Wikimedia Armenia Extraordinary General Assembly/Recommendations

Վիքիմեդիա Հայաստանի հարգելի անդամներ, վիքիհամայնքի ներկայացուցիչներ,

Ստորև ներկայացնում ենք Վիքիմեդիա հիմնադրամի ներկայացրած 6 կետից կազմված առաջարկությունների անգլերեն և հայերեն տարբերակները՝

English

As per the discussion, the affiliate agreed that the Bylaw changes were not approved by AffCom. As a result, other than the regional mandates, any other decisions taken following those changes should be kept on hold until the updates are approved by AffCom. Also, the affiliate should share a formal translation of the amendments for AffCom review. We request that the chapter provide this by the end of July, since this is a serious matter that we hope to resolve in a timely manner.
The issues of organizing objectionable activities like militar-connected events, ineffective COVID-19 safety protocols, reporting discrepancies and negligence in publishing identity information of participants (minors) on social media are very serious concerns for AffCom and we advise you to take proactive actions to review the affiliate activities and share an action plan for future engagements and management.
The affiliate agreed with the identified issues regarding the affiliate activities & functioning, we advise you to vigilantly review the guidelines and expectations before planning any future programs, and ensure that any future activities respect the applicable guidelines.
About decisions taken by the Board on the grounds of engagement, we would advise that in order to manage the affiliate workflows better, defining the roles and responsibilities of the Board members can help avoid management issues in future. Also, in order to ensure that the Board members stay committed to their responsibilities, you should consider adding engagement expectations and disengagement pledge too.
We observed serious issues with the governance of the affiliate where the approach appeared to be arbitrary and unfair and did not reflect the formal affiliate intervention. We are concerned that the decisions regarding removing people and closing the WikiClubs were based on intuition, rumor or individual disagreements. Such practices are disruptive and pose challenges in the usual affiliate functioning. When taking serious measures such as removing people or closing programs, we would ask for clear reassurance that the actions are taken according to the relevant policies and principles that prioritize the Wikimedia mission.
In light of all the above concerns, the governance issues indicate the need for fresh leadership within the Affiliate. AffCom strongly believes the affiliate must consider changing the Board entirely, as the Board governance hasn’t proved effective in reviewing Affiliate work.

Հայերեն

Քննարկման համաձայն, կազմակերպությունը համաձայնվել է, որ կանոնադրության փոփոխությունները հաստատված չեն եղել Անդամագրման հանձնաժողովի կողմից (Affiliations Committee)։ Արդյունքում, բացի շրջանային մանդատներից, այդ փոփոխությունների արդյունքում ընդունված ցանկացած այլ որոշումը պետք է կասեցվի մինչև թարմացումները Անդամագրման հանձնաժողովի կողմից հաստատվեն։ Նաև կազմակերպությունը պետք է կիսվի փոփոխությունների պաշտոնական թարգմանությամբ Անդամագրման հանձնաժողովի վերանայման համար։ Մենք խնդրում ենք, որ կազմակերպությունը սա տրամադրի մինչև հուլիսի վերջ, քանի որ սա լուրջ խնդիր է, որը մենք հուսով ենք լուծել ժամանակին։
Անընդունելի գործողությունների կազմակերպման հարցերը, ինչպիսիք են՝ ռազմական թեմաներին առնչվող միջոցառումները, COVID-19-ի անարդյունավետ անվտանգության կանոնները, հաշվետվությունների անհամապատասխանությունները և սոցիալական ցանցերում մասնակիցների (անչափահասների) ինքնության մասին տեղեկատվության հրապարակման հարցերը շատ լուրջ մտահոգություն են Անդամագրման հանձնաժողովի համար, և մենք ձեզ խորհուրդ ենք տալիս ձեռնարկել պրոակտիվ գործողություններ՝ վերանայելու կազմակերպության գործունեությունը և կիսվելու գործողությունների պլանով ապագա պարտավորությունների և կառավարման համար:
Կազմակերպությունը համաձայնվել է իր գործունեության և գործողությունների հետ կապված մատնանշված խնդիրների հետ․ մենք խորհուրդ ենք տալիս ձեզ զգոնությամբ վերանայել ուղեցույցներն ու հեռանկարները նախքան հետագա ծրագրերի պլանավորումը և համոզվել, որ ապագա յուրաքանչյուր գործողություն հարգում է կիրառելի ուղեցույցները։
Պարտականությունների հիման վրա Խորհրդի ընդունած որոշումների վերաբերյալ մենք խորհուրդ կտանք, որ կազմակերպության աշխատանքը ավելի լավ կազմակերպելու համար սահմանել Խորհրդի անդամների դերերն ու պարտականությունները, որը կօգնի խուսափել հետագայում կառավարման խնդիրներից։ Նաև որպեսզի Խորհրդի անդամները հավատարիմ մնան իրենց պարտականություններին, պետք է մտածեք ներգրավվածություն ապահովելու համար ակնկալիքներ և դրանցից ազատվելու գրավ։
Մենք նկատել ենք կազմակերպության կառավարման հետ կապված լուրջ խնդիրներ, որտեղ մոտեցումը թվում է, որ կամայական է և անարդար և չի արտացոլում պաշտոնական կազմակերպության միջամտությունը: Մենք անհանգստացած ենք, որ մարդկանց հեռացնելու և Վիքիակումբները փակելու վերաբերյալ որոշումները հիմնված են եղել ինտուիցիայի, ասեկոսեների կամ անձնական տարաձայնությունների վրա։ Նման գործելաոճը կործանիչ է և մարտահրավերներ է ստեղծում մասնաճյուղի բնականոն գործունեության համար: Լուրջ միջոցներ ձեռնարկելիս, ինչպիսիք են մարդկանց հեռացնելը կամ ծրագրերը փակելը, մենք խնդրում ենք հստակ հավաստիանալ, որ գործողություններն իրականացվում են համապատասխան քաղաքականությունների և սկզբունքների համաձայն, որոնք առաջնահերթություն են տալիս Վիքիմեդիայի առաքելությանը:
Հաշվի առնելով վերը նշված բոլոր մտահոգությունները՝ կառավարման խնդիրները ցույց են տալիս, որ կազմակերպությունը կարիք ունի նոր ղեկավարության: Անդամագրման հանձնաժողովը խորապես համոզված է, որ մասնաճյուղը պետք է մտածի Խորհրդի ամբողջական փոփոխության մասին, քանի որ Խորհրդի կառավարումը արդյունավետ չի եղել կազմակերպության աշխատանքը վերանայելու գործում: