Formation pour les conseils d’administration de mars 2014

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Vous êtes membre du conseil d’un chapitre Wikimédia ou d’une organisation thématique ? Alors cette formation est pour vous ! Nous mobilisons l’expertise existant au sein et au delà du mouvement Wikimédia pour organiser une formation de deux jours qui vise à donner aux membres de conseils d’administration les compétences et les connaissances nécessaires à faire du bon boulot.

Informations générales

Date : samedi 1^er et dimanche 2 mars 2014.
Lieu : 56–64 Leonard Street, Londres, EC2A 4LT.
Coût : 50 £ d’inscription (inclut déjeuner et dîner), logement à 120 £ par nuitée.
Inscription : ouverte via Eventbrite.
Bourses : il y a un budget (limité) pour les bourses. Si vous souhaitez assister à l’événement mais que votre organisation n’a pas le budget pour le voyage ou inscription, veuillez l’indiquer lors de l’inscription et nous vous dirons si une bourse peut être disponible pour vous. Les bourses comprennent le voyage, l’inscription et le logement.
Pour toutes les questions : Richard Nevell, président de Wikimédia Royaume-Uni (richard.nevellwikimedia.org.uk). Le comité d’organisation est composé de : Markus Glaser (Wikimedia Allemagne), Chris Keating (conseil d’administration de Wikimédia Royaume-Uni), Michał « Aegis Maelstrom » Buczyński (Wikimédia Pologne) et Claudia Garad (directrice exécutive de Wikimédia Autriche).

Résumé

Cet atelier donnera au membres du conseil d’administration des chapitres et organisations thématiques les compétences, connaissances et confiance en soi dont ils ont besoin pour faire du bon boulot. Il se concentrera particulièrement sur les besoins des organisations qui font une transition ambitieuse entre une organisation entièrement volontaire et une organisation dotée de salariés et d’un budget. Cet atelier aidera à partager l’expérience au sein du mouvement et les bonnes pratiques en dehors du mouvement.

Nous espérons que cet atelier donnera aux participants la confiance qu’ils peuvent (et devraient) avoir pour bien faire leur travail, ainsi que pour avoir un réseau de collègues dans d’autres chapitres avec qui ils peuvent parler des problématiques qui leurs arrivent. De plus, nous espérons que les participants pourront diffuser ce qu’ils ont appris au sein de leur chapitre.

Programme

Vendredi 28 février

Il n’y a pas de programme prévu pour le vendredi 28 février, mais nous nous attendons à ce que les participants arrivent durant la journée de de vendredi.

17h : (optionnel) activité culturelle ;
19h30 : dîner.

Samedi 1^er mars

9h00 : arrivée / enregistrement.
9h30 : bienvenue.
9h40 : préparation.
9h45 : exercice pour briser la glace.
10h : gouvernance (1^re partie).
Session dirigée par Keith Smith / Delphine Ménard (WMDE), Mike Hudson (Compass Partnership)
Cette session couvrira les principes et pratiques de la gouvernance. Compass Partnership est une agence de consultants en gouvernance renommée au Royaume-Uni qui fournit des conseils et des formations pour de nombreuses associations assez différentes. Ils furent chargés de mener la vérification de la gouvernance de Wikimédia Royaume-Uni et ont une bonne connaissance du mouvement Wikimédia pour cela. Les questions clé sont :
- « Quel est le rôle du conseil d’administration ? comment la gouvernance fonctionne-t-elle ? et comment un conseil d’administration doit-il penser sa propre performance ? »
- « En quoi les rôles des membres du conseil d’administration et des salariés diffèrent ? Et comment avoir des relations professionnelles avec les salariés ? »
13h : déjeuner (sur place).
14h : gouvernance (2^de partie).
Suite de la session.
16h : thé de fin d’après-midi.
16h30 : « Quel est le rôle des chapters dans le mouvement Wikimédia ? »
Au cours des derniers mois, Nicole Ebber et Kira Kraemer de Wikimédia Allemagne ont conduit plusieurs interviews au sein des 40 chapitres et de leurs parties prenantes sous le nom « Chapters Dialogue ». Dans cette session, ils présenteront la sélection préliminaire des éclairages apportés par leur recherche. La présentation sera suivie d’une discussion entre les participants sur les développements possibles, les responsabilités et les étapes suivantes. (La présentation officielle de « l’état du mouvement » sera prête et tenue lors de la Conférence Wikimédia en avril 2014.)
19h30 : dîner (dîner en groupe à arranger).

Dimanche 2 mars

9h30 à 13h : stratégie, planification et évaluation (1^re partie).
Cette session sera dirigée par Dariusz Jamielniak (président du FDC et professeur associé de management) et Jessie Wild (cadre senior de la WMF, département Apprentissage et évaluation) avec la participation de Delphine Ménard. Le but de la session est de couvrir le rôle d’un conseil d’administration dans la définition de la stratégie ainsi que dans la mesure du travail de l’organisation. Les questions clés sont :
- « Comment votre conseil d’administration doit-il créer la stratégie, la planification et l’évaluation du travail de votre organisation ? »
- « Bonnes pratiques dans la planification stratégique. »
- « Comprendre les relations entre les domaines organisationnels, les avantages stratégiques, les buts, les programmes fonctionnels et la mission. »
- « Pourquoi les objectifs SMART sont-ils utiles ? »^[1]

13h à 14h : déjeuner (sur place).

14h à 15h : stratégie, planification et évaluation (2^de partie).
Suite de la session.

15h30 à 17h : « Quelles sont mes attentes en tant que membre de conseil d’administration et comment puis-je éviter le burnout ? »
Session dirigée par Delphine Ménard (Wikimédia Allemagne) et Sandra Rientjes (directeur exécutif, Wikimédia Pays-Bas).

Ressource : lien vers le Manuel du Conseil de la Fondation Wikimédia

17h à 17h30 : fin, étapes prochaines, évaluation.

Participants

Informations sur l’atelier de mars 2014
20 places sont disponibles pour les personnes qui sont membres des conseils d’administration de chapitres ou organisations thématiques, avec un maximum de deux personnes par chapitre, sur la base du premier venu servi. Les places sont strictement limitées.
Veuillez notez que contrairement à une conférence, tous les délégués se doivent de participer à toutes les sessions du samedi et dimanche.
Les sessions seront menées en anglais.
Il y a un certain budget pour des bourses, mais il est limité. Si vous avez besoin d’une aide financière pour couvrir le voyage, l’inscription et l’hébergement, veuillez nous le dire lors de l’inscription et nous verrons ce que nous pouvons faire.

Minutes

Notes

Notes et resources

Pour aller plus loin

Les comptes-rendus de l’événement ont été partagés durant la Conférence Wikimédia à Berlin (11–13 avril) dans une session tenue par Chris Keating.

Références

↑ Pour plus d’informations sur les buts de SMART, veuillez assister à la rencontre virtuelle sur les buts de SMART, qui aura lieu le 4 mars (UTC). Consultez le premier événement annoncé pour plus de détails.

[1] Pour plus d’informations sur les buts de SMART, veuillez assister à la rencontre virtuelle sur les buts de SMART, qui aura lieu le 4 mars (UTC). Consultez le premier événement annoncé pour plus de détails.

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