Empowering Italian GLAMs/Relazione/Modello autorizzazione e Open Access Policy

Modello autorizzazione e Open Access Policy da adattare alla propria istituzione, mettere su carta intestata e firmare.

Open Access Policy di [Nome dell'istituzione]

[Nome dell'istituzione] a partire da ... [data] aderisce all'Open Access, per sostenere la partecipazione e facilitare la disseminazione e il riuso delle sue collezioni, dei suoi dati e contenuti.

In che modo sosteniamo la partecipazione e facilitiamo la disseminazione e il riuso di collezioni, dati e contenuti

Partecipiamo all'iniziativa "Tutti i musei su Wikipedia / Empowering Italian GLAMs", promossa a partire dal 2022 dall'associazione Wikimedia Italia in collaborazione con ICOM Italia, il capitolo italiano di Creative Commons e l'Università di Torino e con co-finanziamento di Wikimedia Foundation.
Rendiamo disponibili XX [specificare il numero] immagini con didascalie dell'esterno e interno del nostro edificio, con esempi delle collezioni, realizzate da dipendenti e/o da volontari e donate all'istituzione e/o da professionisti con cessione dei diritti, con lo strumento libero CC0.
Rendiamo disponibile un testo descrittivo che racconta la storia della nostra istituzione e delle sue collezioni e dei dati della nostra istituzione con lo strumento libero CC0.
Il nostro edificio può essere liberamente fotografato e le immagini possono essere rilasciate con qualsiasi licenza. La nostra istituzione autorizza, ai sensi degli articoli 107-108 del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 (Codice dei beni culturali e del paesaggio), la riproduzione fotografica, la pubblicazione e la comunicazione al pubblico, compresa la messa a disposizione del pubblico, senza alcuna richiesta di canone, per qualsiasi finalità, delle riproduzioni dei beni culturali, in pubblico dominio, in nostra custodia.

[Si prega di selezionare altri punti che si applicano all'istituzione e rimuovere quelli che non si applicano]

I contenuti del nostro sito Internet sono rilasciati con lo strumento libero CC0, salvo diversamente indicato. Trovate l'indicazione della licenza nel pie' di pagina del sito.
I metadati del nostro catalogo sono rilasciati con lo strumento libero CC0.
Le riproduzioni digitali delle nostre collezioni in pubblico dominio sono rilasciate con lo strumento libero CC0.
I documenti e i testi informativi della nostra istituzione sono rilasciati con lo strumento libero CC0, salvo diversamente indicato.
Le ricerche realizzate dalla nostra istituzione sono rilasciate con la licenza libera CC BY, salvo diversamente indicato.
I progetti collaborativi che promuoviamo e che coinvolgono altre istituzioni e partecipanti sono rilasciate con la licenza libera CC BY-SA, salvo diversamente indicato [in alternativa, nel caso di enti pubblici: sono rilasciate con la licenza libera CC BY ].

Citazione raccomandata

Vi chiediamo di citarci come fonte associata alle riproduzioni digitali di collezioni, dati e contenuti provenienti dalla nostra istituzione. La citazione ci permette di monitorare e far conoscere i riusi della nostra documentazione e riconosce il nostro contributo con ente di conservazione, tutela e valorizzazione del patrimonio di cui siamo custodi e produttori.

Autore opera, Titolo, anno. Courtesy [Nome istituzione]

Termini e condizioni

Con Open Access ci si riferisce alla messa a disposizione di contenuti digitali relativi ai beni culturali che possono essere liberamente utilizzati, modificati e condivisi da chiunque per qualsiasi scopo (anche commerciale);
Con lo strumento CC0, come titolari del contenuto digitale rinunciamo al diritto d’autore e ai diritti connessi eventualmente esistenti, donando lo stesso al pubblico dominio in tutto il mondo; qualora il contenuto digitale fosse già in pubblico dominio, in quanto riproduzione fedele del bene fisico, lo strumento CC0 è comunque adottabile per l’identificazione del contenuto digitale stesso nel pubblico dominio in tutto il mondo. Invece, i diritti di brevetto o di marchio di terze persone non sono in alcun modo influenzati da CC0, né lo sono i diritti che terze persone possono avere sull'opera o sul modo in cui l'opera viene utilizzata, come i diritti di immagine o di privacy.
Siamo a conoscenza del fatto che le licenze libere riguardano solo i diritti d'autore, e ci riserviamo il diritto di muovere azione legale contro chiunque utilizzi quest'opera in modo diffamatorio e calunnioso, o in violazione dei diritti d'immagine di terze persone o i diritti di proprietà industriale, come, ad esempio, il marchio registrato.
Su tutta la documentazione rilasciata con strumenti e licenze libere (ivi comprese le riproduzioni digitali di materiale in pubblico dominio) autorizziamo, ai sensi degli articoli 107-108 del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 (Codice dei beni culturali e del paesaggio), la riproduzione fotografica, la pubblicazione e la comunicazione al pubblico, compresa la messa a disposizione del pubblico, senza alcuna richiesta di canone, per qualsiasi finalità. Siamo a conoscenza del fatto che non possiamo revocare questo accordo, e che l'opera potrà essere o non essere conservata permanentemente in un progetto Wikimedia.
Per la documentazione di cui siamo i soli detentori dei diritti d'autore (copyright) e che rilasciamo con strumenti e licenze libere, concediamo a chiunque il diritto di usare queste opere in un prodotto commerciale e di poterle modificare a seconda delle proprie esigenze.
La documentazione della nostra istituzione resa disponibile nell'ambito dell'iniziativa "Tutti i musei su Wikipedia / Empowering Italian GLAMs" e caricata sui progetti Wikimedia è soggetta tutti i termini e condizioni definite dalla Wikimedia Foundation e alla politica relativa alla privacy della Wikimedia Foundation.

Referente per l'Open Access Policy

Il referente per Open Access Policy della nostra istituzione è XXX, email XXX.

Firma

Il presente documento è sottoscritto da Sig. .... legale rappresentante pro-tempore dell'istituto/ente/privato .................... con sede in ................(CAP .........)......................,
proprietario e/o che detiene la cura e la custodia di ................. [nome del bene], sito/a in ................................

Questo documento e tutti i dati raccolti nell'ambito dell'iniziativa "Tutti i musei su Wikipedia / Empowering Italian GLAMs" sono rilasciati in CC0, salvo diversamente indicato.

Luogo, data ..........

FIRMA n.q. l.r. pro-tempore