المنح:منح الخطة السنوية/الاقتراحات/2012-2013 الجولة 2/ملخص الموظفين/نموذج التقرير المرحلي/الربع 2
تولى موظفي لجنة توزيع الأموال تحرير هذا التقرير وهو موجه إلى لجنة توزيع الأموال والحاصلين على منح من لجنة توزيع الأموال والحركة بوجه عام.
غرض هذا التقرير المختصر ومحتواه الموجهين إلى لجنة توزيع الأموال
قدمت كافة جهات لجنة توزيع الأموال 2012-2013 الجولة 2 بتقديم تقاريرها المرحلية للربع 2 كاملة وفي موعدها، بتاريخ 30 يناير/كانون الثاني 2014.
إن الغرض من هذه التقارير المرحلية هو أن تقدم إلى لجنة توزيع الأموال ومجتمع ويكيميديا بوجه عام لمحة عن مدى تقدم كل جهة في تحقيق أهدافها البرامجية والمالية خلال فترة تخصيص الأموال. الغرض من هذه التقارير متابعة مدى التنفيذ وتوثيق التعلم لكل جهة بالإضافة إلى الحركة بوجه عام. هذه التقارير توفر فرص للجهات كي تتفكر في أمورها وأن تغير الاستراتيجية والبرامج حسب الحاجة. كما تقدم التقارير لموظفي لجنة توزيع الأموال واللجنة ذاتها الفرصة كي تتعرف على المزيد عن كل جهة وعملها.
خلال هذا الربع، وحيث أن جهتين فقط قدمتا تقاريرهما المرحلية، سوف يشتمل هذا التقرير على قسمين اثنين:
- جدول يلخص المعلومات المالية من الربع الماضي: سوف نقدم جدولا يلخص تحليلنا المالي الخاص بالربع الحالي، ويشمل ذلك معلومات عن الإنفاق والدخل لكل جهة وإجمالا.
- ملخص للتقرير المرحلي لكل جهة في الربع السابق: سوف نقدم ملخص موجز عن مدى تقدم كل جهة مع رابط لكل تقرير مفصل. هذه الملخصات سوف تضم تفاصيل تتعلق بأنماط الإنفاق الخاصة بربع السنة الحالي.
ملخص الإنفاق في الجولة 2 من الربع 2 من السنة المالية 2012-2013
يبين هذا الجدول مبالغ تقديرية بالدولار الأميركي استنادا إلى أسعار الصرف التي استخدمتها الجهات في تقاريرها. كما أن النسب المئوية المبينة في الجدول تم حسابها استنادا إلى تقديرات بالدولار الأميركي، وبالتالي قد تختلف قليلا عن النسب المئوية المبينة في كل تقرير. يمكن الاطلاع على تفاصيل الإنفاق بالعملة الفعلية لكل منحة في التقرير المرحلي لكل جهة، في الجدول 3.
| الجهة | سعر الصرف (إلى الدولار الأميركي) | نوع الميزانية | الميزانية (~الدولار الأميركي) | الربع 1 (~الدولار الأميركي) | الربع 2 (~الدولار الأميركي) | الربع 3 (~الدولار الأميركي) | الإجمالي (~الدولار الأميركي) | الربع 1 (%) | الربع 2 (%) | الربع 3 (%) | الإجمالي (%) |
| WMFR | 1.30800 | الإجمالي (الموظفين وغير الموظفين) | $911,686.46 | $141,112.27 | $270,909.04 | - | $412,021.31 | 15.48% | 29.72% | - | 45.05% |
| الموظفين فقط | $492,227.87 | $81,442.62 | $121,099.87 | - | $202,542.49 | 16.55% | 24.60% | - | 49.94% | ||
| غير الموظفين فقط | $419,458.60 | $59,669.65 | $149,809.16 | - | $209,478.82 | 14.23% | 35.71% | - | 65.32% | ||
| WMNO | 0.16667 | الإجمالي (الموظفين وغير الموظفين) | $181,666.67 | $1,530.00 | $21,376.17 | - | $24,730.67 | 0.84% | 11.77% | - | 13.61% |
| الموظفين فقط | $80,000.00 | $0 | $8,217.50 | - | $8,217.50 | 0% | 10.27% | - | 10.27% | ||
| غير الموظفين فقط | $101,666.67 | $1,530.00 | $13,158.67 | - | $14,688.67 | 1.50% | 12.94% | - | 14.45% |
ملخصات التقرير المرحلي لكل جهة عن الربع السابق
أهم نقاط التقرير المرحلي للجولة 2 للسنة المالية 2012-2013 الربع 2
- نهنئ كلا من جهتي المرحلة 2 على تقديمهما لتقارير واضحة ومفيدة في الوقت المحدد لذلك. كما نعترف ونقدر التحسن المبين في هذين التقريرين والذين سعدنا بالاطلاع عليهما. أظهرت كلا الجهتين تقدما في تحقيق أغراضهما وشاركتا أفكار مهمة ورؤى استراتيجية تتعلق بعمل كلاهما.
- نحث كافة الجهات على التحقق من بياناتها المالية بتأني قبل تقديم التقارير والاقتراحات لتلافي الحاجة لتصحيحها لاحقا. هذا الأمر يوفر وقت مراجعة التقارير ويضمن أن موظفي الجهات ولجنة توزيع الأموال لديهم ذات المعلومات المتعلقة بالبيانات المالية!
- كما هو الحال مع بعض منظمات الجولة 1، قدمت منظمات الجولة 2 مساهمات أقل مما هو متوقع في مبادرة ويكي تحب الآثار، ونرى أن السبب وراء ذلك هو عدة عوامل.
- تواجه جهات الجولة 2 تحديات الحفاظ على نشاط البرامج والمتطوعين في وسط النمو التشغيلي / التنظيمي / المؤسسي والذي تطلب التركيز عليه في الربع الحالي؛ إلا أنهم يرون أن هذا الأمر استثمارا جيدا في الفعالية المستقبلية لبرامجهم.
ويكيميديا النرويج (WMNO)
للاطلاع على المزيد من التعليقات المفصلة حول تقرير ويكيميديا النرويج، يرجى زيارة الرابط الشبكي لصفحة نقاش هذا التقرير.
- وظفت ويكيميديا النرويج ثلاثة موظفين كي يعملوا في برامجها وبالتالي زاد نشاط البرامج (وبالتالي الإنفاق على الموظفين والبرامج) بشكل كبير في الربع الثاني.
- إن جهود ويكيميديا النرويج في مجال جلام يزيد بوتيرة ثابتة ويشمل ذلك شراكات مع المكتبة الوطنية النرويجية والمتحف الرقمي. كما بدأت ويكيميديا النرويج في تحقيق نتائج لعملها في W-i-R سواء من ناحية تحسين الأدوات المتاحة للعمل الخاص بمبادرة جلام من ناحية المشروعات الفنية ومن خلال رفع الإمكانات المؤسسية، كما تشارك رؤى تتعلق بعملها في جلام مع الحركة بوجه عام.
- شاركت ويكيميديا النرويج معلومات في هذا التقرير عن عملية التخطيط الخاصة بها النصف سنوية، وكذلك نطاقات التركيز الاستراتيجي الأربعة التي حظيت بالتعديل: ثقافة التعاون ومشاركة مجلس الإمناء وجودة المحتوى وشمال سامي.
- ذكرت ويكيميديا النرويج أن عدد المحررين على نسخ ويكيبيديا الخاصة بلغات بوكمال و(إلى حد أقل) نينورسك تقل وأن ويكيميديا النرويج شاركت في نقاش مع بعض من مجتمعاتها التحريرية الرئيسية فيما يخص الطريقة التي يمكن لويكيميديا النرويج أن تتعاون مع المجتمع كي تتعامل مع بعض من الأسباب المحتملة لهذا الانحدار في العدد، والتي تقول ويكيميديا النرويج أنه قد يكون ناتج جزئيا عن مستوى المراقبة الشديد وعدم وجود تغذية راجعة وهو ما قد يكون عقبة أمام المساهمات الجديدة.
ويكيميديا فرنسا (WMFR)
للاطلاع على المزيد من التعليقات المفصلة حول تقرير ويكيميديا فرنسا يرجى زيارة الرابط الشبكي لصفحة نقاش هذا التقرير.
- تتابع ويكيميديا فرنسا مقاييس برامجها من ربع إلى آخر، وتضم معلومات مفيدة تتعلق بإعادة استخدام المحتوى المستحدث من برامجها. كما تقدم ويكيميديا فرنسا بالإضافة إلى ذلك ما تعلمته نتيجة لما قامت بقياسه: على سبيل المثال، ذكرت ويكيميديا فرنسا في تقريرها المزيد من النجاح من ناحية استبقاء المساهمين الذين حضروا ورش العمل التي استمرت لبضعة جلسات عوضا عن ورش العمل الفريدة (أو "لمرة واحدة") وتعتزم تعديل خططها القادمة وفقا لذلك.
- تواصل ويكيميديا فرنسا عملها الرائع في شراكات جلام ومساندة استحداث المحتوى. هذا العمل نتيجة لنجاح ويكيميديا فرنسا المستمر في مجال جلام الذي يغطي عدة سنوات. وتساند ويكيميديا فرنسا استحداث المحتوى المفيد من خلال هذه البرامج ومن خلال برامج أخرى تساند المحررين مباشرة، مثل المنح متناهية الصغر وبرامج المعدات المقدمة للمتطوعين.
- تعمل ويكيميديا فرنسا جاهدة كي توجد سبل لجذب المتطوعين أكثر في خططها التنظيمية الإجمالية وفي أعمال برامجها، كما أنها تقيم مجال النجاح هذا مع مؤشرات أخرى. وبالنسبة لعدة برامج، قامت ويكيميديا فرنسا بالفعل بتقديم تقارير تبين مستويات جيدة من مشاركة المتطوعين.
- قامت ويكيميديا فرنسا بإعادة هيكلة برنامج التطوير الإقليمي الخاص بها، والذي تأجل نتيجة لإعادة الهيكلة هذه.