ESEAP Hub/Rapat Komite Sementara/15 Maret 2023
Komite Sementara Hub ESEAP mendiskusikan pemikiran mereka mengenai cara-cara bekerja sama saat ini, bagaimana meningkatkan kecepatan menyelesaikan pekerjaan yang dibutuhkan dalam jangka waktu yang diharapkan, memberikan saran-saran untuk menambah struktur peran dalam komite, dan melakukan pengambilan keputusan yang tidak selaras untuk memajukan pekerjaannya di masa mendatang.
Lebih lanjut, Komite Sementara membahas dokumen deklarasi dan hubungannya dengan nilai-nilai inti Piagam Gerakan serta prinsip-prinsip Strategi Gerakan. Selain itu, pembahasan mengenai revisi yang diperlukan masih dapat dilakukan terhadap dokumen deklarasi setelah pengesahan dan ketika struktur permanen Hub telah terbentuk.
Pekerjaan penting yang tertunda yang telah ditemukan adalah berkonsultasi dengan komunitas secara luas mengenai dokumen peran dan tanggung jawab, proposal Hibah Implementasi Strategi Gerakan, dan juga nominasi komite dan perencanaan pemilihan.
Pada bagian akhir pertemuan, Komite membahas secara lebih mendalam mengenai dokumen peran dan tanggung jawab yang sedang dirancang, serta potensi dukungan dan kebutuhan operasional yang terkait dengan aplikasi hibah yang akan datang. Komite juga akan mengadakan lokakarya untuk mendalami bidang-bidang kolaborasi dan strategi Hub ESEAP sebagai kelanjutan dari hasil diskusi sebelumnya di dalam wilayah tersebut untuk memastikan tersusunnya draf dokumen peran dan tanggung jawab yang komprehensif. Dokumen ini akan mencakup dengan jelas peran yang diharapkan ("Apa") dari Hub ESEAP sebelum melanjutkan ke tahap kajian komunitas.
Pekerjaan yang Sedang Berjalan
Komite Sementara saat ini sedang mengerjakan hal-hal berikut ini:
- Meninjau kembali dokumen deklarasi dan memasukkan masukan dari komunitas ke dalam dokumen tersebut.
- Menyusun bersama, memberi masukan dan melakukan curah pendapat mengenai dokumen peran dan tanggung jawab.
- Meneliti situasi praktis tentang bagaimana Hub ESEAP dapat diselenggarakan di suatu tempat secara fisik.
Keputusan
- Komite memutuskan untuk mengadopsi pengambilan keputusan secara asinkron sebagai tambahan dari metode pengambilan keputusan dalam rapat, untuk memastikan keputusan yang tepat waktu ketika dibutuhkan dan ketika kuorum tidak terpenuhi untuk mengadakan rapat komite. Pemungutan suara melalui kuasa dengan bukti juga dapat diterima.
- Komite akan berbagi pengalaman dan perspektif langsung mengenai afiliasi mereka yang berpotensi menjadi sponsor fiskal pada pertemuan Komite berikutnya, termasuk afiliasi Wikimedia di Australia, Indonesia, Malaysia, dan Taiwan.