програм стручног усавршавања наставника. Нова акредитација за програм „Примена вики алата у настави и учењу” ће важити за наредне три школске године, до 31. августа 2021. године. Током 2018. године је одржано 11 семинара за наставнике, којима је присуствовало 223 наставника, а они су на Википедију унели 217 чланака. Семинар је одржан у 4 основне школе, 4 средње школе, а 3 семинара су одржана у сарадњи са Институтом за модерно образовање који је окупио наставнике више школа из целе Србије. Од 11 семинара 4 су одржана ван Београда. Од тога је 5 семинара одржано по препоруци учесника са других семинара и на иницијативу школа.

По добијању нове акредитације, са којом смо добили и више активних предавача, започели смо са осмишљавањем новог семинара, а промене су се односиле на планирање и припрему сваког појединачног семинара. Увидели смо да је потребно боље одредити циљну групу, тако да смо подигли критеријуме за учествовање на семинару у смислу информатичке писмености, сналажења на рачунару и дигиталних компетенција. У ту сврху смо припремили и формулар за припрему чланка пре семинара. Од укупног броја учесника њих петоро је заинтересовано да настави сарадњу са нама на пројекту Википедија у школама.

Анализом евалуација које су попуњавали учесници семинара према обрасцу који је добијен од ЗУОВ-а, показала је да је просечна оцена семинара 3,90/4,00. Учесници су имали могућност да оцене семинар оценама од 0 до 4. С друге стране, 100% учесника је рекло да би семинар препоручило другим колегама.

Еду Вики камп

Резултати евалуације учесника ЕдуВики кампа 2018.

Организација Еду Вики кампа у Сремским Карловцима са 13 учесника подразумевала је бројне припремне активности програмског и логистичког типа. Поред презентација које су се директно тицале програмских активности Викимедије Србије, учесници су се опробали у осмишљавању и писању пројеката. Рад у групама омогућио је јачање тимског духа и сагледавање различитих окружења их којих долазе. Осим што су заједнички представљали идејна решења пројеката, вежбали су и јавни наступ. Постављени су им реални изазови са којима се сусрећемо у образовним пројектима, а имали су слободу да одаберу начин на који ће ове изазове пребродити.  Заједнички рад је нарочито дошао до изражаја током радионице Светски кафе, у оквиру које су се групе бавиле решавањем постојећих проблема, изношењем идеја за покретање одрживих Вики клубова на факултетима и средњим школама, још већом децентрализацијом активности у другим градовима Србије, као и контролом квалитета чланака које пишу учесници и студенти.

Током боравка у Сремским Карловцима, учесници су написали 13 нових чланака и имали прилику да учествују у фото-турама у околини, али и да посете Музеј Војводине у Новом Саду. Дебата је била завршни догађај у којој су две стране износиле за и против аргументе за коришћење Википедије као наставног средства. Показала је колико су информација учесници, током пет дана проведених у радној атмосфери, успели да науче како би могли да полемишу. Најбољи говорници из група награђени су вики мајицама. На крају кампа учесници су попунили евалуације. Након одржаног кампа, неки учесници су активно почели да волонтирају у оквиру Образовног програма и до сада су остварили добре резултате у сарадњи са институцијама, за шта су били обучени.

Мислим да је волонтирање као Вики амбасадор одличан начин да се допринесе неком циљу у који верујем

Теодора Лукић "Мислим да је волонтирање као Вики амбасадор одличан начин да се допринесе неком циљу у који верујем, и да у своје слободно време стичем искуство које касније може бити непроцењиво. Студентима су увек били занимљивији они задаци који нису "само за оцену", већ је циљ и направити нешто што ће имати вредност и касније. Доприноси Википедији и сродним пројектима су свакако пример занимљивог школског или студентског задатка, и сматрам да има још места где се овакав тип активности може реализовати." Теодора Лукић, Вики амбасадорка на Биолошком факултету Универзитета у Београду

На себе сам преузео задатак успостављања сарадње са професорима са мог факултета како бих студентима приближио Википедију

Миљан Симоновић "С обзиром да сам 2016. уписао факултет, када сам већ увелико био активан волонтер Викимедије Србије и упознат са свим њеним пројектима, знао сам да је на Факултету организационих наука било активности у Образовном програму, али су оне биле спорадичне и није било особе која би се озбиљније посветила комуникацији са професорима и успостављању нових сарадњи, па сам на себе преузео тај задатак, који ми није нимало тешко пао, с обзиром да сарађујем са професорима који мени предају и тиме успостављам другачији начин комуникације са наставним особљем, али и са студентима, пошто сам у овом случају са друге стране амфитеатра." Миљан Симоновић, Вики амбасадор на Факултету организационих наука Универзитета у Београду

Успешне приче

Професорка Сања Јечменица добитница награде “Дигитални час”

Сања Јечменица, наставница информатике у ОШ Јован Стерија Поповић у Београду је добила трећу награду на конкурсу Министарства трговине, туризма и телекомуникација Републике Србије под називом "Дигитални час". Назив њеног рада је "Вики школарац" у ком је описала све шта смо заједнички спровели претходне школске године са ученицима те школе. Сања се прикључила пројекту Википедија у школама након одржаног акредитованог семинара за наставнике у њеној школи, који је такође одржан на њену иницијативу. Сања је током фебруара 2018. године окупила 33 ученика њене школе узраста од 11 до 14 година који су присуствовали радионици о уређивању Википедије током које су показали висок ниво ентузијазма за рад на Вики пројектима. Радионица је одржана у школи током викенда, а учесници су имали рок током ког су морали да напишу чланке у паровима. Ученици су успешно извршили задатак, а на крају су награђени и оценама. Овакав вид сарадње је добар пример реализације пројекта Википедија у школама који показује од колике је важности подршка шкослке управе и колектива у реализацији оваквих активности.

Урађени туторијали о уређивању Википедије

Викимедија Србије је у сарадњи са Високом школом елетротехнике и рачунарства струковних студија Београд урадила прву серију туторијала о уређивању Википедије. Идеја о прављењу туторијала постоји већ дуго, а први пут је реализована у 2018. години. теме туторијала су подељене у три тематске целине. У изради ове прве групе су учествовале четири професорке које су направиле групу од 6 студената који су се ангажовали на овом пројекту. Иако је израда туторијала била захтева организационо и продукцијски, школа је изашла у сусрет свим својим ресурсима, пре свега у смислу коришћења студија, целокупне технике и монтаже. Туторијали су постављени на Викимедијину оставу и биће коришћени за обогаћивање активности на Образовном програму али и за друге едукације шире заједнице. Висока школа електротехнике и рачунарства је један од партнера Викимедије Србије са којим имамо дугорочну и вишегодишњу сарадњу пре свега на пројекту Википедија у школама.

Установљен програм праксе за студенте Филозофског факултета у Београду

Филозофски факултет у Београду је један од факултета београдског Универзитета на којем Викимедија Србије има Вики амбасадора и са којим нисмо имали установљен облик сарадње упркос бројним тежњама. Милош Тодоровић, вики амбасадор је због тога ступио у контакт са Центром за развој каријере којем је предложио програм праксе за студенте који ће у виду Вики секције писати чланке на Википедији на недељном нивоу. Ови студенти су на пракси провели по пет недеља током којих су оставрили запажене резултате. Они су се редовно састајали у канцеларији Викимедије Србије и присуствовали су догађајима које смо организовали. Програм је реализован два пута током 2018. и у њему је учествовало 15 студената. Оцене су да је пракса била врло успешна, а осим тога поједини студенти су изразили жељу да наставе да волонтирају на Образовном програму. Нарочит успех представља чињеница да су се нашој организацији јавили студенти са Филозофског факултета у Новом Саду по препоруци студената из Београда, са жељом да организујемо радионицу о уређивању Википедије на њиховом факултету. Студенти су такође контактирали професоре са којима смо ступили у контакт и испланирали сарадњу током 2019. године.

Еду Вики кампер Немања Антанасијевић организовао радионице на Филолошком факултету у Београду

Немања Антанасијевић, учесник Еду Вики кампа 2018. године се активно ангажовао на Образовном програму и после завршетка кампа. Он је организовао радионице у оквиру пројекта Википедија у школама на предмету Информациона писменост. Радионице је прошло 100 студената који су имали задатак да напишу по два чланка на слободну тему. Немања је активни волонтер у Викимедији Србије и ангажован је на нашим многим активностима. Осим тога у плану је и проширивање сарадње на Филолошком факултету у Београду, пре свега на катедри за Каталонски језик.

Изазови и научене лекције

Повећати квалитет припреме за акредитоване семинаре

Анализом учинка на акредитованим семинара дошли смо до закључка да је потребно побољшати квалитет припреме за пројекат акредитованих семинара за наставнике. Семинар који организује Викимедија Србије у оквиру програма стручног усавршавања наставника подрзаумева припрему наставника пред семинар са намером да дођу спремнији, са већ припремљеним текстовима које ће објавити на Википедији. Увидели смо да је квалитет припремљених текстова лош и да је потребно радити на побољшању њиховог квалитета. Закључено је да треба боље усмерити наставнике и дати им јасније смернице како текстови треба да изгледају. У ту сврху је урађен посебан формулар који учесници морају да попуне у одређеном року. То нам је оставило простор да им на време укажемо на грешке и да се током семинар више фокусирамо на техничке ствари, а не на исправљање грешака.

Уврстити разноврсније обуке на Еду Вики кампу

Током евалуација учесника Еду Вики кампа дошли смо до закључка да програм Еду Вики кампа није довољно разноврстан и да је потребно да га употпунимо другaчијом врстом сесија које ће бити интерактивније. Због тога смо током планирања Еду Вики кампа 2018. године у програм уврстили радионице о остваривању партнерстава, више мини такмичења, радионицу о томе које су могућности учесника после кампа, јавни наступ и дебатовање о коришћењу Википедије у настави. Током кампа је гостовала и Милена Марић, наставница Девете гимназије са којом имамо дугогодишњу сарадњу.  Ово нам је донело знатно већи број пријава, што је отежало селекцију, али нам је омогућило и да добијемо квалитетније учеснике из различитих делова Србије.

Шта је следеће?

У плану нам је да активније радимо са Вики амбасадорима и еду волонтерима у циљу подизања њихове мотивације и интересовања да наставе да волонтирају у Викимедији Србије. У ту сврху ћемо радити на њиховом редовном окупљању, организовању више тим билдинг активности, редовнијих састанака и константног ангажовања на различитим догађајима. Један до циљева нам је да повећамо видљивост Образовног програма кроз присуство на различитим догађајима и конференцијама с намером да остваримо више партнерстава која нам могу донети нове облике сарадње. Настојаћемо да привучемо још већи број факултета и средњих школа, пре свега, из мањих места како бисмо проширили циљну групу и представили наше пројекте у срединама где људи немају прилику често да учествују у пројектима као што су наши.

У циљу ефикаснијег спровођења радионица и сарадње после њих, пре свега писања чланака на Википедији, у плану нам је прављење посебног одељка на сајту “Питања и одговори”. Ова идеја је настала анализом евалуација које су давали студенти укључени у пројекат Википедија у школама, наиме, истакли су да би неке ствари урадили ефикасније уколико би на сајту Викимедије Србије могли да пронађу неке информације о техничким аспектима писања чланака. Пошто знамо која су најчешћа питања која добијамо од студената, омогућићемо им да одговоре на сва питања добију и на овај начин. Током 2019. године ћемо настојати да што више укључимо Вики податке у Образовни програм. У преговорима смо са двоје професора који су заинтересовани да обучимо студенте да раде на овом Вики пројекту. Популаризација Вики података ће нам омогућити да имамо разноврсније радионице и облике сарадње.

ГЛАМ Програм

Вики воли ГЛАМ-ере Циљ: Успостављање и развијање двосмерне сарадње са институцијама културе у циљу повећавања корпуса слободног знања, односно креирању и унапређењу доступности ризнице културног и историјског наслеђа на интернету, тј. на вики пројектима. Кратак опис: Ослобађање материјала од стране институције и појединаца, дигитализација садржаја, организовање уређивачких маратона и других сличних активности. Википедијанац стажиста Циљ: Дигитализација и ослобађање материјала, увећање садржаја Викиупедије из релавантних извора доступних у институцији, оспособљавање запослених у установи културе за самостални рад на вики пројектима. Кратак опис: Ангажовање Википедијанца стажисте у трајању од једног до два месеца у некој од ГЛАМ институција како би та особа радила на дигитализацији и отпремању материјала на Викимедијину оставу, увећању садржаја Википедије из релавантне литературе доступне у установи, обучавање запослених за рад на вики платформама, промовисању идеје Викимедијине мисије међу запосленима... Уређивачки маратони Циљ: Увећање садржаја Википедије на договорену тему, у сарадњи са институцијом културе, која обезбеђује квалитетну литературу, односно изворе за креирање чланака. Кратак опис: Заједнички рад волонтера и запослених у установи културе који у току једног или више дана уређују чланке на Википедији на одређену тему. Институције културе уступају литературу и ослобађају материјале за илустрацију написаних и допуњених чланака. Вики библиотекар Циљ: Заинтересовати библиотекаре да постану успешни уредници Википедије, омогућити проширивања мреже библиотека и других културних установа и њихово упознавање са активностима Викимедије Србије, као и постављање што богатијег, квалитетнијег и информативнијег садржаја на Википедију и Викимедијину оставу. Кратак опис: Организовање радионица уређивања Википедије намењених библиотекарима, који за успешно похађан курс добијају законски потребне поене за напредовање у библиотечкој делатности.

• ГЛАМ програм у сликама
• 
  ГЛАМ семинар у Музеју Војводине
• 
  ГЛАМ семинар у Београду
• 
  Уређивачки маратон у Републичком Заводу за заштиту споменика културе
• 
  Википедијанац стажиста у Музеју Југославије
• 
  Уручење захвалнице Министарства културе и информисања

Исходи реализованих пројеката

Вики воли ГЛАМ-ере

У оквиру ГЛАМ програма настављена је успешна сарадња Викимедије Србије са Министарством културе и информисања Републике Србије, у оквиру чега су добијена и новчана средства за реализацију три програма стажирања. Под покровитељством Министарства одржана су два ГЛАМ семинара, један дводневни и један тродневни, за представнике музеја, архива, библиотека и других установа, од чега је један реализован у сарадњи са Музејом Војводине, који је надлежан за све музеје у овој покрајини. Овом семинару су присуствовали представници 21 институције културе у Војводини, односно око 40 културних радника у музејима, галеријама и другим културним установама ове покрајине, укључујући и саме директоре и руководиоце. Следећу, напредну радионицу уређивања Википедије похађало је 40 полазника, који су оценили семинар највишим оценама.

Програми стажирања (Википедијанац стажиста), након неколико година са слабијим помацима, ове године су доживели потпуну експанзију захваљујући подршци Министарства културе, а стажирања су реализована у пуној ангажованости ГЛАМ капацитета Викимедије Србије.

Током 2018. реализовано је у потпуности укупно седам (7) програма стажирања уредника Википедије у седам институција културе, док је један настављен и у 2019. години:	Укупни резултати овог успешно реализованог пројекта су:
Музеј Југославије Музеј Војводине Историјски архив у Пироту Градски музеј у Врбасу Историјски архив у Панчеву Републички завод за заштиту споменика културе - Београд Позоришни музеј Војводине (настављен у 2019. години)	373 нова чланка на Википедији на српском језику 27 допуњених чланака 2181 ослобођена датотека (фотографије, разгледнице, списи…) 18 дигитализованих књига 5 дигитализованих фото-албума 2950 укупно дигитализованих страна 1764 искоришћених датотека на вики пројектима

Од тога је Министарство културе и информисања Републике Србије финансирало три програма у трајању од два месеца (Музеј Југославије, Музеј Војводине, Историјски архив у Пироту), док је Викимедија Србије финансирала преостала три једномесечна програма (од којих се један програм продужио на још месец дана, од буџета за 2019. и и даље је у току).

На пословима стажирања ангажовано је седам особа, од чега су три особе биле из вики заједнице, а четири су примљене на јавном конкурсу.

Реализован је пројекат Вики-тим Трстеник. Ученици средњих школа из Трстеника, Врњачке бање, Краљева, Крушевца и Рековца прошли су обуку уређивања Википедије и Викимедијине оставе, а потом писали и допуњавали чланке на тему културног наслеђа овог краја и постављали фотографије које је ослободио Завичајни музеј у Трстенику (Народни универзитет). У наставку пројекта одржана је и додатна радионица уређивања, а пројектни тим је наставио до краја године да дигитализује и поставља фотографије музејских колекција на Викимедијину оставу.

Народни музеј у Зрењанину је успешно, професионално и одговорно радио на свом пројекту дигитализације музејских колекција. Укупно је дигитализовано и на Викимедијину оставу отпремљено 167 фотографија и разгледница.

Пројекат Вики воли локалне музеје спојен је са пројектом Викимедијанци у децентрализацији, тако да је вођа пројекта провео пет радних дана у Музеју војвођанских Словака у Бачком Петровцу, обављајући посао стажисте у мањем обиму. На Викимедијину оставу је отпремио 65 фотографија које је ослободио музеј, а начинио још 95 фотографија Бачког Петровца и околине. Такође је написан чланак о самом музеју и допуњена су два чланка литературом доступном у овој установи. Искоришћеност фотографија на вики пројектима је 35%, односно 101 вики страница садржи неку од ослобођених или начињених фотографија.

Редовни годишњи уређивачки маратон на тему пантомиме одржан је у оквиру Прве светске конференције о пантомими и донео је 27 чланака на Википедији на српском и осам чланака на Википедији на македонском језику. Поред тога први пут су за Викимедијину оставу фотографисани знаменити светски пантомимичари.

У оквиру стажирања у Републичком заводу за заштиту споменика - Београд одржан је маратон на тему споменичког наслеђа, на коме су запослени у Заводу и волонтери Викимедије Србије написали 26 нових чланака на Википедији на српском језику.

У оквиру пројекта Вики-библиотекар остварена је сарадња са 7 градова и 31 институцијом широм Србије. Одржано је 20 радионица са укупно 150 учесника и 1825 креираних страна на вики пројекатима. Дигитализовано је 12 публикација и постављено на Викимедијину оставу. Први пут је реализована кампања #1Lib1Ref. Са укупно 786 додатих референци, Србија се пласирала на 4. место у свету, а и јубиларна 10-хиљадита референца у целој кампањи додата је управо на Википедији на српском језику.

Током конференције Викилајв 2018 одржана је и панел дискусија са партнерима из институција културе. Представници Универзитетске библиотеке, Народне библиотеке, Института техничких наука САНУ, Музеја Југославије, Завичајног музеја Трстеник, Историјског архива Панчева, као и ГЛАМ волотери и бивши стажисти, помогли су дискусијом да се уоче најчешће тегобе, али и предности у раду са институцијама културе. Слична дискусија је организована и са бившим Википедијанцима стажистима, како би они поделили своја искуства са новим кандидатима за ову позицију.

О свим ГЛАМ активностима редовно је извештавана глобална вики заједница путем месечника This month in GLAM. Викимедија Србије је објавила 15 текстова о ГЛАМ активностима и успесима на сајту и блогу организације (подељено и са члановима заједнице путем интерне мејлинг листе, као и на друштвеним мрежама).

Да би културно наслеђе било заштићено главни постулат је да оно буде доступно и да људи знају да оно постоји, као и да сазнају његове вредности.

Естела Радоњић-Живков "Да би културно наслеђе било заштићено главни постулат је да оно буде доступно и да људи знају да оно постоји, као и да сазнају његове вредности. У новој ери и свету савремених технологија најлакши и најбржи начин је управо преко дигиталних медија. Један од главних извора већини који посматрају, гледају и траже јесте Википедија. Желим да се захвалим Викимедији на овако занимљивом и добром пројекту из простог разлога што мислим да је он доста помогао не само ослобађању података, него негде и у ослобађању државних установа да ослободе материјал и документацију коју имају и да је учине јавном... " Естела Радоњић-Живков, виша саветница у Републичком заводу за заштиту споменика културе.

Важно је да запослени у установама културе као и њихови сарадници схвате да треба да поделе информације, знање, фотографије музејских предмета, зборнике...

"У времену информационог друштва јако је важно ићи у корак са временом, иако већина сматра музеје застарелим установама које се тешко отварају. Важно је да запослени у установама културе као и њихови сарадници схвате да треба да поделе информације, знање, фотографије музејских предмета, зборнике... Тако ће помоћи студентима, колегама, туристима, истраживачима... Знање ће тако бити доступно свима." Ана Сеч-Пинћир, директорка Музеја војвођанских Словака

Оно што смо увидели као проблем је мали степен видљивости културног наслеђа наше земље на интернету, а који програм Википедијанац стажиста може да помогне.

Наталија Вулекић, Ивана Гусларевић и Тијана Пештерац "Већ читаву деценију се Музеј Војводине бави дигитализацијом културног наслеђа на различите начине. Оно што смо увидели као проблем је мали степен видљивости културног наслеђа наше земље на интернету, а који програм Википедијанац стажиста може да помогне. Са радошћу бисмо препоручили ГЛАМ пројекат и другим установама културе због његовог изузетног доприноса видљивости и доступности српског културног наслеђа на интернету." Наталија Вуликић и Тијана Пештерац, Музеј Војводине

Успешне приче

Подршка Министарства утицала на институције културе

Сарадња са Министарством културе и информисања Републике Србије донела је Викимедији Србије и званичну подршку државе за реализацију ГЛАМ програма у нашој земљи. Самим тим перцепција ГЛАМ установа према ослобађању материјала и сарадњи са Викимедијом је значајно унапређена. Након одржаних семинара у Министарству културе и Музеју Војводине бројне установе су изразиле спремност, али и потребу да сарађују и повећају видљивост колекција и самих установа на Википедији и другим вики пројектима. Одобравање средстава за реализацију програма стажирања од стране Министарства културе омогућило је да се спроведу додатна три стажирања, поред планирана три, али овога пута у трајању од по два месеца. Такође, подршка државе је дала додатну тежину и референтност нашем програму, па су сада и друге установе културе спремне да отворе врата за Википедијанце стажисте и друге облике сарадње. Викимедија Србије се током целе године трудила да посвећеношћу и одговорности у реализацији ГЛАМ пројеката узврати добијену подршку, што је и само Министарство препознало.

Половином октобра 2018. на свечаности уприличеној у Народном музеју у Београду, министар културе и информисања Републике Србије Владан Вукосављевић уручио је Захвалницу овог министарства Викимедији Србије, “за допринос унапређењу процеса дигитализације културног наслеђа”.

Експанзија програма стажирања учврстила односе са ГЛАМ институцијама

Стажирања у установама културе су била најуспешнији пројекат у оквиру ГЛАМ-а у 2018. години. Иако је имплементација и реализација програма носила доста изазова, све институције су се сложиле да је пројекат од великог значаја за представљање кулурног наслеђа широј јавности, као и да би радо поновили пројекат у својим установама. Добробит пројекта је и у све већој видљивости ГЛАМ програма у институцијама културе и јавности, што доводи до јачања наше позиције, али и до отварања нових врата у затвореним установама. Стажисти су такође одговорно обављали свој посао и достојно представљали мисију Викимедијиног покрета у ГЛАМ установама, захваљујући добром избору људи за ангажовање, као и добром повезивању стажисте са установом у којој се обавља стажирање.

Самосталност каква се тражи

Пројекат дигитализације музејских колекција Народног музеја у Зрењанину испунио је сва очекивања, посебно на пољу самосталности пројектног тима за рад на вики платформама. На овај начин су сачувани ресурси Викимедије, а пројекат је реализован одговорно и професионално. Због свега овога, Викимедија Србије је подржала наставак пројекта и у 2019. години.

Изазови и научене лекције

Квалитет или квантитет у стажирањима?

С обзиром на експанзију програма стажирања и потражње овог програма од стране институција културе, Викимедији Србије сада предстоји изазов у избору правца којим ће се овај програм кретати:

• Краћи програми стажирања у што више институција културе (у трајању од месец дана)
• Дужи програми стажирања у мањем броју установа (у трајању од два до три месеца)

Евалуација пројекта је показала да су и стажисти и институције сложни да месец дана није довољно, јер се пред крај стажирања практично тек сви уходају, али је и диверзитет институција укључених у овај програм у фокусу пажње Викимедије Србије.

Баријере у спољним пројектима и како их превазићи

Пројекат Вики-тим Трстеник није испунио очекивања, посебно у смислу правовремене организације тродневног кампа за 30 ученика, али и неиспуњеним препорукама упућеним пројектном тиму да се обуче за рад на Википедији, како би могли да пруже обуку и помоћ ученицима на самом кампу, али и испунили друге сличне пројектом предвиђене активности, као и извештавања. Викимедији Србије је имала озбиљан изазов да помогне завршавање овог пројекта и исправља направљене грешке и пропусте, улажући доста капацитета запослених, али и волонтера.

Пројекат Вики воли локале музеје носио је идеју да се ГЛАМ програм представи музејима у Војводини. Међутим, ово је већински урађено кроз семинар одржан у Музеју Војводине. Разматрао се најбољи модел преусмеравања овог пројекта на реалне ГЛАМ потражње, те је одлучено да вођа и предлагач пројекта проведе пет радних дана у Музеју војвођанских Словака, обављајући посао стажисте у мањем обиму. Важно је напоменути да је вођа пројекта имао слабу иницијативу у разрешавању самог одвијања пројекта, односно да се ослањао на Викимедију Србије да обави све договоре и успостави сарадње. Будући да је преостало средстава да се овакав боравак понови у некој другој институцији, Викимедија Србије му је сугерисала да, према предлогу пројекта који је иницијално поднео, успостави сарадњу са неком од институција. До тога није дошло до самог краја године, и поред неколико опомена, сугестија и постављања рокова. Треба напоменути да је овај пројекат, и поред својих мањкавости у предлогу, иницијално прихваћен из разлога подршке заједници, јер се радило о релативно ангажованом волонтеру Викимедије Србије.

Преусмеравање пројеката

Услед великог интересовања институција културе за пројекат Википедијанац стажиста, донета је одлука да се средства намењена пројекту Викимедијанци у децентрализацији преусмере на реализацију стажирања. ГЛАМ децентрализација је потребна, али се растућим интересовањем установа културе и подршком Министарства успешно покривају и институције ван Београда, те је процењено да је ангажовање запослених и волотера потребније у овом тренутку на реализацији програма стажирања, у односу на њихов планирани седмодневни боравак у установама широм Србије.

Шта је следеће?

Програми стажирања ће и даље бити у највећем фокусу ГЛАМ-а. Будући да су се показали као врло успешни, Викимедија Србије ће наставити да усмерава највећу пажњу на овај пројекат. С обзиром да сада постоји одређено искуство у реализацији програма, као и да је окупљен тим стажиста који одговорно обавља овај задатак, капацитети запослених у наредном периоду могу бити растерећени на овом пољу. На тај начин се омогућава преусмеревање на развијање других облика ГЛАМ сарадњи или јачање старих партнерстава кроз нове активности, попут уређивачких маратона, фото-тура, ГЛАМ семинара…

Нови пројекат Наслеђе југоистока омогућиће децентрализацију ГЛАМ-а, али и подршку члану заједнице да се активније укључи овај програм и установи као значајан ГЛАМ волонтер.  

Наставак сарадње са Музејом војвођанских Словака, које ће бити реализовано кроз програм стажирања, требало би да донесе на Викимедијину оставу 5000 датотека, чиме ће овај музеј бити први у Србији који је уступио сав комплетан садржај и колекције музеја под слободном лиценцом.

Поред тога, реализоваће се пројекти који су и до сада давали успеха, као што су Вики-библиотекар и Дигитализација колекција Народног музеја у Зрењанину.

Подршка заједници

Викилајв Циљ: јачање међусобних веза између уредника Википедије на српском, као и Викимедијанаца, размена искуства, тимско решавање заједничких препрека и осмишљавање нових пројеката. Кратак опис: Викилајв је локална годишња конференција Википедијанаца, која је осмишљена са идејом јачања духа заједништва, међусобног умрежавања учесника и укључивања истих у програме ВМРС. Конференција се састоји од дводневног програма који покривају разне теме са Википедије. Такмичења на Википедији Циљ: повећање мотивације и активног учешћа заједнице у раду на Вики пројектима. Кратак опис: Такмичења на Википедији организују се неколико пута годишње. Најчешће трају месец дана (осим ЦЕЕ Пролећа) током којих учесници пишу и допуњавају чланке на одређену тему. Чланови жирија оцењују чланке, након чега се проглашавају и награђују победници. Такмичења су добар начин да се смањи јаз измеђи Викимедијанаца и Википедијанаца. Анимирање заједнице Циљ: успостављање боље комуникације са заједницом и смањење јаза између Википедијанаца и Викимедијанаца. Кратак опис: У оквиру пројекта се реализују активности попут окупљања заједнице, доделе микрогрантова, организовања Вики штанда на јавним догађајима, прослава рођендана, подржавање појединаца у погледу реализације активности и обавештавање заједнице о разним догађајима путем разних комуникационих канала.

• Подршка заједници у сликама
• 
  Групна фотографија на Викилајву 2018
• 
  Викилајв 2018
• 
  Рођендан Википедије у Србији
• 
  Вики окупљање у новембру
• 
  Уређивачки маратон на тему музике
• 
  Вики окупљање у септембру
• 
  Вики окупљање у мају

Исходи реализованих пројеката

Викилајв - Како је волонтерска заједница Викимедије Србије разноврсна, програм Подршке заједнице има различите циљне групе и сходно томе се спроводе разноврсне активности. Једна од најважнијих ствари које су се десиле током прве половине године свакако је Викилајв конференција. Викилајв је локална конференција Википедијанаца који уређују Википедију на српском језику. Окупљање је организовано у циљу умрежавања уредника, јачања заједнице и едукације у погледу актуелних питања и проблема на Википедији. Ове године конференција је окупила преко око сто уредника Википедије, онлајн и офлајн волонтера који су желели да поделе своје знање и чују нешто занимљиво од сарадника. Једна од новина био је и позив уредницима да пријаве тему коју желе да представе на конференцији. Сама конференција имала је формални део који је трајао два дана и био је пун разноврсних предавања и радионица. Поред типичних презентација, програм је обогаћен радионицама како би се учесници више активирали. За разлику од прошлих година, ове године је било више паралелних сесија, па су учесници имали већи избор. Сесије које су чиниле програм конференције имала су два циља. Један је да пруже што више информација публици како о актуелним стварима на Википедији, тако и о активностима Викимедије Србије. Други циљ тиче се укључивања учесника у актуелне пројекте и добијање повратне информације. Израђена је и додељена награда Бранислав Јовановић. Кандидати су предложени, а победу је однео дугогодишњи уредник Википедије Дражен Дражета. На крају конференције, све је пренето у блог пост који је подељен са заједницом.

Такмичења на Википедији - Током 2018. године одржана су три такмичења на Википедији на српском језику у организацији Викимедије Србије. Током три такмичења (ЦЕЕ Пролеће 2018, Африка, Музика) написано је и допуњено 1200 чланака од стране 41 учесника. Поред 41 учесника, 17 њих се није такмичило, али су подржали такмичење кроз писање и допуну чланака на задате теме. И даље је присутан тренд да новим корисницима ово није привлачан пројекат, јер се често демотивишу због искуснијих уредника. У оквиру такмичења организовани су и уређивачки маратони који су имали за циљ да окупе такмичаре и допринесу доброј такмичарској атмосфери, међутим одзив такмичара није био задовољавајућ. Са друге стране, маратони су донели сарадњу са Музејем афричке уметности и 238 фотографија које су прикупљене током туре у Музеју. Изазов са којим смо се суочили јесте припремање уредника пре него што такмичење почне. Уредници припреме чланке неколико дана унапред што им даје предност над онима који се прикључе касније. Као потенцијално решење нуди се необјављивање теме пре почетка такмичења. То, са друге стране, носи неке додатне изазове у погледу привлачења уредника и промоције.

• 
  ЦЕЕ Пролеће - Пораст броја учесника по годинама
• 
  ЦЕЕ Пролеће - повећање укупног броја бајтова
• 
  ЦЕЕ Пролеће у Србији - број написаних чланака по годинама

Анимирање заједнице обухвата доделу микрогрантова, организовање окупљања и прослава, Вики штандова, уређивачких маратона, као и пројекте појединаца који значајно доприносе Вики пројектима.

• Микрогрантови - Током године, Викимедија Србије је доделила шест микрогрантова подносиоцима пројеката са идејом креирања и прикупљања слободног садржаја. Ових шест пројеката резултирало је са 3968 фотографија и 577 чланака. Приметан је пораст у броју чланака у односу на раније године. Од 2014. до 2018. укупно је кроз процес доделе микрогрантова прикупљено 20569 фотографија и видео материјала, а написано и допуњено 1044 чланка. У претходне две године је дошло до пада броја мултимедијалног материјала, али је број чланака удвостручен. На самом почетку пројекта у 2014, резултати нису обећавали. Увођењем консултација за писање пројеката, унапређивањем формулара за подношење пројеката, као и оснивање Комисије за селекцију и рангирање пројеката, у многоме је помогло привлачењу праве циљне групе и остваривању заједничких циљева. Уочава се боље разумевање Вики пројеката и слободног садржаја код подносиоца пројеката. Квалитет предлога је много бољи у односу на 2014. када су микрогрантови покренути. Највећи значај ових средстава је што волонтери подносе годишње пројекте или настављају мање пројекте у оквиру микрогрантова.

• 
  Прикупљен мултимедијални материјал - приказ по годинама
• 
  Написани чланци - приказ по годинама

Назив пројекта	Резултати
Југоисток кроз објектив	600 фотографија и 30 чланака
Вилинска школа јахања	776 фотографија и 33 чланка
Београдски библиотекари о Београду (БГБ о БГД)	1264 фотографија и 181 чланак
Водена станишта и инвазивне врсте у Србији	572 фотографија и 111 чланак
Дивљи Вики паркови	225 фотографија и 122 чланка
Упознајмо геоморфологију Србије	531 фотографија и 100 чланака

• 
• 
• 
• 
• 
• 

• Пројекти који значајно доприносе Вики пројектима - У току 2018. године реализована су три пројекта волонтера који су већ искусни у спровођењу Вики активности. Упознајмо Фрушку гору, На граници Паноније и Динарида и Надгробни споменици и крајпуташи пројекти су који су резултирали са 9603 фотографије и 364 чланака. Јединствени су по томе што их реализују појединци који су веома активни чланови заједнице, а успевају своју страст да пренесу на Вики пројекте и поделе их са људима сличних интересовања у Србији. Будући да је област сваког пројекта специфична (цркве и манастири на Фрушког гори, природне одлике Паноније и Динарида, надгробни споменици и крајпуташи), Википедија и Викимедијина остава добиле су фотографије природних и културних добара које иначе нису биле доступне широј јавности, а од значаја су за српску културу и историју.

Схватио сам колико је Србија прелепа и пребогата и да заслужује да буде представљена на Википедији

Дарко Гајић Учешћем на пројектима Викимедије Србије схватио сам колико је земља Србија прелепа и пребогата, а исто тако да постоји толико места, људи или грађевина који нису "откривени", а по својим квалитетима завређују да буду представљени на Википедији. Кроз досадашње пројекте урађено је око 20.000 фотографија и написано нових и значајно допуњено око 1.000 страница - Дарко Гајић (Корисник:Ванилица), вођа пројекта Упознајмо Фрушку гору

Викимедија Србије омогућила ми је да скренем пажњу на ова драгоцена сведочанства прошлости

Бранка Вучићевић Вучковић Још од детињства фасцинирана сам радом народних мајстора-каменорезаца који су на старим сеоским надгробницима и крајпуташима сачували дух патријархалне Србије. Нажалост, ови споменици убрзано нестају, препуштени пропадању и људској небризи. Викимедија Србије омогућила ми је да скренем пажњу на ова драгоцена сведочанства прошлости. Већ трећу годину обилазим локације од Рудника до Јавора, радећи на пројекту „Надгробни споменици и крајпуташи“. На Остави сам до сада објавила преко 4000 фотографија, снимила још најмање толико. Покушаћу да на Википедији обрадим све сегменте везане за ову непресушну тему – друштвену историју села, обичаје, типологију споменика, симболику и орнаменте, народну ношњу и униформу, лексику и фонетику… Знам да је ово велики подухват, али од Заједнице добијам велику подршку и помоћ. Жеља ми је да податке из стручне литературе приближим најширој јавности, што је један од главних постулата на којима почива Викимедија - Бранка Вучићевић Вучковић (Корисник:BrankaVV), вођа пројекта Надгробни споменици и крајпуташи

• Окупљање и прославе - У 2018. години организоване су три рођенданске прославе - прослава 17 година Википедије на енглеском, 15. година Википедије на српском и 13 година Викимедије Србије. По значају истиче се 15 година Википедије на српском језику које смо прославили заједно са волонтерима и сарадницима. За ту прилику имали смо и глобалну кампању у оквиру које су нам Викимедијанци и Википедијанци из целог света честитали рођендан. Поред прослава организовали смо пет неформалних окупљања у канцелији Викимедије Србије и једно у Музеју илузије. На окупљањима смо причали о разним стварима са Википедије или о предстојећим активностима, а присутне смо умели да размрдамо квизом.
• Уређивачки маратони су најчешће повезани са ГЛАМ програмом, али су добра врста окупљања за чланове заједнице. Први у низу био је маратон у оквиру глобалне акције WikiGap, који је имао за тему повећање видљивости знаменитих жена на Википедији. Кроз организацију уређивачких маратона у више од 40 земаља, амбасаде Шведске и Викимедијини огранци радили су на повећању видљивости знаменитих жена. У Србије је уређивачки маратон одржан у Српско-корејском Информатичко приступном центру, 7. марта. На догађају је учествовало 25 учесника који су написали и допунили 45 чланака. У догађај су били укључени и студенти са катедре за шведски језик Филолошког факултета у Београду. Маратон је био медијски пропраћен, а на самом догађају обратили су се амбасадрор Шведске и министар државне управе и локалне самоуправе. Након догађаја, утисци су сумирани у виду блог поста. Након маратона организован је коктел на који су позване жене о којима су учесници писали. Тако су прикупљани и фото материјали којима су илустровани чланци. Фотографије су доступне у категорији на Остави. Вики воли Прајд - У оквиру ових активности фотографисане су обе параде - једна у јуну, једна у септембру. У сарадњи са организацијом Сивил рајтс дифендерс, удружењем Парада поноса Београд, удружењем Да се зна! и Иницијативом младих за људска права организован је уређивачки маратон. Укупно смо имали 14 учесника, од чега је 9 било присутно у Прајд инфо центру, док се петоро прикључило онлајн путем. У оквиру маратона одржана је и обука уређивања Википедије за оне који до сада нису уређивали. Написано је и допуњено 32 чланка, а прикупљено 218 фотографија. Резултати су подељени са глобалном заједницом. У априлу је организован уређивачки маратон поводом Дана планете Земље. Маратон је одржан у просторијама Завода за заштиту природе Србије, а учесници су били студенти Факултета безбедности. Том приликом написано је 13 чланака.
• Годишњи грантови - током трећег квартала организован је и спроведен конкурс за годишње пројекте. На конкурс је пристигло 15 предлога, а 6 је прихваћено. Похвално је што се из године у годину повећава квалитет предлога који пристижу, односно већина пројеката имају сличне или исте циљеве као Викимедија Србије. Прихваћени предлози су уврштени у гoдишњи план Викимедије Србије: Шумадија на длану, Олимпијски спортови кроз историју,  Наставак пројекта дигитализације у Народном музеју Зрењанин, Наслеђе југоистока, Вики-библиотекар, Надгробни споменици и крајпуташи Србије.
• Месечници - као и до сада, сваког месеца су заједници слати месечни прегледи активности како би имали увид у постигнуте резултате, као и наредне акције у које се могу укључити.
• Вики ћошак је осмишљен са идејом промоције Вики идеје и уопште рада на Википедији. Реализује се кроз постављање брендираног штанда на прометним местима, а најчешће у оквиру посећених манифестација. Вики-штанд је постављен на Грин фесту, као и у оквиру факултета у Београду и Крагујевцу.
• Међународне конференције служе за представљање успешних прича из нашег огранка, као и за размену искуства са заједницама из света. Представници Викимедије Србије учествовали су на Викимедијиној конференцији (Берлин, Немачка), Викиманији (Кејптаун, Јужноафричка Република), конференцији Wikipedia for Peace (Стокхолм, Шведска), конференцији Academia and Wikipedia (Даблин, Ирска), ЦЕЕ конференцији (Лавов, Украјина), прослави 15. рођендана Википедије на румунском (Букурешт, Румунија) и састанку Volunteer Supporters Network (Беч, Аутрија).
• Сјајни и добри чланци - Да смо у овој години радили на повећању квалитета, говори и чињеница да је из активности Викимедије Србије произишло 9 сјајних и 8 добрих чланака. Чланци су написани и допуњени у оквиру такмичења, програма стажирања и подршке заједници.

Успешне приче

Микрогрантови су најбољи пут од почетника до искусних Википедијанаца

Често наилазимо на проблем ретенције волонтера, смањења мотивације као и на ризик да пројекти буду неуспешни код нових чланова заједнице. Доделом микрогрантова омогућавамо новим члановима да се на прави начин упознају са Вики пројектима, да се опробају са пилот пројектима и тако стекну искуство за даље подухвате. Викимедија Србије је од 2014. године спровела 5 програма додела ових грантова и поред добрих резултата у погледу чланака и фотографија, добила је и искусне волонтере који су наставили да буду активни у оргаизацији. Микрогрантови су одличан начин да обликују нове чланове заједнице, да им дају мотивацију и осигурају успешне акције.

Викилајв од сада окупља и партнере у циљу разматрања различитих модела сарадњи

Викилајв је по први пут у 2018. години окупио сараднике и партнере у оквиру ГЛАМ и Образовног програма. Округли столови били су прилика да партнери размене своје досадашње искуство у раду са Викимедијом Србије, да мотивишу једни друге и да покушају заједно да одговоре на изазове. Иако су организовани први пут, одзив је био веома добар, а дискусија плодоносна. Умрежавање партнера је веома важно, а то знамо јер се део развоја Образовног и ГЛАМ програма ослања на ширење ове идеје међу сарадницима у образовним институцијама и институцијама културе.

Изазови и научене лекције

Фокус такмичења на Википедији треба усмерити ка искусним уредницима

Један важан сегмент Подршке заједници су такмичења на Википедији. Ова такмичења доносе добре резултате и смањују јаз између Викимедијанаца и Википедијанаца. Иако је позив отворен за нове уреднике којима могу бити обезбеђене брошуре и презентација о уређивању Википедије, у пракси се показало да они често буду демотивисани због радова других, искусних Википедијанаца. И даље ћемо пружити шансу новим учесницима, с тим што ћемо фокус ставити на оне којима је Вики синтакса позната.

Пракса није уродила плодом

Током августа 2018. године отворен је позив за обављање праксе у домену управљања људских ресурса. Главни циљ праксе био је осмишљавање стратегије усмерене на увећање волонтерских капацитета организације. Од пријављених 16 кандидата, одабрано је двоје који су почели рад почетком септембра и имали су праксу у Викимедији Србије до средине децембра. Иако смо имали добар план и идеју, пракса није донела очекиване резултате. Један од закључака зашто нисмо имали успеха били су погрешно или недовољно добро дефинисани циљеви, као и велика очекивања. Практиканти су требали већу подршку од стране Викимедије Србије и нису били довољно самостални да би задатак био реализован до краја. Убудуће треба добро размислити и дефинисати реалне циљеве и ресурсе које је могуће одвојити за реализацију праксе.

Шта је следеће?

У наредној години у оквиру ових активности реализоваћемо локалну конференцију Викилајв, такмичења на Википедији и бројне активности подршке попут доделе микрогрантова, пружање подршке појединцима, организацију Вики штандова и слично.

Важан део пројекта је пружање подршке заједници у региону Средње и Источне Европе. У том смислу, Викимедија Србије ће у 2019. години организовати ЦЕЕ конференцију.  Ово је веома значајно будући да желимо већу повезаност и умреженост са глобалном заједницом, а нарочито са заједницом из ЦЕЕ региона.

Медији

Вики пројекти у српским медијима

Медијска година традиционално је започела објавама о рођендану Википедије на енглеском језику који се обележава у јануару. Овога пута је забележено 26 објава на ову тему, али се у медијима говорило и о податку да је Србија прва по уређивању Википедије.

Фебруар је донео објаве о јубилеју Википедије на српском језику. Петнаест година од настанка ове језичке верзије Википедије медији су обележили са 62 објавe.

Уређивачки маратон Вики Геп је такође изазвао велику медијску пажњу и забележене су чак 22 објаве, а у истом месецу се писало и о уређивачком маратону на тему пантомиме. И о Образовном програму се говорило четири пута, а посебно се издваја гостовање на ТВ Н1 овим поводом.

Остали пројекти, попут Језичке лабораторије (из 2017. године), Упознајмо Фрушку Гору, Дивљи вики паркови, Рашка у долини векова прошли су кроз медије 12 пута.

О редовној годишњој конференцији Википедијанаца Викилајв медији су извештавали осам пута, од чега се посебно издваја извештај Радио-телевизије Србије.

Сарадња са Министарством културе и информисања у организацији радионица за установе културе скренула је пажњу војвођанских, али и других медија, а ГЛАМ је био у медијском фокусу и када је реализован ученички камп у Завичајном музеју Трстеника.

15. рођендан Википедије на српском

Mедијима  je била занимљива дигитализација музејске грађе у оквиру стажирања у Градском музеју у Врбасу. Вест о томе пренео су Дневник (веб и штампана верзија), Наслови и Руско слово.

У оквиру пројекта Знање - заједничко богатство, Народне новине писале су о Вики активностима студената са Филозофског факултета у Нишу. Вест су пренеле и Наисус.инфо.

Нарочито је било занимљиво гостовање једног од Еду Вики кампера у Жикиној шареници. Ову вест пренели су бројни веб портали - Наслови.нет, Вести Врање, Југмедиа.рс, РТВ Ритам и многи други.

Александар Савић је у емисији Ухвати дан на Радију Београд 1 причао о уређивачком маратону Вики воли Прајд.

Портал младих и Најстудент објавили су вест о отвореном конкурсу за годишње пројекте Викимедије Србије за 2019. године.

Народне новине писале су о такмичењу на Википедији на тему Африке које је организовано од 1. до 30. септембра.

Пред крај године, у време када је промовисан пројекат стажирања, медијима смо скренули пажњу ГЛАМ активностима, од чега би посебно могао бити издвојен извештај дневних новина Политика.

Википедија је успутно у медијима поменута 335 пута, али су глобална дешавања била такође у фокусу, попут донација покрету, протестима против нове директиве Европске уније о ауторским правима, неодобравању Википедије на црногорском језику…

Вики геп у Београду

Посебно би могло бити издвојено:

• Писање “Блица” о Википедији у штампаном издању
• Гостовање Филипа Маљковића и Драгана Сатарића на РТС-у у емисији “Тако стоје ствари”
• Прилог Београдске хронике о чланку о Београду на Википедији на српском језику
• Гостовање на ТВ Коперникус
• Гостовање у РТС-овој емисији “Шареница”
• Извештаји ТВ Коперникус и ЕдуТВ са прославе 15 година Википедије на српском језику, као и гостовања на ТВ Пинк и Студију Б
• Извештај РТС-а о конференцији Викилајв
• Писање Вечерњих новости о кампу у Трстенику
• Извештај Политике о ГЛАМ активностима

Извештај о раду Управног одбора

Управни одбор Викимедије Србије (УО) у тренутку писања извештаја чине следећи чланови:

• Филип Маљковић (председник)
• Ђорђе Стакић (потпредседник)
• Мирослав Лоци
• Марко Адам
• Миљан Симоновић
• Бојана Сатарић

Као и до сада, фокус Управног одбора у погледу људских капацитета је квалитет, а не квантитет. Састанци су одржавани једном месечно, а на њима су расправљани актуелни пројекти, сарадње и бирана усмерења којих се организација држала. Током ових састанака донета је 21 одлука која се тицала финансијских, административних ствари, као и службених путовања и награда. Поред тих донето је више одлука које су биле значајне, али до сада није постојала пракса њиховог завођења. Из тог разлога је крајем 2018. године започето евидентирање оваквих одлука.

Остварени приходи

Please use the exchange rate in your APG proposal.

Table 2 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

• Please also include any in-kind contributions or resources that you have received in this revenues table. This might include donated office space, services, prizes, food, etc. If you are to provide a monetary equivalent (e.g. $500 for food from Organization X for service Y), please include it in this table. Otherwise, please highlight the contribution, as well as the name of the partner, in the notes section.

Revenue source	Currency	Anticipated	Q1	Q2	Q3	Q4	Cumulative	Anticipated ($US)*	Cumulative ($US)*	Explanation of variances from plan
Грант Задужбине Викимедија	Евро	99,500.00	60,571.93	0.00	38,928.07	0.00	99,500.00	115,222.75	115,222.75
Министарство културе и информисања	Евро	4,570.00	0.00	4,230.36	0.00	0.00	4,230.36	5,430.21	5,026.64
Остале донације	Евро	1,289.17	2.53	88.81	1,176.68	21.15	1,289.17	1,531.83	1,531.83
Чланарине	Евро	50.73	10.14	0.00	0.00	40.59	50.73	60.28	60.28

* Provide estimates in US Dollars

Списак донација у услугама и неновчаним средствима

Донатор	Опис донације	Вредност (у еврима)
Интерглајдер	Услуге хостинга и администрације сервера	1,440.00
СКИП центар	Простор за прославу 15. рођендана Википедије на српском језику	300.00
ОШ „Мома Станојловић“, Крагујевац	Простор и кетеринг за одржавање акредитованог семинара	300.00
СКИП центар	Простор за уређивачки маратон #WikiGap	500.00
Амбасада Шведске у Београду	Кетеринг за уређивачки маратон #WikiGap	100.00
Железничко техничка школа, Београд	Простор за одржавање акредитованог семинара	200.00
ОШ „Јован Јовановић Змај“, Обреновац	Простор и освежење за одржавање акредитованог семинара	250.00
СКИП центар	Простор за уређивачки маратон поводом Светског дана пантомиме	300.00
ОШ „Вук Караџић“, Доњи Милановац	Простор и кетеринг за одржавање акредитованог семинара	300.00
СКИП центар	Простор за одржавање Викилајв конференције	1,000.00
Универзитетска библиотека „Светозар Марковић“	Простор за уређивачки маратон поводом Дана Земље	300.00
Музеј Војводине	Простор и кетеринг за два дана одржавања ГЛАМ радионица	600.00
Медицинска школа Зрењанин	Простор за одржавање акредитованог семинара	200.00
СКИП центар	Простор за три дана одржавања ГЛАМ радионица	600.00
Министарство културе и информисања	Освежење за три дана одржавања ГЛАМ радионица	150.00
Институт за модерно образовање	Простор и освежење за одржавање три акредитована семинара	750.00
Задужбина Викимедија	Смештај и храна у Стокхолму за учешће на пројекту Википедија за мир	150.00
Парада поноса Београд	Простор за одржавање Вики воли прајд уређивачког маратона	300.00
Викимедија Украјине	Стипендија за два представника ВМРС на ЦЕЕ конференцији у Лавову	800.00
Универзитетска библиотека „Светозар Марковић“	Простор за одржавање радионица за пројекат Википедија у школама (x5)	1,000.00
Центар за унапређење животне средине	Простор за изложбу Вики воли Земљу и Вики штанд на Грин Фесту	1,000.00
Викимедија Немачке	Стипендија за одлазак на конференцију подршке волонтеризму	350.00
СКИП центар	Простор за одржавање уређивачког маратона на тему Африке	300.00
СКИП центар	Простор за одржавање уређивачког маратона на тему музике	300.00
Гимназија „Креативно перо“	Простор за одржавање акредитованог семинара	300.00
Средња школа за економију, право, администрацију и туризам	Простор за одржавање акредитованог семинара	300.00
ОШ „Стефан Немања“, Ниш	Простор и освежење за одржавање акредитованог семинара	350.00
СКИП центар	Простор за ГЛАМ прес конференцију	300.00
Стартит центар	Простор за прославу Дана волонтера	300.00
Републички завод за заштиту споменика културе	Простор за одржавање уређивачког маратона	300.00
Укупно		13,340.00

Остварени расходи

Please use the exchange rate in your APG proposal.

Table 3 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

(The "budgeted" amount is the total planned for the year as submitted in your proposal form or your revised plan, and the "cumulative" column refers to the total spent to date this year. The "percentage spent to date" is the ratio of the cumulative amount spent over the budgeted amount.)

Expense	Currency	Budgeted	Q1	Q2	Q3	Q4	Cumulative	Budgeted ($US)*	Cumulative ($US)*	Percentage spent to date	Explanation of variances from plan
Канцеларија	Евро	11,134.00	2,618.00	3,047.80	2,700.01	2,693.43	11,059.24	13,229.75	13,140.92	99.33%
Запослени	Евро	48,840.00	12,292.67	12,304.29	12,394.07	12,710.93	49,701.96	58,033.15	59,057.36	101.76%	Управни одбор је донео одлуку о додели бонуса запосленима.
Услуге	Евро	2,826.00	741.14	616.81	632.55	666.65	2,657.15	3,357.94	3,157.31	94.03%
Непредвиђени и трошкови Управног одбора	Евро	3,000.00	256.71	535.55	750.15	1,282.27	2,824.68	3,564.69	3,356.37	94.16%
Учешћа на догађајима	Евро	4,000.00	626.74	2,391.07	802.15	165.27	3,985.23	4,752.92	4,735.37	99.63%
Образовни програм	Евро	6,200.00	3,178.29	1,030.11	1,480.09	455.56	6,144.05	7,367.03	7,300.54	99.10%
Слободан садржај: ГЛАМ	Евро	11,600.00	2,642.45	1,237.35	2,555.77	4,968.12	11,403.69	13,783.47	13,550.21	98.31%
Заједница	Евро	11,900.00	2,886.73	4,999.87	2,724.78	1,109.98	11,721.36	14,139.94	13,927.67	98.50%
Укупно	Евро	99,500.00	25,242.73	26,162.85	24,039.57	24,052.21	99,497.36	118,228.89	118,225.75	100.00%

* Provide estimates in US Dollars

Друге језичке верзије извештаја

Енглеска верзија извештаја је доступна на овом линку.

Compliance

Is your organization compliant with the terms outlined in the grant agreement?

As required in the grant agreement, please report any deviations from your grant proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.

Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".

Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Grant funds as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".

Signature

Once complete, please sign below with the usual four tildes.

Resources

Resources to plan for measurement

• Global metrics are an important starting point for grantees when it comes to measuring programmatic impact (Learning Patterns and Tutorial) but don’t stop there.
• Logic Models provide a framework for mapping your pathway to impact through the cause and effect chain from inputs to outputs to outcomes. Develop a logic model to map out your theory of change and determine the metrics and measures for your programs.
• Importantly, both qualitative and quantitative measures are important so consider both as you determine measures for your evaluation and be sure to ask the right questions to be sure to capture your program stories.

Resources for storytelling

• WMF storytelling series and toolkit (DRAFT)
• Online workshop on Storytelling. By Frameworks institute
  • The origin of storytelling
  • Story frames, with a focus on news-worthiness.
• Reading guide: Storytelling and Social change. By Working Narratives
  • The uses of the story.
  • Case studies.
• Blog: 3 Tips on telling stories that move people to action. By Paul VanDeCarr (Working Narratives), on Philanthropy.com
• Building bridges using narrative techniques. By Sparknow.net
  • Differences between a report and a story
  • Question guides and exercises.
• Guide: Tools for Knowledge and Learning. By Overseas Development Institute (UK).
  • Developing a strategy
  • Collaboration mechanisms
  • Knowledge sharing and learning
  • Capturing and storing knowledge.