المنح:منح الخطة السنوية/توصيات لجنة توزيع الأموال/2013-2014 الجولة 2

مقدمة

اجتمعت لجنة توزيع الأموال في فرانكفورت من 21 إلى 24 مايو/أيار 2014 كي تقيم الاقتراحات المقدمة في الجولة 2 من السنة المالية 2013-2014 وتقديم توصياتها في هذا الشأن إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا. فيما يلي توصيات لجنة توزيع الأموال لكل جهة. وعلى سبيل التجربة، قدمنا تغذية راجعة أكثر شمولا إلى الجهات في هذه الجولة. التالي هو رد مباشر على طلب تلقيناه من عدة منظمات للحصول على المزيد من التعليقات المفصلة. ونقدر لكم تغذيتكم الراجعة على ما إذا كانت الصيغة الحديدة مفيدة أم لا.

التوصيات

التوصيات مبينة بالعملات التي استخدمت في الطلبات؛ أما المبلغ بالدولار الأميركي هو لأغراض المقارنة فقط لا غير (مستعينين بأسعار الصرف المنشورة في الأول من مارس/آذار 2014.)

الجهة	المبلغ المطلوب	المبلغ الموصى به	مقدار التغيير في التمويل الذي قدمته اللجنة
Centre for Internet and Society* (Proposal)	₹18,406,454 ($297,831)	₹12,000,000 ($194,000)	−20%
Wikimédia France (Proposal)	€600,000 ($826,062)	€600,000 ($826,062)	+50%
Wikimedia Norge (Proposal)	NOK 2,600,000 ($432,060)	NOK 1,295,000 ($215,000)	+58%
Wikimedia Foundation* (Proposal)	($60,064,000)	لا ينطبق	لا ينطبق
R2 total	$1,555,953	$1,235,062
R1 + R2	$7,502,070	$5,667,060	+20%

* أعلن أحد أعضاء لجنة توزيع الأموال أو موظفي مؤسسة ويكيميديا عدم أهليته الشخصية لمناقشة أو اتخاذ قرار فيما يتعلق بهذه المخصصات، واسم العضو هو: أرجونا راو تشافالا (أعلنت عدم أهليتها بسبب مركز الإنترنت والمجتمع)، وكذلك غارفيلد بيرد (أعلن عدم أهليته بسبب مؤسسة ويكيميديا) وأناسويا سينغوبتا (أعلنت عدم أهليتها بسبب مؤسسة ويكيميديا). كان إجمالي المبالغ المتوفرة لجهات الحركة من خلال عملية لجنة توزيع الأموال في 2013-2014 هو 6,000,000 دولار أميركي. خصص منها مبلغ 4,432,000 دولار أميركي في الجولة 1 مما ترك مبلغ 1,568,000 دولار أميركي للجولة 2. أوصت في هذه الجولة لجنة توزيع الأموال بتخصيص حوالي 1,235,062 دولار أميركي وهو ما يترك حوالي 332,938 دولار أميركي يتوجب ردها إلى احتياطات مؤسسة ويكيميديا. استثنينا المخصصات الموصى بها لمؤسسة ويكيميديا من هذا المبلغ، حيث أنه يشمل ميزانية السنة التالية لحركة ويكيميديا إجمالا.

مركز الإنترنت والمجتمع (CIS)

المبلغ المطلوب: ₹18,406,454 ($297,831)

المبلغ المخصص: ₹12,000,000 ($194,000)

المبلغ الممنوح في سنة 2013: ₹15,000,000 ($242,250)

أثار اقتراح مركز الإنترنت والمجتمع جدلا واسعا بين أعضاء لجنة توزيع الأموال. حيث تعلم لجنة توزيع الأموال أن سوابق أنشطة ويكيميديا وتمثيلها في الهند تسببت في حدوث موقف صعب ومعقد بشكل معين لحركة ويكيميديا في الهند. حيث أن برنامج الوصول إلى المعرفة التابع للمركز نبع من تاريخ معقد من تدخلات مؤسسة ويكيميديا في الهند ويرى هذا الأمر بصورة سلبية جزء من المجتمع. توصي لجنة توزيع الأموال أن يمول اقتراح مركز الإنترنت والمجتمع باستخدام مبلغ أقل، 20% أقل من المنحة التي حصل عليها في السنتين الاثنين الماضيتين.

مركز الإنترنت والمجتمع هو منظمة فعالية ولديها إمكانية إحداث أثر. حيث أن المركز له تاريخ حافل من أعمال مؤازرة الإنترنت والبحوث وصياغة السياسة الوطنية. كما أن لديه خبرة في الاستحواذ على المحتوى. إجمالا، يتمتع المركز بوضوح بالقدرة على تنفيذ الاستراتيجيات وكذلك "تحقيق الأمور" وكذلك تقديم معايير ذات مغذى وتقارير تتعلق بالأثر. يبدي المركز مستوى جيد من المهنية كما أنه يتبع معايير عالية من الشفافية. يمكن للمركز أن يكيف الحاجات وأن يقيمها استراتيجيا كما تبين من خطط اللغات المخصصة التي وضعها المركز. كما أن المركز كان قادرا على تقديم اقتراح مترابط قد يؤدي إلى تحقيق أثر على أهداف حركة ويكيميديا.

يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال حقيقة أنه يبدو أنه لا توجد استراتيجية واضحة تتعلق بتسليم البرامج إلى مجتمعات اللغات المحلية لضمان أن النمو نمو مستدام. بينما أن لجنة توزيع الأموال تقر بوجود جوانب قوة يتمتع بها مركز الإنترنت والمجتمع (مثل القدرات المذكورة من قبل في مجالات السياسة والمؤازرة والبحوث وخلافه) إلا أن اللجنة تشعر أن استراتيجيات البرامج والأثر طويل الأجل لا يستعينان بالضرورة بجوانب القوة هذه. كما أن اللجنة يساورها القلق حيال فعالية واستدامة استراتيجياتها المتعلقة باللغات. حيث يصعب تقييم جودة المحتوى المأخوذ من ورش العمل كما أن المجتمع والمركز نفسه ذكروا أنه موضع شك. ولكن يسر لجنة توزيع الأموال أن ترى تجارب تحدث على أرض الواقع. وتأمل اللجنة أن الدروس المستفادة قد دونت وتم تحليلها ومشاركتها بشكل يتسم بالشفافية مع المجتمع. كما أن لجنة توزيع الأموال ليست مقتنعة أن المزيد من التمويل قد يؤدي إلى تحقيق المزيد من الأثر. وقد تمثل الخطة المعقدة والطموحة جدا التي قدمها مركز الإنترنت والمجتمع تحديا لأي منظمة من ناحية التنفيذ.

علاوة على ذلك، يساور لجنة توزيع الأموال القلق من أن هناك مستوى من الخطورة أن العمل البرامجي الذي يديره (ويقوده) الموظفين قد ينتج عنه نشاط أقل من المتطوعين. رغم أكثر من سنة من البرامج المتعلقة بمؤسسة ويكيميديا ، إلا أن عمل المركز المخصص للمجتمع ليس مدمجا كما يجب وقد يؤثر ذلك سلبا على النمو المستدام للمجتمعات المحلية والصغيرة. وكذلك قد تقيد إمكانية إحداث المركز لأثر وقدرته على جذب المتطوعين بسبب بيئات العمل التي تتسم في بعض الأحيان بالتحدي في حركة ويكيميديا في الهند، وكذلك التاريخ المثير للجدل لمبادرات مؤسسة ويكيميديا في الهند. المبلغ الذي طلبه مركز الإنترنت والمجتمع كبير في ظل السياق المحلي للمركز، والذي قد يكون فعالا، إلا انه قد لا يكون قابل للتوسيع أو يجذب المزيد من المتطوعين وكذلك قد تكون تكاليف البرامج مبالغ فيها في السابق. قد يقلل هذا من الجذب الطبيعي والحماس والدافعية التي يتمتع بها المتطوعين.

تحث لجنة توزيع الأموال مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا والمجتمعات في الهند بالإضافة إلى مركز الإنترنت والمجتمع وويكيميديا الهند الرجوع خطوة إلى الوراء وتأمل الموقف في المنظمة والتفكير سويا في الخطوات التالية للمنطقة. تداولت لجنة توزيع الأموال الطلب لفترة طويلة وأخذ بعض الأعضاء العديد من الخيارات والتي تشمل البدء من جديد علاوة على تقديم تمويل مؤقت حتى الجولة التالية حتى يمكن تدبر اقتراحات كلا من مركز الإنترنت والمجتمع وويكيميديا الهند سويا. وفي ظل تنوع الآراء، كان الرأي الغالب هو أن مستوى تمويل السنة السابقة كان مرتفعا جدا في ظل السياق الحالي، ولا يوجد أثر موازي ملحوظ من البرامج الحالية.

ناقشت لجنة توزيع الأموال السيناريوهات المحتملة مطولا، وقدم العديد من الأفراد أفكار والتي حظيت بمستويات متباينة من الاتفاق داخل اللجنة. نود أن نشارك هذه الأفكار مع مركز الإنترنت والمجتمع والمجتمع إجمالا. تشمل هذه الأفكار الاقتراحات التالية حيث يمكن للمركز أن:

• تغيير مجال تركيز البرامج من عمل ويكيميديا ليستعين في الأساس بمجالات قوة المركز الحالية (السياسة والمؤازرة والاستحواذ على المحتوى)؛
• التركيز على خلق بيئة مشجعة في الهند واحتضان حركة التطوع عوضا عن القيام بالعمل مباشرة بنفسه؛
• التركيز على مجتمعات اللغات الذي يعمل عليه حاليا وذلك من أجل الحصول على تقييم أفضل طويل الأجل عوضا عن التوسع لتغطية المزيد من مجتمعات اللغات؛
• تنويع سبل التجريب آخذين في الاعتبار النمو الطبيعي للمشاريع والمجتمعات؛
• التعاون مع مجتمعات ويكيميديا من أجل إعادة النظر في الأمور في الهند بوجه عام والحصول على المزيد من وجهات النظر الاستراتيجية.

اقترح بعض الأعضاء أثناء نقاش الاستراتيجية المستقبلية لحركة ويكيميديا في المنطقة تعاون أكبر بين مركز الإنترنت والمجتمع وويكيميديا الهند أو احتمال إعادة البدء الكاملة لكلا من ويكيميديا الهند والمركز. شعر أعضاء آخرين في اللجنة أن إعادة التفكير في الاستراتيجية الكلية قد يعني احتمال أن مركز الإنترنت والمجتمع لن يحصل على التمويل على الإطلاق، وهو ما يعني أيضا تسريح الفصل المحلي (ويكيميديا الهند). اقترح عضو آخر تغيير توجه الأنشطة التي يتولاها المركز وكذلك تقليل المبالغ المخصصة والسماح للمركز أن يركز فقط على الاستحواذ على المحتوى ومؤازرة السياسات والأعمال ذات الأثر المرتفع الأخرى التي قد ينتج عنها تأسيس بيئة في صالح ويكيميديا في الهند.

عارض واحد من أعضاء لجنة توزيع الأموال بشدة المبلغ المخصص.

لا ترغب لجنة توزيع الأموال في أن ترى الأمر الواقع في الهند مستمرا: يتطلب الأمر إعادة النظر في السبيل المتبع. نود أن نشهد تفكيرا جادا في البرامج القائمة قبل أن يتم توسيع نطاقها.

ويكيميديا فرنسا (WMFR)

المبلغ المطلوب: €600,000 ($826,062)

المبلغ المخصص: €600,000 ($826,062)

المبلغ الممنوح في سنة 2013: €400,155 ($525,000)

أوصت لجنة توزيع الأموال بالتمويل الكامل لويكيميديا فرنسا في هذه الجولة.

أعجبت لجنة توزيع الأموال بعمل ويكيميديا فرنسا خلال السنة الماضية. حيث أظهرت ويكيميديا فرنسا نضجا في موقف صعب وكذلك شقت طريقها خلال تحديات كبيرة. وفي ذات الوقت أظهرت روح الابتكار في البرامج والريادة. تتوافر لويكيميديا فرنسا فرصة جيدة كي تنمي برامجها وذلك حينما تم التغلب على المشكلات الداخلية.

كان الاقتراح معدا جيدا وشمل أهداف كمية ونوعية رغم أن بعض المقاييس تنصب على المردود عوضا عن النتائج. كما أنه يفتقر بعض المقاييس والأهداف الذكية ولذلك يحث بعض أعضاء لجنة توزيع الأموال ويكيميديا فرنسا أن تفكر جديا في إعادة استخدام الأهداف الذكية. لو كللت خطط ويكيميديا فرنسا بالنجاح، فمن ثم سيكون لهم أثر أوسع نطاقا، كما انهم سيضربون مثالا جيدا للمنظمات غير المتمكنة من أمور الاستراتيجية.

تهدف ويكيميديا فرنسا إلى التركيز على رسالة ويكيميديا وذلك عن طريق ربط العمل الذي يجري بعيدا عن شبكة الإنترنت مباشرة بالأثر على الإنترنت، وهي تقيس وتتبع في الوقت الحالي النتائج المباشرة لأنشطة برامجها وخططها كي توازي هذه البرامج مع المؤشرات العامة المتعلقة بمشاريع ويكيميديا. وكذلك، تقوم بتخطيط تكاليفها مع برامجها من خلال الميزانية وإطارها جودتها.

تختبر ويكيميديا فرنسا برامج وسبل جديدة (على سبيل المثال، سبيلها الإقليمي)، بينما أيضا تؤسس على النجاحات والخبرات السابقة في مجالات لها فيها تاريخ مشرف (على سبيل المثال الشراكات مع المؤسسات).

ويكيميديا فرنسا هي رائدة في الحركة من ناحية مشاركة التعلم بشكل نشط ومنفتح مع الحركة مستخدمة تقارير مفصلة ونقاشات صريحة وتشمل نقاشات تتعلق بحالات الفشل والتحديات.

تقر لجنة توزيع الأموال أن ويكيميديا فرنسا تضع لنفسها ولعملية لجنة توزيع الأموال معايير قياسية مرتفعة. وتقدر لجنة توزيع الأموال عملية إعادة التنظيم الجارية والمخططة والمهيكلة للعامة من خلال استراتيجية طويلة الأجل والتي تشمل القيود على النمو. على وجه التحديد تشيد بالسبيل الواضح تجاه الاستدامة وتقييد مقدار موارد الحركة المطلوبة. ونحن نتطلع لرؤية تطبيق ويكيميديا فرنسا الذي يضاهي مستوى الجودة المرتفع لخطتها.

وضعت ويكيميديا فرنسا خطط للعديد من الأنشطة وكذلك تصمم برامجها الجديدة والمختبرة على نطاق واسع؛ ونتيجة لذلك قد لا تكون الخطة مجدية خاصة لو لم يعالج هيكل الموظفين الذي تغير حالات العجز السابقة كما هو متوقع. كما لاحظنا وجود مشكلة في التناسب مع الميزانية: يبدو أن أنجح البرامج التي ذكرت في التقرير هي الأقل تكلفة، مما يلمح إلى وجود انخفاض في القيمة مقابل ارتفاع هامشي في الميزانية.

احد المشكلات التي تثير قلق لجنة توزيع الأموال هي إقرار ويكيميديا فرنسا أن جذب المتطوعين يشكل تحديا ساريا وكبيرا، بينما في ذات الوقت تقدم خطة تعتمد على موارد كبيرة من المتطوعين. ليس واضحا كيف سيمكن لويكيميديا فرنسا العثور على المتطوعين المطلوبين لتنفيذ هذه الخطة.

تستشف لجنة توزيع الأموال التفكير الاستراتيجي الذي خصص لهذا الاقتراح. نحن نقدر حقيقة أنه ورغم أن ويكيميديا فرنسا طلبت تخصيص مبلغ خارج حدود هذه الجولة، إلا انه تطلب هذا الطلب بطريقة مقنعة ومسوغة، كما أن لها استراتيجية طويلة الأجل للنمو المستدام. وفي هذا السياق، ترى لجنة توزيع الأموال أن تمويل هذا الاقتراح بمستوى أعلى كثيرا من حدود التمويل له أسباب وجيهة.

ويكيميديا فرنسا لديها الفرصة كي تجمع التبرعات من خارج مشاريع ويكيميديا، إلا أنها لم تفعل ذلك بشكل موسع. يشعر بعض أعضاء لجنة توزيع الأموال أنه من المهم أن توسع ويكيميديا فرنسا قاعدة عملها لجمع التبرعات في السنوات القادمة ويرون أنها قد تنجز الكثير لو قللت من الاعتماد على تمويل لجنة توزيع الأموال بوصفه جزءا من إجمالي تمويلها.

قد تحتضن البرامج التي تنهض بها الفصول المحلية في مناطق من العالم التي لا توجد فيها منظمات تابعة لويكيميديا توعية المجتمعات المحلية والتغيير الإيجابي. ولكن ذكر بعض من أعضاء لجنة توزيع الأموال قلقهم حيال نهوض منظمات غير محلية بأعمال في دولة ما وبالتالي احتمال منع النمو الطبيعي للمجتمعات والمبادرات التي تبرز محليا. هذا الأمر ينطبق في حالة ويكيميديا فرنسا عبر برنامجها الذي يحمل اسم أفريبيديا. نأمل أن ينظر إلى هذا البرنامج على أنه فرصة لتمكين المجتمعات المحلية وعقد شراكات مع المنظمات المحلية لتحقيق النمو على المستوى الأهلي.

ويكيميديا النرويج (WMNO)

المبلغ المطلوب: NOK 2,600,000 ($432,060)

المبلغ المخصص: NOK 1,295,000 ($215,000)

المبلغ الممنوح في سنة 2013: NOK 821,758 ($140,000)

تقر لجنة توزيع الأموال بالإمكانات الكامنة في اقتراح ويكيميديا النرويج للسنة المالية 2014-2015 وتوصي بزيادة نسبتها 58% تفوق المخصصات التي تلقتها ويكيميديا النرويج في السنة الماضية. ولكن ترى لجنة توزيع الأموال أن معدل النمو الذي نسبته 209% التي اقترحته ويكيميديا النرويج مرتفع جدا، وأن الاقتراح لا يوفر مسوغات تساند هذه الزيادة.

تكللت جهود ويكيميديا النرويج بالنجاح في كل من برامجها وخاصة في مجال المعارض الفنية والمكتبات ودور المحفوظات والمتاحف (جلام). حيث توفر لها فرصة التعاون مع جلام ومؤسسات أخرى في النرويج والتي تشمل برنامج الويكيبيدي المقيم الذي تكلل بالنجاح. غالبية البرامج المقترحة هي استكمال واعتماد على نجاح الأنشطة السابقة. ولكن معدل النمو المقترح مرتفع جدا مقارنة بالأثر التدريجي الذي توره من ناحية المنظورين المحلي والعالمي.

من الواضح أن ويكيميديا النرويج لديها أهداف مرتفعة المستوى تتسم بالطموح والمعلقة بشكل مباشر بنطاقات تركيز جهودها وأثرها على الإنترنت. هذه الأهداف عالية المستوى متوازية جيدا مع الأولويات الاستراتيجية لرفع مستوى المساهمة (تتبع الزيادات في عدد المحررين والمحررين النشطين) وتحسين مستوى الجودة. كما نشيد بتركيزها للجهود على مسألة التنوع. كما تشعر لجنة توزيع الأموال بالسعادة حينما ترى أن ويكيميديا النرويج قد أسست هيكلا لاستيعاب ورفع التقارير المتعلقة بمستوى التقدم مقابل خطتها الاستراتيجية ويشمل ذلك مصفوفة تقييم.

إجمالا، نرى أن ويكيميديا النرويج لم تبرر بما فيه الكفاية الزيادة الكبيرة في الأموال التي طلبتها. وعلى وجه التحديدي يخامرنا القلق أن أهداف ويكيميديا النرويج تبدو غير واقعية. حيث أن أهدافها الرامية إلى زيادة عدد المحررين تبدو طموحة جدا في ظل انخفاض عدد المحررين. تتعلق كافة أهداف ويكيميديا النرويج بالنمو على الإنترنت دون تقديم مبرر أو تفسير واضح للكيفية التي سوف تحقق بها هذه الأهداف، كما أن الاستراتيجيات المذكورة لا تبدو مبتكرة بما فيه الكفاية في ظل هذا النمو المخطط المتسم بالطموح. إجمالا، تشعر لجنة توزيع الأموال أن الأموال المطلوبة لا تتناسب مع النتائج أو الأثر المحتملين لهذه الخطة. من الممكن أنه وفي ظل حجم المجتمعات التي تخدمها ويكيميديا النرويج أن زيادة الموال قد لا يكون أهم سبيل لرفع مستوى جذب المتطوعين. كما تشعر لجنة توزيع الأموال بالقلق لأن هذه الخطة الطموحة تعتمد على مجتمع محدود من المتطوعين ويشمل ذلك أعضاء مجلس أمناء ويكيميديا النرويج الأساسيين.

يبدو أن السنة الأولى من استقطاب العاملين جرت على ما يرام حتى الآن، ولذلك نحيي ويكيميديا النرويج على هذه العملية. ولكن، يساور لجنة توزيع الأموال الشك حيال الأثر طويل الأجل لعملية التوظيف هذه. تقر لجنة توزيع الأموال أن خطة استقطاب الموظفين التي تنتهجها ويكيميديا النرويج قد وضعت لتنفذ على مراحل، وذلك من ناحية الاستعانة بموظفين بدوام جزئي إلى موظفين بدوام كامل خلال السنة القادمة. ترى لجنة توزيع الأموال أن خطة التوظيف هذه قد تكون مجدية في السياق المحلي. كما يشعر بعض أعضاء اللجنة أن ويكيميديا النرويج قد تحتاج إلى التفكير مليا في كيفية استغلال موارد المتطوعين أفضل استغلال، وخاصة فيما يتعلق بالعلاقات الفعالة بين المتطوعين والموظفين. تقترح لجنة توزيع الأموال على ويكيميديا النرويج أن تفكر جديا في تحقيق توازن بين التوظيف والعمل البرامجي حينما تقوم بمراجعة خطتها استنادا إلى توصيات التمويل التي أصدرتها اللجنة.

يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال أن ويكيميديا النرويج تركز جهودا في المقام الأول على عملية لجنة توزيع الأموال وأن عليها أن تنتفع من فرص جمع التبرعات الكبيرة في سياقها، في ظل أنه توجد خيارات محلية جلية، كما توصي بشدة أن تستكشف سبل تمويل خارج عملية لجنة توزيع الأموال. يقترح بعض أعضاء لجنة توزيع الأموال أن تنتفع ويكيميديا النرويج أكثر من وقت موظفيها للتركيز على القيام بذلك. كما يمكن أن يصبح اهتمام ويكيميديا النرويج بمشكلات التنوع سبيلا لجذب أنواع مختلفة من الموارد.

مؤسسة ويكيميديا (WMF)

لم تخصص أي أموال بناءا على طلب مؤسسة ويكيميديا

الإجمالي

تقر لجنة توزيع الأموال أن انفتاح مؤسسة ويكيميديا فيما يخص مراجعة المجتمع من خلال عملية لجنة توزيع الأموال يتماشى وتقاليد الحركة.

تذكر لجنة توزيع الأموال أن مؤسسة ويكيميديا قد طورت بنيتها لتصبح منظمة مستدامة لها أساس متين يفسح المجال بتحريك الموارد بشكل كبير والذي يمكن الاستعانة به كأداة لتحقيق أهداف الحركة إجمالا. ولكن يبدو أن الاقتراح الحالي يركز بشكل مبالغ فيه على تقييم المخاطر ويجب أن يون أكثر استباقية في تحديد الفرص والموارد القائمة.

تعلم لجنة توزيع الأموال أن مؤسسة ويكيميديا تمر بعملية نضج حيث توضع فيها الأنشطة والعمليات في نصابها الصحيح وتعدل بطريقة متماسكة وعضوية.

تود لجنة توزيع الأموال أن تحث مؤسسة ويكيميديا على مشاركة المزيد من البيانات مسبقا، وأن تفعل ذلك على العامة قدر الإمكان. لقد كان من الصعب تقييم هذا الاقتراح حينما كانت بعض البيانات لم تقدم خلال فترة قصيرة. كما أن الميزانية المقدمة إلى لجنة توزيع الأموال ليست نهائية، ولا مناص للجنة إلا أن تعلق على النسخة النهائية للاقتراح. نتيجة لذلك، يجب أن تعمل اللجنة على اقتراح يبين نموا كبيرا في أمور الإدارة والاستقطاب رغم أن الأمر واضحا جدا أن الأعداد المقترحة كانت أرقام قصوى نظرية ولم يكن الغرض هو استيفائها. وبالنسبة للاقتراحات المقبلة، ترى لجنة توزيع الأموال أن يتم التركيز بشدة على الحاجة لتقديم اقتراح كامل: يجب أن تعامل مؤسسة ويكيميديا بنفس الطريقة التي تعامل بها الجهات الأخرى المشاركة في الحركة. قد يحتاج مجلس الأمناء إلى تعديل رزنامة عمل لجنة توزيع الأموال، وفي ذات الوقت السماح بإجراء مراجعة شاملة على يد لجنة من أعضاء المجتمع (مثل لجنة توزيع الأموال) بدلا من مؤسسة ويكيميديا ذاتها، خاصة في ظل التغذية الراجعة القليلة التي تؤخذ من المجتمع على الصفحات العامة.

تمكنت مؤسسة ويكيميديا من غرس ثقافة المعايير المرتفعة المستوى لأمور الشفافية والمساءلة والإدارة المسؤولة في كافة أرجاء الحركة، كما أنها تمكنت من تأسيس مجموعة من الطرائق والعمليات لتساعد كافة الجهات في الحركة على تحقيق أهدافها، مثل من خلال التخطيط الاستراتيجي والأهداف الذكية والمقاييس الرئيسية.

لكن، واجهت مؤسسة ويكيميديا مصاعب كبيرة في اتباع هذه الطرائق. رغم أن استراتيجية مؤسسة ويكيميديا واضحة المعالم، إلا أنه يبدو وجود انفصال كبير بين استراتيجيتها الخمسية (التي تركز أكثر على الرؤية) وخططها السنوية (التي تركز على العمل اليومي). إضافة إلى ذلك، ورغم أنه يحافظ على مستوى مرتفع من الجودة، إلا أن المشروع المقترح هو بوضوح عمل مختلط قدمه عدة فرق من الأفراد وهو ما نتج عنه تضارب في المصطلحات ومستويات التوضيح وبنية أجزاء الوثيقة. هناك حاجة للتماسك والتوحيد القياسي لسبل التناول بين الأقسام المختلفة.

ورغم أن مؤسسة ويكيميديا تناصر الاستعانة بالأهداف الذكية والمقاييس الرئيسية الدقيقة، إلا أنها لم تكن دقيقة بما يكفي في تحديدها لأهدافها ومقاييس النواتج المقترحة. كانت المقاييس التي اقترحتها المؤسسة في بعض الأحيان انتهازية أو غير مرتبطة بشكل واضح بعمل المؤسسة، رغم أن النواتج موضحة بما فيه الكفاية. كما لا تتوافر أمور تفكير جدي ومنافع من حالات الفشل في الماضي، على الأقل من ناحية التركيز على التعلم منها في الاقتراح. كما أن تدفق العمل للمشاريع ليست واضحة بما فيه الكفاية لمنظمة بهذا الحجم. وفي النهاية، حجم الزيادة المقترح كبير جدا لمنظمة كبيرة بالفعل وناضجة.

إجمالا، يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال حقيقة أن مؤسسة ويكيميديا ذاتها لا تستوفي بعض من المعايير القياسية التي وضعتها للحركة رغم أنه من الواضح أن وضع هذه المعايير القياسية عملية في طور الإنجاز. تضرب مؤسسة ويكيميديا في العديد من المجالات المثل للمنظمات الأخرى في الحركة ورغم ذلك توجد مجالات أخرى للتحسين. يجب على المؤسسة زيادة تقبلها للتغذية الراجعة من المجتمع ومن لجنة توزيع الأموال.

يفتقر الاقتراح لمعلومات تتعلق بعملية التخطيط الاستراتيجي القادمة. في السنة الماضية من التخطي الاستراتيجي للفترة 2010-2015، سوار لجنة توزيع الأموال القلق حيال عدم وجود عملية انتقالية لتأسيس خطة استراتيجية جديدة؛ كما تحولت هذه الحاجة إلى افتقار في الرؤية طويلة الأجل في هذه الفترة. توجد أيضا حاجة لوجود معايير عامة أفضل وكذلك التحقق الدوري من تنفيذ الخطة الاستراتيجية.

يساور لجنة توزيع الأموال القلق أن أنشطة حماية العلامة التجارية والمؤازرة تؤثر تأثيرا كبيرا على الحركة، ورغم التكلفة المرتفعة التي سددت مرة واحدة لأجل العلامة التجارية ومبادرات الحماية التي يقوم بها المجتمع، إلا أنها لا تعد جزءا من نطاق تركيز هذا الاقتراح.

تقر لجنة توزيع الأموال أن منظمات الحركة لا يجب أن تفكر في أن لها حق مكتسب للحصول على الموارد. من الأهمية بمكان أن تتحاشى كافة المنظمات المشاركة في الحركة ويشمل ذلك مؤسسة ويكيميديا ذاتها التفكير بهذه الطريقة.

خلاف عملية التخطيط الاستراتيجي، لا يتناول اقتراح مؤسسة ويكيميديا الحاجة لتحسين قنوات الاتصال مع المحررين النشطين وكذلك النشطين الأساسيين في ويكيميديا والقائمين بوظائف (مثل أعضاء لجنة دراسة المظالم والمضيفون والعاملين على أو تي آر إس والبيروقراطيون والمتحققون من المستخدمين وغيرهم).

تقر لجنة توزيع الأموال أنه كانت هناك بعض المحاولات التي قامت بها مؤسسة ويكيميديا كي تجمع تغذية راجعة من المجتمع، إلا أنها ترى أن الطريقة الحالية لم تكن كافية لتشكل رؤية استراتيجية. تؤمن لجنة توزيع الأموال بشدة أنه توجد حاجة ملحة لطرق جديدة لوضع الاستراتيجيات ورؤية استراتيجية جديدة لحركة ويكيميديا كما تحث مجلس الأمناء على بذل جهود كبيرة لضمان أنه توجد خارطة طريق للانتقال إلى العلامات الاستراتيجية التالية. على وجه الخصوص، ترى لجنة توزيع الأموال انه ومنذ أن رأي المجتمع حيال التخطيط الاستراتيجي حتى الآن لم يكن في الغالب كافيا أو صعب الجمع، قد يكون تشكيل جهة استشارية تتكون من أعضاء المجتمع (مثل على سبيل المثال "فريق عمل التخطيط الاستراتيجي") تخاطب مجلس الأمناء والتي تركز على وجه الخصوص على وضع استراتيجية للحركة وليست للمؤسسة، طريقة لجمع التغذية الراجعة المطلوبة. يعد فصل استراتيجيات الحركة عن استراتيجيات المؤسسة تحديا هاما في المستقبل المنظور.

يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال أن مؤسسة ويكيميديا لم تتبع توصيات لجنة توزيع الأموال التي حصلت عليها في الجولة السابقة (2012-2013 الجولة 1) وأن مؤسسة ويكيميديا استثنت نفسها من اقتراح مبلغ في الجولة الحالية. يجب على المؤسسة إما أن تنسحب بشكل واضح من عملية لجنة توزيع الأموال أو أن تخضع لها كما تخضع لها منظمات الحركة الأخرى. على وجه الخصوص، يجب على مؤسسة ويكيميديا أن تتقدم بطلب مبلغ ما، وعليها أن تتقدم باقتراح نهائي كامل. قد يتطلب الأمر تعديل رزنامة لجنة توزيع الأموال كي تستوعب مؤسسة ويكيميديا، إلا أن هذه المتطلبات تمثل أهمية للعملية برمتها. يحمل أمر السماح لعملية مراجعة دقيقة لاقتراحات مؤسسة ويكيميديا على يد جهة تعتمد على المجتمع ذاته أهمية خاصة، حيث أن الكثير من الزيادات في الموظفين والميزانية ليست واضحة ومرتبطة بشكل مباشر بالأولويات الاستراتيجية.

تتميز مؤسسة ويكيميديا بإمكانات عالية في أمور الحوكمة وكذلك في إدارة منظمة ضخمة ويجب أن تكون استباقية أكثر من ذلك من ناحية نشر معارفها ومساندتها للفصول المحلية والمنظمات المخصصة من خلال التدريب وخطط التنفيذ واحتضان التبادل بين الفصول المحلية.

البنية التحتية

يحتل العمل الخاص بالبنية التحتية الذي تقوم به مؤسسة ويكيميديا مكانة هامة في حركة ويكيميديا ويجب أن يحظى هذا العمل بتمويل جيد كي يضمن أن المشاريع يمكن التعويل عليها وكذلك توفير المحتوى دون مشكلات. النتيجة الأوضح لهذا النوع من العمل هي أن تكون المواقع الشبكية متاحة على الدوام وأنه حينما تفرض التحديات نفسها فيما يخص تشغيل المواقع الشبكية، أنه يمكن التعامل مع المشكلة على الفور وبشكل يتسم بالمهنية.

يجب أن يمثل استقطاب مدير تنفيذي جديد ذي معرفة سابقة فنية تماثل التركيز الإجمالي المخصص للمؤسسة فائدة لهذا النوع من العمل. وكذلك من الجيد أن نرى جهود لاستقطاب نائب مدير للهندسة كي يركز على العمل في هذه الجزئية — سيكون هذا المنصب ذي أهمية بالغة. يساور لجنة توزيع الأموال القلق أنه لا قد لا يوجد في الوقت الحالي ما يكفي من الموظفين في هذه الجزئية لتقديم من ما يلزم من مساندة للمواقع الشبكية؛ يوجد مساحة للنمو في هذا الشأن.

من الجيد أن نرى تبيينا واضحا للقدرة على إعادة التفكير في عمليات اختبار البرمجيات والبنية التحتية وبالتالي تحسن الاتصال واختبار التغييرات التي تطرأ على البرمجيات والبنية التحتية مع أعضاء المجتمع المعنيين. يساورنا القلق حيال أن الفريق قد يكون يصب اهتمامه على الكثير من النطاقات (على سبيل المثال كلا من أعمال البرمجيات والخادم)، وهو ما قد يشتت انتباههم عن العمل الذي يقومون به؛ قد يساعد التركيز بشكل أكبر على أعمال الخادم.

المشكلة الأساسية في هذه الجزئية هي أن المقاييس والأهداف ليست معرفة جيدا كما أنها مشتتة بين عدة مواقع. لا توجد روابط واضحة بين النواتج والمخرجات. قد يوصي بعض أعضاء لجنة توزيع الأموال استخدام مقاييس أداء الخادم القياسية التي يستعين بها هذا المجال في الوقت الحالي، من خلال كلا من الأهداف والنزعات السابقة، وذلك لمتابعة العمل المنجز على يد هذا القسم. وكذلك، يجب أن يكون ثمة توازن أفضل للسبل التنازلية والتصاعدية نحو وضع الأهداف؛ حيث انه في الوقت الحالي التركيز الأكبر ينصب على الأهداف التصاعدية وهو ما قد يكون أمرا تشغيليا أكثر من كونه استراتيجيا.

تصميم البرمجيات

إن تصميم البرمجيات هو مجال أساسي في مؤسسة ويكيميديا بفضل مجال تركيزه المحدود. كان هذا المجال وسيظل كذلك مجالا هاما جدا والتي سوف تكون عاملا هاما في نجاح مشاريعنا وأهدافنا المشتركة ورسالتنا. يماثل النمو المخطط له مدى التركيز على خبرات المستخدمين وتحسين البنية الهندسية والأدوات التحليلية ومساندة النظام ككل. نوصي أن تكيف خبرة استخدام مؤسسة ويكيميديا تكييف لتناسب الأجهزة المحمولة من خلال ويكيبيديا زيرو وتطبيقات الأجهزة المحمولة. نرى أن الوصول إلى المحتوى من خلال الأجهزة المحمولة هي سمة تعمل بشكل جيد بالفعل والتي تحتاج لمزيد من التطوير حيث تصمم منتجات وتقنيات جديدة لبنية الأجهزة المحمولة بوجه عام. كما أن ويكيبيديا زيرو هي مبادرة واعدة قد ينتج عنها منح المزيد من الأفراد إمكانية وصول مجانية لمشاريعنا.

مر هذا المجال مؤخرا تحسينات تنظيمية كبيرة من ناحية تأسيس المشاريع وإدارتها ومن خلال تقديم سبيل منظم لجذب المستخدمين مثل اجتماعات المجتمع وقسم جذب المجتمع. كما تعبر لجنة توزيع الأموال عن تقديرها للمبادرات التي تيسر على الأفراد خارج سان فرانسيسكو المشاركة في تطوير البرمجيات من خلال العمل عن بعد. حيث أن تيسير العمل عن بعد يسمح لمزيد من التنوع في الموظفين ويساعد في عملية التوظيف. لكن يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال الزيادة الكبيرة المخطط لها في كلا من العاملين وتكلفة توظيفهم.

لم يقدم كلا من تقييم خطة السنة السابقة وربطها بالخطة الاستراتيجية بشكل شامل ليمكن لجنة توزيع الأموال من تقديم تغذية راجعة أفضل من ذلك. ولهذا قدمنا التغذية الراجعة التالية بناءا على الاستيعاب عالي المستوى.

عبر المجتمع عن تقديره لبعض مشاريع البرمجيات. تعرض المحرر المرئي للتأخر الشديد وهو ما أثر على المجتمع بشكل سلبي وأثر بالسلب على جذب المستخدمين وهو ما يشير إلى ضعف كلا من التخطيط والتنفيذ. حيث في نموذج التطوير المرن، يتم التركيز بشكل أقل على الأهداف ونطاق العمل، بينما أن العمل قيد التحسين بطبيعته وليس لها آثار شديدة لو كانت الخطط غير ناجحة. قد يعرض التركيز على الهياكل الإدارية والتحديات المتعلقة باستقطاب أفراد جدد احتمال زيادة السعة التطويرية. من الأفضل أن نصل إلى فهم أفضل لإنتاجية فريق البرمجيات وفعالية تطوير المنتج السابقة ومشاركة المتطوعين والمنظمات الأخرى وتحقيق نمو متوازن.

إن فعالية الاستراتيجية المعتمدة على الفرد من أجل تحديد حاجات المستخدم وكذلك تحديد الأولويات غير واضحة، حيث لم يتم أي تقييم لهذا الأمر بعد نشر التطبيقات المخصصة للأجهزة المحمولة. نقترح أن يقيم فريق البرمجيات فعالية عملياته وأدواته وفريقه من خلال استخدام مزيج ملائم من الاستبيانات والاستعانة بالخبراء في المجال واتخاذ قرارات تصحيحية للتعامل مع الفجوات المكتشفة.

نحن في حاجة لموائمة الأولويات الاستراتيجية مع تصميم البرمجيات أي التنوع في اللغات. لا توجد في الوقت الحالي ما يكفي من تركيز على الأدوات التحليلية والهندسة الخاصة باللغات — هذه الأمور ذات أهمية بالغة.

من الجيد أن نرى أن مؤسسة ويكيميديا لديها فريق لهندسة اللغات. لكن يساور بعض أعضاء لجنة توزيع الأموال القلق حيال أنه يوجد افتقار للتركيز على تطوير برامج للغات الهندية وكذلك حيال انه لا يوجد تنوع كافي في اللغات من ناحية تطوير البرمجيات بينما أعرب آخرين عن تقديرهم لمستوى التركيز على دعم اللغات بوجه عام. التركيز ينصب على اللغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار في مجال تطوير البرمجيات (قد يكون هذا الأمر مشكلة أكبر في المحرر المرئي أكثر منها مع اللغات). كما يجب أن تحظى الأولويات الاستراتيجية هي أيضا بمساندة تطوير البرمجيات.

تود لجنة توزيع الأموال أن ترى المزيد من المبادرات خارج ويكيبيديا. يجب ألا تهمل نطاقات أخرى وكذلك لا يجب إهمال التركيز على لغات/طرق كتابة مختلفة والمزيد من البرمجيات الجديدة من نوعية "البرمجيات الوسيطة" مثل ويكي بيانات ونماذج لوا وأدوات الخرائط. يبدى أنه ثمة افتقار في الاستراتيجية للمشاريع الشقيقة خاصة من ناحية الهندسة، على سبيل المثال ويكي مصدر ويكيميديا كومنز.

الإدارة

تقر لجنة توزيع الأموال أن استقطاب مدير تنفيذي جديد بالإضافة إلى العملية الدقيقة للتوظيف التي أدت إليها، هي أحد نقاط القوة التي تتمتع بها مؤسسة ويكيميديا.

إن مستوى فعالية ومشاركة الفريق القانوني مع المجتمع يعد إبرازا جليا للبرنامج وبلا شك أن مؤسسة ويكيميديا هي منظمة قادرة على إنجاز الأمور.

لكن، يفتقر الاقتراح لمعلومات هامة تتعلق بالإدارة والتواصل التي تحتاجها لجنة توزيع الأموال كي تستوعب كاملة هذا الموضوع. على وجه التحديد وبينما توجد خطة استراتيجية للمنظمة كاملة يبدو أن استراتيجيات الموارد البشرية والإدارة مبهمتين ولم يقدم لهما وصفا كافيا.

ترى لجنة توزيع الأموال أن الفصل بين الإدارة والخدمات أمرا مربكا، حتى في ظل خبرات ومعارف هؤلاء المنضمين للجنة. يجب أن تبذل مؤسسة ويكيميديا المزيد من الجهد كي تجعل من اقتراحاتها واضحة بما فيه الكفاية حتى لمن ليس مشاركا في العملي. وكذلك، لا يبين وصف الإدارة بشكل واضح الفرق بين العمل الأساسي والعمل المساند. فعلى سبيل المثال، العمل القانوني، الذي يعد أحد الأنشطة الأساسية محدودة النطاق، مضمر في قسم الإدارة والموارد البشرية والمالية، وهو ما يمثل بلا شك دورا مساندا لمؤسسة ويكيميديا، بدلا من كونه دورا أساسيا للحركة.

تكاليف تشغيل المقر مرتفعة جدا. من الواضح أن صيانة مقر في سان فرانسيسكو لا يتطلب مبالغ طائلة: ندرك أن هذا الموقع بالتحديد له منافع كبيرة لمنظمة تركز على تطوير البرمجيات إلا أن عبء هذا الأمر على موارد الحركة لا جدال فيه. وكذلك، التكاليف المباشرة للإدارة مرتفعة جدا، حتى لو كانت متوسطة في المنطقة الجغرافية، كما أن العدد الإجمالي للأفراد في الإدارة والمالية كبير، وهو ما قد يشير إلى وجود البيروقراطية. كما توجد أيضا شكوك محددة تتعلق بنمو عدد الموظفين. فعلى سبيل المثال، توسيع نطاق فريق جمع التبرعات دون وجود زيادة كبيرة موازية في المبالغ المجمعة يتطلب تقديم مبرر أفضل بكثير.

بوجه عام، تبدو معايير العمل الإداري غير مذكورة في الاقتراح، حتى رغم أن مؤسسة ويكيميديا قد يكون لديها نظام داخلي للقياس والتخطيط في هذا المجال.

نود أن نرى مؤسسة ويكيميديا أكثر استباقية وتواصلا فيما يتعلق بالحالات التي تحدث في المقر؛ حيث يجب أن تذكر هذه الحالات في الاقتراح المقدم إلى لجنة توزيع الأموال. ينطبق ذلك أيضا على المتطوعين والمتدربين الذين يقدمون المساعدة في المقر، كما أنه من الأفضل أن نرى زيادة في هذا العدد في المستقبل.

إجمالا، ترى لجنة توزيع الأموال أن مستوى التفاصيل المقدم في القسم الإداري غير كافي.

المنح

تشيد لجنة توزيع الأموال بتنوع القنوات المطبق من أجل توزيع الأموال. حيث تسمح عدة مجموعات وعمليات مستهدفة لمؤسسة ويكيميديا التعامل مع الحاجات والسياقات المحددة داخل الحركة. كما أنه وحتى يومنا هذا تشمل أغلب عمليات المنح مكونا يتيح للمجتمع إبداء رأيه ومراجعته للمنح وهو ما يقوي التآزر مع حاجات ذوي العلاقة في كافة أنحاء الحركة بالإضافة إلى تمثيل ذوي العلاقة في قرارات تتعلق بتوزيع الأموال.

إجمالا تعد أهداف منح الأموال واضحة جدا وهو ما يفسح المحال لوجود أهداف قابلة للقياس وكذلك كما نأمل تقييما وتكييفا ناجحين.

تعقب لجنة توزيع الأموال قائلة أن جزء كبير من برنامج المنح ومنح الشراكات والتحالفات لم تحظي بمراجعة المجتمع. تتوقع لجنة توزيع الأموال أن توفر هذه البرامج نفس الإمكانية لمشاركة المجتمع في وضعها. وفي الواقع، تتساءل لجنة توزيع الأموال عن جدوى وجود عملية مستقلة لمثل هذه المنح، رغم كون هذا الأمر تجريبيا، وأنه فعالا وكذلك ما إذا كان دمج هذه المنح في عمليات أخرى قائمة قد يكون منطقيا أكثر أم لا. كما أنه ليس من الواضح ما هو الجزء المحدد من أموال المنح يخصص إلى برنامج التعليم.

تعلق لجنة توزيع الأموال قائلة أن تخطي مؤسسة ويكيميديا للأموال التي خصصتها لجنة توزيع الأموال قد تم دون استشارة المجتمع. حيث لا يجس المبلغ المتوقع في الخطة السنوية للمنح إمكانيات الحركة بمفهومها الواسع خارج نطاق مؤسسة ويكيميديا من أجل تحقيق رسالة حركة ويكيميديا.

ترى لجنة توزيع الأموال أن عمليات رفع التقارير يجب أن تكون منظمة وأن توضح وتفسر بشكل منتظم وكذلك يجب تقديم المساندة للمجموعات والأفراد والمنظمات كي تجعل من تقاريرها مفيدة لها وللمجتمع ككل. يجب أن يكون رفع التقارير على أية حال متكيفا بقدر كبير كي يلائم كلا النوعين من برامج المنح والسياقات المحلية التي تمنح فيها المنح (على سبيل المثال من منشور على مدونة إلى تقرير ميزانية مقسم).

يمكن الاستعانة بمستوى أكبر من دمج وتطوير آليات مراجعة المجتمع الدورية أثناء مجريات فترات المنح خاصة بالنسبة للمنظمات أو المجموعات المرتبطة بشكل غير رسمي بحركة ويكيميديا. قد تشمل هذه الآليات ليس مجرد صفحات النقاش، بل من الممكن أن تشمل الاستبيانات والتقييمات التي تجريها أطراف أخرى.

ترى لجنة توزيع الأموال أن فريق تقديم المنح يمكنه أن يجرب تحديد واستيعاب وتنسيق المبادرات القائمة والحث على المشاركة الجغرافية اليسيرة بين المجمعات النشطة عن طريق التنسيق بين الحاصلين على المنح والجهات الفاعلية القائمة والمعروفة، وبالتالي تسمح بالتناسق وتحقيق أكبر أكثر على كافة الأنشطة المتعلقة بويكيميديا في منطقة ما أو سياق ما. قد يكون مفيدا لهذا الأمر علاوة على أثر المنح الإجمالي وعملها، أن يستخدم نوعا من التمثيل المرئي (خرائط أو مخططات أو غيرها).

في النهاية، قد يفسح توفير مجموعة من المقاييس العامة كي تستخدم في التقييم والتي يمكن موائمتها لعدة مستويات من المنح ولعدة قنوات تمويل مختلفة، المجال للتقييم البيني الأفضل للمشاريع والخطط التي حصلت على تمويل.

تعليق ختامي

يبدي بعض من أعضاء لجنة توزيع الأموال اعتراضهم على حقيقة أن لجنة توزيع الأموال لا يطلب منها تقديم مبلغ بالدولار لاقتراح مؤسسة ويكيميديا، حيث أن هذا الأمر يعد اختلاف كبير عن الكيفية التي تقيم بها لجنة توزيع الأموال المنظمات الأخرى التي تتقدم بطلبات لها. يودون أن يروا أن مؤسسة ويكيميديا تتقدم بمبلغ محدد في السنة القادمة، وكذلك الاستعانة بعملية تخطيط سنوي ذات جدول زمني مشابه لما هو متوقع من المنظمات الأخرى المشاركة في عملية لجنة توزيع الأموال.

عملية المداولة التي تتبعها لجنة توزيع الأموال

قبل عملية المداولة، تولت لجنة توزيع الأموال مراجعة الاقتراحات لفترة بلغت شهرا واحدا وساندها في ذلك تقييمات الموظفين وتحليل البرامج والأمور المالية والالتزام بالمنح والمنح السابقة، بالإضافة إلى تعليقات المجتمع على الاقتراحات. قدم الموظفون نظرة عامة على هذه النتائج إلى لجنة توزيع الأموال أثناء مرحلة المداولة. كما أن لجنة توزيع الأموال وموظفي اللجنة وجهوا أسئلة استفسارية إلى الجهات على صفحات نقاش الاقتراحات أثناء فترة مراجعة المجتمع التي تستغرق أربعة أسابيع (وقبل نشر تقييمات الموظفين)، وكذلك علقت على النقاش الدائر حول الاقتراحات.

استعانت لجنة توزيع الأموال بالنموذج التالي كي تستقصي اقتراحات كل جهة عدا مؤسسة ويكيميديا:

• قبل إجراء اللقاءات التي تتم وجها لوجه، حددت لجنة توزيع الأموال نقاط القوة العالية وبواعث القلق لكل اقتراح، ثم اجتمعت على الإنترنت كي تناقش هذه الأمور وطلبت المزيد من المعلومات من موظفي لجنة توزيع الأموال حينما تطلب الأمر ذلك.
• قدم كل عضو من أعضاء لجنة توزيع الأموال توصيات التمويل الأولية الخاصة بهذا العضو قبل عقد الاجتماعات وجها لوجه. قدمت هذه الأرقام في بداية المداولات الخاصة بكل اقتراح.
• قد موظفي لجنة توزيع الأموال تقييمات الموظفين التي قاموا بها لكل اقتراح، والتي نشرت على ميتا قبل الاجتماعات التي تتم وجها لوجه.
• عرض غارفيلد بيرد (المدير المالي لدى مؤسسة ويكيميديا) تقييمه المالي لكل اقتراح.
• ناقشت لجنة توزيع الأموال نقاط القوة وبواعث القلق لخطة كل جهة ويشمل ذلك برامجها المقترحة. راجعت لجنة توزيع الأموال سوابق وسياق الجهة كذلك.
• ومن ثم ناقشت لجنة توزيع الأموال المخصصات المالية المحتملة لكل جهة بدءا بنقاش حول توصيات كل عضو. كانت ثمة محادثات وجدالات طويلة حول كل اقتراح. بعد ذلك قام أعضاء لجنة توزيع الأموال بإعادة تقييم المخصصات التي أوصوا بها إلى أن وصل الجميع إلى إجماع للآراء. عقدت مراجعات تالية للاقتراحات التي لم تصل فيها اللجنة إلى إجماع للرأي فيما يتعلق بمبلغ التمويل.

أما في حالة مؤسسة ويكيميديا، اتبعت لجنة توزيع الأموال العملية التالية:

• قبل إجراء اللقاءات التي تتم وجها لوجه، حددت لجنة توزيع الأموال نقاط القوة العالية وبواعث القلق لكل اقتراح، ثم اجتمعت على الإنترنت كي تناقش هذه الأمور وطلبت المزيد من المعلومات من موظفي لجنة توزيع الأموال حينما تطلب الأمر ذلك.
• قدمت نيكول إيبر تقييم موظفي ويكيميديا ألمانيا لخطة مؤسسة ويكيميديا والتي نشرت على ميتا قبل اللقاءات التي تعقد وجها لوجه.
• قدم أنديرس فينرستن مراجعة مالية للاقتراح.
• ناقشت لجنة توزيع الأموال نقاط القوة وبواعث القلق على خطة مؤسسة ويكيميديا وشمل ذلك برامجها المقترحة. راجعت لجنة توزيع الأموال سوابق وسياق الجهة كذلك.

جرت أعمال المداولة في فرانكفورت، ألمانيا. وضعت لجنة توزيع الأموال كي تصون سرية العملية القواعد الأساسية التالية من أجل الاجتماع والتي أرسلت إلى موظفي ويكيميديا ألمانيا قبل عقد المداولات:

1. لن يخاطب المشاركين في الاجتماع مع لجنة توزيع الأموال مع موظفي ويكيميديا ألمانيا الذين لا يشاركون في الاجتماع فيما يتعلق بالطلبات قيد الدراسة أو عملية لجنة توزيع الأموال إجمالا بينما أن المداولات لم تنتهي بعد.
2. لن يشارك أي أحد نتائج المداولات مع موظفي ويكيميديا ألمانيا أو غيرهم غير المشاركين في الاجتماع قبل أن تعلن على الملأ.
3. ألا يحضر أي من موظفي ويكيميديا ألمانيا الاجتماعات إلا في حالة توجيه الدعوة لتقديم العون إلى لجنة توزيع الأموال.
4. لن يسمح للأفراد غير المشاركين وطاقم الخدمات وغيرهم بالدخول إلى مكان الاجتماع حينما تكون المداولات أو المناقشات جارية.
5. كما ستنطبق هذه القواعد الأساسية على أي من منظمات ويكيميديا التي تستضيف أي من اجتماعات لجنة توزيع الأموال. يجب ألا تنظر المنظمة المضيفة لاقتراحاتها قيد الدراسة أثناء جولة المداولات هذه تحديدا.

تكليفات لجنة توزيع الأموال

إن تكليفات لجنة توزيع الأموال هي توصية مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا بمخصصات حركة ويكيميديا المقدمة للجهات المؤهلة استنادا إلى تقييم لقدرات الجهات المؤهلة كي تحقق أهداف الحركة. تتخذ مخصصات لجنة توزيع الأموال شكل أموال عامة الغرض منها مساندة الخطط السنوية للجهات والتي تغطي تكاليف الموظفين والتكاليف التشغيلية الأخرى بالإضافة إلى تكاليف البرامج. بينما أن هذا الأمر ينطوي على منح الثقة لكل جهة في أنها تتلقى العون من اللجنة، إلا أنه ينطوي أيضا على مسؤوليات جسيمة ومساءلة الجهات لضمان أن أوجه صرف موارد الحركة لها أعلى أثر ممكن. ونتيجة لذلك، تقيم لجنة توزيع الأموال بوجه أساسي قدرة الجهات على تنفيذ خططها بشكل يتسم بالمسؤولية والفعالية (كفاءة المنظمة) بالإضافة إلى الأثر المحتمل للمبادرات والأنشطة على الجهات (الكفاية البرامجية). الغرض من عملية لجنة توزيع الأموال هو مساندة الجهات التي بدورها تعمل على توسيع نطاق المحررين والقراء في مجتمعاتهم وكذلك مساندة إمكانية الوصول إلى المحتوى على عدة مشاريع تابعة للمؤسسة. نأمل أن تضمن لجنة توزيع الأموال بمرور الوقت أن ما تعلمته من عدة جهات ومناطق مختلفة ولغات ومجتمعات عدة يساندونها المشاركة الفعالة للأمر مع حركة ويكيميديا إجمالا.

سوف توضع تكليفات لجنة توزيع الأموال للمراجعة بعد هذه الجولة من المداولات. أما الخطوة التالية في العملية فهي أن تتولى المجموعة الاستشارية للجنة توزيع الأموال تقييم السنتين الماضيتين من عمل اللجنة، وتقديم توصيات إلى المدير التنفيذي لمؤسسة ويكيميديا حيال ما إذا كان يجب الاستمرار فيها أم لا. سوف تجتمع المجموعة الاستشارية في فرانكفورت على الفور بعد هذه الجولة من مداولات لجنة توزيع الأموال.

نبذة عن لجنة توزيع الأموال

لجنة توزيع الأموال التابعة لحركة ويكيميديا هي لجنة مكونة من أعضاء في المجتمع والتي تقدم توصيات إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا فيما يخص كيفية تخصيص الأموال إلى الجهات المؤهلة داخل الحركة. تم تأسيس لجنة توزيع الأموال بموجب قرار من مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا، وتتألف في الوقت الحالي من تسع أعضاء، سبعة منهم وقع عليهم الاختيار من مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا في سبتمبر/أيلول 2012 واثنين منهم انتخبوا في يونيو/حزيران 2013:

• Chair: Dariusz Jemielniak (Pundit)
• Vice-Chair: Ali Haidar Khan
• Secretary: Mike Peel
• Arjuna Rao Chavala (Arjunaraoc)
• Cristian Consonni (CristianCantoro)
• Delphine Ménard (notafish)
• Yuri Perohanych (Perohanych)
• Sydney Poore (FloNight)
• Anders Wennersten

اثنين من ممثلي مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا في لجنة توزيع الأموال هما باتريشيو لورينتي (الذي كان حاضرا أثناء مداولات هذه الجولة) وبيشاكا داتا. أما أمينة مظالم لجنة توزيع الأموال هي سوزانا مورايس.

لم يتمكن يوري بيروهانيش من حضور الاجتماع بنفسه، ولم يشارك في المداولات. استعننا بمشورته كي يبدو آراءه ووافق على التوصيات المبينة هنا.

كلفت لجنة توزيع الأموال في 2013-2014 بمسؤولية توصية مخصصات أموال الحركة للجهات التي تقدم اقتراحات في جولتين: الجولة 1 (ويكون آخر موعد للاقتراحات فيها هو 1 أكتوبر/تشرين الأول 2013، وآخر موعد لتوصيات اللجنة هو 1 ديسمبر/كانون الأول 2013 وآخر موعد لقرار مجلس الأمناء هو 1 يناير/كانون الثاني 2014)؛ والجولة 2 (ويكون آخر موعد للاقتراحات فيها هو 1 أبريل/نيسان 2014 وآخر موعد لتوصيات اللجنة هو 1 يونيو/حزيران 2014 وآخر موعد لقرار مجلس الأمناء هو 1 يوليو/تموز 2014). كافة اقتراحات الجولة 1 وردود المجتمع وتقييم الموظفين للاقتراحات وكذلك المعلومات المتعلقة بلجنة توزيع الأموال متاحة على بوابة اللجنة الإلكترونية. يرجى أيضا الاطلاع على صفحة الأسئلة الشائعة لمزيد من التفاصيل عن تاريخ وعملية لجنة توزيع الأموال. كذلك المزيد من المعلومات المتعلقة بالجولات القادمة والتي تشمل المواعيد النهائية لخطابات النوايا والاقتراحات يمكن الاطلاع عليها على صفحة الجدول الزمني لعملية لجنة توزيع الأموال على بوابة لجنة توزيع الأموال الإلكترونية.

قدم موظفي مؤسسة ويكيميديا دعمهم إلى لجنة توزيع الأموال خلال فترة المداولات. يشمل هؤلاء: غارفيلد بيرد، ليزلي هارمز، كيسي هارولد، وينيفريد أوليف، أناسويا سينغوبتا وجيسي وايلد، الذين ساندوا اللجنة خلال الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك، كانت نيكول إيبر حاضرة نيابة عن ويكيميديا ألمانيا لنقاش محدد يتعلق باقتراح مؤسسة ويكيميديا. لم يشارك أي من موظفي مؤسسة ويكيميديا وويكيميديا ألمانيا الذين كانوا حاضرين أثناء المداولات في النقاشات المتعلقة بالاقتراحات؛ حيث كان دورهم تقديم تحليلات وتيسير وتدوين والرد على أي استفسارات إضافية تطلبها لجنة توزيع الأموال.