ESEAP Hub/Rapat Komite Sementara/7 Desember 2022
Komite sementara ESEAP Hub dibentuk pada saat Konferensi ESEAP 2022 di Sydney. Dalam pertemuan pertama pascakonferensi ini, para anggota komite sementara memperkenalkan diri dan berbagi motivasi masing-masing untuk memberikan kontribusi dalam komite ini. Para anggota juga mendiskusikan rancangan jadwal kerja mereka, yang telah diajukan pada sesi ESEAP Hub (3): The Plan dalam Konferensi ESEAP 2022; Komite melakukan penyesuaian terhadap rancangan jadwal kerja pada pertemuan ini. Para anggota juga membagikan ide awal mereka tentang bidang-bidang yang ingin mereka lakukan di masa mendatang. Selain itu, komite ini juga mendiskusikan bagaimana mereka berencana untuk menyampaikan perkembangan terkini kepada komunitas ESEAP yang lebih luas dan juga hal-hal logistik lainnya.
Pekerjaan yang Sedang Berjalan
Komite sementara saat ini sedang mengerjakan hal-hal berikut:
- Menyiapkan proses pengambilan keputusan dan komunikasi internalnya.
- Merekrut seorang anggota dari komunitas Jepang; kebutuhan akan posisi ini telah diidentifikasi selama diskusi Hub dalam Konferensi ESEAP 2022.
- Mendiskusikan bidang-bidang yang diminati oleh para anggota Komite untuk berkontribusi dan menjadi fokus selama masa kerja mereka. Beberapa bidang utama yang diidentifikasi adalah tata kelola, administrasi dan operasi anggaran, serta penyelenggaraan rapat umum bulanan ESEAP. Dokumen deklarasi telah ditentukan sebagai salah satu tugas penting yang harus dicapai untuk bidang tata kelola.
Keputusan
- Dua anggota komite dari Asia Timur akan memimpin upaya perekrutan anggota dari komunitas Jepang, dengan penjangkauan yang didukung oleh tim Strategi dan Tata Kelola Gerakan.
- Komite sementara telah memutuskan untuk menambah 1-2 anggota baru yang tidak berkesempatan untuk menghadiri Konferensi ESEAP dan akan mengadakan panggilan terbuka bagi yang berminat.
- Komite sementara akan bertemu setiap bulan pada hari Rabu pertama setiap bulannya.
- Komite sementara akan memperkenalkan diri kepada komunitas ESEAP yang lebih luas dan berbagi informasi terbaru mengenai pekerjaannya selama Rapat Umum ESEAP pada tanggal 11 Desember 2022.
Linimasa Terbaru
- Januari 2023:
- Tim Movement Strategy and Governance (MSG) akan membagikan laporan lengkap hasil survei pelibatan komunitas Hub sebelum konferensi dan dokumentasi sesi Hub pada Konferensi ESEAP 2022.
- Januari–Februari 2023:
- Komite sementara bertugas menyusun rancangan peran dan tanggung jawab ESEAP Hub, dengan dukungan MSG.
- Draf peran dan tanggung jawab dipublikasikan, MSG akan mendukung komite sementara untuk melakukan konsultasi dan tinjauan dengan komunitas secara luas. Konsultasi daring di Meta, Forum Strategi Gerakan, serta distribusi ke ruang komunitas lokal dan saluran media sosial utama ESEAP, dan jam konsultasi untuk mendapatkan umpan balik dan diskusi.
- Maret 2023:
- Diskusi internal serta peran dan tanggung jawab yang dirangkum oleh MSG dengan para sukarelawan dari komite sementara.
- April 2023:
- Mengumumkan hasil diskusi peran dan tanggung jawab dan mengumumkan dokumen deklarasi.
- Komite sementara akan mengajukan proposal Hibah Implementasi Strategi Gerakan.
- Juni–Juli 2023:
- Anggaran hibah disetujui, dan siklus perencanaan dimulai.
- Pencalonan dan pemilihan komite.
- Agustus 2023:
- Adanya peran dan tanggung jawab formal.
- Wikimania 2023