ESEAP Hub/Rapat Komite Sementara/11 Januari 2023
Pertemuan kedua Komite Sementara ESEAP Hub berfokus pada finalisasi kemajuan pengambilan keputusan internal, sekaligus melanjutkan diskusi yang berhubungan dengan perluasan keanggotaan, termasuk perekrutan perwakilan Jepang dan mempertimbangkan anggota lain yang tidak memiliki kesempatan untuk menghadiri Konferensi ESEAP 2022. Sebelum mengakhiri pertemuan, Komite secara singkat menyinggung tentang dokumen deklarasi yang telah disusun oleh salah satu anggota Komite.
Pekerjaan yang Sedang Berjalan
Komite Sementara saat ini sedang mengerjakan hal-hal berikut ini:
- Melakukan rencana perekrutan anggota dari komunitas Jepang; kebutuhan posisi ini telah diidentifikasi pada saat diskusi Hub dalam Konferensi ESEAP 2022. Perwakilan Asia Timur saat ini mempresentasikan rencana mereka dalam pertemuan tersebut dan meminta umpan balik dari seluruh Komite sebelum melanjutkan dengan panggilan terbuka.
- Penyusunan dokumen deklarasi bagi ESEAP Hub.
Keputusan
- Komite memutuskan bahwa mereka akan menggunakan metode pengambilan keputusan internal dengan mayoritas sederhana, dan supermayoritas akan menjadi ambang batas untuk mengadakan rapat (setidaknya lima orang sesuai dengan komposisi Komite saat ini dengan total tujuh anggota). Oleh karena itu, secara umum, keputusan hanya akan diambil dalam rapat Komite. Diputuskan juga bahwa dalam kasus-kasus yang jarang terjadi untuk keputusan-keputusan penting, konsensus komite secara keseluruhan akan diperlukan. Komite tidak membahas atau memutuskan apa yang akan dianggap sebagai kasus-kasus yang jarang terjadi dalam pertemuan ini.
- Dua perwakilan Asia Timur akan melanjutkan rencana perekrutan anggota dari komunitas Jepang. Tujuannya adalah untuk menyelesaikan perekrutan pada akhir Februari. Komite sepakat untuk memprioritaskan memiliki anggota yang dianggap positif oleh komunitas Jepang daripada memiliki kefasihan berbahasa Inggris. Komite dan staf pendukung akan berusaha menghilangkan potensi hambatan bahasa dan memastikan partisipasi yang inklusif sebanyak mungkin.
- Komite memutuskan bahwa karena pembentukannya berdasarkan geografi, mereka akan merekrut anggota lebih lanjut dari komunitas dan negara-negara ESEAP lainnya yang tidak hadir atau memiliki peran yang kuat dalam Konferensi ESEAP 2022. Komite setuju untuk melanjutkan penjangkauan lebih lanjut dengan menargetkan komunitas dari negara-negara yang belum terwakili, yaitu pulau-pulau di Pasifik dan negara-negara ASEAN lainnya, selain Indonesia, Filipina, dan Thailand. Komite juga sepakat untuk menyelesaikan pencarian anggota lebih lanjut pada akhir Februari, dan mereka akan membahas kriteria penilaian untuk anggota baru pada pertemuan berikutnya.